Gmail-ի 10 օգտակար գործառույթներ, որոնց մասին շատերը չգիտեն

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Ով ինչ ասի, Gmail-ը դեռևս էլփոստի ամենահայտնի ծառայությունն է: Միևնույն ժամանակ, շատ օգտվողներ, տարիներ շարունակ աշխատելով դրա հետ, չգիտեն օգտակար հատկությունների լավ կեսի մասին: Փորձենք շտկել այս իրավիճակը։

Անտեսեք խմբային խոսակցությունների ծանուցումները

Միշտ կլինեն մարդիկ, ովքեր չարաշահում և չարաշահում են «Պատասխանել բոլորին» գործառույթը՝ պատասխանելով խմբային զրույցի մեկ կամ մի քանի անդամների: Երբ այս խելացի մարդկանցից մեկը ուրիշների հետ ինչ-որ բան է քննարկում, բոլորի մեջ իսկական խառնաշփոթ է սկսվում:

Իսկ հորդառատ ծանուցումներից ազատվելը, որոնք ձեզ ընդհանրապես չեն հետաքրքրում, շատ պարզ է: Բավական է դրանք խլացնել «Ավելին» → «Անտեսել» ցանկի միջոցով։ Միևնույն ժամանակ հաղորդագրությունները կստացվեն՝ միայն առանց ուշադրությունը շեղող ծանուցումների։

Նշեք հաղորդագրությունները աջ սեղմումով

Հաղորդագրությունների ցանկի վերևում գտնվող վահանակը պարունակում է կոճակներ տարբեր գործողությունների համար, և դրանք իսկապես հարմար են բազմաթիվ հաղորդագրություններ մշակելու համար: Բայց երբ անհրաժեշտ է արխիվացնել կամ նշել որոշակի տառ, վահանակի կոճակներին հասնելը ժամանակի անթույլատրելի կորուստ է:

Այս նպատակների համար շատ ավելի հեշտ է սովորական աջ սեղմել ցանկալի հաղորդագրության վրա և ընտրել անհրաժեշտ գործողությունը համատեքստի ընտրացանկից:

Օգտագործեք նախադիտման վահանակը

Լռելյայնորեն, Gmail-ը ցուցադրում է բոլոր նամակները ցուցակում, և երբ ընտրում եք դրանցից մեկը, այն անմիջապես բացում է այն: Երբ մեծ թվով հաղորդագրություններ պետք է մշակվեն, այս մոտեցումն անօգուտ է: Բարեբախտաբար, դուք կարող եք օգտագործել նախադիտման վահանակը, որը թույլ է տալիս միաժամանակ տեսնել նամակների բովանդակությունը և հաղորդագրությունների ցանկը:

Այս ֆունկցիան ի սկզբանե անգործուն է, բայց հեշտ է այն միացնել կարգավորումներում՝ «Լաբորատորիա» բաժնում։

Էջանշեք նամակները և որոնումները

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է պարբերաբար վերադառնալ որոշակի թեմաներ և որոնումներ, ապա դրա համար շատ հարմար է օգտագործել արագ հղումների գործառույթը: Այն ավելացնում է հղումների բլոկ դեպի կողային գոտի, որը թույլ է տալիս անմիջապես անցնել կոնկրետ հաղորդագրություններ կամ որոնումներ:

Արագ հղումները ներառված են նաև մեր ծանոթ լաբորատոր բաժնում: Նամակներ կամ հարցումներ ավելացվում են կողային տողում գտնվող բլոկին «Ավելացնել արագ հղում» կոճակի միջոցով:

Հասցեների տողից անցում կատարեք հաշիվների միջև

Դա ավելի շատ հնարք է, որը պարզապես լավ է իմանալ: Եթե դուք օգտագործում եք մի քանի Gmail հաշիվներ, կարող եք անցնել դրանց միջև՝ սեղմելով պրոֆիլի պատկերակը: Բայց կա մեկ այլ ճանապարհ.

Ուշադրություն դարձրեք զննարկիչում ցուցադրվող ձեր մուտքի արկղի URL-ին: Տեսնո՞ւմ եք համարը / u / հետո: Սա հաշվի համարն է։ Լռելյայն վանդակը համարակալված է 0-ով, մնացածը՝ 1, 2, 3 և այլն։ Մենք պարզապես փոխում ենք համարը հղման մեջ և մտնում ենք ցանկալի հաշիվ:

Նշեք անձնական նամակները

Անկարևոր հաղորդագրությունների շեղումը նվազեցնելու համար դուք կարող եք զտել բազմաթիվ հասցեատերերի նամակները անձամբ ձեզ ուղարկվածներից: Դա հնարավոր է «Անձնական տառերի պատկերակներ» ֆունկցիայի շնորհիվ, որը միացված է կարգավորումներում՝ «Ընդհանուր» բաժնում։

Այն միացնելուց հետո բոլոր մուտքային հաղորդագրությունները կնշվեն խորհրդանիշով » փոստերի համար և > անձնական հաղորդագրությունների համար։ Պարզ և արդյունավետ:

Անվտանգության համար ավարտեք հեռակա նիստերը

Նրանց համար, ովքեր օգտագործում են Gmail-ը մի քանի համակարգիչներում և հաճախ մոռանում են դուրս գալ իրենց հաշվից, բոլոր ակտիվ նիստերը հեռակա կարգով ավարտելու հնարավորությունը շատ օգտակար է: Սա ձեր փոստը կպաշտպանի հետաքրքրասեր աչքերից և ավելի վատ բանից:

Կտտացրեք «Լրացուցիչ տեղեկություններ» հղմանը Gmail-ի հիմնական պատուհանում և տեսեք, թե որ սարքերից եք վերջերս օգտագործել ձեր փոստը: Սեղմելով «Դուրս գալ մնացած բոլոր նիստերից» կոճակը կավարտվի բոլոր ակտիվ նիստերը, բացառությամբ ընթացիկի: Այնպես որ, նորմալ է, եթե հաջորդ անգամ մոռանաք դուրս գալ ձեր հաշվից ձեր աշխատանքային համակարգչով: Դա կարելի է անել ցանկացած սարքից:

Օգտագործեք նույնականացում

Սպամերները և տարբեր խաբեբաները հաճախ չարաշահում են սովորական օգտատերերի վստահությունը և նրանց նամակները փոխանցում են որպես հաղորդագրություններ բանկերից, վճարային համակարգերից և այլ խոշոր ծառայություններից: Դուք կարող եք ուշադիր նայել ուղարկողի հասցեն՝ ուղղագրելով այն, կամ պարզապես կարող եք օգտագործել նույնականացման գործառույթը:

Միացրեք այս հնարավորությունը կարգավորումներում (բաժին «Լաբորատորիա» → «Ստուգված հաղորդագրության պատկերակ»), որից հետո խոշոր ծառայությունների և առցանց խանութների բոլոր տառերը կնշվեն բնորոշ բանալիով, իսկ ուղարկողի անունը կանաչ կլինի։

Անհատականացրեք կողագոտին ինքներդ

Ձեզ դուր չի՞ գալիս կողագոտու դյուրանցումների դասավորությունը, թե՞ ցանկանում եք ավելացնել ձերը: Ոչ մի խնդիր. Կարգավորումներում կա մի ամբողջ բաժին՝ նվիրված դյուրանցումներին։ Գնացեք այնտեղ և փոխեք ամեն ինչ, ինչպես ցանկանում եք:

Ընտրանքները թույլ են տալիս թաքցնել կամ հեռացնել ավելորդ պիտակները, ինչպես նաև հարմարեցնել դրանց վարքագիծը. օրինակ՝ ցույց տալ պիտակը միայն այն դեպքում, երբ դրա հետ նոր հաղորդագրություններ կան: Կարգավորումը մի քանի րոպե անցկացնելուց հետո կարող եք կողագոտին կատարել կատարյալ կարգի բերել:

Դադարեցնել փոստը

Ինչու ոչ? Եթե նամակների հոսքը չափազանց մեծ է կամ պարզապես ցանկանում եք մեկ կամ երկու ժամ հանգստանալ, կարող եք ժամանակավորապես դադարեցնել մուտքային նամակագրության ստացումը: Սա չի կարող կազմակերպվել ստանդարտ միջոցների միջոցով, այնպես որ դուք պետք է օգտագործեք հատուկ ընդլայնում:

Տեղադրելուց հետո կախարդական Դադար կոճակը կհայտնվի ձեր հիմնական տուփի վրա: Կտտացրեք դրա վրա և ստացեք «Մի խանգարեք» ռեժիմի նման մի բան: Այս դեպքում դուք կարող եք լրացուցիչ միացնել պատասխանող մեքենան նշված հաղորդագրությամբ: Անջատումը տեղի է ունենում նույն կոճակի միջոցով:

Գիտե՞ք Gmail-ի այլ օգտակար գործառույթներ, որոնք կարող են օգտագործել բոլորը: Մի ագահ եղեք, կիսվեք մնացած ընթերցողների հետ մեկնաբանություններում: