Ինչպես կարգի բերել մտքերը և գործերը

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Երբ հազարավոր գաղափարներ են պտտվում քո գլխում, դու բռնում ես մեկին կամ մյուսին: Արդյունքում ոչ մի բանի համար ժամանակ չունեք։ Ցրված տեղեկատվությունը պետք է կառուցվածքավորվի և վերածվի անելիքների ցանկի, իսկ սովորական առաջադրանքները պետք է պատվիրակվեն: Լավ նորությունն այն է, որ դա անելու համար ձեզ հարկավոր չէ մեծ թվով հավելվածներ տեղադրել: Goalton.com-ը կօգնի ձեզ ամեն ինչ կարգավորել:

Ինչ է Goalton արտադրողականությունը

Այս հրաշալի ծառայության մասին լայֆ հաքերն արդեն մանրամասն գրել է մեկ տարի առաջ, և այս ընթացքում շատ բան է փոխվել, և դեպի լավը։ Ծառայությունը դարձել է շատ օգտակար գործառույթներ և դարձել է ավելի հարմար:

Goalton-ում ամեն ինչ յուրովի գեղեցիկ է և պարզ՝ միայն դու և մի թերթիկ: Բայց ոչ պարզ, այլ յոթ կաղապարներից մեկի տեսքով, որը համապատասխանում է տվյալ պահին լուծվող խնդրի տեսակին։

Մի խոսքով, այն թույլ է տալիս կազմակերպել ամեն ինչ՝ նախագծեր, գաղափարներ, հաճախորդներ։ Ամպային վրա հիմնված այս ծառայությունն օգնում է զգալիորեն բարձրացնել ինչպես անհատի անձնական արտադրողականությունը, այնպես էլ ամբողջ թիմի արտադրողականությունը մի քանի պարզ, բայց միևնույն ժամանակ գերարդյունավետ գործիքների միջոցով:

Մտքի քարտեզներ

Առաջին գործիքը մտքի քարտեզներն են: Մտքի քարտեզագրումը կարող է հիանալի միջոց լինել ձեր ուղեղը բեռնաթափելու և ցրված և անընդհատ թռչող մտքերը թղթին փոխանցելու համար: Մտքի քարտեզի ռեժիմի էությունն այն է, որ դուք դնում եք կենտրոնական խնդիր (կամ նպատակ), ապա քաոսային ձևով գրում եք այն ամենը, ինչ գալիս է ձեր մտքին և վերաբերում է տվյալ թեմային:

Այս փուլում մի փորձեք ինչ-որ կառուցվածք տալ ձեր մտքերին, թող ցատկեն: Դուք պարզապես գրում եք բոլոր գաղափարները, խնդիրները կամ առաջադրանքները և, անհրաժեշտության դեպքում, մանրամասնում դրանք:

Երբ մտքերդ թղթի վրա ես դնում, նրանք սկսում են մի տեսակ կառուցվածք ստանալ: Էլեկտրոնային մտքի քարտեզները հարմար են, քանի որ, նայելով ստացված սխեմային, դուք ավելի հստակ պատկերացում եք ստանում ամբողջ պատկերի մասին: Դուք միշտ կարող եք պարզապես վերցնել ցանկալի տարրը մկնիկի հետ և քաշել այն ավելի ճիշտ տեղ՝ հավաքելով առաջադրանքները ըստ ձեզ անհրաժեշտ տրամաբանական նշանների:

Goalton.com-ում հատկապես հարմար է ֆոկուսի ռեժիմն օգտագործելու հնարավորությունը: Եթե ձեր շրջանը դառնում է չափազանց ծանր, դուք միշտ կարող եք անցնել դրա առանձին հատվածի հետ աշխատելու՝ ժամանակավորապես թաքցնելով այլ ճյուղեր: Ֆոկուսի մեջ մտնելու համար պարզապես կտտացրեք խնդրի սկզբում գտնվող եռանկյունին:

Հիերարխիկ առաջադրանքների ծառ

Goalton-ում դուք կարող եք փոխել տվյալների ներկայացման ձևը մեկ սեղմումով: Այլ կերպ ասած, դուք կարող եք ցանկացած պահի ձեր մտավոր դիագրամը վերածել առաջադրանքների հստակ ներդիր ցանկի, և հակառակը, ձեր ստուգաթերթը վերածել դիագրամի:

Նման լուծումը կարելի է անվտանգ անվանել եզակի, քանի որ մենք նման լուծում չենք տեսել որևէ այլ ծառայությունում, և դա իսկապես չափազանց հարմար է: Մեզանից յուրաքանչյուրն ունի մտածողության մեր անհատական տեսակը. մեկի համար գծապատկերն ավելի պարզ է թվում, մյուսի համար՝ աղյուսակային ձևը:

Դասական Ուրվագիծ ռեժիմում դուք կարող եք նշանակել պատասխանատու անձի յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար, վերջնաժամկետ և նշել առաջադրանքի ներկայիս կարգավիճակը: Ցուցակի ռեժիմը հատկապես օգտակար կլինի նրանց համար, ովքեր բիզնես խնդիրներ են լուծում։

Այս դեպքում դուք կարող եք տարրալուծել ցանկացած տարր, այսինքն՝ այն բաժանել իր բաղկացուցիչ ենթաառաջադրանքների այնքան, որքան անհրաժեշտ է։ Դա արեք այնքան ժամանակ, քանի դեռ ձեր առաջադրանքները այնքան պարզ չեն, որ անհնար է դրանք չկատարել: Բարեբախտաբար, Goalton-ում տեղադրված մակարդակների քանակի սահմանափակում չկա: Եվ այո, մի մոռացեք օգտագործել կենտրոնացման ռեժիմը. այն իսկապես օգնում է ձեզ կենտրոնանալ և արագ լուծում գտնել:

Եթե որոշ տեղեկություններ կտրականապես չեն ցանկանում ներկառուցվել համակարգում, կարող եք այն մուտքագրել ընթացիկ նախագծի նշումներում: Դուք կարող եք օգտագործել այս տեսքը՝ ձեր ինքնաբուխ մտքերը արագ գրանցելու համար:Այստեղ հարմար է պատճենել կայքերի հղումները, տեղադրել տեքստի կտորներ և նույնիսկ նկարներ կցել դրանց պարզության համար: Հետագայում այս նշումները կարող եք տեսնել նաև Notes թղթապանակում, որտեղից դրանք կարող են քաշվել այլ բաժիններ՝ մտքերը վերածելով կոնկրետ առաջադրանքների։

Օրագիր

Միգուցե Goalton-ն այդքան հայտնի չէր լինի, եթե չլիներ իր հայտնի պլանավորման ռեժիմը: Օրագրի ռեժիմում դուք կտեսնեք ձեր բոլոր առաջադրանքները կոնկրետ ժամկետով, ինչպես նաև կկարողանաք ստեղծել նորերը: Քաշելով և գցելով առաջադրանքների քարտերը մկնիկի միջոցով՝ դուք կարող եք ամբողջական կարգուկանոն հաստատել ձեր օրացույցում և վերահսկել ինչպես ձեր առաջադրանքները, այնպես էլ ձեր թիմի անդամներին հանձնարարված առաջադրանքները:

Օրագիրն ունի առաջադրանքների զտման հարմարավետ համակարգ. դուք միշտ կարող եք նշել՝ ցուցադրելու միայն ձեզ անհրաժեշտ նախագծի առաջադրանքները: Օրինակ, այս կերպ դուք կարող եք թաքցնել գրասենյակային առաջադրանքները և մեկ սեղմումով թողնել միայն անձնական առաջադրանքները կամ հակառակը։ Դուք կարող եք տեսնել ձեզ կամ ձեր կողմից հանձնարարված առաջադրանքները: Եթե առաջադրանքին կցված է կոնտակտ հասցեագրքից, ապա հենց այստեղ դուք մուտք կունենաք նրա քարտը ներկառուցված CRM համակարգից:

Դե, դասական անելիքների ցուցակների սիրահարների համար Goalton.com-ն ունի ռեժիմ, որտեղ կարող եք տեսնել ժամկետանց դեպքեր, գործեր այսօրվա, վաղվա կամ գալիք շաբաթվա համար: Ընդհանուր առմամբ, բավականին պարզ և հարմար:

Kanban տախտակ

Զարմանալիորեն, Goalton.com-ի տղաները կարողացան իրենց հարթակի հիման վրա կիրառել այնպիսի բարդ գործիք, ինչպիսին kanban-ն է։ Իրականում, kanban-ը նման է տախտակի՝ առաջադրանքների քարտերը կցելու համար, որոնք շարժվում են ձախից աջ՝ անցնելով կանխորոշված փուլերով:

Այս ծառայության մեջ դուք կարող եք ստեղծել անսահմանափակ թվով նախագծեր, որոնցից յուրաքանչյուրի համար կարող եք ստեղծել ձեր սեփական փուլերը՝ մեկը՝ գործակալության, մյուսները՝ պայմանագրերի կնքման համար, և երրորդը՝ Scrum-ի համար: Goalton-ում փուլերի քանակը անսահմանափակ է:

Ինչն է հատկապես հարմար, դուք կարող եք յուրաքանչյուր փուլի համար նշել այս փուլում գտնվող առաջադրանքների քանակի ձեր սահմանաչափը (Work in progress Limit): Օրինակ, դուք կարող եք սահմանել, որ նախագծման փուլում կարող է լինել միայն երեք առաջադրանք: Այս դեպքում համակարգը ձեզ ազդանշան է տալիս, որ դուք փորձում եք ծանրաբեռնել այս աշխատակցին՝ նրան տալով չորրորդ առաջադրանքը։

Կարող եք նաև սահմանել առավելագույն ժամանակը, որպեսզի առաջադրանքը լինի փուլում: Օրինակ՝ «թեստավորման» կամ «հաստատման» փուլի համար կարող եք սահմանել երկու օր ժամկետ, և համակարգը կարմիր գույնով կնշի այն առաջադրանքների քարտերը, որոնք ժամկետանց են և պահանջում են ձեր ուշադրությունը։

Գործարքներ և մինի CRM

Քանի որ Goalton-ն առաջին հերթին նախատեսված է բիզնեսի խնդիրները լուծելու համար, ծառայությունը չի շրջանցել նրանց, ովքեր աշխատում են ստարտափներում կամ փոքր ընկերություններում, մի խոսքով բոլոր նրանց, ովքեր հետևում են իրենց գործարքներին։

Գաղտնիք չէ, որ իր ապրանքը վաճառելիս վաճառականը պետք է հետևի, թե ինչ փուլում է գտնվում որոշակի գործարքը, հատկապես երկար ցիկլերի դեպքում: Goalton.com-ում դուք կարող եք գործարքներ ստեղծել և տեղադրել դրանք Kanban-ի տախտակի վրա այնպես, ինչպես պարզ առաջադրանքների դեպքում:

Միակ տարբերությունն այն է, որ քանի որ գործարքներն ունեն ակնկալվող փակման գումարը և ամսաթիվը, օգտվողը կկարողանա ստանալ հաշվետվություններ որոշակի ժամանակահատվածի համար, իսկ գումարների ավտոմատ հաշվարկը կավելացվի հենց Kanban տախտակին:

Պարզվում է, որ գործարքի ռեժիմում kanban-ը վերածվում է վաճառքի լիարժեք և տեսողական ալիքի։ Սա չափազանց հարմար է, քանի որ թույլ է տալիս անմիջապես որոշել, թե որտեղ են կուտակվել բոլոր պոտենցիալ շահույթները՝ մի արագ հայացք գցելով տախտակին: Այսպիսով, դուք կարող եք վերահսկողություն կազմակերպել վաճառքի ուղիների վրա կամ վերլուծել կոնկրետ մենեջերների աշխատանքը:

Համակարգը թույլ է տալիս գործարքներ կնքել դասական «հաղթում-պարտություն» մեթոդով, ինչպես նաև ավտոմատ կերպով գրանցում է ներկառուցված CRM համակարգում հաճախորդի հետ աշխատելու մասին բոլոր տեղեկությունները:

Ամփոփում

Goalton-ը հավաքել է առաջադրանքների կառավարման բոլոր ամենաարդյունավետ գործիքները և միավորել դրանք հարմար էկոհամակարգի մեջ:Իհարկե, մենք տեսել ենք որոշակի ասպեկտների ներդրում այլ ծառայություններում, բայց ոչ ոքի դեռ չի հաջողվել դրանք համատեղել միասին և հնարավորություն տալ հեշտությամբ փոխակերպել տվյալները մի տեսակետից մյուսը:

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է լիարժեք բազմագործիք՝ ձեր մտքերի և առաջադրանքների հոսքը հաղթահարելու համար, ապա Goalton.com-ը կլինի ձեր լավագույն օգնականը: Ծառայությունում գրանցումն անվճար է, և ամսական 1 դոլարով կարող եք մուտք գործել գրեթե բոլոր գործառույթները: