7 կյանքի հաքեր նրանց համար, ովքեր ցանկանում են կատարել օրական 100 առաջադրանք

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Ձեռնարկատեր Թոնի Սթաբբլբայնը պատմում է անելիքների ցուցակի կառավարման իր մոտեցման մասին, որով նա օրական 100 առաջադրանք է կատարում։

Միացյալ Նահանգներում փաստաբանները հաճախորդներին հաշիվ-ապրանքագրեր են թողարկում իրենց աշխատանքի յուրաքանչյուր վեց րոպեի համար: Սա նշանակում է, որ նրանք պետք է հստակ հասկանան, թե ինչ օգտակար գործեր են արվել այդքան կարճ ժամանակահատվածում։ Առաջադրանքներին հետևելու մանրամասն մոտեցումը հանգեցնում է արտադրողականության բարձրացման, և մենք կարող ենք դա ընդունել:

Անելիքների ցուցակների մեծ մասի խնդիրն այն է, որ դրանք խրախուսում են ձեզ կուտակել չավարտված առաջադրանքներ: Բայց կիսատ գործերը դառնում են մշտական մեղքի ու հետաձգման աղբյուր։

Փոխարենը, դուք կարող եք օգտագործել այլընտրանքային համակարգ, որը կենտրոնացած է հետևելու, թե ինչ եք անում և ինչ եք արդեն արել: Այն հիմնված է ոչ թե մեղքի, այլ հպարտության վրա։ Եվ ահա մանրամասն առաջադրանքների ցանկի առավելությունները.

• Դուք չեք հետաձգի, քանի որ գիտեք, թե ինչ առաջադրանք է պետք անել հաջորդիվ:
• Երբ ընդմիջման կարիք ունեք, կարող եք գրառումներ կատարել առաջադրանքների ցանկում: Սա կշեղի ձեր ուշադրությունը, բայց ավելի ուշ ավելի հեշտ կլինի վերադառնալ աշխատանքի։
• Ձեր վերաբերմունքը ձեր հանդեպ կփոխվի։ Կատարելով օրական 100 առաջադրանք՝ դուք գոհ կլինեք ձեր արտադրողականությունից։
• Նման ցուցակն օգնում է մտնել հոսքի վիճակը։
• Հուզմունքը միանում է՝ ցանկություն կա մեկ ժամվա ընթացքում հնարավորինս շատ գործեր փակելու։
• Օրվա վերջում դուք կունենաք 40-ից 120 ավարտված առաջադրանք։

Այս համակարգը լավագույնս աշխատում է սովորական տեքստային ֆայլի և հավելվածների հետ, կամ. Նույնքան լավ չի աշխատում Trello, Todoist, Things և շատ այլ անելիքների ցանկի ծառայությունների հետ:

1. Աշխատեք ամպային պահեստի հետ

Անելիքների ցանկից օգտվելը սովորություն է: Սա նշանակում է, որ դուք միշտ պետք է մուտք ունենաք դրան: Հետևաբար, լավագույնն է պահպանել և պահել ձեր ցուցակը ամպի մեջ:

Բոլոր այն հավելվածները, որոնք ես առաջարկել եմ վերևում, դա անում են ավտոմատ կերպով:

Ես սովոր եմ աշխատել սովորական todo.txt տեքստային ֆայլի հետ, որը ես պահում եմ Dropbox-ում, այնպես որ կարող եմ աշխատել դրա հետ ցանկացած ժամանակ, ցանկացած վայրում: Ամեն օր ես պարզապես նոր ցուցակ եմ ավելացնում հնի վերևում: Իմ todo.txt-ը ներառում է մի քանի տարվա ավարտված առաջադրանքներ:

2. Սովորեք թեժ ստեղներ

Բոլոր ծրագրավորողները գիտեն, որ եթե երբեք ձեռքերը չհանեք ստեղնաշարից, ձեր աշխատանքն ավելի արդյունավետ կլինի: Սա ճիշտ է տարբեր մասնագիտությունների տեր մարդկանց համար, բայց ամենից հաճախ դա ծրագրավորողներն են, ովքեր անընդհատ օգտագործում են տաք ստեղներ:

Ամեն անգամ, երբ ձեռք եք բերում մկնիկը, դուրս եք գալիս հոսքի վիճակից:

Թեժ ստեղները օգտակար են առաջադրանքների ցանկի հետ աշխատելիս: Ամենատարածված տարբերակն այն է, որ սեղմեք Alt + Tab՝ անելիքների ցանկին անցնելու համար, նշեք ձեր կատարած առաջադրանքը, գրանցեք մեկ կամ երկու նոր առաջադրանք և սեղմեք Alt + Tab՝ աշխատանքի վերադառնալու համար:

Բայց դուք կարող եք դա անել նույնիսկ ավելի արագ, և հավելվածներում տաք ստեղները կօգնեն դրան: Ահա նրանք, որոնք ես խորհուրդ եմ տալիս.

• Հիշեք The Milk-ը. «i»՝ ընտրելու համար, «c»՝ առաջադրանքը կատարելու համար:
• OmniFocus՝ ⌘N՝ նոր առաջադրանք ստեղծելու համար և սեղմեք բացատ սանդղակը այն ավարտելու համար:
• Evernote՝ ⌘ + Shift + T՝ նոր առաջադրանք ստեղծելու համար: Լրացնելու համար դյուրանցումների ստեղներ չկան:
• Wunderlist. Tab + սլաքներ՝ նոր առաջադրանք ընտրելու համար, ⌘D՝ այն ավարտելու համար:

Տեքստային ֆայլերը մի փոքր ավելի բարդ են: Ես օգտագործում եմ «_»՝ առաջադրանք ընտրելու համար, իսկ «×»՝ այն ավարտված նշելու համար, ուստի իմ անելիքների ցանկը սովորաբար այսպիսի տեսք ունի.

Տեքստային ֆայլերը լավագույն տարբերակն են առաջադեմ օգտատերերի համար, ովքեր հարմարավետ են աշխատում մակրոների հետ: Շատ խմբագրիչներում, օրինակ Sublime-ում, հնարավոր է ինքնուրույն սահմանել մակրոները և հարմարեցնել ստեղնաշարի դյուրանցումները:

3. Հետևեք բոլոր առաջադրանքներին, նույնիսկ ամենափոքրին

Այլընտրանքային մոտեցման էությունը առաջադրանքները փոքր, հեշտությամբ կատարվող կետերի բաժանելն է: Սա շատ նման է GTD-ի հաջորդ քայլին:

«Գրել բլոգի գրառում»-ի նման առաջադրանքները չափազանց մեծ են միանգամից կատարելու համար: Գրառում գրելու համար ձեզանից կարող է մեկ ժամ տևել, եթե ոչ ավելին:Փոխարենը սկսեք Open Text Editor առաջադրանքից: Վերջ, պարզապես բացեք ձեր տեքստային խմբագրիչը: Սա առաջադրանքի առաջին քայլն է, որը դուք պետք է կատարեք:

Օրինակ, այսպիսի տեսք ուներ իմ առաջադրանքների ցանկը, երբ գրում էի այս տեքստը.

× սկսեք գրել առաջադրանքների ցանկի ձևաչափերի մասին [12:31]

× wunderlist [12:48]

× բաներ [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifocus [12:48]

× հիշիր կաթը [12:48]

× պատասխանել հարցերին [14:26]

× խորհուրդ՝ տեքստային ֆայլ, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× վերադառնալ գրավոր [14:59]

× վերաշարադրել ներածությունը [14:59]

× առավելությունների ցանկ [14:59]

× ավելացնել Gist [14:59]

× ավելացնել տեխնոլոգիական բաժին [15:00]

× ավելացրեք բաժին առաջադրանքների մասին, որոնք վերաբերում են ճանապարհին [15:01]

_ դրեք առաջադրանքների ցանկի ներկայիս վիճակը Gist-ում

Իսկ հիմա 15 պատրաստի առաջադրանք կա։ Ես ստիպված էի ընդհատել, ուստի ցանկում կա երկու խնդիր՝ տեքստային խմբագրիչում գրառում բացելու վերաբերյալ:

Կատարված աշխատանքի ծավալը միշտ հպարտության առարկա է: Փոքր քայլերն օգնում են պահպանել ուշադրությունը և խուսափել հետաձգումից, այնպես որ ես միշտ գիտեմ, թե ինչ պետք է անեմ հաջորդը, և չեմ վախենում, որ դժվար կլինի:

4. Ավելացրեք առաջադրանքներ շարժման ընթացքում

Անելիքների ցանկից օգտվելու ստանդարտ ձևն այն է, որ ավելացնեք շատ ու շատ իրեր, որոնք պատրաստվում եք կատարել մեկ օրում, ապա նայեք դրան և մտածեք, որ հաստատ այդքան բան չեք ավարտի: Եվ դուք սկսում եք խառնաշփոթ լինել:

Երբ դուք չափազանց շատ տարբերակներ ունեք, դա ձեզ նյարդայնացնում է և բացասաբար է անդրադառնում արտադրողականության վրա:

Ըստ այլընտրանքային համակարգի՝ դուք պարզապես ավելացնում եք մեկ, առավելագույնը երկու առաջադրանք, և նշում եք մոտավոր ժամանակը, երբ նախատեսում եք սկսել աշխատել։

5. Նշեք կատարված առաջադրանքները

Միշտ նշեք առաջադրանքի ավարտի ժամը:

Հիշեք, որ The Milk-ը և Wunderlist-ը դա անում են ավտոմատ կերպով: Եթե դուք օգտագործում եք OmniFocus, անցեք Նախապատվություններ. Դիտել → Ցույց տալ դիտման ընտրանքները → Հատուկ սյունակներ → Ավարտման ամսաթիվ:

Եթե գիտեք, թե ինչպես աշխատել մակրոների հետ, կարող եք ծրագրավորել ժամանակի դրոշմակնիքի տեղադրումը: Ահա թե ինչու ես դեռ օգտագործում եմ Vim. իմ մակրոն ավտոմատ կերպով ավելացնում է ժամանակի դրոշմակնիք յուրաքանչյուր տողի վերջում:

Դա անելու մեկ այլ միջոց է ձեռքով սահմանել ժամանակը: Ամեն առաջադրանքի համար դա պարտադիր չէ, բավական է ժամում մեկ անգամ ստուգել։

Ժամանակի դրոշմանիշներն այն են, որ նրանք օգնում են ձեզ տեսնել, թե որքան կենտրոնացած եք եղել վերջին ժամում:

Օրվա վերջում դուք կկարողանաք գնահատել, թե ինչպես եք կենտրոնանում։ Լավ օրը կկատարեք 80 առաջադրանք։ Գերազանց - 120. Ամենաոգեշնչված օրը ես հասցրի 250-ը:

6. Խաբել

Այս համակարգը ներառում է մի փոքր խաբելու հնարավորություն: Գայթակղություն կունենաք ինքներդ ձեզ դնել շատ փոքր առաջադրանքներ, որպեսզի օրվա վերջում հանգիստ տեսնեք կատարված շատ առաջադրանքներ։

Որքան հեշտ է առաջադրանքը, այնքան մեծ է այն ավարտելու հավանականությունը: Բայց ավարտված առաջադրանքները մղում են ձեզ շարունակել աշխատել:

7. Բռնել «հոսքը»

Երբեմն, դուք կարող եք կատարել մի քանի առաջադրանքներ՝ չգրելով դրանք ձեր անելիքների ցանկում: Այնուհետև ավելացրեք դրանք, երբ բացեք ցուցակի ներդիրը:

Երկար ցուցակը հպարտություն է ծնում: Ես հաճախ առաջադրանքներ եմ ավելացնում փաստից հետո: Այսօրվա իմ անելիքների ցանկի առաջին առաջադրանքը շանը քայլել այգում էր: Դա տեղի ունեցավ իմ համակարգիչը միացնելուց մեկ ժամ առաջ, բայց ես մի փոքր մղելու կարիք ունեի սկսելու համար:

Հակառակը, երբ խրված եք զգում, անցեք ձեր անելիքների ցանկին և համոզվեք, որ ունեք մի փոքրիկ հաջորդ գործողություն:

Անելիքների ցուցակի այլընտրանքային մոտեցման նպատակն է մուտք գործել հոսքի վիճակ, որն ավելի հեշտ է իրականացնել, եթե առաջադրանքները մեկ առ մեկ կատարեք: