Ինչպես անել ավելին նոր տարում

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Որպեսզի հասկանաք, թե ինչպես բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը, նախ պետք է իմանաք, թե կոնկրետ ինչի վրա եք ժամանակ ծախսում: Դա անելու համար հետևեք, թե ինչ եք անում օրվա ընթացքում: Հետո երեկոյան կտեսնեք, թե ինչ չէր կարելի անել, և ինչի համար արժեր ավելի շատ ժամանակ հատկացնել։

Իհարկե, եթե ձեր աշխատանքային օրը հիմնականում բաղկացած է տարբեր հանդիպումներից (եթե դուք, օրինակ, բժիշկ կամ իրավաբան եք), ապա այս մոտեցումն առանձնապես հարմար չէ ձեզ համար։ Այնուամենայնիվ, այն կարող է օգտագործվել նաև աշխատանքային ժամերից դուրս, եթե նկատում եք, որ ձեր երեկոներն ու հանգստյան օրերն աննկատ են անցնում հեռուստահաղորդումներ և սոցիալական ցանցեր դիտելով։

Ժամանակին վերաբերվեք սննդի պես

Ժամանակի ճիշտ բաշխումը մեզ տրված է նման դժվարությամբ, քանի որ ժամանակն ինքնին շատ անորոշ հասկացություն է։ Այն հնարավոր չէ տեսնել կամ շոշափել, նույնիսկ գիտնականները դեռևս վիճում են դրա բնույթի մասին:

Այսպիսով, փորձեք ժամանակի մասին ավելի կոնկրետ բան համարել, ինչպիսին սնունդն է: Շեղվելու հակումը նման է անպիտան սննդի փափագին: Ժամանակի վատնում է ավելորդ քաշը: Իսկ խնդրի լուծումը (ժամանակին հետեւելը) սննդի օրագիր պահելն է։

Ո՞րն է սննդի օրագրերի ընդհանուր օգտագործումը: Նախ, ավելորդ քաշ ունեցող մարդկանց համար պարզապես իմանալը, թե ինչ են նրանք ուտում, երբեմն կարող է ցնցող լինել: Բոլոր տեսակի խորտիկներն ու աղանդերը կարծես թե չեն հաշվվում, մինչև չտեսնեք դրանք հաշված թղթի վրա: Հասկանալը, թե ինչ եք ուտում, ամոթի առողջ զգացումը և պատասխանատվությունը, որը գալիս է օրագրերը գրելիս, բոլորը միասին հանգեցնում են նրան, որ դուք ավելի արագ եք նիհարում:

Նույն նկատառումները կիրառվում են ծախսած ժամանակը գրանցելիս: Այսպիսով, եթե ցանկանում եք կառուցել ձեր արտադրողականության մկանները, սկսեք հետևել, թե ինչպես եք ծախսում ձեր ժամանակը:

Ժամանակի հետևման առավելությունները

Ձեր ժամանակին հետևելու համար դուք պետք է մանրակրկիտ գրանցեք օրվա ընթացքում անցկացրած ժամերն ու րոպեները, մի քանի շաբաթվա կամ նույնիսկ ամիսների ընթացքում: Որքան էլ պարադոքսալ հնչի, գործընթացն ինքնին նույնպես ժամանակ է պահանջում։

Նախ, եկեք դիտարկենք ժամանակին հետևելու առավելությունները, այնուհետև անցնենք խորհուրդներին, որոնք կօգնեն ձեզ սկսել:

1. Սա հիմք է արտադրողականության այլ տեխնիկայի համար:

Մենք չենք սկսում ուժային մարզումներ՝ չորոշելով այն մեկնարկային քաշը, որը կարող ենք բարձրացնել: Նույնը պետք է անել, երբ փորձում են ստեղծել նոր սովորություններ և բարձրացնել արտադրողականությունը: Եթե մենք հստակ չգիտենք, թե ինչպես և ինչի վրա ենք ծախսում մեր ժամանակը, մենք պարզապես չենք կարողանա ճիշտ հաշվարկել ժամանակը տարբեր բաների համար և անընդհատ դժգոհ կլինենք մեզանից։

Եթե, օրինակ, չես նկատում, որ օրական մի ամբողջ ժամ ես անցկացնում սոցիալական ցանցերում, ինչպե՞ս կարող ես ազատվել այս սովորությունից։ Դուք պարզապես կմտածեք, որ ավելի արդյունավետ լինելու համար դուք պետք է այլ կերպ կազմեք ձեր անելիքների ցանկը: Չնայած դուք պարզապես պետք է արգելափակեք Facebook-ը կամ VKontakte-ն:

Ձեր ծախսած ժամանակին հետևելը կօգնի ձեզ պարզել, թե իրականում որ արտադրողականության ռազմավարություններն են ձեզ անհրաժեշտ:

2. Դուք կտեսնեք, որ գերագնահատել եք ձեր ժամանակի ծախսերը

Հիմա բոլորը դժգոհում են անընդհատ զբաղված լինելուց ու ժամանակ չունենալուց։ Բայց ի՞նչ, եթե այս սենսացիան ընկալման խնդիր է, այլ ոչ թե իրերի իրական վիճակը: Հնարավոր է, որ դա ծագում է նրանից, որ դուք սխալ եք գնահատում, թե որքան ժամանակ է պահանջվում տարբեր բաներ անելու համար։

Երբ մենք նայում ենք մեր առօրյաներին, մենք չափազանցնում ենք այն ժամանակը, որը պետք է ծախսվի որոշակի խնդիրների վրա: Եվ դա մեզ հետ է պահում գործի անցնելուց կամ նոր հոբբիներ սկսելուց: Եվ երբեմն մենք նույնիսկ ավելի շատ ժամանակ ենք ծախսում գործողության վրա, քան անհրաժեշտ է:

Իհարկե, ոչ բոլոր դեպքերն են թվում միայն ժամանակատար: Ոմանք իսկապես ժամանակատար են: Բայց մի քանի շաբաթվա ընթացքում ձեր ծախսած ժամանակին հետևելով՝ դուք կնկատեք, որ որոշ առաջադրանքներ ավարտվում են ավելի արագ, քան կարծում էիք: Այս կերպ դուք կարող եք ժամանակ ունենալ մի բանի համար, որը նախկինում ժամանակ չունեիք անելու:

3…. կամ թերագնահատված

Նույնքան հաճախ մենք թերագնահատում ենք մեր իրական ծախսած ժամանակը:

Օրինակ՝ կենցաղային տարբեր գործերի վրա ծախսված ժամանակը ուռճացնելու միտումը բխում է նրանից, որ նման գործերն ավելի ծանրաբեռնված են համարում։

Սթրես չպահանջող գործունեության վրա ծախսվող ժամանակը սովորաբար անցնում է: Հենց այս գործողությունները պետք է բացառվեն ձեր առօրյայից։

4. Զարգացնում է պատասխանատվության զգացումը

Երբ մեկ ժամ նստել ես ինտերնետում, իսկ հետո վերադարձել ես աշխատանքի, միանգամայն հնարավոր է, որ ոչ ոք դա չի նկատել։ Պարզվում է, որ այս ժամը պարզապես մոռացության է մատնվել։ Այո, որոշ ժամանակ քեզ մեղավոր ես զգում, բայց հետո պարզապես մոռանում ես դրա մասին և հաջորդ օրը վատնում ես ևս մեկ-երկու ժամ։

Բայց երբ մենք հետևում ենք մեր ժամանակին, մենք նույնպես պետք է գրենք այս վատնված ժամը: Այստեղ արձագանքը բոլորովին այլ կլինի։ «Ժամը 12:00-ից 13:00-ն ինտերնետում էի» ձայնագրությունը շատ ավելի մեծ մեղքի զգացում կառաջացնի, քան պարզապես այն միտքը. Պետք է խոստովանել, որ մեկ ժամ վատնել ես։

Բնականաբար, երեկոյան գրառումներիս նայելով ուզում եմ տեսնել, որ օրն իզուր չի անցել։ Եթե այսօր ժամանակ վատնեք և գրեք այն, վաղն ավելի հեշտ կլինի ձեզ չշեղել։

5. Այն օգնում է ձեզ ավելին անել:

Երբեմն, որոշ ժամանակ վերլուծելով ձեր գործողությունները, տեսնում եք, որ իսկապես անելիք չունեք։ Դուք վատնում եք ձեր ժամանակը մանրուքների վրա, քանի որ դա իսկապես չի վնասում ձեր աշխատանքին:

Եթե դուք կարողանում եք կատարել ձեր աշխատանքը և դեռ ժամանակ ունեք, բայց դեռ զգում եք, որ օրն անարդյունավետ է, կարող եք ավելի շատ գործեր վերցնել: Եթե դուք աշխատում եք ինքներդ ձեզ համար և կարող եք կառավարել ձեր սեփական գրաֆիկը, փնտրեք նոր հաճախորդներ կամ մատակարարներ կամ զարգացրեք ձեր կայքը: Եթե դուք աշխատում եք մեծ ընկերությունում, հարցրեք ղեկավարությանը, արդյոք կան նոր նախագծեր, որոնք կարող եք ձեռնարկել: Քիչ հավանական է, որ ձեզ մերժեն։

6. Սա սովորեցնում է ձեզ միանգամից մի քանի բանի վրա չցողել։

Բոլորը գիտեն, որ բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքը միայն արտադրողականության խոչընդոտ է: Եվ շատ առաջադրանք կատարելու գաղափարը պարզապես առասպել է: Իրականում մենք միաժամանակ մի քանի բան չենք անում, այլ շատ արագ նորից ու նորից մի առաջադրանքից անցնում ենք մյուսին: Մեր ուղեղը կառուցված չէ բազմաբնույթ առաջադրանքների համար, ուստի մենք անխուսափելիորեն ինչ-որ բան բաց ենք թողնում կամ լավ չենք անում:

Երբ մենք հետևում ենք ժամանակին, մենք հետևում ենք յուրաքանչյուր առաջադրանքի: Եվ յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար մենք որոշակի ժամանակ ենք հատկացնում, գոնե հաշվառումը հեշտացնելու համար։ Մենք նույնիսկ ինչ-որ կերպ հպարտանում ենք, երբ նշում ենք, որ մեկ-երկու ժամ է ծախսվել մեկ կարևոր գործի վրա։

Ժամանակի ընթացքում ձեզ մոտ կձևավորվի մեկ բանի վրա կենտրոնանալու ունակություն և այլևս չեք ցանկանա համատեղել մի քանի առաջադրանքներ և շեղվել կարևոր գործերից։ Ամենայն հավանականությամբ, դուք կկարողանաք օրական կես ժամ կամ մեկ ժամ հատկացնել զանազան մանր գործերի համար և դրանք կատարել մեկ նիստում։

Ինչպես ճշգրիտ և արդյունավետ կերպով հետևել ձեր ժամանակին

Ահա երեք հիմնական կանոններ, որոնք ձեր ժամանակի հետագծումն առավել արդյունավետ կդարձնեն.

• Ազնվություն … Ձեզանից բացի ոչ ոք չի տեսնի այս գրառումները, այնպես որ մի՛ զարդարեք դրանք: Եթե դու ազնիվ չես ինքդ քեզ հետ, ինչու՞ ընդհանրապես անհանգստանալ այս գործով:
• Մշտականություն … Ձեզանից առնվազն երկու շաբաթ կպահանջվի ամբողջական պատկերացում կազմելու համար, թե ինչի վրա եք ծախսում ձեր ժամանակը: Նշումներ կատարեք միայն այն ժամանակ, երբ ապրում եք ձեր նորմալ տեմպերով (ոչ արձակուրդներից կամ արձակուրդներից առաջ):
• Բծախնդիրություն … Մտածեք ոչ թե ժամերով, այլ րոպեներով։ Օրինակ, վաղ օրերին գրի առեք ձեր բոլոր գործողությունները՝ առավոտից երեկո, ամեն րոպե ճշգրտությամբ: Այնուհետև կարող եք անցնել 5, իսկ ավելի ուշ՝ 15 րոպեանոց ընդմիջումներով:

Ժամանակը հետևելու երկու եղանակ կա.

• Ժամանակային ընդմիջումներ … Օրինակ, առավոտյան 9:00-ից 9:15-ը: Յուրաքանչյուր 15 րոպեն մեկ ժմչփ սահմանեք (համենայն դեպս սկզբում, այնուհետև կարող եք մեծացնել ժամանակի ընդմիջումը) և գրեք, թե ինչ եք արել:
• Առաջադրանքներ … Ձեր սեփական գործով զբաղվեք և ամեն անգամ, երբ ինչ-որ այլ բան եք սկսում, նշում կատարեք:

Փորձեք երկու մեթոդներն էլ և որոշեք, թե որն է լավագույնը ձեզ համար: Նախ, գրեք ամեն ինչ մինչև րոպեն: Սա կօգնի ձեզ հասկանալ, թե իրականում որքան ժամանակ է տևում յուրաքանչյուր առաջադրանք և ինչպես է ձեր օրն ընդհանուր առմամբ կառուցված: Այնուհետև կարող եք հետևել ժամանակին որոշակի ընդմիջումներով: Սա հեշտացնում է իրերը պլանավորելը և նկատել, թե երբ եք ամենից հաճախ շեղվում:

Կարող եք նաև կարճ նշումներ ավելացնել ձեր գրառումներին: Օրինակ՝ «Ընթերցանություն» գրառման կողքին նշեք, թե որ գիրքը կամ ամսագիրը եք կարդացել։ «Ճանապարհին» կետի կողքին կարող եք նշել եղանակը կամ այն, ինչ լսել եք (փոդքաստ, աուդիոգիրք, երաժշտություն), իսկ «Խաղացել է երեխայի հետ» գրառման կողքին նշել կոնկրետ խաղ։ Այսպիսով, պարզ ժամանակին հետևելը գործնականում դառնում է օրագիր: Պետք չէ դա անել, բայց դա կարող է ձեզ դուր գալ:

Երկու շաբաթ անց ժամանակին հետևելը սովորություն կդառնա: Այժմ դուք չպետք է այդքան ուշադիր գրեք ձեր բոլոր գործողությունները: Պարզապես ուշադրություն դարձրեք ժամանակին (առնվազն աշխատանքային օրվա ընթացքում) և տեսեք՝ արդյոք առավելագույնս օգտվում եք դրանից։ Եթե զգում եք, որ հաճախ եք շեղվում, վերադառնաք գրառումներին։

Նույնիսկ եթե դուք այլևս չեք հետևում ժամանակին այս երկշաբաթյա փորձից հետո, փորձեք ինքներդ ձեզ ստուգել տարին մեկ անգամ՝ տեսնելու, թե ինչպես են փոխվում ձեր սովորությունները:

Թվային գործիքներ

Կան բազմաթիվ թվային օգնականներ, որոնք ավտոմատ կերպով հետևում են, թե ինչպես եք ծախսում ձեր ժամանակը: Եվ չնայած դրանք կարող են օգտակար լինել (հատկապես, եթե մի քանի ժամ գրառումներ չեք կատարել և մոռացել եք, թե կոնկրետ ինչ էիք անում այս կամ այն պահին), այնուամենայնիվ, չպետք է ամբողջությամբ ապավինեք դրանց: Միայն դուք ինքներդ գիտեք, թե ինչ էիք անում ինչ-որ կայքում՝ աշխատել կամ խառնաշփոթ: Հավելվածը դա չի որոշի ձեզ համար:

• … Այս ծրագիրը աշխատում է հետին պլանում և հետևում է, թե որքան ժամանակ եք ծախսում տարբեր կայքերում և հավելվածներում: Այն հարմար է տարբեր օպերացիոն համակարգերի, այդ թվում՝ Android-ի համար։ Կարող եք նաև նպատակներ դնել և հետևել ձեր արտադրողականության աճին ծրագրում:
• … Չնայած այս ծրագիրը ի սկզբանե նախատեսված էր ֆրիլանսերների համար, այն պետք է լավ լինի բոլորի համար: Այն ունի հարմար գծապատկերներ, որոնք տեսողականորեն արտացոլում են ձեր առաջընթացը:
• (միայն iOS): Պարզապես ավելացրեք ձեր սովորական առաջադրանքները, կտտացրեք դրանց վրա, երբ սկսեք, և երբ ավարտեք, սեղմեք հաջորդը: Նախորդ առաջադրանքը ավտոմատ կերպով կավարտվի, և հավելվածն ինքն է սահմանելու ժամանակը:
• … Ինչպես ATracker-ը, այն մի տեսակ թվային և անալոգային համադրություն է: Դուք օգտագործում եք թվային սարք, բայց միայն գրառումներ պահելու համար: Evernote-ը կարող է օգտագործվել սովորական թղթե նոթատետրի նման:

Անալոգային հարմարություններ

• … Շաբաթվա ընթացքում (որը ձեր 168 ժամն է) գրանցեք այն, ինչ անում եք՝ օրը բաժանելով 15 րոպեանոց ընդմիջումներով։ Ձեր օրացույցը ձեռքի տակ պահեք, օրինակ՝ գրասեղանի վրա կամ խոհանոցում: Մի քանի շաբաթից դուք կհասկանաք, թե ինչի վրա եք սովորաբար ժամանակ ծախսում և ինչպես կարող եք հարմարեցնել ձեր առօրյան։
• Պարզ նոթատետր: Զարմանալի չէ, որ սա դասական է համարվում: Պարզապես գրեք, երբ ավարտեք մի գործողությունը և սկսեք մյուսը, և անհրաժեշտության դեպքում ավելացրեք բացատրություններ: Օրինակ, եթե դուք ինտերնետում հոդված եք կարդում աշխատանքի համար, համապատասխանաբար նշեք այն, այլ ոչ թե պարզապես գրեք՝ «Կարդացեք հոդված ինտերնետում»:

եզրակացություններ

Երբ երեկոյան թերթում եք ձեր գրառումները և տեսնում եք լավ անցկացրած օր, կզգաք, որ իսկապես արժանի եք ձեր հանգստին և քունին: Ժամանակին հետևելը կփոխի ոչ միայն այն, թե ինչպես եք անցկացնում յուրաքանչյուր րոպեն և ժամը, այլև ընդհանրապես ձեր պատկերացումները կյանքի մասին:

Ժամանակ ծախսեք այն ամենի վրա, ինչ իսկապես կարևոր է: Հետևեք ձեր ծախսած ժամանակին: Փոխեք ձեր կյանքը.