9 խորհուրդ, որոնք կօգնեն ձեզ ավելի արագ աշխատել Word-ում

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Նույնիսկ եթե երկար ժամանակ աշխատում եք MS Word-ում և ձեզ փորձագետ եք համարում, միշտ կարող եք էլ ավելի արդյունավետ դառնալ:

Հնարավոր է, որ դուք արդեն ծանոթ եք որոշ տեխնիկայի: Բայց հաճախ պարզվում է, որ նույնիսկ իսկական մասնագետները երկար ճանապարհ են անցնում և շատ օգտակար հնարքներ չգիտեն։

1. Ավտոտեքստ

Դուք կարող եք օգտագործել այս հատկությունը՝ արագ մուտքագրելու հաճախակի օգտագործվող բառերն ու արտահայտությունները՝ խնայելով ձեզ շատ ժամանակ: Դուք կարող եք կիսվել այս խորհուրդներով գործընկերների հետ և նրանց համար նույնպես հեշտացնել կյանքը:

Պարզապես պետք է գրել տեքստը (կամ կատարել գրաֆիկա), որը դուք հաճախ օգտագործում եք փաստաթղթերում, և անհրաժեշտության դեպքում ձևաչափեք այն: Այնուհետև ընտրեք տեքստը և սեղմեք Alt + F3: Տվեք կարճ անուն (օրինակ, հապավում) և պահպանեք: Հետագայում ամբողջ արտահայտության փոխարեն մուտքագրեք ձեր ընտրած անունը և սեղմեք F3: Պահված տեքստը կամ պատկերը ավտոմատ կերպով կհայտնվեն փաստաթղթում:

2. AutoCorect

Ավտոտեքստը կնվազեցնի կրկնվող տեքստ գրելու ծախսած ժամանակը, բայց չի լուծի տառասխալների և սխալների խնդիրը: AutoCorrect-ը շտկում է որոշ սովորական սխալներ: Word-ն ինքն է դա անում, երբ դուք մուտքագրում եք: Եվ նույնիսկ ավելի լավ, եթե դուք ինքներդ ավելացնեք այն բառերը, որոնցում հաճախ տառասխալներ կան։

Օրինակ, դուք գիտեք, որ «գործակալություն» բառում միշտ բացակայում է «t»-ը։ Բացեք նախապատվությունները (Պատկեր → Ընտրանքներ → Ուղղագրություն → Ավտոճշգրտման ընտրանքներ 2010, 2013, 2016 տարբերակներում) և լրացրեք այն, ինչ ցանկանում եք փոխարինել: Հաջորդ անգամ, երբ գրեք «գործակալություն» առանց «t»-ի, Word-ը կուղղի սխալն ինքնին։ Նույն տեղում կարող եք ավելացնել կամ հեռացնել չակերտների փոխարինումը չակերտներով-տոնածառներով, em գծիկով գծիկով և այլն։

3. Կպցնել ընտրանքներ

Ինտերնետից կամ այլ ֆայլերից տեքստ տեղադրելու ժամանակ դուք պետք է այն ձևաչափեք ձեր փաստաթղթի ոճին համապատասխան: Իհարկե, ամեն անգամ կարող եք ընտրել «միայն տեքստ» տարբերակը, բայց հավանաբար հաճախ կմոռանաք այս մասին։ Նման դեպքում կարող եք չֆորմատավորված տեղադրում կատարել լռելյայն տարբերակ։

Գնացեք «Ֆայլ» → «Ընտրանքներ» → «Ընդլայնված» → «Պատճենեք, կտրեք և տեղադրեք» և «Տեղադրել այլ ծրագրերից» կետում ընտրեք «Միայն պահպանել տեքստը» տարբերակը: Այժմ, ցանկացած փաստաթղթերում, որոնց վրա աշխատում եք, ֆայլերից կամ վեբ էջերից բովանդակությունը պատճենելը այն կձևավորի ձեր տեքստին համապատասխանելու համար:

4. Ջնջել ոճը

Տեքստի ձևաչափումը հեռացնելու մեկ այլ միջոց է ոճերի կառավարումը: Ընտրեք ձեր ուզած բովանդակությունը և սեղմեք Ctrl + Space կամ ընտրեք Normal է «Styles» խմբի «Տուն» ներդիրում:

5. Համագործակցություն իրական ժամանակում

Office Online-ը ներկայացվել է Office 365 2013 թվականին: 2016 թվականի տարբերակը առաջարկում է ավելի շատ հնարավորություններ, ինչպիսիք են իրական ժամանակում համագործակցությունը: Հավանաբար օգտատերերի մեծամասնությունը ծանոթ է այս սկզբունքին Google Docs-ից:

Պահեք փաստաթուղթը OneDrive-ում կամ SharePoint Online-ում: Սեղմեք Share և ընտրեք, թե ում հետ եք ցանկանում աշխատել այս ֆայլի վրա: Ուղարկեք հրավեր համահեղինակին, որպեսզի ընտրված մարդիկ կարողանան միանալ ձեզ: Յուրաքանչյուր ոք, ով հասանելի է փաստաթղթին, կտեսնի, թե ով ինչ փոփոխություններ է կատարում։ Այսպիսով, նախագծերի վրա աշխատանքը շատ ավելի արդյունավետ կլինի. ոչ ոք ստիպված չի լինի սպասել փոստով խմբագրումների և նոր տեղեկությունների պատասխանների:

6. Կաղապարներ

Համացանցում կարող եք գտնել և ներբեռնել հսկայական թվով ձևանմուշներ: Դուք կարող եք սկսել դրանցով և խմբագրել ըստ անհրաժեշտության՝ շատ ավելի արագ, քան նախագծի վերակառուցումը:

7. Հավելված

Android-ի և iOS-ի բջջային հավելվածում դուք կարող եք ստեղծել և խմբագրել փաստաթղթեր ձեր սմարթֆոնից կամ պլանշետից և դիտել ֆայլերը ամպային պահեստից: Ավելի լավ է օգտագործել Word հավելվածը, քան այլ շարժական խմբագրիչներ. այս կերպ դուք կարող եք վստահ լինել նույն ձևաչափում և միշտ մուտք ունենալ փաստաթղթի վերջին տարբերակը՝ աշխատասեղանի ծրագրում, Word-ի բրաուզերի տարբերակում, սմարթֆոնի վրա: կամ պլանշետ:

Աշխատելու համար դուք պետք է մուտք գործեք ձեր հաշիվ: Եթե դուք կամ ձեր կազմակերպությունն ունեք Office 365 բաժանորդագրություն, դուք պետք չէ որևէ բան վճարել հավելվածում:

8. Պատվերով սեղանի ձևաչափ

Եթե հաճախ եք ֆորմատավորում աղյուսակները ձեր ցանկությամբ, կարող եք կրճատել աշխատանքի ծավալը: Ստեղծեք ոճ և ավելացրեք այն Table Styles խմբին:Այնուհետև այս խմբում աջ սեղմեք ցանկալի ոճի վրա և դարձրեք այն լռելյայն ձևաչափ:

9. Տպել ցանկացած վայրում

Սա կարող է ոմանց համար տարօրինակ թվալ, բայց Word-ի օգտատերերի մեծամասնությունը օգտագործում է ստեղնաշարի սլաքները, երբ պետք է շարժել կուրսորը և սկսել գրել փաստաթղթի նոր տեղում: Բայց դա կարելի է անել շատ ավելի արագ՝ կրկնակի սեղմումով: Բացեք դատարկ թերթիկ և կրկնակի սեղմեք ցանկացած վայրում՝ այնտեղ մուտքագրելու համար:

Այժմ դուք պատրաստ եք լինել հնարավորինս արդյունավետ Word-ում: