Ինչ է GTD-ն և ինչպես է այն աշխատում

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Փոքրիկ ուղեցույց նրանց համար, ովքեր ի սկզբանե լսել են GTD-ի մասին, բայց գաղափար չունեն, թե ինչպես օգտագործել արտադրողականությունը բարձրացնող այս տեխնիկան:

Ի՞նչ է GTD-ն:

GTD (Getting Things Done) արդյունավետ աշխատանքի համակարգ է և բիզնես մարզիչ Դեյվիդ Ալենի համանուն գիրքը: Հիմնական նպատակը ժամանակ ունենալն է անելու այն, ինչ անհրաժեշտ է, բայց ավելի շատ ժամանակ հատկացնել նրան, ինչը ձեզ հաճույք է պատճառում։

Գործերը կատարելը հաճախ ռուսերեն թարգմանվում է որպես «իրերը կարգի բերել», թեև ավելի ճիշտ կլինի «հասցնել գործերը մինչև վերջ»: Համաձայն եմ, որ ավելի կարևոր է ոչ թե առաջադրանքները խցկել ցուցակների մեջ, այլ դրանք լրացնել: Դա անելու համար հարկավոր է ցուցակներ կազմել, առաջնահերթություններ սահմանել և ժամանակացույց կազմել:

Իսկ ինչո՞ւ է դա անհրաժեշտ։

Աշխատելով GTD-ի սկզբունքների վրա՝ ձեզ համար ավելի հեշտ կլինի կառավարել ձեր գործերը։ Ի վերջո, այս տեխնիկայի հիմնական առավելությունն այն է, որ ձեր բոլոր առաջադրանքների մասին տեղեկատվությունը կենտրոնացված է մի վայրում, որպեսզի կարողանաք առանց վարանելու մի դեպքից մյուսը տեղափոխվել:

Ո՞րն է տարբերությունը GTD-ի և անելիքների ցանկի միջև:

Ցուցակում մենք սովորաբար գրանցում ենք միայն ամենակարևոր առաջադրանքները և չենք գրում ոչ այնքան կարևոր, ոչ մեծ առաջադրանքներ։ Եվ ապարդյուն։ Նրանք պտտվում են ձեր գլխում, շեղում ձեզ ձեր աշխատանքից, և ձեր արդյունավետությունն ընկնում է: GTD-ի հիմնական սկզբունքներից մեկը բացարձակապես ամեն ինչ գրավելն է։ Այսպիսով, դուք կարող եք բեռնաթափել ձեր ուղեղը և օգտագործել նրա բոլոր ռեսուրսները աշխատանքի համար:

Արդյո՞ք այս համակարգը ճիշտ է ինձ համար:

GTD-ն տեղին է տարբեր մասնագիտությունների, տարիքի և սոցիալական կարգավիճակի մարդկանց համար: Դեյվիդ Ալենը, ով ձևակերպել է համակարգի սկզբունքները, դասընթացներ է անցկացրել ISS տիեզերագնացների, ռոք երաժիշտների և խոշոր ընկերությունների ղեկավարների համար։

Ինչպես ասել է Դեյվիդ Ալենը Lifehacker-ին տված հարցազրույցում, համակարգը կարող է հավասարապես արդյունավետ կամ նույնքան անօգուտ լինել ինչպես դեռահասի, այնպես էլ խոշոր ընկերության գործադիր տնօրենի համար։ Պետք է ունենալ որոշակի մտածելակերպ, սիրել համակարգվածություն և պլանավորում անել:

Լավ, ուրեմն կոնկրետ ի՞նչ է պետք անել:

GTD համակարգում խիստ կանոններ չկան։ Բայց կան աշխատանքի հիմնական սկզբունքներ.

1. Հավաքեք տեղեկատվություն և գրանցեք ամեն ինչ: Գրեք առաջադրանքներ, գաղափարներ, կրկնվող առաջադրանքներ նոթատետրում կամ հավելվածում: Այս դեպքում ցուցակը միշտ պետք է լինի ձեր մատների տակ, որպեսզի չկարողանաք ասել. «Ես սա կավելացնեմ ավելի ուշ»: Նույնիսկ ամենափոքր և ամենաաննշան բանը պետք է գրի առնել, եթե դուք դա չեք անում հենց հիմա:
2. Գրեք բացատրություններ. «Պատրաստվել արձակուրդին» նման առաջադրանքներ չպետք է լինեն։ Խոշոր գործերը բաժանեք կոնկրետ իրագործելի գործողությունների (ներկայացրեք այս կամ այն փաստաթղթերը վիզաների կենտրոն, գնեք սրբիչ և արևային ակնոցներ, ներբեռնեք քարտեզներ ձեր հեռախոսում): Կանոնավոր անելիքների ցանկով մենք ավելի շատ ժամանակ ենք ծախսում գաղտնազերծման վրա, քան ավարտելու համար: Եվ այո, եթե կարող եք պատվիրակել, պատվիրեք:
3. Առաջնահերթություն տալ. Ցանկի յուրաքանչյուր կետի համար նշեք կոնկրետ ամսաթիվ և վերջնաժամկետ: Անհրաժեշտության դեպքում ավելացրեք հիշեցումներ: Փաստորեն, սա աշխատում է և՛ ցուցակի, և՛ օրացույցի հետ: Այս փուլում դուք պետք է վստահ լինեք, որ հաստատ ոչ մի բանի մասին չեք մոռանա։
4. Թարմացրեք ձեր ցուցակները: Անելիքների ցանկը արագ հնանում է. ինչ-որ բան կորցնում է իր արդիականությունը, ինչ-որ բան տեղափոխվում է ապագա: Համակարգը պետք է աշխատի ձեզ համար: Հետևաբար, համոզվեք, որ դուք միշտ ունեք կոնկրետ գործողությունների ցանկ, որպեսզի կարողանաք առանց հապաղելու աշխատանքի անցնել:
5. Գործողություն ձեռնարկեք: Երբ ամեն ինչ կազմակերպված է, կարող եք սկսել իրականացնել ձեր ծրագրերը։ Ընտրեք գործը ձեզ անհրաժեշտ կատեգորիայից, տեսեք, թե կոնկրետ ինչ գործողություններ են պահանջվում ձեզանից և սկսեք գործը: Այս կերպ դուք կարող եք իրականացնել մեծ ծրագրեր։

Արդյո՞ք բոլոր բաները պետք է գրանցվեն մեկ ցուցակում:

Ոչ, ավելի լավ է մի քանիսը գրել, բայց դրանք պահել մեկ տեղում։ Օրինակ՝ յուրաքանչյուր աշխատանքային նախագծի համար պահեք մի քանի ցուցակ, անելիքների ցուցակներ, անելիքների ցուցակներ, անելիքների ցուցակներ, գաղափարների ցուցակներ և ապագայում հնարավոր նախագծեր՝ ինչ կարող եք պատկերացնել:

Կա՞ն հատուկ գործիքներ:

Հավելվածներից և վեբ ծառայություններից Wunderlist-ը, Trello-ն, Any.do-ն, MyLifeOrganized-ը, Google Docs-ի ցանկացած նոթատետր կամ սովորական ֆայլ կգործի: Եթե դուք սովոր եք թղթի վրա նշումներ անել, կարող եք օգտագործել այն:

Կան ֆայլային համակարգի երկրպագուներ: Սեղանի վրա ստեղծվում է մեկ ընդհանուր թղթապանակ, դրանում ստեղծվում են մի քանի թեմատիկ թղթապանակներ, որոնցից յուրաքանչյուրը պարունակում է համապատասխան ցուցակներ և անհրաժեշտ նյութեր։

Ընդհանուր առմամբ, ընտրեք այն, ինչը ձեզ հարմար է։

Հիմնական պահանջը. գործիքը միշտ պետք է լինի ձեր մատների վրա, որպեսզի կարողանաք առաջադրանքը ձեր գլխից թղթին կամ հավելվածին փոխանցել: Օրինակ, երբ ձեր ղեկավարը մոտենում է ձեզ և նոր առաջադրանք է հանձնարարում, և այս պահին դուք այլ բանի վրա եք աշխատում:

Ինչպե՞ս կարող եք ավելի շատ արժեք ստանալ GTD-ից:

Արտադրողականության ցանկացած համակարգ չի աշխատի, եթե կուրորեն կիրառվի: Դրանից առավելագույն օգուտ քաղելու համար հարմարեցրեք այն ձեր ցանկությամբ, և հետո ամեն ինչ կստացվի:

Եվ այո, ոչ մի համակարգ չի կարող ձեզ համար ամեն ինչ անել, այնպես որ շատ մի տարվեք ցուցակներ կազմելով, մի մոռացեք գործել: GTD-ն գործիք է, որն օգնում է ձեզ ազատվել սթրեսից և ոչինչ չմոռանալ: Բայց թե ինչպես կօգտագործեք ձեր ժամանակը, կախված է ձեզանից:

Պետք է փորձել: Էլ ի՞նչ կարդալ այս թեմայով:

Իհարկե, Դեյվիդ Ալենի գրքերը. դրանք օգնում են և՛ սկսնակներին, և՛ փորձառու օգտատերերին զգալ GTD-ի փիլիսոփայությունը, կիրառել այն աշխատանքային և անձնական կյանքում, սովորել, թե ինչպես օգտագործել այն գործնականում:

• «Ինչպես կարգի բերել իրերը. Առանց սթրեսի արտադրողականության արվեստը»:
• «Ինչպես պահել իրերը կարգի. Կատարված և առանց սթրեսի կյանքի սկզբունքները»:
• «Ինչպես արագ կարգի բերել: Սթրեսից զերծ արդյունավետության 52 սկզբունքներ»:

Եվ վերջում մեջբերել Դեյվիդ Ալենի մի շատ դիպուկ արտահայտություն.

Ձեր միտքը կոչված է ստեղծելու գաղափարներ, ոչ թե դրանք պահելու:

Այսպիսով, օգտագործեք GTD-ն, հորինեք հիանալի գաղափարներ և անպայման կյանքի կոչեք դրանք: