Ձեր աշխատավայրը բարելավելու 5 եղանակ

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Ոչինչ այնքան չի ազդում մեր արտադրողականության վրա, որքան մեր միջավայրը: Կարևոր չէ՝ գրասենյակում եք, թե տանը, այս խորհուրդները ձեր աշխատավայրը կաշխատեն ձեզ համար:

Հետազոտությունները ցույց են տվել, որ մեր աշխատանքային սովորությունները՝ և՛ լավ, և՛ վատ, հաճախ ազդում են արտաքին տարբեր ազդանշանների վրա՝ Դեյվիդ Թ. Նիլ, Վենդի Վուդ, Ջենիֆեր Ս. Լաբրեկ, Ֆիլիպա Լալլի: … … Մենք գնում ենք նույն վայրերը, աշխատում ենք նույն սեղանի շուրջ և անընդհատ նույն գործոնների վրա ենք ազդում։

Թվում է, թե ինչ վատ բան կա դրա մեջ: Ստեղծելով լավ աշխատանքային պայմաններ մեզ համար՝ մենք միշտ լինելու ենք արտադրողականության գագաթնակետին։ Ցավոք, ամեն ինչ շատ ավելի բարդ է։

Ազդանշանները, որոնք մեզ շրջապատում են աշխատանքի ժամանակ, հաճախ ենթագիտակցական են: Ահա մի քանի օրինակներ Մարկ Թիրելի հետազոտությունից: …, հաստատելով, թե որքան ուժեղ է շրջակա միջավայրը ազդում մեր մտքերի և գործողությունների վրա.

• Մարդիկ հակված են ավելի մրցունակ լինել, երբ տեսնում են պայուսակ կամ նույնիսկ դրա նկարը պատին:
• Երբ խոսում եք մեկի հետ, ով անընդհատ օգտագործում է «վրդովված», «վատ», «անօգուտ», «հիասթափված» բառեր, դուք կարող եք ավելի վատ զգալ:
• Նույնիսկ մաքրող միջոցի հազիվ նկատելի հոտը շատերին ստիպում է իրենց մաքուր և կոկիկ զգալ:

Այսպիսով, ինչպե՞ս ենք մենք ստեղծում օպտիմալ աշխատանքային պայմաններ, որպեսզի մեր մոտիվացիան, արտադրողականությունը և ստեղծագործական ունակությունները միշտ բարձր մակարդակի վրա լինեն:

1. Ազատվեք խառնաշփոթից

Եթե սեղանի վրա խառնաշփոթը նշանակում է խառնաշփոթ ձեր գլխում, ապա ի՞նչ է նշանակում դատարկ սեղան:

Albert Einstein

Շատ ստեղծագործ մարդկանց և գիտնականների գրասեղանին խառնաշփոթ է: Այնուամենայնիվ, ավելորդ բաները կարող են բացասաբար ազդել տեղեկատվությունը կենտրոնանալու և մշակելու մեր ունակության վրա: Սա հենց այն է, ինչ պարզել են Փրինսթոնի համալսարանի նյարդաբանները, երբ համեմատել են կազմակերպված և չկազմակերպված աշխատանքային տարածքներում մարդկանց կատարողականությունը McMains S, Kastner S. … Հետազոտությունները ցույց են տվել, որ աշխատավայրում խառնաշփոթը շեղում է մեր ուշադրությունը, ինչը հանգեցնում է կատարողականի նվազմանը և սթրեսի ավելացմանը:

Այս սովորությունից ազատվելը հեշտ չէ։ Հաճախ խառնաշփոթը չի առաջանում մեր ծուլությունից կամ անկազմակերպությունից: Բառացիորեն մեզ ցավ է պատճառում կուտակված բաներից բաժանվելը։

Վերջերս Յեյլի համալսարանի գիտնականները պարզել են, որ գլխուղեղի առաջի կեղևային կեղևը և մեկուսի բլիթը, որոնք պատասխանատու են ցավի համար, արձագանքում են այն բանին, որ դուք կապված եք Քելլի ՄակԳոնիգալի հետ, հրաժարվելու անհրաժեշտությունից: … … Ուղեղի այս նույն հատվածները ներգրավված են, երբ մենք ցավ ենք զգում փոքր կտրվածքից կամ չափազանց տաք սուրճից:

Ինչպե՞ս ազատվել սթրեսից և խառնաշփոթից:

• Մուտքագրեք սահմանափակումներ: Սահմանեք ձեզ համար կոշտ շրջանակ և մնացեք դրա մեջ: Սա լավագույն միջոցն է՝ դադարեցնել ավելորդ բաներ կուտակելը։ Կարևոր չէ, թե ինչի մասին ենք մենք խոսում՝ բրաուզերի ներդիրների, ամսագրերի կամ Twitter-ի հետևորդների:
• Կրճատել պահեստային տարածքը: Համաձայն Պարկինսոնի օրենքի՝ աշխատանքը լրացնում է դրա համար հատկացված ժամանակը։ Նույնը կարելի է ասել անկարգության դեպքում։ Ավելի քիչ տարածք նշանակում է ավելի քիչ խառնաշփոթ:
• Ամսական աուդիտ անցկացնել: Ամեն ամիս ժամանակ հատկացրեք ձեր կուտակումները մաքրելու և դասավորելու համար:
• Ամեն օր մաքրեք: Երեկոյան ապամոնտաժեք այն ամենը, ինչ կուտակվել է օրվա ընթացքում սեղանի վրա։ Այս կերպ հաջորդ աշխատանքային օրը կարող եք սկսել մաքուր թերթիկով։

2. Գտեք ձեզ ոգեշնչող վայր

Պատահական չէ, որ մենք զգում ենք ոգեշնչման ալիք՝ լինելով գեղեցիկ շենքում կամ նստելով պատուհանի մոտ։ Ճարտարապետությունը կարող է էական ազդեցություն ունենալ մեր կատարողականի վրա: Մաքուր օդը և աշխատավայրում բնական լույսը նույնպես բարձրացնում են աշխատողների արտադրողականությունը:

Իհարկե, մենք չենք կարող միշտ փոխել աշխատանքային միջավայրը, բայց դեռ ելք կա՝ բնական լույսով տեղ գտեք, դուրս եկեք, եթե զգում եք, որ աշխատանքն ամբողջությամբ կանգ է առել, կամ պարզապես նստել այլ սեղանի շուրջ։

Նոր վայրում դուք կարող եք նոր գաղափարներ ունենալ: Բացի այդ, հետազոտությունները ցույց են տվել, որ նոր վայրերում ավելի հեշտ է զարգացնել նոր սովորություններ: Ouellette, Judith A.; Վուդ, Վենդի: … …

3. Օգտագործեք տարբեր սարքեր տարբեր առաջադրանքների համար

Մենք գիտենք, որ տարբեր միջավայրեր տարբեր կերպ են ազդում մեզ վրա, ուստի ինչու՞ դա չդարձնել ձեր օգտին: Մեր ուղեղը սիրում է սովորությունները, և եթե մենք կոնկրետ գործողություններ կապենք կոնկրետ վայրերի հետ, մեզ համար ավելի հեշտ կլինի բարձրացնել մեր արտադրողականությունը: Սա կոչվում է առաջադրանքների համադրում. ուղեղը գիտի, որ որոշակի վայրում մենք կոնկրետ գործողություն ենք կատարում:

Նույն մեթոդը կիրառելի է տարբեր սարքերի համար: Օրինակ՝ կարող եք զարգացնել հետևյալ սովորությունը՝ կատարել բոլոր հիմնական աշխատանքները համակարգչով, ավելի քիչ լուրջ գործեր կատարել նոութբուքով և օգտագործել պլանշետը միայն կարդալու համար։

Մեթոդն այնքան արդյունավետ է, որ օգտագործվում է նույնիսկ անքնության բուժման ժամանակ Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade։ … … Այս դեպքում հիվանդներին խնդրում են ննջարան մտնել միայն հոգնած ժամանակ։ Եթե որոշ ժամանակ անց նրանք չեն կարողանում քնել, նրանք պետք է գնան մեկ այլ սենյակ և ինչ-որ բան անեն, մինչև նորից հոգնած զգան։

Եթե ձեզ հաջողվի յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար առանձին աշխատատեղ կամ սարք հատկացնել, կարող եք ձեր արտադրողականությունը ճիշտ ուղղությամբ ուղղել՝ պարզապես այս կամ այն վայրում լինելով:

4. Պատրաստվեք հաջողության

Կարող է թվալ, թե մենք բավական կամքի ուժ ունենք դժվար առաջադրանքները հաղթահարելու համար։ Բայց իրականում մենք բոլորս հակված ենք ծույլ լինելու։ Սա իրականում մեր մեղքը չէ։ Ուղեղը ամեն կերպ փորձում է էներգիա խնայել և ենթագիտակցական մակարդակով որոշումներ է կայացնում մեզ համար։ Միևնույն ժամանակ, այն հիմնված է միայն այն բանի վրա, թե արդյոք դժվար կամ հեշտ կլինի կատարել որոշակի առաջադրանք:

Այսպիսով, եթե ցանկանում եք ավելի արդյունավետ լինել, դյուրին դարձրեք ամենակարևոր գործերը և հակառակը:

Օրինակ՝ անջատեք հեռախոսը և դրեք դարակում։ Այժմ, ամեն անգամ, երբ ցանկանում եք ստուգել նոր հաղորդագրությունների առկայությունը, դուք պետք է հանեք այն և միացնեք այն: Նույնիսկ նման պարզ հնարքը կօգնի խուսափել շեղումներից։

Փորձեք նաև աշխատանքային օրվա վերջում փակել բրաուզերի բոլոր ներդիրները և թողնել միայն այն, որն անհրաժեշտ է հիմնական առաջադրանքը կատարելու համար: Հաջորդ օրը ձեզ համար ավելի հեշտ կլինի շարունակել սկսած գործը։

5. Վերահսկեք շրջակա միջավայրի ձայները

Ի լրումն ֆիզիկական դիրքի և աշխատավայրի ասոցիացիաների, մեզ շրջապատող ձայները նույնպես ազդում են արտադրողականության վրա:

Հետազոտողները պարզել են, որ այլ մարդկանց խոսակցությունների հատվածները չափազանց բացասաբար են ազդում մեր կենտրոնանալու ունակության վրա։ Իրենց մետավերլուծության մեջ Ջեյմս Լ. Սզալման, Փիթեր Ա. Հենքոկը: … Կենտրոնական Ֆլորիդայի համալսարանի գիտնականները վերանայել են աշխատանքի արտադրողականության վրա աղմուկի ազդեցության 242 հետազոտություն: Նրանք պարզել են, որ մտավոր գործունեության ընթացքում (տեքստեր կարդալ և աշխատել, թվեր) խոսակցությունների հատվածները զգալիորեն ավելի մեծ ազդեցություն են ունենում արտադրողականության վրա, քան, օրինակ, շարունակական խոսքը կամ այլ հնչյունները: Հիանալի նորություն չէ նրանց համար, ովքեր աշխատում են մեծ գրասենյակներում:

Բայց ելք կա. Եթե հանգիստ տեղ չեք գտնում, աղմուկը հանող ականջակալները կամ երաժշտությունը կարող են օգնել ձեզ խեղդել ձայնը և կենտրոնանալ: