Ինչպես առավելագույն օգուտ քաղել աշխատանքի ժամանակից. 7 պարզ խորհուրդ

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Իրականացրեք դրանք ձեր կյանքում, և դուք կարող եք շատ ավելին անել:

1. Չափեք արտադրողականությունը արդյունքներով, ոչ թե ժամերով

Աշխատանքային օրը որքանով էր արդյունավետ, մենք գնահատում ենք աշխատած ժամերով։ Բայց այս մոտեցումը հնացել է։ Փոխարենը նայեք աշխատանքի արդյունքներին:

«Ժամացույցը կատարված աշխատանքի լավագույն ցուցանիշը չէ», - ասում է Պոզենը: Երբևէ երեք շաբաթ ծախսե՞լ եք մի հոդվածի վրա, որը վատ է ստացվել: Եվ երեք օր մի հոդվածի համար, որն իսկապես լավ է ստացվել: Ե՞րբ եք ավելի արդյունավետ ծախսել ձեր ժամանակը»:

2. Դասավորեք ձեր նպատակները ըստ կարևորության

Դուք, անշուշտ, շաբաթվա և տարվա հիմնական նպատակներ ունեք։ Դասավորել դրանք ըստ կարևորության: Մենք սովորաբար դա անտեսում ենք:

Մտածեք, թե արդյոք ձեր նպատակները արտացոլում են այն, ինչ ձեզ դուր է գալիս և ինչում եք լավ: Ո՞րն է ձեր յուրաքանչյուր արարքի և նպատակի պատճառը: Որքանո՞վ են դրանք բավարարում ձեր կազմակերպության կարիքները:

3. Մի անհանգստացեք մանրուքների համար:

Միշտ կան փոքր բաներ, որոնք շատ ժամանակ և ջանք են պահանջում, օրինակ՝ տառերի տեսակավորումը: Շատերն ամեն հինգ րոպեն մեկ ստուգում են իրենց մուտքի արկղը: Բայց դա դժվարացնում է աշխատանքի վրա կենտրոնանալը: Մի երկու ժամը մեկ գնացեք փոստ և նայեք միայն թեմային և ուղարկողին:

Պոզենը նաև խորհուրդ է տալիս նամակը կարդալ միայն մեկ անգամ։ Բացեք այն և որոշեք, արդյոք անհրաժեշտ է պատասխանել դրան: Եթե այո, խնդրում եմ անմիջապես պատասխանել: Նամակների 80%-ը սովորաբար պատասխան չի պահանջում:

Եթե հոգնեցուցիչ գործ ունեք անելու, մի հետաձգեք: Բաժանեք այն մի քանի հեշտ քայլերի և սկսեք ամենապարզից: Այն ավարտելուց հետո դուք կզգաք էներգիայի պոռթկում և ավելի արագ կզբաղվեք հետևյալով.

4. Կարեւոր նախագծի վրա աշխատելիս սկսեք վերջից։

Ավելի հաճախ, քան ոչ, մենք մի ամբողջ շաբաթ անցկացնում ենք տեղեկատվություն հավաքելու և մարդկանց հետ շփվելու համար: Եվ հետո մենք փորձում ենք արագ ի մի բերել այդ ամենը և ինչ-որ եզրակացություն անել։ Պոզենն այս մոտեցումն անարդյունավետ է համարում։ Եթե երկար սպասեք, շատ ավելորդ տվյալներ կունենաք, ուղղակի շփոթվելու եք։

Որոշ եզրակացությունների գալու համար մի սպասեք նախագծի ավարտին: Մեկ-երկու օր հատկացրեք նյութերն ուսումնասիրելուն և նախնական եզրակացությունների ձևակերպմանը: Ընթացքում փոփոխություններ կատարեք, ապա ամփոփեք վերջնական արդյունքը։

5. Ինքներդ ձեզ մտածելու ժամանակ տվեք։

Մի զբաղվեք ձեր օրվա ամեն ժամ: Անպայման ժամանակ թողեք մտորումների համար։ Ընդմիջումներ արեք՝ մտորելու և հիշեցնելու ձեր նպատակները: Աշխատեք օրը չանցկացնել անվերջանալի հանդիպումների կամ մանր գործերի մեջ։

6. Եղեք կանխատեսելի

Որպես նախագահ՝ Բարաք Օբաման ճամփորդությունների ժամանակ միշտ մի քանի կապույտ կոստյում էր կրում: Այսպիսով, նա ստիպված չէր ամեն անգամ մտածել, թե ինչ հագնի: Հետևեք նրա օրինակին և եղեք կանխատեսելի։

Հեռացրեք ձեր առօրյայից փոփոխականները, օրինակ՝ ինչ հագնել կամ ինչ ուտել նախաճաշին: Ժամանակ մի վատնեք ավելորդ որոշումների վրա, հատկապես առավոտյան։

7. Աշխատավայրում ուշ մի մնացեք

Շատերը մնում են աշխատավայրում, որպեսզի պարապ չթվա։ Նույնիսկ եթե նրանք իսկապես շատ բան արեցին մեկ օրվա ընթացքում: Բայց դուք չգիտեք, թե ինչ են անում մյուս գործընկերները: Երևի ամբողջ օրը տեսախաղեր են խաղացել։

Իհարկե, լինում են արտակարգ իրավիճակներ, երբ պետք է ուշանալ, բայց դա մի արեք ամեն օր։ Աշխատանքից մեկնելուց առաջ պատասխանեք բոլոր հաղորդագրություններին, որպեսզի ճաշի ժամանակ չմտածեք դրանց մասին։ Հանգստացեք տանը և մի քանի ժամ անցկացրեք ձեր ընտանիքի հետ: Անջատեք էլեկտրոնային սարքերը. Մի պատասխանեք զանգերին կամ մի կարդացեք ձեր աշխատանքային էլ.