Պարզ խորհուրդներ արտադրողականության բարձրացման համար, որոնք մենք անտեսում ենք

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 04:00

Ավելի արդյունավետ լինելու համար պետք չէ ամբողջությամբ փոխել ձեր ապրելակերպը: Բավական է գոնե մի փոքր փոխել վարքագիծը կամ վերադառնալ մոռացված սովորությունների։ 10 խորհուրդ, որոնք կօգնեն ձեզ առանց ջանքերի բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը:

1. Աշխատանքի ժամանակ երաժշտություն լսեք

Իհարկե, երաժշտությունը կարող է շեղել ուշադրությունը կենտրոնացվածություն պահանջող բարդ խնդիրների վրա։ Սակայն հետազոտությունը հաստատում է, որ հանգիստ կամ պարզապես ծանոթ երաժշտություն լսելը հեշտացնում է միապաղաղ կրկնվող գործողություններ կատարելը և օգնում շեղել խոսակցություններից և գրասենյակային այլ աղմուկից: Հետազոտողները նաև պարզել են, որ նույնիսկ 15 րոպե երաժշտությունը դրականորեն է ազդում ստեղծագործության վրա և բարձրացնում տրամադրությունը։

2. Մաքրել աշխատավայրը, բայց այն ամբողջությամբ դատարկ մի թողեք

Եթե սեղանի վրա խառնաշփոթը նշանակում է խառնաշփոթ ձեր գլխում, ապա ի՞նչ է նշանակում դատարկ սեղան:

Albert Einstein

Այս հայտարարությունը տարածվում է նաև արտադրողականության ոլորտի վրա։ Թեև թղթերով լեփ-լեցուն գրասեղանը դժվար թե ձեզ արդյունավետ պահի, լրիվ դատարկ գրասեղանը մոտիվացիայի և ստեղծագործության թշնամին է:

Trello-ի գործադիր տնօրեն Մայքլ Փրայորը խորհուրդ է տալիս միաժամանակ սեղանի վրա պահել ոչ ավելի, քան երեք իր: Այն ամենը, ինչ նա ունի իր սեղանին, իր ընտանիքի լուսանկարն է և նոութբուքը:

Այսպիսով, համոզվեք, որ օրվա վերջում մաքրեք ձեր աշխատավայրը, այնուհետև առավոտյան դուք չեք շեղվի և ավելի արագ կկենտրոնանաք ձեր ընթացիկ գործի վրա:

3. Պլանավորեք ձեր ազատ ժամանակը

Եթե դուք սովոր եք պլանավորել ձեր օրը մինչև րոպեն, հիշեք, որ որոշ ժամանակ հատկացրեք չնախատեսված գործունեությանը: Օրինակ, թողեք օրական առնվազն 30 րոպե անվճար։ Ի վերջո, երբեմն ոգեշնչումը գալիս է, երբ մենք քայլում ենք միջանցքով կամ ճաշում, և եթե ամեն րոպե պլանավորվում է, դուք պարզապես ժամանակ չեք ունենա մտքիդ եկած գաղափարն իրականացնելու համար:

4. Օրվա վերջում անելիքների ցուցակներ կազմեք

Հաճախ մենք ստիպված ենք լինում ամբողջ առավոտն անցկացնել՝ փորձելով պարզել, թե որտեղ ենք թողել երեկ և որտեղից սկսել հիմա: Ժամանակն ու դժվարությունները խնայելու համար երեկոյան հաջորդ օրվա անելիքների կարճ ցուցակ կազմեք: Գրի առեք ձեր վաղվա ամենակարևոր բաներից 3-4-ը: Այնուհետև առավոտյան դուք ստիպված չեք լինի ընտրել, թե ինչով եք առաջինը զբաղվել:

5. Օգտագործեք ձեր ամենաարդյունավետ ժամանակները:

Հավանաբար կան որոշակի պահեր, երբ դուք հատկապես արդյունավետ եք (առանց ստիպելու ձեզ անել ամենաշատ բաները): Շատ կարևոր է որոշել այս ժամանակը և առավելագույնս օգտագործել այն: Օրինակ, եթե ձեզ համար ավելի հեշտ է առավոտյան աշխատել, աշխատեք զբաղված օրերին վաղ աշխատանքի գնալ: Դա կերկարացնի օրվա առաջին կեսը, և դուք կարող եք ավելին անել:

6. Կազմեք անելիքների ցուցակներ, որոնք շատ էներգիա չեն խլում

Միշտ չի կարելի 100%-ով աշխատել։ Անխուսափելիորեն կլինեն ժամանակներ, երբ արտադրողականությունը կնվազի կամ մենք չենք կարողանա կենտրոնանալ: Նման դեպքերի համար լավ է ունենալ անելիքների ցանկ, որը մեծ էներգիա չի պահանջում։ Օրինակ, դուք կարող եք վերլուծել մուտքային հաղորդագրությունները, մուտքագրել տեղեկատվություն տվյալների բազա կամ կրկնակի զանգեր կատարել հաճախորդներին:

7. Զարգացրե՛ք ձեր ծեսը՝ դժվար իրավիճակին համակերպվելու համար

Շատ մարզիկներ ունեն նման ծեսեր, բայց դրանք օգտակար կլինեն նաև սպորտից հեռու գտնվող մարդկանց։ Բավական է մի քանի պարզ քայլ, որը կօգնի ձեզ կենտրոնանալ և վստահ զգալ: Օրինակ՝ մաքրիր սեղանը, գրիր ինչ-որ բան քո սիրելի գրիչով կամ պարզապես վստահ կեցվածք ընդունիր։

8. Թող ձեր ուղեղը աշխատի ավտոպիլոտով:

Աշխարհի ամենաարդյունավետ մարդկանցից ոմանք, ներառյալ Սթիվ Ջոբսը և Մարկ Ցուկերբերգը, հաճախ ամեն օր նույն հագուստն են կրում: Դա կարող է չնչին և միապաղաղ թվալ, բայց դրա համար լավ պատճառ կա։Ամեն օր որոշումներ չընդունելը, թե ինչ հագնել կամ ինչ պատրաստել, կարող է զգալիորեն բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը և խնայել ձեզ շատ ժամանակ:

9. Ձգտեք 4+

Թեև, իհարկե, անհրաժեշտ է ձգտել բարելավել ձեր արդյունքները, պերֆեկցիոնիզմը արտադրողականության թշնամին է: Ի վերջո, մենք հաճախ ժամանակ ենք ծախսում՝ փորձելով կատարելության հասցնել նույնիսկ ամենափոքր մանրուքները։

Նախապես ասեք ինքներդ ձեզ, որ ցանկանում եք, որ արդյունքը ձեզ 80%-ով բավարարի, քանի որ ամեն ինչից 100%-ով գոհ լինելն ուղղակի անհնար է։ Եթե թանկարժեք ժամանակը չվատնեք այս 20%-ի վրա, նախագիծը կավարտեք ավելի վաղ և կանցնեք հաջորդ գործին:

10. Միավորե՛ք մի քանի սովորություններ միասին

Համատեղեք այն սովորությունը, որն արդեն ունեք նորի հետ։ Օրինակ, եթե ցանկանում եք սկսել օրվա անելիքների ցուցակ կազմել, և արդեն սովորություն ունեք առավոտյան ստուգել ձեր էլ. Հնարավոր է, որ ձեզ անհրաժեշտ լինի նախ հիշեցումներ սահմանել, բայց շուտով այս երկու սովորությունները կմիավորվեն, և դուք չեք մոռանա ձեր որոշման մասին: