Արդյո՞ք բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքը լավ է մեր ուղեղի համար

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 04:00

Ձեզնից շատերը լսել և կարդացել են, որ արդյունավետ լինելու համար գործընթացում բազմաֆունկցիոնալ աշխատանք չի պահանջվում, բայց կան դեպքեր, երբ նույնիսկ տանը կարող եք ընթրել հեռուստացույցի առջև՝ նոթբուքը ձեր կողքին դնելով: Աշխատելով փոստի հետ՝ մենք փորձում ենք այլ բան անել Facebook-ում և Twitter-ում՝ չմոռանալով Google+-ի մասին։

© լուսանկար

Տեսականորեն մեկ առաջադրանքի վրա կենտրոնանալն ավելի հեշտ է, քան ձեր գլխում միանգամից մի քանի գործընթացներ ունենալը: Այսպիսով, ինչու է մեզ համար այդքան դժվար կենտրոնանալը: Այս հարցին փորձում է պատասխանել Buffer նախագծի համահիմնադիր Լեո Վիդրիչը։

Multitasking-ը մեզ ավելի լավ է զգում

Իրականում, երբ փորձում եք գտնել այս հարցի պատասխանը, պարզ ճշմարտություն է ի հայտ գալիս. մարդիկ, ովքեր բազմաբնույթ առաջադրանքներ են կատարում, իրականում ավելի արդյունավետ չեն, նրանք պարզապես ավելի շատ զգացմունքային բավարարվածություն են զգում իրենց աշխատանքից:

Այս եզրակացությանն է հանգել Զեն Վոնգ անունով մի հետազոտող՝ ուսումնասիրելով բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքի խնդիրը։ Գիրք կարդալիս, հեռուստացույց դիտելիս և ճանապարհին ընկերների հետ շփվելիս ունենում ենք բոլոր պլանավորված և անհրաժեշտ բաների ամբողջականության զգացումը։ Մենք միաժամանակ մի քանի բան ենք անում և միաժամանակ մեզ աներևակայելի արդյունավետ ենք զգում:

Ցավոք սրտի, այս դեպքում մեր զգացմունքները հակասում են իրականությանը: Հետազոտության ընթացքում այն ուսանողները, ովքեր ակտիվորեն կիրառում են բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքը, իրենց ավելի լավ էին զգում, բայց նրանց կատարողականը շատ ավելի վատ էր:

Բազմակի առաջադրանքների հետ կապված մեկ այլ խնդիր է այս մոտեցմամբ անձի ընկալվող արդյունավետությունը: Մենք տեսնում ենք այդպիսի մարդկանց, և մեզ թվում է, որ նրանք բառացիորեն «ամեն ինչ միանգամից կառավարում են», և մենք ուզում ենք նմանվել նրանց։

Ինչպես է մեր ուղեղը ընկալում բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքը

Հետաքրքիր է, որ մեր ուղեղը բոլորովին ունակ չէ բազմաֆունկցիոնալ: Միաժամանակ ուտելիք ուտելը, մեսենջերում 5 հոգու հետ զրուցելը և նամակներ ուղարկելը իրականում չի նշանակում, որ ուղեղը կարող է կենտրոնանալ այս բոլոր գործողությունների վրա միանգամից։

Փոխարենը կատարված գործընթացներից յուրաքանչյուրը «ապրում» է ուղեղի առանձին հատվածում, և դրանք միաժամանակ չեն կատարվում։ Իրականում, ուղեղը պարզապես սկսում է մի գործընթաց, մինչդեռ դադարեցնում է մյուսը, և բազմաբնույթ առաջադրանքը, որը մենք, թվում է, իրականում, հաճախակի և արագ անցում է:

Սա ներառում է Քլիֆորդ Նասի աշխատանքը, ով առաջարկել է, որ բազմաֆունկցիոնալությունը օգնում է զարգացնել այլ օգտակար հատկություններ, ինչպիսիք են տեղեկատվության տեսակավորումը, առաջադրանքների միջև արագ անցնելու և մեծ քանակությամբ տեղեկատվության նկատի ունենալը:

Այնուամենայնիվ, պրակտիկան ցույց տվեց հակառակը. բազմաբնույթ առաջադրանքները շատ ավելի վատ էին դիմանում անհամապատասխան տեղեկատվության զտման և առաջադրանքների միջև անցման հարցում:

Լուծում

Սկզբում Լեոն օգտագործում էր միաժամանակ 2 փոստարկղ՝ TweetDeck-ը, Facebook-ը և ակնթարթային հաղորդագրություններ ուղարկելու լրացուցիչ կոմունալ ծառայություն։ Հավելվածների պատուհանների միջև անընդհատ նավարկելը համոզվելու համար, որ ոչինչ չեք մոռացել, իրականում աշխատանքի ընթացքը գլխացավանք է առաջացնում: Այս իրավիճակից դուրս գալու համար բավական է ձեր գործունեության մեջ կատարել 3 փոփոխություն.

1. Բրաուզերի մեկ ներդիր … Փորձեք սահմանափակվել միայն մեկ բաց զննարկիչով: Այս սահմանափակումը կստիպի ձեզ իսկապես լրջորեն զբաղվել առաջադրանքների դասակարգմամբ ըստ առաջնահերթության:
2. Հաջորդ կետը բխում է նախորդից և կարելի է անվանել մեկ պարզ բառով. պլանավորում «. Ձեր օրվա վերջում պարզապես փորձեք պլանավորել ձեր գործողությունները հաջորդ օրվա համար: Իհարկե, ոչ բոլորն ունեն սահուն աշխատանքի ընթացք: Հաճախ կան հրատապ գործեր, որոնք երեկ կամ նույնիսկ 10 րոպե առաջ չէիք կարող կռահել։ Այնուամենայնիվ, այստեղ ևս կարելի է վերլուծություն կատարել՝ հատկացնելով նման ֆորսմաժորային միջին պահանջվող ժամանակը։ Բացի մակերեսային պլանավորումից, փորձեք մտովի մշակել յուրաքանչյուր ծրագրված առաջադրանքի լուծման ուղիներ: Նման ուղեղային փոթորիկը միշտ օգտակար է ուղեղի համար և թույլ է տալիս նախապես մշակել ապագա խնդիրները լուծելու ուղիներ։
3. Շարժվեք շուրջը … Կարծես թե ի՞նչ կապ ունի աշխատատեղերի փոփոխությունը։ Շատ պարզ է, փորձեք ձեր օրը պլանավորել այնպես, որ կապ լինի կատարված առաջադրանքների և ձեր գտնվելու վայրի միջև: «Ես կգնամ այնտեղ և կանեմ դա, իսկ հետո կգնամ այնտեղ և կանեմ դա այնտեղ»: Կրկին, այս մոտեցումը կիրառելի չէ բոլորի համար, բայց դեկորացիայի փոփոխությունն իրականում օգնում է ոչ միայն կենտրոնանալ անհատական խնդիրների վրա, այլև հնարավորություն է տալիս հանգստանալ և մի փոքր շեղվել:

Վերջին հարցը՝ երաժշտություն աշխատելիս

Որոշակի առաջադրանք կատարելիս երաժշտություն լսելու հետ կապված հակասությունները դեռևս արդիական են: Քլիֆորդ Նուսն ասում է հետևյալը.