Ինչպես լինել ավելի արդյունավետ. 7 հիմնական կանոն

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Բիզնես քոուչը պատմում է ձեզ, թե ինչպես զարգացնել ձեր սեփական ռազմավարությունը և սկսել ավելիին հասնել՝ միաժամանակ ծախսելով ավելի քիչ էներգիա:

Mark Pettit-ն օգնում է ձեռնարկատերերին և ընկերություններին ավելի լավ գործել: Եվ պրակտիկայի տարիների ընթացքում նա ձևակերպեց արտադրողականության յոթ հիմնական կանոն.

1. Հստակ պատկերացում ունեցեք, թե ինչ է կատարվում:

Նախքան պլաններ կազմելը, նախ պետք է հասկանաք, թե որտեղ եք այժմ: Վերլուծեք ձեր աշխատանքը հենց սկզբից մինչև ներկա պահը։

Սա ձեզ իրական զգացողություն կտա այն մասին, թե ինչ եք արդեն կատարելագործել, ինչն արդեն իսկական լավն է, և էլ ինչ եք ուզում փոխել: Դա անելու համար անհրաժեշտ է անել հետեւյալը.

Նշեք ձեր ցանկությունները

Հստակ եղեք ձեր կատարողական նպատակների մասին: Դուք լիովին հասկանու՞մ եք, թե ինչ եք անում և ինչու և ինչպիսին պետք է լինի իդեալական արդյունքը։

Այս հարցերին պատասխանելուց հետո դուք կհասկանաք, թե կոնկրետ ինչ բարելավումներ են ձեզ անհրաժեշտ: Երբ դուք հստակ տեսնում եք արդյունքը ձեր առջև և դրդված եք դրան հասնելու համար, դուք ավելի արդյունավետ եք աշխատում:

Մտածեք, թե ինչ փոփոխություններ եք ակնկալում

Կարևոր է հասկանալ, թե կոնկրետ բարելավումները ինչպես կազդեն ձեր բիզնեսի և անձնական կյանքի վրա. դա ոգեշնչող է: Հակառակ դեպքում փոփոխությունը կընդունեք միայն կարճ ժամանակով, որից հետո կվերադառնաք ձեր հին սովորություններին։

Որպեսզի դա տեղի չունենա, անկեղծորեն պատասխանեք ինքներդ ձեզ հետևյալ հարցերին.

• Դուք ավելի երջանիկ կլինե՞ք:
• Ցանկանու՞մ եք ավելի քիչ աշխատել և ավելի շատ ժամանակ տրամադրել ձեր ընտանիքի հետ: Եթե այո, ապա ի՞նչ եք անելու։
• Արդյո՞ք ձեզ համար կարևոր է արդյունավետ թիմ ստեղծելը: Ինչի՞ կարող էիք հասնել նրա հետ:
• Դուք կենտրոնացած եք կարիերայի վրա:
• Ցանկանու՞մ եք ավելի շատ ճանապարհորդել:
• Ցանկանու՞մ եք զգալ ավելի ազատ:
• Դուք պլանավորում եք ավելի շատ գումար վաստակել:

2. Կենտրոնացեք ձեր ուժեղ կողմերի վրա

Եթե մենք ավելի շատ ուշադրություն դարձնենք մեր հատուկ տաղանդներին, մենք դառնում ենք ավելի երջանիկ և ավելի արդյունավետ: Միևնույն ժամանակ աճում է մեր էներգիան, ինքնավստահությունը և կրեատիվությունը։

Վերցրեք մի թերթիկ և գրեք այն ամենը, ինչ լավ եք անում: Մտածեք այն ժամանակ, երբ դուք վստահ էիք զգում և հասել արդյունքների, որոնցից գոհ էիք: Անտեսեք թույլ կողմերը. կենտրոնացեք միայն ձեր լավագույն որակների և թիմի ուժեղ կողմերի վրա, եթե միայնակ չեք աշխատում:

Հիշեք, որ յուրաքանչյուր մարդ ունի իր ուժեղ կողմերը: Դրանք լրացվում են ուրիշների կարողություններով, և նրանք միասին կարող են անհավանական հզոր արդյունքներ տալ: Դուք պետք է աշխատեք ձեր աշխատանքի արդյունավետության այս սիմբիոզին:

3. Պատվիրակել առաջադրանքներ

Պարետոյի սկզբունքի համաձայն՝ արդյունքի 80%-ը ձեռք է բերվում գործողությունների միայն 20%-ի շնորհիվ։ Այնուամենայնիվ, մենք հաճախ այնքան զբաղված ենք առօրյայով, որ չենք կարողանում ստանձնել ամենակարևոր բաները, որոնք կազմում են այս 20%-ը։ Եվ հենց դրանք են որոշում մեր արտադրողականությունը:

Ընդգծե՛ք ձեր ամենակարևոր խնդիրները՝ և՛ անձնական, և՛ մասնագիտական: Հրաժարվեք մնացածն անելուց։

Եթե դուք ունեք շատ բաներ, որոնք այնքան էլ լավ չեք անում կամ նույնիսկ չեք ցանկանում անել, վստահեք դրանք մեկ ուրիշին: Սա շատ ավելի արդյունավետ կլինի։ Եթե չեք կարողանում ավարտել նախագիծը, մի՛ տանեք ձեզ ուժասպառության՝ փորձելով ամեն ինչ ինքներդ անել, պարզապես օգնություն խնդրեք:

Ժամանակ ու էներգիա վատնելու փոխարեն որոշեք, թե ով ինչ իրավիճակում ձեզ օգտակար կլինի։ Երեք ամիսը մեկ պատվիրակեք կամ պատվիրակեք երեք մեծ առաջադրանք: Սա կօգնի ձեզ ազատել ժամանակն ու բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը:

4. Կազմակերպեք ձեր աշխատանքը

Ստեղծեք ձեր տեսլականը արդյունավետ օրվա համար

Դուք կարող եք ընտրել ձեր ռազմավարությունը. պարզապես արձագանքեք առաջադրանքներին, երբ դրանք գալիս են, կամ պլանավորեք ձեր օրը ներսում և դրսում:Սակայն անելիքների ցանկի կետերը հետևողականորեն հատելը արդյունավետության մասին չէ: Դուք պետք է հստակ մտադրություն ունենաք օրն արդյունավետ անցկացնելու և ժամանակից շուտ պատրաստվելու դրան:

Այսպիսով, անելու այն, ինչ «պետք է», կանգ առեք և որոշեք, թե իրականում ինչ եք ուզում: Ձեր գործողությունները պետք է կենտրոնացված լինեն:

Օրվա համար երեք խնդիր դրեք

Շատ մարդիկ կանոնավոր կերպով օրագիր են պահում կամ անելիքների ցուցակ են կազմում: Այնուամենայնիվ, մարդկանց մեծ մասը դեռ բախվում է հետևյալ խնդրին. Անելիքների ցանկը պարզապես առաջադրանքների ցանկ է, որոնք մարդիկ նախատեսում են անել կամ կարծում են, որ պետք է կատարվեն: Միևնույն ժամանակ, պարզ չէ, թե դրանցից որն է առաջին հերթին աշխատել և ինչու։

Արտադրողականությունը բարելավելու համար դուք պետք է հստակ առաջնահերթություն դնեք: Ընտրեք և արեք օրական միայն երեք հիմնական բան և նախ վերցրեք ամենակարևոր ժամանակը:

Աշխատեք մեկ առաջադրանքի վրա

Անկախ նրանից, թե ինչ է ասում որևէ մեկը, անհնար է արդյունավետ աշխատել միանգամից մի քանի բանի վրա: Մեկ գործունեությունից մյուսին անցնելը էներգիա է պահանջում և նվազեցնում արտադրողականությունը: Եվ այն, ինչ դուք երբեք չեք ավարտում, կարող է սթրեսային լինել և հանգեցնել մեղքի զգացողության:

Ուստի օրվա երեք հիմնական խնդիրներից հերթով կենտրոնացեք միայն մեկի վրա։

Sprint

Աշխատեք կարճ ժամանակով արդյունավետ մնալու և կենտրոնացած մնալու համար:

Գնահատեք, թե որքան ժամանակ կպահանջվի առաջադրանքն ավարտելու համար: Օրինակ, եթե դա տևում է 4 ժամ, կարող եք օգտագործել 60–60–30 մեթոդը։ Աշխատում ես մեկ ժամ, հետո մի երկու րոպե հանգստանում։ Հետո ևս մեկ ժամ, իսկ հետո երկար 30 րոպե ընդմիջում կատարեք: Եվ կրկնեք այնքան ժամանակ, մինչև լիովին հաղթահարեք առաջադրանքը:

Մի մոռացեք ընդմիջումների մասին

Որպեսզի վերը նշված սխեման աշխատի, հանգիստը չպետք է անտեսվի:

Օգտագործեք հատուկ հավելվածներ կամ պարզապես սահմանեք ժամանակաչափ: Սովորական ժամացույցն ավելի լավ է, քան հեռախոսը, այնպես որ ոչինչ ձեզ չի շեղի:

Ընդմիջումների ժամանակ դուրս եկեք զբոսանքի, առողջ նախուտեստներ ընդունեք կամ արեք մի բան, որը կպահի ձեզ եռանդ: Եթե զգում եք, որ լրիվ ուժասպառ եք ու չեք կարողանում հավաքել, փորձեք մի փոքր քնել։

Շուտով կնկատեք, որ ձեր կենտրոնացումը և արտադրողականությունը սկսում են աճել, և դուք ինքներդ ավելի ակտիվ եք դառնում:

5. Կառավարեք ձեր էներգիան

Կարևոր է պահպանել և զարգացնել ձեր ֆիզիկական և մտավոր ուժը: Այդ ժամանակ դուք ամեն օր կենտրոնացած կլինեք ձեր աշխատանքի վրա և կկարողանաք դա արդյունավետ անել։

Բավականաչափ քնել

Որքան լավ եք քնում, այնքան ավելի արդյունավետ եք աշխատում: Եթե քնի պակաս ունեք և առավոտյան չեք կարողանում ձեզ հունից հանել, փորձեք երեկոյան ծեսեր մտցնել ձեր գրաֆիկում: Փնտրեք նրանց, որոնք համապատասխանում են ձեզ անձամբ:

Հաճախ հանգստացեք

Strategic Coach-ի հիմնադիր Դեն Սալիվանը կարծում է, որ աշխարհին նայելու երկու եղանակ կա՝ ժամանակի և ջանքերի պրիզմայով կամ արդյունքների պրիզմայով:

Ամենացածր գնով գազից առավելագույն օգուտ քաղելու համար Սալիվանն առաջարկում է կանոնավոր «հանգստյան օրեր» ունենալ: Սա 24 ժամ է, որի ընթացքում աշխատանքի հետ կապված որևէ բան պետք չէ անել: Այս ընդմիջմանը դուք լավ կհանգստանաք և կվերաբեռնվեք։ Եվ հետո դուք կարող եք օգտագործել ձեր ողջ էներգիան և ստեղծագործական ունակությունները լավագույն արդյունքների հասնելու համար:

Ձեր հանգստյան օրերը որպես պարգեւ համարելու փոխարեն, վերաբերվեք դրան որպես հաջողության նախապայման:

Դեն Սալիվան

Ամեն առավոտ ունեցեք Էլեկտրաէներգիայի ժամ

Մեկուկես ժամ նվիրեք ինքներդ ձեզ՝ մեդիտացիա արեք, մարզվեք, կարդացեք, առողջ նախաճաշեք, կազմեք շնորհակալությունների ցուցակ և պլանավորեք, թե որ երեք կարևոր առաջադրանքները կանեք այսօր։

Առավոտյան այս ծեսերը մոտիվացնում և պատրաստում են ձեզ արդյունավետ օրվա համար: Խառնեք մի քանի տարբեր առաջադրանքներ, մինչև գտնեք ձեզ համար հարմար համադրություն:

Ավելի հաճախ մի ասա

Մոռացեք պարզապես ավելի երկար և դժվար աշխատելու մասին: Դադարեք «այո» ասել այն մարդկանց, գործերին ու բաներին, որոնք վատնում են ձեր էներգիան և օգտակար չեն։

Փոխարենը, ձեր ժամանակն ու էներգիան տրամադրեք այն գործերին, որոնք առավելագույն արդյունք են տալիս և ձեզ ավելի երջանիկ են դարձնում:

Հաջողակ և շատ հաջողակ մարդկանց տարբերությունն այն է, որ վերջիններս ոչ են ասում գրեթե բոլորին։

Ուորեն Բաֆեթը ձեռնարկատեր, ներդրող

Դադարեք ձգտել գերազանցության

Շատ մարդիկ անընդհատ ուղղակի պատրաստվում են գործողության: Նրանք սպասում են սկսելու հարմար պահի, միայն այդ դեպքում նրանք կարող են ինչ-որ կատարյալ բան անել:

Կատարյալության զգացումը խոսում է մեր մեջ։ Բայց խնդիրն այն է, որ այդ ցանկալի պահը կարող է երբեք չգալ։

Պարզապես գնացեք և սկսեք աշխատել՝ փորձելով ձեր լավագույնը, և վերջում գոհ կլինեք:

6. Չափել և վերլուծել

Հաջող արտադրողականության պլանի բանալին չափելի առաջընթացն է:

Անորոշ և ընդհանուր նպատակները չեն ստիպում մեզ լավ զգալ կատարված աշխատանքից: Երբ մենք տեսողականորեն տեսնում ենք մեր առաջընթացը կամ հասնում ենք կոնկրետ նպատակների, մենք մեզ շատ ավելի երջանիկ և վստահ ենք զգում:

Եվ ձեր սեփական առաջընթացին հետևելը երաշխավորում է, որ դուք չեք չափում ձեզ ուրիշների ձեռքբերումների հետ: Ի վերջո, «համեմատությունը ուրախության գող է», ինչպես ասել է Թեոդոր Ռուզվելտը։

Սահմանեք կոնկրետ նպատակներ

Գրեք հինգ անձնական և մասնագիտական փոփոխություններ, որոնց ցանկանում եք հասնել առաջիկա երեք ամիսների ընթացքում: Ընտրեք, թե ինչն է ձեզ համար ամենակարևորը և ինչը կարող է մեծ փոփոխություն մտցնել ձեր կյանքում:

Ձևակերպեք նպատակներ, որպեսզի հնարավոր լինի հետևել առաջընթացին: Դա արեք ամեն ամիս կամ նույնիսկ մեկ շաբաթ:

Գնահատեք արդյունավետությունը

Ձեր արտադրողականության ռազմավարությունը անխուսափելիորեն կանդրադառնա ձեր աշխատանքային խնդիրների վրա: Ուստի նոր նախագիծ սկսելուց առաջ սահմանեք դրա հաջողության անձնական չափանիշները։ Այնուհետև վերլուծեք ավարտված աշխատանքը՝ տեսնելու, թե արդյոք այն համապատասխանում է այս չափանիշներին:

Գրեք, թե ինչն է բարելավվել, քանի որ դուք ավելի արդյունավետ եք: Նկատի ունեցեք, թե ավելին ինչ է պետք անել:

7. Պարզեցնել

Ձեր արտադրողականությունը բարձրացնելու բանալին պարզությունն է: Եվ ավելի լավ է, եթե դա լինի հնարավորինս պարզ:

Մենք բոլորս շրջապատված ենք այնքան բարդություններով, որ դժվար է դառնում ամեն ինչ վերահսկողության տակ պահելն ու ամենակարևորի վրա կենտրոնանալը: Սա վերաբերում է ինչպես անձնական, այնպես էլ մասնագիտական կյանքին:

Անվերահսկելի ժամանակացույց, խառնաշփոթ մուտքի արկղ, անելիքների հսկայական ցուցակ, մտքերի խառնաշփոթ, ժամանակի պակաս, վերջնաժամկետների մի խումբ՝ ինչ էլ որ լինի: Սա առաջացնում է հոգնածություն և արատավոր շրջանի զգացում: Արդյունքում դուք կզգաք մշտական հոգնածություն և սթրես:

Այսպիսով, աշխատեք հնարավորինս պարզ պահել ձեր կյանքը: Ազատվեք անարդյունավետ, էներգիա գողացող գործողություններից: Սա թույլ կտա ձեզ կենտրոնանալ այն բանի վրա, ինչը ձեզ կբերի ամենամեծ արդյունքները, ուրախությունը և բավարարվածությունը:

Այս յոթ կանոնները հիմնական են, բայց պետք չէ անմիջապես փորձել հետևել բոլորին։ Նախ փորձեք մեկ կամ երկուսը և տեսեք, թե ինչպես է դա ազդում ձեր կատարողականի վրա: Հիմնական բանը սկսելն է: