5 արդյունավետ միջոց՝ ավելի արդյունավետ, ոչ ավելի դժվար լինելու համար

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Բոլորը ցանկանում են ավելի քիչ աշխատել և ավելի շատ անել: Դա անելն այնքան էլ դժվար չէ, պարզապես անհրաժեշտ է ճիշտ կազմակերպել աշխատանքային ժամերը։

Եթե դուք պատկանում եք աշխատասերների փառահեղ ցեղին, ովքեր ուշ են մնում աշխատավայրում կամ տանը մոնիտորի առաջ, որոնք աշխատում են հանգստյան օրերին և տոներին, ապա այս հոդվածը ձեզ համար է։ Դրանում դուք կսովորեք հինգ արդյունավետ եղանակներ, որոնք թույլ կտան ձեզ ավելի քիչ ժամանակ ծախսել և ավելին անել: Միևնույն ժամանակ դրանք պարզ են և հեշտ կատարվող, հետևաբար հասանելի են բոլորին՝ անկախ գործունեության տեսակից։

1. Վերանայեք աշխատանքը անելիքների ցուցակներով

Առօրյայի հետ կապված հակաինտուիտիվ, բայց շատ արդյունավետ մեթոդներից մեկը ցուցակում ավելացված առաջադրանքների քանակի սահմանափակումն է: Ձեր յուրաքանչյուր քայլը պլանավորելու փոխարեն՝ ստեղծելով ցնցող բազմամակարդակ ցուցակներ, պարզապես թվարկեք այն երեք հիմնական բաները, որոնք պետք է անեք յուրաքանչյուր օրվա համար … Կան ընդամենը երեքը, բայց նրանք, որոնք իսկապես կարևոր են ձեզ համար և որոնց դուք անպայման կհետևեք։

Եթե ձեզ ժամանակ է մնացել առաջնահերթ առաջադրանքները կատարելուց հետո, ապա այն կարելի է ծախսել ավելի ցածր առաջնահերթ խնդիրների վրա: Դրանք կմնան օրվա վերջում և կարող են ավարտվել առանց մեծ սթրեսի և նույնիսկ թեթևության զգացումով, որ հիմնական աշխատանքն արդեն արված է:

Ցուցակների երկրորդ հուշումն այն է, որ դրանք ավելի լավն են: դիմահարդարվել նախորդ գիշերը … Քնելուց առաջ մենք հաճախ մտածում ենք վաղվա օրվա և մեր անելիքների մասին։ Ուրեմն ինչու՞ անմիջապես չգրել ձեր ծրագրերը թղթի կամ էլեկտրոնային լրատվամիջոցների վրա: Դրանով դուք կարող եք անմիջապես սկսել աշխատել վաղվանից և չվատնել առավոտյան թանկարժեք ժամերը՝ փորձելով պարզել, թե որտեղից սկսել:

Եվս մեկ հուշում - կենտրոնանալ ընդամենը մեկ օրվա վրա … Ոչ, ոչ ոք չի վիճում երկարաժամկետ պլանավորման անհրաժեշտության մասին։ Բայց ցուցակը շատ առաջադրանքներով լցնելը մեզ ստիպում է անհանգստանալ և գրավել ամեն ինչ: Հետևաբար, առանձին ընտրեք Today ցուցակը և կենտրոնացեք միայն դրա վրա։ Խելամիտ կլինի ունենալ մեկ գլոբալ ցուցակ ձեր բոլոր առաջադրանքների համար, որից ամեն երեկո տեղափոխեք վաղվա ամենակարևոր երեքը:

2. Չափեք ձեր արդյունքները, ոչ թե ժամանակը

Ընդհանրապես մարդիկ սովոր են իրենց աշխատանքի ծավալը չափել հենց դրա վրա ծախսած ժամերով։ Սա հանգեցնում է կայուն կապի առաջացմանը՝ «Ես այսօր շատ երկար եմ աշխատել, ինչը նշանակում է, որ շատ բան եմ արել»։ Իրականում դա այդպես չէ, և դրանում համոզվելու համար պետք է սկսել հաշվի առնել ոչ թե ժամանակը, այլ իրական արդյունքները։

Օրինակ, եթե դուք աշխատում եք փոստով, ապա դրա համար մեկ ժամ ժամանակ եք հատկացնում։ Բայց սա ամենևին չի նշանակում, որ այս ընթացքում ինչ-որ բանով ճամփորդելու եք, պարզապես ժամանակ եք վատնելու փոստի հաճախորդում։ Շատ ավելի լավ է առաջադրանքը մի փոքր այլ կերպ դնել՝ «հիմա կնայեմ 100 չընթերցված նամակներ» կամ «հիմա կպատասխանեմ 10 հաճախորդի»։ Զգո՞ւմ եք տարբերությունը։ Դուք կոնկրետ գործեր եք անում, ոչ թե պարզապես ժամանակ եք ծախսում աշխատավայրում:

3. Սկսելու սովորություններ մշակեք

Աշխատանքային օրվա սկիզբը ամենաարժեքավոր և, միևնույն ժամանակ, ամենավտանգավոր ժամանակն է։ Դա վտանգավոր է, քանի որ թվում է, թե ամբողջ օրը դեռ առջեւում է, շտապողականություն չկա, և դուք ժամանակ կունենաք ամեն ինչ անելու։ Ուրեմն ինչու՞ նախ չխմել սուրճը, ստուգել Facebook-ը, զրուցել գործընկերների հետ: Մենք ժամանակ չունեինք հետ նայելու, և արդեն կեսօրն ու ամենաարդյունավետ ժամերը վատնվեցին:

Այս խնդրի լուծումը կարող է լինել հատուկ սովորությունների ձևավորումը, որոնք կօգնեն արագ կարգավորել աշխատանքային տրամադրությունը: Առավոտյան մի տեսակ ծես, որը ազդանշան կտա ձեր մարմնին և ուղեղին աշխատանքի անցնելու համար: Դա կարող է լինել ցանկացած, ձեզ համար հասկանալի և հարմար ցանկացած նշան։ Օրինակ, եթե առավոտյան մի բաժակ սուրճ եք խմում, ապա դրա ավարտից անմիջապես հետո դուք հետաձգում եք բոլոր ավելորդ գործունեությունը և սկսում գործերը: Սա գործարկիչն է, հղման կետը, որը միացնում է ձեր աշխատանքային ռեժիմը:

4. Փնտրեք, թե որտեղ եք ժամանակ վատնում

Ամենահզոր և ամենահիասքանչ միջոցը, որն օգնում է ձեզ ավելի արդյունավետ դառնալ, ձեր աշխատանքային ժամանակին հետևելն է: Դրա համար ոչ մի բարդ գործիք չի պահանջվում: Դուք պարզապես պետք է ձեր կողքին դրեք ցանկացած ժամանակաչափ և սկսեք այն ամեն անգամ, երբ առաջադրանք եք սկսում: Նրանք գնացին ծխելու, որոշեցին զանգահարել, դիմեցին արտաքին կայք. ժամաչափը միացրեք դադար: Վերադարձել է աշխատանքի - միացված է։

Վստահեցնում եմ՝ օրվա վերջում ժամին նայելով՝ խելքդ կփչի։ Եվ դրանից հետո դուք ցանկանում եք ավելի մանրամասն իմանալ, թե իրականում ուր է գնում ձեր թանկարժեք աշխատանքային ժամանակը: Այս տվյալները վերլուծելուց հետո արդեն կարող եք միջոցներ ձեռնարկել իրավիճակը շտկելու համար։ Հիշեք, որ ոչ թե նա, ով ավելի արագ է աշխատում, ավելին է անում, այլ նա, ով ժամանակ չի վատնում անհեթեթությունների վրա։

5. Ստեղծեք սովորություններ, որոնք կօգնեն ձեզ ավարտել աշխատանքը:

Երբեմն աշխատանքն ավարտելը նույնքան դժվար է, որքան սկսելը: Այո, իմաստ չունի այդքան ծանր աշխատանքը, այո, դուք հոգնել եք և կարող եք դա ճիշտ անել, բայց այնքան դժվար է բաժանվել և ամեն ինչ թողնել վաղը առավոտ: Եվ հաջորդ առավոտ դուք զգում եք ծանրաբեռնված և սեղմված, ուստի որտեղ կարող եք արդյունավետ աշխատել …

Հեմինգուեյն այս հարցում լավ խորհուրդ է տվել. Նա ասում է, որ «գործը պետք է ավարտես այն ժամանակ, երբ այն քեզ հետ լավ է ընթանում, և հաստատ գիտես դրա շարունակությունը։ Նախագծի կեսին կանգ առնելը կարող է շատ օգտակար լինել. դուք գիտեք, թե ինչ եք արել, հստակ գիտեք, թե ինչ եք անելու հետո, և ուրախ կլինեք նորից սկսել: Եթե փակուղի եք հասել ու կանգ եք առել, ապա հաջորդ օրը ստիպված կլինեք ելք փնտրել դրանից։

Սահմանեք աշխատանքային օրվա ավարտի ճշգրիտ ժամանակը: Իհարկե, դա վերաբերում է հիմնականում հեռավար աշխատողներին և ֆրիլանսերներին, ովքեր հաճախ մինչև ուշ գիշեր արթուն են մնում։ Նրանց համար ձեռնտու կլինի նոութբուքը միաժամանակ փակելու սովորություն զարգացնել, ինչ էլ որ լինի։ Աշխատանքային գրաֆիկին հավատարիմ մնալու ևս մեկ խթան կլինի, եթե օրվա վերջում պլանավորեք ինչ-որ կարևոր և, գերադասելի հաճելի, գործունեություն, որը չի կարելի բաց թողնել:

Ինչպես տեսնում եք, արդյունավետ աշխատանքի գաղտնիքն ամենևին էլ բոլորին աշխատավայրում նստեցնելը կամ տանը մոնիտորից վեր չկենալը չէ։ Ձեզ անհրաժեշտ է ընդամենը մի փոքր կազմակերպվածություն, ինքնակարգապահություն և հետևել այս հոդվածի խորհուրդներին, որպեսզի ձեր աշխատանքային օրն ավելի կարճ լինի, իսկ անելիքների ցանկը՝ երկար: