8 բան, որ պետք է սովորել ավելի արդյունավետ լինելու համար

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Կառավարեք ձեր ժամանակը, ընդգծեք այն, ինչ կարևոր է և մի ձգտեք կատարելության:

Հայտնի բլոգեր և ձեռնարկատեր Թոմաս Օպպոնգը կարծում է, որ արդյունավետ լինելն ու զբաղված լինելը նույնը չեն: Նա խոսում է այն մասին, թե ինչ լավ կլիներ սովորել, եթե ցանկանում եք հասնել ձեր նպատակներին:

1. Առաջնահերթություն տալ

Եթե չգիտես, թե ուր ես գնում, ուրեմն հաստատ սխալ տեղ կգաս։

Յոգի Բերրա ամերիկացի բեյսբոլիստ, Մեյոր լիգայի խաղացող

Ինչ-որ բանի հասնելու համար նախ պետք է հասկանալ, թե կոնկրետ ինչ եք ուզում։ Հաջողակ և արդյունավետ մարդիկ գիտեն, թե ինչ անել, երբ և ինչ գործիքներ օգտագործել: Այս հմտությունը ազդում է ինչպես աշխատանքի, այնպես էլ առհասարակ կյանքում հաջողությունների վրա։

Առաջադրանքների առաջնահերթությունը ճիշտ դասավորելու համար, որոշեք ամենակարևոր առաջադրանքները, առանձնացրեք հրատապը կարևորից, դասակարգեք դրանք ըստ կարևորության և ավելացրեք յուրաքանչյուրի համար առաջադրանքի գնահատված ժամանակը: Տեղադրեք այս ամենը ձեր անելիքների ցանկում՝ հնարավորինս կարճ պահելով այն: Անվանեք այն ձեր «հաջողության ցուցակը»:

Ինչու է դա անհրաժեշտ, բացատրում է Գարի Քելլերը, «Սկսիր հիմնական բաներից» գրքի հեղինակը: Ֆենոմենալ հաջողության 1 Զարմանալիորեն պարզ օրենք. «Երկար ժամերը, որոնք ծախսվում են պլանից առաջադրանքները կատարելու վրա, օրն ավարտելով լի աղբարկղով և կատարյալ մաքրված աշխատասեղանով, չեն ավելացնում ձեր արդյունավետությունը և ոչ մի կապ չունեն հաջողության հետ: Անելիքների ցանկի փոխարեն դուք ցանկանում եք հաջողության ցուցակ, որը հիմնված է ակնառու արդյունքների ձգտման վրա:

Անելիքների ցանկը սովորաբար շատ երկար է. հաջողության ցուցակները կարճ են. Մեկը քաշում է քեզ բոլոր ուղղություններով; մյուսը մի որոշիչում է։ Առաջինը գործողությունների խառնաշփոթ է, իսկ երկրորդը հստակ հրահանգ է: Եթե ցուցակը հիմնված չէ հաջողության վրա, ապա դժվար թե ստանաք այն, ինչ ցանկանում եք: Եթե դրա մեջ գրեք բացարձակապես ամեն ինչ, ապա ամեն ինչ անընդմեջ կանեք, բացառությամբ այն, ինչ ձեզ իսկապես անհրաժեշտ է»:

2. Նշումներ կատարեք

Շատ մի վստահեք ձեր հիշողությանը. այն ձեզ կտապալի ամենաանպատեհ պահին: Փոխարենը, միշտ գրեք ամեն ինչ:

Կան նշումներ անելու հարյուրավոր տարբերակներ՝ սովորական կպչուկներից մինչև Evernote, Any.do և Wunderlist հավելվածներ:

Նկարելով այն ամենը, ինչ պետք է կատարվի մեկ շաբաթվա ընթացքում, դուք ավելի հստակ պատկերացում կունենաք, թե որ առաջադրանքները պետք է սկսել առաջինը: Սա կհեշտացնի առաջնահերթությունները:

3. Առանձնացրեք հրատապը կարևորից

Այն, ինչ այսօր հրատապ է թվում, վաղը կարող է կարևոր չլինել: Ձեր խնդիրն է իմանալ, թե ինչն է անհապաղ արձագանքի կարիք ունի, և ինչը կարող է հետաձգվել: Այդ դեպքում դուք կկարողանաք ավելի շատ ուշադրություն դարձնել յուրաքանչյուր առաջադրանքի և գործերն ավելի արագ կատարել:

Արդյունքի հասնելու համար կարևոր է ոչ միայն ընտրել, թե ինչի վրա կենտրոնանալ, այլև հասկանալ, թե ինչն է պետք անտեսել։

Պիտեր Բրեգման գրող, անձնական զարգացման խորհրդատու

Սահմանեք հստակ կանոններ և սահմաններ, որպեսզի չծանրաբեռնեք ձեզ՝ փորձելով գոհացնել բոլորին: Ազատվեք որոշ պարտավորություններից։ Օրինակ՝ ժամանակ տրամադրեք նամակներին պատասխանելուն կամ խնդրեք ինչ-որ մեկին դասավորել դրանք, որպեսզի կարողանաք կենտրոնանալ ձեր առաջադրանքների վրա:

Պատվիրակե՛ք աշխատանքի մի մասը: Սա կնվազեցնի ծանրաբեռնվածությունը և ամեն ինչ ավելի արագ կկարգավորվի:

4. Կենտրոնացեք մեկ բանի վրա

Կենտրոնանալու ունակությունը թերագնահատված հմտություն է: Բայց մեկ առաջադրանքը փոխում է ամեն ինչ. այն ստիպում է ձեզ կենտրոնացած մնալ աշխատանքի վրա և ավելի արագ կատարել այն:

Եթե դուք նպատակաուղղված եք զբաղվում միայն մեկ առաջադրանքով, առանց ուշադրությունը շեղելու, ապա արդյունավետությունը բարձրանում է 2-5 անգամ։

Դուք պետք է հստակորեն առաջնահերթություն դնեք և ընտրեք մեկ առաջադրանք: Սա կօգնի ձեզ ավելիին հասնել ավելի քիչ ժամանակում և ավելի քիչ սթրեսով:

5. Օգտագործեք 80/20 սկզբունքը

Դուք հավանաբար լսել եք Պարետոյի սկզբունքի մասին, որը նաև հայտնի է որպես 80/20 կանոն: Ըստ նրա՝ արդյունքի մոտավորապես 80%-ը կախված է գործողության 20%-ից։Այսպիսով, կենտրոնացեք ընդամենը մի քանի խնդիրների վրա, որոնք ձեզ առավելագույն օգուտ կբերեն:

Միգուցե դուք ցանկանում եք ամեն ինչ անել միանգամից և պարզապես չեք կարողանում հասկանալ, թե ինչ անել: Այնուհետև մի րոպե հատկացրեք և գնահատեք՝ ինչն է կարևոր, ինչն է հրատապ, ինչ կարող եք պատվիրակել և ընդհանրապես ինչն է էներգիայի վատնում:

Ավելի քիչ ժամանակում ավելին անելու համար հետևեք, թե որքան ժամանակ և ինչ եք ծախսում: Պատասխանիր հետեւյալ հարցերին. Ի՞նչը ձեզ ավելի մոտեցրեց ձեր նպատակին: Ի՞նչ ժամանակի կորուստ էր: Ի՞նչ կարող է պատվիրակվել:

Ընտրեք ձեր առաջադրանքների 20%-ը, որոնք տալիս են արդյունքի 80%-ը և կատարե՛ք միայն դրանք: Մնացածը պատվիրակե՛ք կամ պարզապես ջնջե՛ք։

Օգտագործեք հիմնական կանոնը. Ամեն օր առանձնացրեք երեք հիմնական առաջադրանքներ և ամբողջությամբ կենտրոնացեք դրանք որոշակի ժամանակ կատարելու վրա։

6. Գտեք ազատ ժամանակ և խելամտորեն անցկացրեք այն

Միայն դուք եք պատասխանատու ձեր ժամանակի համար։ Եվ միայն դուք կարող եք որոշել, թե ինչքան բան նվիրել մտածելուն, խոսելուն, գործելուն և նույնիսկ զվարճություններին, որոնք ձեզ ավելի կմոտենան հաջողությանը:

Դուք չեք կարող թույլ տալ, որ այլ մարդիկ որոշեն ձեր ծրագրերը:

Ուորեն Բաֆեթը ներդրող և ձեռներեց

Եթե արդյունքի 80%-ը ստանալու համար ձեզ անհրաժեշտ է ջանքերի 20%-ը, ապա պատկերացրեք՝ աշխատանքի վրա պետք է ծախսեք ձեր ժամանակի միայն 20%-ը: Հետևաբար, պաշտպանեք այն որպես ձեր ամենաթանկ ռեսուրսը:

Գերարդյունավետ մարդիկ կենտրոնանում են յուրաքանչյուր անվճար րոպեն առավելագույնս օգտագործելու վրա: Սակայն ժամանակի սեփականատեր լինելը չի նշանակում միայն այն ունենալ: Պետք է արդյունավետ ծախսես և հստակ իմանաս, թե ինչի ես ուզում հասնել:

Հիշեք, եթե դուք առաջնահերթություն չդնեք ձեր կյանքին, ապա ինչ-որ մեկը դա կանի ձեր փոխարեն:

Greg McKeon հոգեբան, բլոգեր, անձնական աճի վերաբերյալ գրքերի հեղինակ

Ձեր առջև դրված յուրաքանչյուր մարտահրավեր պետք է լինի հասանելի, իրատեսական և սահմանափակ ժամանակով: Հիմնական բանը. այն պետք է առաջընթաց ապահովի ձեր նպատակներին օրվա, շաբաթվա կամ ամսվա համար: Հստակորեն բացահայտելով ձեր առաջադրանքները՝ դուք միշտ կիմանաք, թե ինչի վրա պետք է կենտրոնանալ, հենց որ մի քանի ժամ ազատ լինեք:

Վերլուծեք ձեր ժամանակը, և հանկարծ դուք կունենաք տոննա անվճար րոպեներ ձեր կյանքի նպատակների վրա աշխատելու, հանգստանալու և սթրեսից ազատվելու, ընտանիքի և ընկերների հետ ժամանակ անցկացնելու, կարդալու կամ սպորտով զբաղվելու համար:

Եվ դա կլինի ամենակարեւոր բաներից մեկը, որ դուք կարող եք անել:

7. Խուսափեք պերֆեկցիոնիզմից

Ձեր աշխատանքը տառապում է գերազանցության մշտական հետապնդումից: Դուք դանդաղ եք կատարում որոշ առաջադրանքներ, անընդհատ հետաձգում եք մյուսները և, ընդհանուր առմամբ, դառնում եք ավելի քիչ արդյունավետ:

Դուք կորցնում եք արժեքավոր ժամանակ, և դա նյարդայնացնում է ձեր ղեկավարին: Ավելի վատ է, եթե դու քո սեփական ղեկավարն ես, քանի որ այդ դեպքում աշխատանքը երբեք չի հասցվի իդեալին:

Կատարելությունը կարող է ի վերջո դառնալ ձեր թշնամին: Հաճախ դա պարզապես պատրանք է. դուք շարունակում եք կատարելագործվել մի բանի վրա, որն արդեն լավ է:

Լարի Քիմ MobileMonkey-ի հիմնադիր և գործադիր տնօրեն

Հաղթելով պերֆեկցիոնիզմին՝ դուք վերջապես կդադարեք նշել ժամանակը, վախենալ սխալներից և հետաձգել առաջադրանքների կատարումը։ Ձախողումը կլինի աճի պատճառը, ոչ թե վախը: Աշխատանքն ավելի արագ կընթանա, և դուք կսկսեք դա անել ավելի արդյունավետ։

8. Վերլուծեք ձեր ջանքերն ու արդյունքները

Չափեք ինքներդ ձեզ ոչ միայն ձեռք բերածով, այլև նրանով, թե ինչ կարող էիք հասնել, եթե օգտագործեիք աշխատանքի լավագույն մեթոդները։

Անընդհատ ստուգեք ձեր առաջընթացը: Զգուշորեն չափեք ձեր ծախսերն ու արդյունքները: Ժամանակ տրամադրեք գնահատելու, թե ինչ է կատարվում և պարզեք, թե ինչպես անել ավելի օգտակար բաներ: Հակառակ դեպքում այն կվատնվի՝ ձեր արտադրողականության վրա քիչ ազդեցություն ունեցող գործողությունների:

Ցավալի ճշմարտությունը սա է. մենք ապրում ենք մի աշխարհում, որտեղ շատ աննշան բաներ խժռում են մեր ժամանակը, բայց մեծ արդյունքներ չեն տալիս: Այնուամենայնիվ, շատ քիչ բաներ են չափազանց արժեքավոր:

Անհնար է գերագնահատել որևէ բանի աննշանության աստիճանը։

Ջոն Մաքսվել գրող, հրապարակախոս, առաջնորդության փորձագետ

Միշտ գրեք, թե որտեղ եք ծախսում ձեր ժամանակը և արդյոք ստանում եք ակնկալվող արդյունքները: Սա կարող է սկզբում թվալ անիմաստ վարժություն: Բայց շուտով դուք կտեսնեք, թե որքան արժեքավոր են նման տվյալները, և կսկսեք վերլուծել ձեր ապրած ամեն շաբաթ: