Ինչպես չխաթարել պլանները և չհամապատասխանել ժամկետներին

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Հիշեք պլանավորման սխալը և շատ լավատես մի եղեք ձեր տարբերակների նկատմամբ:

Եթե դուք երբևէ չեք կարողացել ժամանակին պատրաստվել կամ ժամանակին կատարել առաջադրանքը, ապա միանգամայն հնարավոր է, որ դուք պլանավորման սխալի զոհ եք դարձել: Սա ամենատարածված ճանաչողական կողմնակալություններից մեկն է: Մենք անում ենք այս սխալը, չնայած գիտենք, որ անցյալում դա ավելի երկար տևեց: Դա պայմանավորված է նրանով, որ մենք չափազանց լավատես ենք մեր հնարավորությունների նկատմամբ և թերագնահատում ենք չնախատեսված հանգամանքների հավանականությունը:

Օրինակ՝ տունը ժամանակին կկառուցվի միայն այն դեպքում, եթե առաքումները չուշանան, աշխատողները չհանգստանան, իսկ եղանակը կատարյալ լինի: Միշտ հավանականություն կա, որ ինչ-որ բան այն չի ստացվի։ Մենք սովորաբար մոռանում ենք դրա մասին և սահմանում անհնարին ժամկետներ։ Բայց եթե հիշեք մտածողության այս սխալը, կարող եք խուսափել բացասական հետևանքներից։ Բլոգեր Թոմաս Օփոնը պատմել է, թե ինչ է պետք անել դրա համար։

1. Դիմադրեք միայն հրատապ գործերով զբաղվելու ցանկությանը:

Շեղումները և փոքր անհետաձգելի խնդիրները գրեթե կես ժամով խաթարում են կենտրոնացումը, և արտադրողականությունը տուժում է դրանից: Հետևաբար, ձեր հաջողությունը կախված է հրատապ և կարևոր գործերը տարբերելու կարողությունից:

Կարևորը հազվադեպ է հրատապ, իսկ հրատապը հազվադեպ է կարևոր:

Հրատապ գործերը անհապաղ ուշադրություն են պահանջում։ Սովորաբար դրանք հեռախոսազանգեր են, հանդիպումներ, ժամկետներով առաջադրանքներ։ Կարեւորներն օգնում են հասնել երկարաժամկետ նպատակներին, իրականացնել լուրջ ծրագրեր։ Ցավոք, մենք սովորաբար դրանք հետաձգում ենք ավելի ուշ և զբաղվում հրատապ հարցերով: Դա արտադրողականության զգացում է տալիս, բայց մենք իրականում չենք մոտենում մեր հիմնական նպատակներին:

Սահմանափակեք այն ժամանակը, որը ծախսում եք ոչ կարևոր հրատապ խնդիրների վրա, ինչպիսիք են նամակների վերլուծությունը և կենտրոնացեք կարևոր բաների վրա:

2. Մեծ առաջադրանքները բաժանեք փոքր քայլերի

Ինչքան շատ միավորներ ունենաք ձեր նախագծում, այնքան ավելի շատ են հավանականությունը, որ ինչ-որ բան սխալ կլինի: Հաշվի առեք բոլոր քայլերը և ստեղծեք քայլ առ քայլ գործողությունների ծրագիր: Այնուհետև սահմանեք ժամկետներ: Մեկ քայլն ավարտելու համար հատկացրեք կես ժամ կամ մեկ ժամ: Եթե առաջադրանքը չափազանց մեծ է, և ժամը բավարար չէ, բաժանեք այն փոքրերի:

Նման սեղմ ժամկետները կստիպեն ձեզ փնտրել ամենաարդյունավետ գործելաոճը՝ ժամանակին հասնելու համար։ Ավարտելուց հետո նայեք ձեր արդյունքներին: Անշուշտ, կան առաջադրանքներ, որոնք հնարավոր չէ ավելի արագ կատարել, և հակառակը, առաջադրանքներ, որոնց համար ժամանակը կարող է էլ ավելի կրճատվել։ Մտածեք և անհրաժեշտ փոփոխություններ կատարեք ձեր գրաֆիկում։

3. Օգտագործեք լոլիկի ժմչփ

Հետևեք, թե որքան ժամանակ եք ծախսում որոշակի խնդիրների վրա: Սա կօգնի ձեզ իրատեսական պատկերացում կազմել և հաղթահարել պլանավորման մեջ ցանկացած չափազանց լավատեսություն: Լոլիկի տեխնիկան լավ է աշխատում հետևելու համար:

Նրա խոսքով՝ պետք է ինտենսիվ աշխատել 20, 30 կամ 40 րոպե, իսկ հետո մի փոքր ընդմիջում անել։ Ինտերվալները միմյանցից բաժանվում են ժամանակաչափով: Այս տեխնիկան օգնում է ձեզ բաժանել խոշոր, բարդ առաջադրանքները կառավարելի քայլերի: Մեկ ընդմիջումից սկսելուց հետո դուք ցանկանում եք ավարտել աշխատանքը՝ առանց որևէ այլ բանով շեղվելու:

4. Զգուշացեք նրանցից, ովքեր ոտնձգություն են անում ձեր ժամանակի նկատմամբ

Պաշտպանեք ձեր աշխատանքային ժամանակը: Ավելի հաճախ մի ասա: Այնուհետև կարող եք կենտրոնանալ ձեր առաջադրանքների և նախագծերի վրա՝ այլ մարդկանց խնդրանքներին պարզապես պատասխանելու փոխարեն:

Երբ դուք ասում եք այո ուրիշներին, համոզվեք, որ դուք ոչ չեք ասում ինքներդ ձեզ:

Պաուլո Կոելյո գրող

Մի տարվեք այնպիսի բաներով, որոնց համար ժամանակ չունեք: Դժվար է հրաժարվել, բայց դուք պետք է սովորեք դա հանուն ձեր սեփական կենտրոնացման և մտքի խաղաղության:

եզրակացություններ

Մենք մեզ ծանրաբեռնված ենք զգում պլանավորման սխալներից:Բայց եթե դուք ժամանակին հայտնաբերեք և շտկեք խնդիրը, դա ձերն այդքան չի տուժի: Հետևաբար, մի հենվեք սուբյեկտիվ գաղափարի վրա, թե ինչքան ժամանակ կպահանջվի: Չափել և համեմատել։ Հիշեք, թե ինչպես են ձեր պլանները նախորդ անգամ համընկել իրական վիճակի հետ.

• Ի՞նչը լավ անցավ և ի՞նչը սխալ:
• Ի՞նչ կարող եք անել այլ կերպ հաջորդ անգամ:

Հետևեք ձեր առաջընթացին և որոշումներ կայացրեք այս տվյալների հիման վրա: