Ինչպես դասավորել իրերը ձեր աշխատասեղանին ավելի արդյունավետ լինելու համար

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Աշխատավայրը անձնական ՀՄԿ է։ Կատարումը կախված է նրանից, թե որքանով է այն կազմակերպված: Մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես մաքրել ձեր աշխատասեղանը և լինել ավելի արդյունավետ:

Արևմուտքում կա «պրոֆեսիոնալ կազմակերպիչ» մասնագիտություն։ Նա օգնում է հաճախորդներին մաքրել իրենց սենյակներն ու գրասենյակները, թղթային և էլեկտրոնային ֆայլերը և մշակել անհատականացված ժամանակացույցի համակարգ:

(Լիզա Զասլոուն) այդպիսի մասնագետներից մեկն է։

Ուսումնասիրությունները ցույց են տալիս, որ միջին վիճակագրական մարդն օրական մեկ ժամ է կորցնում անկազմակերպության պատճառով։ Միևնույն ժամանակ, մարդիկ ահավոր նյարդայնանում են, երբ ինչ-որ բան չեն կարողանում գտնել։ Բայց ամեն ինչ կարգի բերելու համար շատ ավելի քիչ ժամանակ է պահանջվում։ Լիզա Զասլավ

Ահա, թե ինչպես են Լիզան և այլ փորձագետներ խորհուրդ տալիս կազմակերպել ձեր աշխատանքային տարածքը՝ արտադրողականությունը առավելագույնի հասցնելու համար:

Կանոն 1. Ամեն ինչ ճիշտ դասավորեք

Մոնիտորը պետք է լինի աչքերի մակարդակին և ձեզանից 43–45 սմ հեռավորության վրա:

Տեղադրեք հաճախ օգտագործվող իրերը, ինչպիսիք են հեռախոսը կամ գրասենյակային պարագաները, ձեր գերիշխող ձեռքի կողքին: Հարմար է. պետք չէ քաշել՝ թափելով շուրջբոլորը։

Կանոն 2. Գրենական պիտույքներ օգտագործել ռացիոնալ

Իսկապե՞ս ձեզ ամեն օր անհրաժեշտ է 10 գրիչ, թղթե դանակ և կարիչ: Գրասեղանի վրա պահեք միայն գրենական պիտույքներ, որոնք օգտագործում եք ամեն օր: Մնացածը դրեք մատիտատուփի մեջ և դրեք սեղանի վրա, կամ ավելի լավ՝ ինչ-որ հեռու։

Սեղանից վեր կենալով մատիտի կամ թղթի սեղմակի համար՝ դուք ժամանակավորապես անջատում եք ձեր ուղեղը այն նախագծից, որի վրա աշխատում եք: Սա թույլ կտա ձեզ նայել այն նոր տեսանկյունից, երբ վերադառնաք: Էմի Թրեյգերը պրոֆեսիոնալ կազմակերպիչ է Չիկագոյում

Մեկ այլ փորձագետ (Էնդրյու Մելլենը) ընդգծում է, որ ավելի լավ է, որ աշխատակիցները գրասենյակային պարագաները պահեն մեկ տեղում (ընդհանուր վարտիքի տուփ կամ դարակ), և ոչ թե յուրաքանչյուրն իր դարակում:

Կանոն 3. Կպչուն գրառումներ օգտագործեք առանց ֆանատիզմի

Մոնիտորը լուսատախտակի նման գունավոր թղթերով ծածկելը օգտակար և արդյունավետ չէ:

Երբ հիշեցումները շատ են, դրանք անօգուտ են: Էմմի Թրեյգեր

Եղեք չափավոր. կպչուն նշումներ արեք միայն կարևոր կարճաժամկետ հիշեցումներով:

Կանոն 4. Մի չափազանցեք այն անձնական իրերով

Կարևոր է աշխատավայրում պահպանել մասնագիտական և անձնական կյանքի միջև հավասարակշռությունը: Դա դժվար է.

Ընտանեկան լուսանկարները, տոնական հուշանվերները և այլ հաճելի մանրուքները ջերմացնում են հոգին և ուրախացնում աշխատանքային օրվա ընթացքում։ Այնուամենայնիվ, չափազանց հիշվող բաները, որոնք հիշողությունների փոթորիկ են առաջացնում, չափազանց շեղում են ուշադրությունը:

Հայացքը սահում է առարկաների վրայով, իսկ ուղեղը մշակում է տեղեկատվությունը, նույնիսկ եթե մենք դրա մասին տեղյակ չենք: Լիզա Զասլավ

Ձեր աշխատասեղանին պահեք ոչ ավելի, քան երեք անձնական իրեր:

Կանոն 5. Կարգավորել «շփումը» էլեկտրոնային փոստով

Էլ.փոստը դեռ մնում է: Բայց դա կարող է հարվածել արտադրողականությանը, եթե անընդհատ շեղվի տառերով:

Լայֆ հաքեր և պրոֆեսիոնալ կազմակերպիչներ. ստուգեք ձեր փոստը օրական երկու անգամ որոշակի ժամերի: Մնացած ժամանակը պետք է զբաղված լինի աշխատանքով։

Այո՛ Եվ անջատեք ծանուցումները, որպեսզի չփչացնեք թեմայի վիճակը:

Կանոն 6. Ազատ տեղ թողեք թղթաբանության համար

Երբեմն աշխատասեղանն այնքան զբաղված է, որ ձեռքով փաստաթուղթ ստորագրելու կամ կազմելու տեղ չկա:

Ունեցեք չզբաղեցված կղզի աջ կամ ձախ կողմում (կախված նրանից՝ աջլիկ եք, թե ձախլիկ)։ Պարտադիր չէ, որ մեծ լինի. թղթաբանության համար բավական է 30 × 40 սմ ուղղանկյուն:

Կանոն 7. Կազմակերպեք ձեր աշխատանքային հոսքերը

Ձեռքի տակ մի պահեք փաստաթղթեր, որոնք կապված չեն ձեր ընթացիկ աշխատանքի հետ: Քաոս է առաջանում, երբ սեղանը լցված է վերջին, անցյալի, ներկայի և ապագայի նախագծերի վերաբերյալ թղթերով: Դրանից խուսափելու համար փորձագետները խորհուրդ են տալիս փաստաթղթերը խմբավորել թղթապանակների մեջ.

• կարևոր և հրատապ;
• հրատապ և անկարևոր;
• կարևոր և ոչ հրատապ;
• ոչ հրատապ և անկարևոր.

Պահեք այս թղթապանակները հատուկ կազմակերպիչում, այլ ոչ թե իրար վրա դրված՝ ձեր աշխատանքային ընթացքը պարզեցնելու համար:

Կանոն 8. Մաքրել հնարավորինս հաճախ

խառնաշփոթն օգնեց ստեղծել և. Բայց նման օրինակներ հազվադեպ են լինում։

Մարդկանց մեծամասնության համար նվազեցնում է կենտրոնացումը և արտադրողականությունը: Պարբերաբար ինքներդ ձեզ հարցրեք՝ արդյոք բոլոր իրերը ձեր գրասեղանի վրա են:

Նույնիսկ եթե մարդը չի նկատում խանգարումը, միեւնույն է, ազդում է դրա վրա։ Էնդրյու Մելլեն

Պարզության համար մենք նկարագրված հաքերն արտահայտել ենք գրաֆիկում։ Տպեք և կախեք ձեր աշխատասեղանից:

Վերջապես, ևս մի քանի խորհուրդ՝ ձեր աշխատանքային տարածքը կազմակերպելու համար.

• .
• .
• .