7 խորհուրդ նրանց համար, ովքեր ցանկանում են ավելի արդյունավետ լինել

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Քրտնաջան և տքնաջան աշխատանքը արժանի ընտրություն է, բայց ոչ միշտ է հաջողության հասնելու լավագույն ճանապարհը: Երբեմն պետք չէ ավելի շատ աշխատել, այլ ավելի խելացի: Lifehacker-ը հրապարակում է ThinkRenegade-ի հիմնադիր Քամմի Ֆամի հոդվածի ադապտացված թարգմանությունը, թե ինչպես ավելի խելացի աշխատել:

Ավելի քիչ աշխատելով՝ կարող եք ավելի լավ արդյունքների հասնել։ Որպես օրինակ, եկեք նայենք փոքր բիզնեսի սեփականատիրոջը, ով աշխատում է անդադար: Այն կարող է աշխատել օրական 24 ժամ, բայց այն չունի նույն հնարավորությունները, ինչ մրցակից կորպորացիաները: Խոշոր ընկերությունը կարող է հավաքել հիանալի թիմ, մեծ գումարներ ներդնել նույն նախագծում, ինչ ստարտափը:

Բայց երբեմն փոքր ընկերություններին հաջողվում է անել այնպիսի բաներ, որոնք մեծ մրցակիցները չէին կարող անել: Facebook-ը միլիարդ դոլարով գնեց Instagram-ը՝ 13 հոգանոց ընկերություն։ Snapchat-ը՝ 30 աշխատակիցներից բաղկացած երիտասարդ ստարտափը, մերժել է Facebook-ի և Google-ի նման տեխնոլոգիական հսկաների առաջարկները: Նրանց հաջողության մի մասը բախտավոր էր: Մնացած բոլոր առումներով՝ արդյունավետությունից։

Հսկայական տարբերություն կա զբաղված լինելու և արդյունավետ լինելու միջև: Շատ անելիքներ ունենալը չի նշանակում, որ դուք արդյունավետ եք: Արդյունավետ աշխատել նշանակում է արդյունավետ կառավարել ձեր ժամանակը և բաշխել էներգիա:

Եթե ցանկանում եք աշխատել շաբաթական ոչ թե 80, այլ 40 ժամ՝ ժամանակ ունենալով մի քանի անգամ ավելի շատ աշխատանք կատարել, փորձեք հետևել այս առաջարկություններին։

1. Մի աշխատեք արտաժամյա։

Երբևէ մտածե՞լ եք, թե ինչու է աշխատանքային շաբաթը 40 ժամ: 1926 թվականին ամերիկացի արդյունաբերող և Ford Motor Company-ի հիմնադիր Հենրի Ֆորդը փորձ կատարեց. նա կրճատեց օրական աշխատանքային ժամերի քանակը տասը-ութի, իսկ աշխատանքային օրերի թիվը վեցից հինգի: Արդյունքը հետաքրքիր էր. արտադրողականությունը կտրուկ աճեց:

Որքան շատ ժամանակ եք տրամադրում աշխատանքին, այնքան ավելի քիչ արդյունավետ և արդյունավետ եք կատարում աշխատանքային առաջադրանքները:

Երբ ծրագիրն ունի շաբաթական 60 կամ ավելի ժամ պլանավորված, այն ավարտելու համար կպահանջվի ավելի քան երկու ամիս: Արտադրողականությունը նվազում է, նախագծի առաքման ժամկետը հետաձգվում է։ Նույն թվով աշխատողներ կարող են կատարել նմանատիպ առաջադրանք նույն ժամանակահատվածում՝ աշխատելով շաբաթական 40 ժամ:

2. Բավականաչափ քնել

ԱՄՆ զինված ուժերը արտասովոր հետազոտություն են անցկացրել՝ մեկ ժամով կրճատել են զինվորների գիշերային քնի տեւողությունը։ Միաժամանակ երիտասարդների մոտ նկատվել է ճանաչողական կարողությունների նվազում, ինչպես ալկոհոլային թունավորման վիճակում (ըստ ամերիկյան դասակարգման՝ 10-րդ աստիճանի)։ Որքա՜ն զավեշտալի է. կարող ես աշխատանքից ազատվել, եթե հարբած ես աշխատում, իսկ ամբողջ գիշեր աշխատելը նորմալ է համարվում: Թե՛ առաջին, թե՛ երկրորդ դեպքում աշխատողի վիճակը նույնական է։

Երբ գտնում եք, որ անարդյունավետ եք աշխատում, հարցրեք ինքներդ ձեզ՝ արդյոք դուք այն մարդկանցից 70%-ից եք, ովքեր բավականաչափ չեն քնում:

Հնարավոր է, որ դուք կարողանաք նորմալ աշխատել անքուն գիշերից հետո: Բայց շատ քիչ հավանական է, որ դուք ուրախությամբ ու լավատեսությամբ նայեք ձեզ շրջապատող աշխարհին։ Բացասական տրամադրությունը, վատ ինքնազգացողությունը, կարեկցանքի բացակայությունը և գործելու ցանկության բացակայությունը գերաշխատանքի հետևանքն են:

Մարդկանց մեծ մասը, ովքեր իրենց բիզնեսում անհավանական բարձունքների են հասել, հասկացել են, թե որքան կարևոր է հանգստանալը: Ահա մի քանի օրինակներ պատմությունից.

• Լեոնարդո դա Վինչին օրը մի քանի անգամ քնում էր, եթե ուզում էր գիշերը քիչ քնել։
• Ֆրանսիայի կայսր Նապոլեոն Բոնապարտը երբեք չէր վարանում ցերեկային ժամերին քնել։ Նա դա անում էր ամեն օր։
• Թոմաս Էդիսոնը ամաչում էր ցերեկը քնելու իր սովորությունից, բայց նա դա անում էր ամեն օր։
• Ամերիկայի նախագահի կինը՝ Էլեոնորա Ռուզվելտը, ամեն անգամ կարևոր ելույթից առաջ քնում էր՝ ուժերը համալրելու համար։
• Երգիչ Ջին Օտրին ելույթների միջև ընդմիջումների ժամանակ պարբերաբար քնում էր հանդերձարանում։
• ԱՄՆ նախագահ Ջոն Քենեդին ամեն օր ճաշում էր անկողնում, իսկ հետո գնում էր քնելու։
• Ջոն Ռոքֆելլերը՝ արդյունաբերող, բարերար և առաջին միլիարդատերը, ամեն օր քնում էր իր աշխատասենյակում։
• Կեսօրվա ցերեկային քունը Ուինսթոն Չերչիլի գրաֆիկում պարտադիր էր: Նա հավատում էր, որ այս սովորության շնորհիվ կարողացել է օրվա ընթացքում կրկնակի ավելի շատ բան անել։

Անձնական դիտարկումներից. երբ սկսեցի օրական 7-8 ժամ քնել, դրական փոփոխություններ նկատեցի։ Ես դարձա ավելի արդյունավետ և շատ ավելին արեցի, քան իմ 16-ժամյա աշխատանքային օրվա ընթացքում: Ո՞վ կմտածեր, որ քունն այդքան հիանալի գործիք է շուկայավարողի համար:

3. Շատ հաճախ մի ասա՝ այո:

Պարետոյի սկզբունքի համաձայն՝ ջանքերի 20%-ը տալիս է արդյունքի 80%-ը։ Ավելի շատ աշխատելու փոխարեն մենք պետք է կենտրոնանանք այն ջանքերի վրա, որոնք մեզ տալիս են արդյունքի 80%-ը, իսկ մնացածը թողնենք։ Ժամանակ կունենաք կենտրոնանալու ամենակարևոր գործերի վրա։

Դադարեք ստանձնել այնպիսի գործեր, որոնք քիչ արդյունք են բերում կամ ոչ մի արդյունք չեն տալիս:

Տրամաբանական հարց է առաջանում՝ ե՞րբ ասել «այո», իսկ երբ՝ «ոչ»։ Եթե չեք կարողանում հասկանալ, թե ինչի վրա ծախսել ձեր ժամանակը, կատարեք պարզ թեստ: Հետևեք այն ամենին, ինչ անում եք, այնուհետև փորձեք օպտիմալացնել այս գործընթացը:

2012 թվականին գիտնականները հետազոտություն են անցկացրել, որի արդյունքները հրապարակվել են Journal of Consumer Research ամսագրում։ …

Հետազոտողները ուսանողներին բաժանել են երկու խմբի. Մեկում սուբյեկտները պետք է ասեին «Ես չեմ կարող», իսկ մյուսում՝ «չեմ լինելու»: Արդյունքները հետաքրքիր էին. Այն ուսանողները, ովքեր ասում էին իրենց «Ես չեմ կարող շոկոլադ ուտել», 61%-ում կոնֆետ կամ սալիկ են կերել: «Ես շոկոլադ չեմ ուտի» կամ «ես շոկոլադ չեմ ուտում» իրենք իրենց ասացին քաղցր բան են կերել միայն 36%-ում: Ձևակերպման պարզ փոփոխությունը զգալիորեն մեծացրեց հավանականությունը, որ բոլորն ավելի առողջ սնունդ ընտրեն:

4. Մի եղիր պերֆեկցիոնիստ

Դոկտոր Սայմոն Շերին՝ Դալհաուզիի համալսարանի հոգեբանության պրոֆեսորը, հետազոտություն է անցկացրել այն մասին, թե ինչպես է պերֆեկցիոնիզմն ազդում արտադրողականության վրա: Պարզվեց, որ որքան շատ են փորձված դասախոսները հակված պերֆեկցիոնիզմի, այնքան ավելի քիչ արդյունավետ են աշխատել։

Ահա որոշ խնդիրներ, որոնց պերֆեկցիոնիստները հաճախ հանդիպում են.

• Նրանք ավելի շատ ժամանակ են ծախսում առաջադրանքի վրա, քան անհրաժեշտ է:
• Նրանք ձգձգում են և սպասում են հարմար պահի։ Բիզնեսում պահը սովորաբար շատ ուշ է լինում։
• Նրանք չեն տեսնում ամբողջ պատկերը, քանի որ կենտրոնանում են մանրուքների վրա:

Կատարյալ պահը հիմա է:

5. Ավտոմատացրեք կրկնվող առաջադրանքները

Ըստ Tethys Solutions-ի ուսումնասիրության՝ հինգ հոգուց բաղկացած թիմը, ովքեր իրենց աշխատանքային ժամանակի 3, 20, 25, 30 և 70%-ը ծախսում են սովորական, կրկնվող առաջադրանքների վրա, արտադրողականությունը նվազում է համապատասխանաբար 3, 20, 25, 30 և 70%-ով:

Առօրյան ավտոմատացնելու համար ձեզ հարկավոր չէ շատ լավ ծրագրավորել: Իհարկե, հիանալի է, եթե ունես անհրաժեշտ հմտություններ կամ ռեսուրսներ: Եթե դուք ինքներդ չեք կարող ինչ-որ բան անել, պարզեք, արդյոք կարող եք գնել կամ պատվիրել այն:

Մարդիկ շարունակում են ձեռքով շատ բան անել, քանի որ այսպես ավելի հեշտ է, և կարիք չկա որևէ բան ուսումնասիրելու և փնտրելու։ Ինստագրամի համար 30 լուսանկար ձեռքով ստուգելը նորմալ է: Բայց եթե դուք պետք է կառավարեք 30,000 լուսանկար և տեսանյութ հինգ տարբեր հարթակներից, ապա ձեզ պարզապես անհրաժեշտ է լավ բովանդակության կառավարման ծրագրակազմ:

Եթե դուք չեք կարող ինքնուրույն լուծում գտնել ձեր խնդրին, դիմեք մասնագետի, որը կարող է օգնել ձեզ: Պատրաստ եղեք այն փաստին, որ դուք պետք է գումար ծախսեք։ Ժամանակը ձեր ամենաթանկ ապրանքն է:

Որպես այլընտրանք, դուք միշտ կարող եք ստուգել GitHub-ը կամ Google հավելվածի սցենարների գրադարանը: Այնտեղ կարող եք գտնել անվճար և բաց կոդով, օգտագործման համար պատրաստ ծրագրակազմ:

6. Փաստերի և տվյալների հիման վրա որոշումներ կայացրեք

Կան տասնյակ օգտակար ուսումնասիրություններ, որոնք կարող եք կիրառել ձեր աշխատանքի համար:Օրինակ, գիտե՞ք, որ մարդկանց ճնշող մեծամասնությունը հեշտությամբ շեղվում է կողմնակի բաներով մինչև երեկոյան 16:00-ն: Սա զուգադիպություն է Փենսիլվանիայի համալսարանի հոգեբանության պրոֆեսոր Ռոբերտ Մատչոկի ղեկավարած ուսումնասիրությունից:

Նույնիսկ եթե դուք չեք գտել ձեր փնտրած տվյալները, դուք միշտ կարող եք ինքներդ կատարել պարզ փորձարկումներ: Հարցրեք ինքներդ ձեզ, թե ինչպես կարող եք չափել և օպտիմալացնել այն ամենը, ինչ անում եք:

7. Ընդմիջեք աշխատանքից և հանգստացեք

Մարդկանց մեծ մասը չի գիտակցում, որ մենք, ըստ էության, ինքներս մեզ փակում ենք, երբ կենտրոնացած ենք ինչ-որ բանի վրա: Շատ կարևոր է պարբերաբար կտրվել աշխատանքից և մնալ միայնակ։ Այս ընդմիջումների ժամանակ գլուխը հանգստանում է, տրամադրությունը լավանում է։

Ոչ ոք չի վիճում, որ լիակատար մեկուսացումը լավագույնս չի ազդում մարդու բարեկեցության վրա, բայց միայնակ ժամանակն անհրաժեշտ է բոլորին։ Օրինակ, դեռահասները, ովքեր կարող են մենակ մնալ իրենց հետ, նկատելիորեն բարձրացնում են գնահատականները դպրոցում:

Բոլորին ժամանակ է պետք մտածելու համար։ Մենք հաճախ գտնում ենք ճիշտ լուծումներ, երբ դրանք չենք փնտրում:

Դուք չեք կարող մեկ գիշերվա ընթացքում ավելի արդյունավետ լինել: Ինչպես կյանքում ամեն կարևոր բան, դա ջանք է պահանջում։ Բայց ոչ մի փոփոխություն չի լինի, եթե դուք պարզապես նստեք և սպասեք: Հետևաբար, մենք պետք է սովորենք ավելի լավ հասկանալ ինքներս մեզ, մեր մարմինը, գտնել մեր ուժեղ կողմերը օպտիմալացնելու միջոց և շարժվել դեպի ավելի հաջող ու երջանիկ կյանք: