Ինչպես ամեն օրվա գրաֆիկ կազմել և երբեք չխախտել այն

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Ժամանակն, անկասկած, ամենաարժեքավոր ռեսուրսն է, որը մենք ունենք: Հետևաբար, ժամանակի կառավարման հմտությունները կարևոր են: Բայց լավ ժամանակացույց կազմելը բավարար չէ։ Այս խորհուրդները կօգնեն ձեզ այն կազմել այնպես, որ չցանկանաք խախտել սահմանված կարգը։

Ձեր բարեկեցությունը, արտադրողականությունը, լավ տրամադրությունը կախված է նրանից, թե ինչպես եք տնօրինում ձեր ժամանակը: Օգտագործեք այս խորհուրդները և ստեղծեք ժամանակացույց, որը խախտելը գրեթե մահացու մեղք կլինի:

1. Պետք է աշխատել առանց ընդհատումների

Եթե դուք հիմնականում զբաղվում եք ինտելեկտուալ աշխատանքով (օրինակ՝ դիզայներ եք, ինժեներ, գրող, գիտնական), ապա պետք է կենտրոնանաք առաջադրանքի վրա և բռնեք այսպես կոչված հոսքը։ Լավ և արդյունավետ աշխատելու համար ժամանակացույցում թողեք հստակ ընդմիջումներ, որոնց ընթացքում ձեզ չեն շեղի, չընդհատեն կամ լքեք ձեր աշխատավայրը: Օգտագործեք այս ժամանակային պատուհանները միայն աշխատանքի համար:

Օպտիմալ ժամանակը հեշտ է հաշվարկել Facebook-ի մենեջեր Դեյվիդ Գիլիսի առաջարկած կանոնի համաձայն։

Ձեր շաբաթական ժամանակացույցը պետք է ունենա առնվազն վեց բացթողումներ, առնվազն երեքուկես ժամ տևողությամբ, որոնք առանձնացված են խիստ անդադար աշխատանքի համար:

Դժվար է, բայց դրան պետք է ձգտել։ Հիմնականում պետք է ամեն օր երեքուկես ժամ աշխատել մինչև ճաշի ժամը։ Եվ գտեք մի օր, երբ կաշխատեք երեքուկես ժամ անդադար և կեսօրից հետո։

Վերանայեք ձեր ժամանակացույցը: Դրանում տեղ կա՞ այս կանոնի իրականացման համար։ Եթե տեղ չկա, խնդիր ունես։ Եվ դուք շտապ պետք է լուծեք այն:

Ի՞նչ կլինի, եթե չհետևեք այս կանոնին:

• Դուք արդյունավետ չեք լինի:
• Դուք ստիպված կլինեք ավարտել աշխատանքը ժամից հետո, գիշերը կամ ձեր հանգստյան օրերն անցկացնել դրա վրա:

Դուք ակնհայտորեն երկար չեք դիմանա այս վիճակում: Այսպիսով, փորձեք վերադասավորել ձեր ժամանակացույցը, որպեսզի համապատասխանի կանոններին: Դա անելու համար կարող եք.

• վերափոխեք հանդիպումները, որպեսզի դրանք ձեզ չշեղեն աշխատանքից.
• գտեք մի օր, որի ընթացքում չեն լինի հանդիպումներ, հանդիպումներ, պլանավորման հանդիպումներ.
• խոսեք ձեր մենեջերի հետ. վստահաբար, նա պատրաստ է օպտիմալացնել ձեր օրը, որպեսզի դուք ավելի արդյունավետ աշխատեք:

Երբ դուք կազմել եք ժամանակացույց, որը խստորեն սահմանում է այս ժամանակային բլոկները, վերաբերվեք դրան այնպես, ասես դա տատիկի զարդեր լիներ: Սուրբ կով. Հավաքածուի գինու շիշ.

Որպեսզի ավելի հեշտ լինի հետևել նոր ժամանակացույցին, բացատրեք ինքներդ ձեզ, թե ինչու է դա ձեզ անհրաժեշտ: Ձեր առջեւ նպատակ դրեք։ Օրինակ, ասեք, «Ես ուզում եմ ավարտել նախագիծը մեկ շաբաթում»:

Ձեզ համար հեշտ ու հաճելի կլինի աշխատել։ Գտեք հարմարավետ վայր, անջատեք ձեր հեռախոսի ծանուցումները, սուրճ խմեք։ Բռնել հոսքը և ներգրավվել գործընթացում:

2. Շաբաթական վերանայեք ձեր ժամանակացույցը

Որոշեք ձեր առաջնահերթությունները

Ձեր ժամանակացույցը պետք է ունենա 30 րոպեանոց պատուհան, որը նախատեսված է երկուշաբթի օրը: Օգտագործեք այս ժամանակը հաջորդ շաբաթվա ձեր օրացույցը վերանայելու համար: Որոշեք, թե որ երեք հիմնական նպատակներին պետք է հասնեք առաջիկա յոթ օրվա ընթացքում: Որո՞նք են ձեր առաջնահերթությունները:

Համոզվեք, որ ստուգեք այս շաբաթվա բոլոր հանդիպումները: Նրանք չպետք է ընդհատեն աշխատանքային ժամանակի բլոկները:

• Եթե ձեզ հրավիրում են մասնակցելու որևէ միջոցառման, որի մասին ոչինչ չգիտեք, գրեք կազմակերպչին և խնդրեք միջոցառման ծրագիրը։
• Եթե դուք պլանավորված հանդիպում ունեք անձի հետ, բայց այս անգամ քննարկելու բան չունեք, չեղարկեք այն։
• Եթե հանդիպում կամ շնորհանդես ունեք պլանավորված, նախատեսեք նաև նախապատրաստական ժամանակ:
• Եթե նախատեսված հանդիպում չկա, բայց դուք ունեք մի քանի կարևոր հարցեր որևէ անձի կամ թիմի համար, նշանակեք հանդիպում, հանդիպում կամ առնվազն հեռախոսազանգ:

Ակտիվ պլանավորումը հեշտ չէ։ Բայց դրա դիմաց դուք կստանաք յոթ օրվա ընթացքում ձեր ժամանակի լիակատար վերահսկողության հաճելի զգացողությունը:

3. Հարցրեք ինքներդ ձեզ, թե արդյոք այս հանդիպմանը ձեզ անհրաժեշտ է այսպե՞ս լինել

Հանդիպումներ, հանդիպումներ, շնորհանդեսներ - այս ամենը խլում է ձեր ժամանակը: Սովորաբար նման միջոցառումները անհարմար պլանավորված են և բացարձակապես անարդյունավետ։ Ինչու են դրանք ընդհանրապես անհրաժեշտ:

Ինչու ենք մենք հայտնվում դրանց վրա:

• Մենք չենք ուզում նեղացնել դիմացինին։ Նա ձեզ համար պայմանավորվել է, ինչը նշանակում է, որ նա պետք է ինչ-որ բան քննարկի։ Դժկամությամբ համաձայնում եք գալ հանդիպման՝ զոհաբերելով ձեր կարեւոր գործերը։
• Մենք մեզ ներգրավված ենք զգում գործընթացում: Օրինակ, եթե ամբողջ թիմը հավաքվում է մի նախագիծ քննարկելու, զգում ես, որ անպայման պետք է գաս: Հակառակ դեպքում, ձեր գործընկերները կմտածեն, որ դուք այնքան նվիրված չեք, որքան մյուսները։
• Իմացության մեջ լինելու ցանկությունը: Եթե հանդիպումը կարևոր է թվում (օրինակ՝ ղեկավարությունից որևէ մեկը ներկա կլինի դրան կամ նախատեսվում է կայացնել ճակատագրական որոշում), բնականաբար, դուք ցանկանում եք այնտեղ լինել։

Իրականում, ձեր արդյունավետությունը կարող է ավելի բարձր լինել, եթե դուք մնաք աշխատավայրում և չհեռանաք գործընթացից: Ինչպե՞ս կարող եք իմանալ, թե որ հանդիպմանը պետք է ներկա գտնվեք և որը կարող եք բաց թողնել: Օգտագործեք այս կանոնը.

Հանդիպմանը պետք է գալ, եթե՝

ա) վստահ եք, որ ձեր ներկայությունը կազդի հանդիպման արդյունքի վրա, բ) դուք կբարձրացնեք ձեր արդյունավետությունը այս հանդիպման միջոցով:

Տեսնելու համար, թե արդյոք ձեր ներկայությունը կազդի հանդիպման արդյունքի վրա, հարցրեք ինքներդ ձեզ՝ պատրաստվում եք խոսել ձեր աշխատանքի մասին, թե ցանկանում եք լուռ նստել։ Միգուցե դահլիճում կգտնվի մեկը, ով ավելի վստահ ու ավելի լավ կհայտնի ձեր կարծիքը։

Տեսնելու համար, թե արդյոք դուք ավելի արդյունավետ կլինե՞ք այս հանդիպումից հետո, հարցրեք ինքներդ ձեզ՝ արդյոք որևէ նոր բան կսովորեք այս հանդիպումից: Եթե ոչ մի նոր բան չես սովորում, մտադիր չես հարցեր տալ, չխոսել քո աշխատանքի մասին և, հետևաբար, չես ակնկալում կառուցողական քննադատություն, ապա քո արդյունավետությունը դժվար թե բարձրանա:

Եթե ոչ առաջին, ոչ երկրորդ դեպքում չեք կարողանում ինքներդ ձեզ բացատրել, թե ինչու է պետք գալ այս հանդիպմանը, բաց թողեք այն։ Ձեր ժամանակը սահմանափակ է, և դուք պետք է խելամտորեն օգտագործեք ամեն րոպե:

4. Ձեր հանդիպումներն արդյունավետ դարձրեք

Որոշ հանդիպումներ և հանդիպումներ կարող են լինել ավելի արդյունավետ և արդյունավետ: Ստուգեք, արդյոք ձեր աշխատանքային միջոցառումը համապատասխանում է այս չափանիշներին և պատասխանեք մի քանի հարցերի:

• Կա հանդիպման հստակ օրակարգ և նպատակ. Եթե ոչ, խնդրեք կազմակերպչին հստակ հայտարարել, թե ինչ է պետք հասնել հանդիպման վերջում:
• Ժողովին չմասնակցողները ներկա՞ են հանդիպմանը։ Որքան մեծ է պլանավորման հանդիպումը, այնքան ավելի արժե այն թիմի յուրաքանչյուր անդամին, այնքան ավելի շատ հմտություններ և կարողություններ են պահանջվում ղեկավարից:
• Կարո՞ղ եք մեծ ժողովը բաժանել մի քանի փոքր հանդիպումների: Այսպիսով, ամբողջ թիմը կաշխատի հանդիպման ժամանակ, կհայտնի իր կարծիքը, կքննարկի կատարված աշխատանքը։
• Քննարկումը մի կողմ չի՞ գնում։ Հետևեք ժամանակին. Երբ խոսակցության թեման փոխվում է, հեշտ է շեղվել և մոռանալ, թե քանի րոպե է մնացել հանդիպման ավարտին: Ձեզ թույլ մի տվեք այդքան չմտածված վատնել ձեր թանկագին ժամանակը։ Հիշեցրեք ձեր գործընկերներին. «Մեզ մնացել է 10 րոպե, և մենք չենք անդրադարձել մի քանի հարցերի»։

5. Ժամանակ թողեք ուսումնասիրության և ստեղծագործելու համար

Ոչ բոլոր կարևոր առաջադրանքները պետք է շտապ կատարվեն։ Բայց համոզվեք, որ ժամանակ նշանակեք այս գործողությունների համար:

Կախված նրանից, թե ինչ նպատակ եք դնում ձեզ համար, թողեք պատուհան ուսումնասիրության, ստեղծագործելու կամ ոգեշնչում փնտրելու համար: Այն կարող է բավականին փոքր լինել՝ ընդամենը մի քանի ժամ: Բայց մի քանի տարի հետո դուք ինքներդ ձեզ շնորհակալություն կասեք այս ուրախ ժամերի համար։ Նույնիսկ նման փոքր ներդրումը ապագայում շահույթ կբերի։

Օրինակ, ես իսկապես սիրում եմ նկարել և կարծում եմ, որ այս հմտությունը չի կարող կորցնել: Ուստի իմ գրաֆիկում երկու ժամ է հատկացված միայն նկարչությանը։ Ես նկարում եմ կիրակի օրը, որն ամենաքիչ զբաղված օրն է իմ գրաֆիկում։Սա բավական է զվարճանալու և չմոռանալու համար, թե ինչպես պետք է խոզանակ պահել ձեր ձեռքերում։

6. Հիշեք՝ դուք պետք է անեք այն ամենը, ինչ պլանավորել եք

Անկախ նրանից՝ սիրում եք դա անել, թե ոչ։

Ես իսկապես սիրում եմ կրկնակի չիզբուրգերը, բայց ես այն շատ ավելի քիչ եմ ուտում, քան աղցանները, հացահատիկները և ապուրները: Պարզապես այն պատճառով, որ անընդհատ կրկնակի չիզբուրգեր ուտելը առողջ և ուժեղ չի լինի: Երբեմն շատ դժվար է ստիպել ինքներդ ձեզ ճիշտ սնունդ ուտել։ Բայց այս թույլ կողմերը պետք է հաղթահարել, քանի որ դա լավ է առողջության համար։

Նույնը վերաբերում է ձեր ժամանակացույցին: Զբաղվիր նրանով ինչ սիրում ես. Արեք այն, ինչ սիրում եք ոչ այնքան, այլ այն, ինչ լավ է ձեզ, ձեր կարիերայի, առողջության, զարգացման համար։ Ձեր ժամանակացույցի կետերը հայտնվել են մի պատճառով. մենք արդեն հրաժարվել ենք ամեն ավելորդ բանից, կա միայն այն, ինչը կօգնի ձեզ ավելի լավը դառնալ:

Այժմ ժամանակացույցը չի կարող խախտվել։