Ինչու է օրվա առաջադրանքների ցանկը վատ և ինչպես փոխարինել այն

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Իրականում դա ոչ թե բարձրացնում է արտադրողականությունը, այլ նվազեցնում է այն։

Այն չի արտացոլում ժամանակի իրական ընթացքը:

Ըստ մի փորձի՝ «Մարդիկ սարսափելի են ժամանակի գնահատման ժամանակ», մարդկանց միայն 17%-ն է ճիշտ գնահատում, թե որքան ժամանակ է անցել: Մեզանից շատերը դժվարանում են հաշվարկել, թե որքան ժամանակ կպահանջվի այս կամ այն անելու համար: Սա նաև ազդում է այնպիսի հաջողակ մարդկանց վրա, ինչպիսին Իլոն Մասկն է. քանի անգամ է նա արդեն նշանակել Tesla-ի նոր մոդելի թողարկման ամսաթիվ և չի կատարել վերջնաժամկետը: Փոքր ժամանակ եղբայրը պետք է նրան ասեր, որ դպրոցական ավտոբուսն ավելի շուտ է գալու, քան հիմա, քանի որ գիտեր, որ Իլոնը կուշանա։

Մենք չափազանց լավատես ենք այն ժամանակի վերաբերյալ, որը կպահանջվի առաջադրանքները կատարելու համար: Առավոտյան մի բաժակ սուրճ խմելուց հետո, թվում է, թե մենք արագ կվերցնենք այն։ Բայց անելիքների ցանկը մեծանում է, երեք կետերը վերածվում են տասի, և այն առաջադրանքը, որը ցանկանում էինք ավարտել մի քանի րոպեում, ձգվում է մեկ ժամ:

Նա չի ստիպում ձեզ զգալ, որ աշխատանքային օրն ավարտվել է

Փորձեք հիշել, թե վերջին անգամ երբ եք ստուգել բոլոր կետերը ցանկից դուրս: Սովորաբար այն հետաձգվում է մինչև վաղը, նորից համալրվում և այդպես անվերջ։ Սրա պատճառով թվում է, թե գործը երբեք չի ավարտվում, և դու ոչնչի համար ժամանակ չունես։

Բացի այդ, թվում է, թե ամեն ինչ պետք է ներառվի ցանկում՝ անկախ կարևորության և արժեքի աստիճանից։ Արդյունքում դուք ավելի մեծ ուշադրություն եք դարձնում այն գործերին, որոնք երկարաժամկետ հեռանկարում այնքան էլ կարեւոր չեն:

Այն թույլ է տալիս խուսափել կարևոր գործերից։

Ահա անելիքների ցանկի բնորոշ օրինակ: Ասենք, այն կազմվել է վաճառքի մասնագետի կողմից։

• Վերլուծել փոստը:
• Կարդացեք հաղորդագրությունները Slack-ում:
• Պողոսի հետ գործարք կնքեք վաղվա համար:
• Հանդիպեք մարքեթինգային թիմի հետ և հայտնեք գաղափարներ:
• Գնացեք մթերքների համար:
• Կատարեք 50 սառը զանգեր:
• Լվանալ.
• Մաքրել տունը.

Արտադրողականության գուրու պետք չէ հասկանալ, որ այս ցուցակում ամենակարևորը 50 սառը զանգերն են: Թեև հաճելի է դուրս գալ և կատարել այլ փոքր առաջադրանքներ, դրանք ոչ մի բանի վրա չեն ազդի: Եթե դուք զբաղվում եք վաճառքով, ապա ձեզ համար ամենակարևորը 50 պոտենցիալ հաճախորդներին զանգահարելն է։

Ցավոք սրտի, շատ ժամանակ մենք օգտագործում ենք անելիքների ցուցակները, որպեսզի խուսափենք այն բաներից, որոնք չենք ցանկանում անել: Եվ սրանք այն բաներն են, որոնք սովորաբար ճիշտ են ստացվում:

Փոխարինեք այն այլ ռազմավարությամբ

Օգտվե՛ք ձեռներեց Այթեքին Թանկի գաղափարից։ Նա առաջարկում է ցուցակները փոխարինել «որսորդի ռազմավարությամբ»։

Հին ժամանակներում մարդիկ որս էին անում գոյատևելու համար: Եթե որսորդը ինչ-որ բան բռնի, նրա ընտանիքը ուտելու բան կունենա։ Եթե ոչ, նրանք ստիպված կլինեն սովամահ լինել։ Դա պարզ է. Նա ժամանակ չէր ունենա ստուգելու իր փոստը, հանդիպումների գնալու, առավել եւս անելիքների ցուցակներ կազմելու համար: Նա արթնացավ մեկ նպատակով՝ որսի վրա սնունդ հայթայթել։ Սա նրա օրվա գլխավոր գործն էր։ Այս մտածելակերպն օգտակար է նաև ձեր օրը պլանավորելիս:

Տասնյակ դեպք մի գրեք։ Ընտրեք մեկը, որը դուք պետք է անեք, և որն ամենամեծ ազդեցությունը կունենա ձեր աշխատանքի վրա: Եթե դժվարանում եք որոշել, հիշեք այն առաջադրանքը, որն ամենաքիչն եք ցանկանում կատարել։

Առավոտյան աշխատանքի հասնելուց հետո թղթի վրա գրեք օրվա մեկ կարևոր նպատակ և կպցրեք այն նշանավոր տեղում։ Օրինակ՝ համակարգչի էկրանին։ Եթե նկատում եք, որ շեղված եք կամ ցանկանում եք ստուգել ձեր փոստը, դադարեցրեք: Նայեք գրանցված թիրախին և միացեք ձեր «որսին»: Դուք կկարողանաք կատարել մանր պարտականությունները՝ ավարտելով հիմնական խնդիրը։

Օգտագործեք այս մեթոդը մի քանի շաբաթ՝ ամեն օր մեկ նպատակ գրելով թղթի վրա։ Այնուհետև վերլուծեք իրավիճակը: Եթե դուք ավելի գոհ եք զգում ձեր աշխատանքից և նկատում եք, որ ձեր ներդրումն ընդհանուր գործում մեծացել է, ապա շարունակեք «որսը»։