YNAB - ծրագիր խելամիտ ֆինանսական կյանքի համար

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Թեմային տեղյակ մարդիկ պետք է մասնակցեն թեմատիկ հավելվածների ստեղծմանը։ Եվ նույնիսկ ավելի լավ, երբ մասնագետը ոչ թե պարզապես խորհուրդ է տալիս, այլ հենց ինքն է զբաղվում ծրագրի մշակմամբ։ Սա հենց YNAB ֆինանսական հավելվածի դեպքն է, որը մենք կքննարկենք այս հոդվածում:

Ջեսի Մեչամը և նրա բյուջետավորման մեթոդը մեզ ծանոթ են «YNAB բյուջետավորման փիլիսոփայություն» հոդվածով։ Իսկ այսօր կխոսենք հենց այս համակարգի համար նրա ստեղծած հավելվածի մասին։

Ես պատահաբար հանդիպեցի YNAB-ին, երբ փնտրում էի խելացի բյուջետային հավելված՝ Windows-ում օգտագործած Family 10 ծրագիրը փոխարինելու համար:

Ինձ պետք էր մի ծրագիր, որը

• բյուջե կազմելիս ցույց է տալիս, թե որքան միջոցներ են մնացել չբաշխված.
• ճիշտ է աշխատում պարտքերի հետ (դրանք կարող են վճարվել բյուջե);
• ժամանակին և ճիշտ տեղում զեկուցում է մնացորդի կամ բյուջեի գերազանցումների մասին.
• Ունի տարբերակներ OS X-ի և iOS-ի համար՝ արագ համաժամեցմամբ (YNAB-ն ունի նաև հավելվածներ Android-ի, Windows-ի և Kindle Fire-ի համար);
• ունի գեղեցիկ դիզայն;
• պարզ և հեշտ օգտագործման համար:

Նրանց համար, ովքեր քննադատում են բազմարժույթի առկայությունը, YNAB-ը հարմար չէ: Հավելվածն աշխատում է միայն մեկ արժույթով։

Նախքան հրահանգներին անցնելը, արժե ասել, որ YNAB-ը սովորական ծրագիր չէ անձնական ֆինանսների հաշվառման համար: Այս հավելվածում եկամուտների և ծախսերի հաշվառումը երկրորդական խնդիր է:

YNAB-ի միակ նպատակը բյուջեի վրա աշխատելն է:

Այս հավելվածի բյուջեն այն կենտրոնն է, որի շուրջ պտտվում է մնացած ամեն ինչ:

Բայց մի անհանգստացեք, YNAB-ը նաև գիտի, թե ինչպես հետևել ծախսերին, կազմել հաշվետվություններ և գծապատկերներ գործարքների վերաբերյալ:

YNAB հավելվածի հիմունքները

Հավելվածի հետ աշխատելու սկզբում պետք է բյուջե ստեղծել, անուն տալ, միացնել համաժամացումը (Dropbox-ի միջոցով), ընտրել տեսակը (ընտանեկան բյուջե կամ փոքր բիզնես) և որոշել տվյալների ձևաչափը։

Դուք կարող եք ստեղծել բազմաթիվ բյուջեներ և անցնել դրանց միջև: Երբ բյուջեի ֆայլը պատրաստ է, դուք պետք է ստեղծեք հաշիվներ (1) և կատեգորիաներ (2) հիմնական պատուհանում.

Ենթակատեգորիա ստեղծելու համար անհրաժեշտ է կուրսորը տեղափոխել ծնողի վրայով և սեղմել հայտնվող գումարած նշանի պատկերակը:

Ձախ կողագոտին բովանդակությամբ և ֆունկցիոնալությամբ շատ չի տարբերվում նմանատիպ հավելվածների կառավարման վահանակից: Ամենավերին բլոկում (4) կարող եք ընտրել բյուջեն, հաշվետվությունները կամ գործարքները բոլոր հաշիվների համար: Այստեղ կարող եք տեսնել նաև ձեր հաշիվների ընդհանուր մնացորդը:

Հաջորդ բլոկը (5) ցույց է տալիս այն հաշիվները, որոնց վրա դրամական միջոցների շարժը հաշվի է առնվում ձեր բյուջեում, ինչպես նաև դրանց ընդհանուր մնացորդը:

Շատ կարևոր է հասկանալ, թե ինչի համար են նախատեսված հաշիվները, որոնք ներառված չեն բյուջեում (6): Եթե բյուջեին ավելացնեք հաշիվ-պարտք կամ հաշիվ-ապրանքագիր-խոճկոր, ապա հավելվածը պլանավորելիս հաշվի կառնի դրանց վրա եղած մնացորդը, ինչը մեծ շփոթություն կառաջացնի բյուջեի հետ աշխատելիս։ Հաշվի տեսակը և այն ներառված է կամ ներառված չէ բյուջեում, որոշվում է այն ստեղծվելիս:

Կա ևս մեկ տեսակի հաշիվ՝ փակ (7): Երբ մեքենա եք գնել «Խոզուկ բանկի մեքենայի համար» հաշվից կամ պարտքի հաշիվը հասցրել եք զրոյի, ապա տրամաբանական է այն ուղարկել փակներին, որպեսզի այն ձեզ չխանգարի։

Ծախսերի և եկամուտների կատեգորիաների բլոկը (8) իր կատարողականով նույնպես չի տարբերվում նմանատիպ այլ կիրառություններից: Բայց մնացած բլոկները այնտեղ են, որտեղ տեղի է ունենում YNAB-ի կախարդանքը:

YNAB-ի կախարդանքը

ժապավեն(9) օգնում է մեզ արագ կողմնորոշվել ամիսների միջով: Ցուցադրված ամիսները ընդգծված են կապույտով, իսկ ընթացիկ ամիսը վերին ձախ անկյունում ունի դեղին եռանկյուն: Դուք կարող եք սեղմել անցած ամսվա վրա և տեսնել նախորդ, ընթացիկ և ապագա ամիսների բյուջեն: Եթե պատուհանն ավելի լայն ընդլայնեք, ցուցադրվող ամիսների թիվը կավելանա:

Բլոկ 10 մեզ ներկայացնում է յուրաքանչյուր ամսվա ամփոփագիր.

• Չբյուջետված է [նախորդ ամսվա] - չբյուջետային գումար վերջին ամսից, որը մտել է ցուցադրված ամսվա մեջ:
• Գերծախսված [նախորդ ամսում] - բյուջեի գերծախսեր վերջին ամսվա ընթացքում՝ համալրված ցուցադրվածից:
• Եկամուտ [ընթացիկ ամսվա] համար - եկամուտ ցուցադրվող ամսվա համար:
• Բյուջետավորված է [ընթացիկ ամսում] - Բյուջետավորված է ցուցադրված ամսում:

Նկատե՞լ եք, որ YNAB-ը շատ հստակ ցույց է տալիս անցած ամսվա բյուջեի «թերծախսումը» կամ գերծախսումը։ Հավելվածի օգնությամբ նույնքան պարզ է, որ հաջորդ ամսից ավել ծախսերը համալրվում են (եթե հավատարիմ եք մնում չորրորդ կանոնին) կամ «թերծախսերը» նետվում են այնտեղ։ Այս հավելվածի հնարավորությունը YNAB-ի երրորդ կանոնի իրականացումը դարձնում է վայրկյանների խնդիր և չի սահմանափակում բյուջեի կառավարումը մեկ ամսով:

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է միայն իմանալ բյուջետավորման համար հասանելի գումարը (Հասանելի է բյուջեին), ապա սեղմեք դրա վրա, և ծրագիրը կհեռացնի ավելորդ մանրամասները:

Բլոկ 11- այն վայրը, որտեղ տեղի կունենան հիմնական աշխատանքը և վերլուծությունը.

Բյուջետային սյունակը ցույց է տալիս բյուջեի ընդհանուր գումարը և գումարները յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար: Դուք կարող եք դրանք փոխել հենց այստեղ՝ սեղմելով համարի վրա: Այս դեպքում ձախ կողմում կհայտնվի թերթիկի պատկերակ, որպեսզի կարողանաք ցանկացած մեկնաբանություն և նշում կատարել, իսկ աջ կողմում՝ «արագ բյուջե» և հաշվիչի գործառույթները կանչելու պատկերակ:

Արտահոսքերը լրացվում են ավտոմատ կերպով՝ հաշվի առնելով ձեր ծախսերը: Մնացորդը ցույց է տալիս բյուջեով նախատեսված գումարի մնացորդը կամ գերածախսը: Կարծում եմ, դուք քաջատեղյակ եք, որ 4–6 և 10–11 բլոկների գումարները խոսում են բոլորովին այլ իրողությունների մասին։ Բլոկների առաջին խումբն ասում է, թե որքան բան ունեք բանկային հաշիվներում և կանխիկ գումարում, իսկ երկրորդն անվճար է։

Բայց գործնականում որոշ ժամանակ պահանջվեց որոշումներ կայացնելիս աջակողմյան դաշինքների կողմից առաջնորդվելու համար։ Մի խոսքով, YNAB-ը փորձում է անել ամեն ինչ, որպեսզի բյուջեն գիտակցված վերաբերվի որպես ծախսվածի:

Ահա թե ինչպես է YNAB-ը բարենպաստ համեմատում այլ նմանատիպ հավելվածների հետ, որոնց հայեցակարգն ու դիզայնը դժվարացնում և անհարմար է դարձնում բյուջեի հիման վրա որոշումներ կայացնելը:

Հավելվածի մեկ այլ առանձնահատկությունը եկամուտների պլանավորման անհնարինությունն է, քանի որ YNAB փիլիսոփայությունը ճանաչում է մաշկի հատվածը միայն արդեն սպանված և թարմացած արջի համար։ Դա անելու համար կան երկու հատուկ ներկառուցված կատեգորիաներ Եկամուտ [ընթացիկ ամիս] և Եկամուտ [հաջորդ ամիս], որոնք հնարավոր չէ պլանավորել: Սա բավականին հարմար է, արդարացված և ողջամիտ, եթե դուք կիրառում եք չորրորդ կանոնը։ Իսկ չորրորդ կանոնն ինքնին պարզապես աստվածային պարգև է ֆրիլանսերների կամ հստակ դրույքաչափ չունեցող մարդկանց համար։

Բայց ի՞նչ, եթե մենք հենց այս կանոնի իրականացման ճանապարհին ենք: Ելքը շատ պարզ է.

1. Ստեղծեք «Եկամուտ» կատեգորիա և ձեզ անհրաժեշտ ենթակատեգորիաները:
2. Նրանց մեջ քշեք գումարը մինուս նշանով (բացասական):
3. Ամեն ինչ. Դուք պլանավորել եք եկամուտներ, սակայն գումարը հեշտությամբ կարելի է փոխել, եթե այն տարբեր է։

Պատճառներից մեկը, թե ինչու YNAB-ն ինձ համար այս թեմայի լավագույն հավելվածն է, այն է, որ հեշտ է բյուջե կազմել պարտքի մարման համար: Թվում է, թե ամեն ինչ շատ պարզ է՝ ստեղծվում է բացասական մնացորդով հաշիվ, և բյուջեում նախատեսված է փոխանցում այս հաշվին։ Բայց ի զարմանս ինձ, ոչ մի հավելված, որը ես փորձեցի, բացի YNAB-ից, չուներ այս պարզ լուծումը:

YNAB-ում ձեզ հարկավոր է ստեղծել պարտքերի հավաքագրման կատեգորիա (կամ յուրաքանչյուր պարտքի համար առանձին) և պլանավորել դրա համար ծախսերը: Եվ փաստորեն, կատարեք գործարք բյուջեի հաշվից դեպի պարտքային հաշիվ այս կատեգորիայի նշումով: Կատարյալ չէ, համաձայն եմ, բայց մյուս հավելվածները նույնիսկ նման լուծում չունեին։ Եվ քանի որ մենք արդեն սկսել ենք խոսել գործարքների մասին, եկեք պարզենք, թե ինչպես է դա արվում։

Եկամուտներով և ծախսերով աշխատել YNAB-ում

Ծախսային գործարք ստեղծելու համար սեղմեք Ավելացնել նոր գործարք կոճակը, հաշվից հաշիվ փոխանցելու համար - Կատարեք փոխանցում ընտրված հաշվի պատուհանում:

Ինչպես տեսնում եք, երբ ընտրում եք ծախսերի կատեգորիա, դրանցից յուրաքանչյուրի աջ կողմում ցուցադրվում է այն գումարը, որը դուք կարող եք ծախսել ըստ ձեր բյուջեի: Ընտրելով Split կատեգորիաներում՝ կարող եք ստեղծել «չեկ» մի քանի կատեգորիաներից։

Դուք կարող եք պլանավորել գործարքներ ապագայի համար (Պլանավորված գործարքներ) կամ կատարել խմբային գործողություններ արդեն իսկ կատարված գործարքների վրա:

Պլանշետային հավելվածներն ունեն աշխատասեղանի տարբերակների ֆունկցիոնալությունը, բացառությամբ կատեգորիաներ ստեղծելու հնարավորության:Շնորհիվ այն բանի, որ դրանք անվճար են, բայց շատ հեշտ օգտագործման համար, հնարավոր կլինի միայն դրանցով յոլա գնալ՝ առանց Mac-ի կամ PC-ի համար տարբերակ գնելու: Բայց այս սահմանափակումը դժվար չէ շրջանցել:

ունի 34-օրյա փորձաշրջան՝ լիարժեք ֆունկցիոնալությամբ: Այս ընթացքում միանգամայն հնարավոր է ստեղծել բոլոր անհրաժեշտ կատեգորիաները, համաժամացնել և ապագայում անվտանգ օգտագործել միայն բջջային տարբերակը։

Կարծում եմ, որ այդքան մտածված բյուջետային կառավարման համակարգ ստանալը և դրան ֆունկցիոնալ կիրառումը անվճար՝ կյանքի իսկական տոն է։ Նրանց, ովքեր դեռ ցանկանում են գնել, խորհուրդ եմ տալիս չշտապել, քանի որ Steam-ում հաճախ զեղչեր են լինում։

Եզրափակելով՝ ուզում եմ ասել, որ հոդվածի ձևաչափով դժվար է նկարագրել YNAB-ի փիլիսոփայության և կիրառման բոլոր հնարավորությունները։ Ուստի, եթե ունեք հարցեր կամ ունեք անձնական փորձ, գրեք մեկնաբանություններում։