Excel-ի 10 կաղապարներ, որոնք կօգնեն ձեզ ձեր առօրյա կյանքում

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Իր գոյության երկար տարիների ընթացքում Microsoft Excel-ը դարձել է անփոխարինելի «աշխատանքային ձի» բազմաթիվ միլիոնավոր աթոռներով աշխատող աշխատողների համար: Հաճախ օգտատերերի մտքում Excel-ը հոմանիշ է հենց աշխատանքի հետ: Եկեք կոտրենք կաղապարը և օգտագործենք Excel-ի 10 հիանալի ձևանմուշներ ամեն օրվա համար:

Ուրախալի է, որ Microsoft Corporation-ն անում է ամեն ինչ, որպեսզի հանդիպենք մեզ կես ճանապարհին՝ ապահովելով բացարձակապես անվճար մուտք դեպի իր գրասենյակային արտադրանք շարժական սարքերի համար: Հետևաբար, դուք կարող եք բավականին հարմար օգտագործել Excel-ի հզոր գործիքակազմը ձեր բարձրահասակ iPhone-ի, iPad-ի և Android-ի մեծ անկյունագծով գաջեթների վրա:

Մի մոռացեք, որ առաջարկվող ձևանմուշները կարող են փոփոխվել ըստ ձեր ցանկության, ինչպես նաև տպագրվել, եթե նախընտրում եք թուղթը էկրանին: Բայց նախքան ճշգրտումների հետ աշխատելը, կարդացեք Excel-ում արդյունավետ տեխնիկայի, գաղտնիքների և ընդհանուր սխալների մասին: Ունենալով գիտելիքի այդպիսի ուղեբեռ, դուք չեք վախենում այս հզոր հրեշից:

1. Առաջադրանքների ցանկ

Նույնիսկ մաքուր մտքով և ամուր հիշողությամբ ամենապայծառ գլուխը մի օր կձախողվի, և դուք ինչ-որ բան կմոռանաք։ Լավ է, եթե դա ձկան համար ուտելիք գնելն է, սկեսուրին մայրիկի տոնը շնորհավորելը կամ նշանավոր մյուսի համար մանուշակ ջրելը: Նրանք կքշեն, կշշնջան ու կկռկեն, իսկ ձեր խիղճը մաքուր կմնա։ Բայց ի՞նչ անել, եթե չվճարեք առաջին անհրաժեշտության՝ ինտերնետի համար: Դուք կամաչեք ինքներդ ձեզ նայել հայելու մեջ։ Եվ այդ չարաբաստիկ օրը դուք կկոտրվեք ու կխոստանաք կազմել անելիքների ցուցակները։ Միևնույն ժամանակ, դուք դժվարանում եք ընտրել էլեկտրոնային պլանավորողների միջև, փորձեք սկսել պարզ անելիքների ցանկից:

Հանձնարարեք առաջադրանքներ, առաջնահերթություն տվեք դրանք, սահմանեք վերջնաժամկետ, ընտրեք պատասխանատու անձին, հետևեք առաջընթացին և թողեք նշումներ առանց Excel-ից դուրս գալու: Կաղապարն արդեն կազմաձևված է արագ տեսակավորման համար ըստ ամսաթվի, կարևորության, կարգավիճակի և այլ պարամետրերի:

2. Ճամփորդության բյուջե

Տեսականորեն նույնիսկ ամենաանիրատեսական (և միևնույն ժամանակ լիարժեք) ճանապարհորդությունը կարող է անել առանց ձեր կողմից որևէ ֆինանսական ներդրումների: Դա անելու համար դուք պետք է աջակցություն ներգրավեք crowdfunding կայքում, գտնեք անվճար այցելությունների վայրեր և մի փոքր աշխատեք սննդի և մահճակալի համար: Նման հաջողություններին ուղեկցում են միայն փորձված ճանապարհորդները, որոնց բախտը մեծ է: Թեև թաքցնելու բան չկա, բայց նույնիսկ նրանք պետք է զանգի համար մի երկու մետաղադրամ փնտրեն, որպեսզի մորը զեկուցեն իրենց առողջության մասին։ Ուստի ցանկացած տեղաշարժ բնակության վայրի սահմաններից դուրս ուղեկցվում է նախնական պլանավորմամբ և բյուջետավորմամբ։ Եվ որպեսզի ստիպված չլինեք կեղտոտել թղթերը և անվերջ պտտել ու պտտել թվերը, առաջարկում ենք օգնության համար դիմել ճամփորդության հաշվիչին։

Բացի ինքնին հաշվարկից, ձևանմուշը կարող է ցուցադրել գնահատված ծախսերը կարկանդակ գծապատկերի տեսքով: Գումարը տոկոսային հարաբերակցությամբ կատեգորիաների բաժանելը պարզ կդարձնի, թե ծախսերի որ հոդվածն է առավել շատակեր:

3. Գույքագրման ցուցակ

Ի՞նչն է միավորում հրդեհը, ջրհեղեղը, գողությունը և հարազատների ժամանումը մեկ շաբաթ մնալու համար. Ճիշտ է, մեծ է սեփականության ամբողջականությունը կորցնելու հավանականությունը։

Մարդկային բնույթն է, որ դոդոշը խեղդում է ոչ թե տատիկիդ գուլպաները կորցնելու փաստի համար, այլ այն բանի համար, որ դու ընդհանրապես չես կարողանում հիշել քո ամբողջ կուտակած իրերը։ Նման անբարենպաստ իրավիճակներում ձեզ կօգնի կենցաղային պարագաների գույքագրումը: Եվ բացի դրանից, ավելորդ չի լինի լուսանկարել ձեր առանձնատները ողջ բովանդակությամբ։

Կատակը մի կողմ, դուք կարող եք կաղապար խորհուրդ տալ այն մարդկանց, ովքեր տուն են տալիս: Հյուրեր ընդունելիս երկար ժամանակ գրանցման ժամանակ մի մոռացեք նրանց ծանոթացնել գույքագրման վկայականին ստորագրության դիմաց: Նա ձեզ մեծ ծառայություն կցուցաբերի, երբ դուք վտարեք վարձակալներին:

4. Կոնտակտների ցանկ

Ինչքան էլ փորձի տեխնիկական առաջընթացը, այն չի կարող հաղթել «դինոզավրերին», ովքեր չեն ցանկանում իմանալ ձեր շփումները կազմակերպելու հարմար գործիքների առկայության մասին։ Օրագրեր, նոթատետրեր և պարզապես թղթի կտորներ՝ դրանք բոլորն են: Սովորաբար նման դեպքերում ասում են, որ կուզիկը գերեզմանը կշտկի (բարև, կին): Բայց եկեք չհուսահատվենք և փոխզիջում գտնենք՝ նոթատետր:

Ձեր ծանոթությունների էլփոստի ցանկը լավ է առնվազն երկու պատճառով. այն հեշտ է համօգտագործել և հեշտ է տեսակավորել Excel-ի միջոցով: Հետևաբար, ավելորդ չի լինի ունենալ դրա կրկնօրինակ տարբերակը, նույնիսկ նրանց համար, ովքեր լիովին վստահում են Google Կոնտակտներին:

5. Գանտի աղյուսակ

Ռուսական լավ ավանդույթ՝ սեղմել ձեռքերը, բաց թողնել կանխավճարը, հանգստանալ և ավարտել աշխատանքը հաշվետու օրվան նախորդող գիշերը, բավականին ռիսկային բիզնես տեխնիկա է, որը էապես ազդում է որակի վրա: Միայն պլանավորումը, առաջադրանքները փուլերի բաժանելը և ժամանակացույցին հավատարիմ մնալը կարող են փրկել ձեր հեղինակությունը:

Gantt գծապատկերը բարակ գծապատկերների հանրաճանաչ տեսակ է (շեղաձողային գծապատկերներ), որն օգտագործվում է ծրագրի պլանը կամ ժամանակացույցը պատկերացնելու համար:

Իհարկե, Excel-ի հզորությունը թույլ է տալիս ստեղծել հենց այս գծապատկերները: Նրանց ուժեղ կողմը տեսանելիությունն ու հասանելիությունն է:

Եվ նույնիսկ եթե դուք չունեք ձեր սեփական բիզնեսը, փորձեք պլանավորել ձեր բնակարանի վերանորոգումը, պատրաստվել ընդունելության կամ մարաթոնի Գանտի մեթոդով: Դուք կգնահատեք գործիքի հզորությունը:

6. Տոհմածառ

Հարսանեկան տոնակատարության պսակը՝ ծեծկռտուք, կանցնի ճիշտ սցենարով միայն այն դեպքում, եթե հակառակ կողմերը հստակ բաժանեք «մենք»-ի և «թշնամիների»: Եվ ոչ միայն ալկոհոլը, այլեւ ձեր հարազատների բանական անտեղյակությունը կարող է խանգարել ձեզ հասկանալ իրավիճակը։

Իհարկե, տոհմածառ ստեղծելու պատճառը լավագույնը չէ, կա շատ ավելի համոզիչ պատճառ. Եթե նախշը ձեզ շփոթեցնող է թվում, անցեք Օրինակի թերթիկին, որը ցույց է տալիս Քենեդու տոհմածառը:

7. Հերթապահության ժամանակացույց

«Հիշողության թերությունները» մարդկությանը ուղեկցել են պարտականությունների բաշխումից ի վեր: Հիվանդությունը հատկապես բնորոշ է մանկությանը։ Հենց փոքրիկներն են, որ ավելի հաճախ, քան իրենց մայրերն ու հայրերը, մոռանում են սպասքը լվանալ, մի կողմ դնել խաղալիքներն ու աղբը հանել։ Հիվանդությունը կարելի է բուժել առանց դեղորայքի. բավական է տպել շաբաթական աշխատանքային գրաֆիկը և դրա տակ գրել ենթադրյալ պատժիչ միջոցները։

Կաղապարի բջիջներում գրի՛ր ընտանիքի անդամների անունները՝ աշխատանքը բաշխելով շաբաթվա օրերի համաձայն՝ կեսօրից առաջ և հետո։ Եվ մի մոռացեք տպագրությունը կախել բնակարանի ամենահայտնի վայրում՝ սառնարանից։ Հիմա նրանց մոռացկոտությանը ոչ ոք չի անդրադառնա։

8. Սպասարկման մատյան

Մեքենայի երկար տարիներ աշխատելուց հետո մի օր կարող է տպավորություն ստեղծվել, որ մեքենայում ոչ մի հարազատ մաս չի մնացել։ Բացի դռնապանից, իհարկե, նա սուրբ է ու անձեռնմխելի։ Իսկապե՞ս։ Պատասխանը կարելի է ստանալ միայն այն դեպքում, եթե մեքենա գնելիս սովորություն եք դարձրել դրա պահպանման յուրաքանչյուր ակտ գրել հատուկ ամսագրում։ Բացի այդ, ձևանմուշը հնարավորություն է տալիս հաշվարկել մեքենաների վերանորոգման հետ կապված ծախսերի ընդհանուր գումարը:

9. Վազքի մատյան

Եթե Իլոն Մասկը ծնվեր խորհրդային տարածության անծայրածիրում, մենք արդեն կքշեինք էլեկտրական մեքենաներ՝ ճանապարհածախսի ցածր մակարդակով: Չնայած ում էլ կատակեմ, դա չէր լինի։ Իլոնը ճակատը կջարդեր բյուրոկրատիայի պատին և երկար ժամանակ կխմեր։

Հետևաբար, մեքենաների սեփականատերերը հին ձևով իրենց աչքի առաջ դոլարներ են պտտվում բենզալցակայանի վառվող թվերի տակ: Բայց մարդկային բնությունը հակված է արագ մոռանալ բոլոր վատ բաները, պաշտպանելով ձեզ օճառի և պարանի մտքերից: Իհարկե, ես չափազանցնում եմ, բայց ինչու՞ չպարզել, թե որքան գումար եք ծախսում մշտական վառելիքի լիցքավորման վրա: Եվ դա հեշտ է անել վազքի գրանցման հետ:

Ձևաթղթում մուտքագրեք վազաչափի ցուցանիշը, լրացված լիտրերի քանակը և դրանց արժեքը, և դուք կգնահատեք մեկ կիլոմետր վազքի արժեքը: Նմանատիպ ֆունկցիոնալությունն իրականացվում է բջջային հավելվածներում, ինչպիսիք են Car Logbook Android-ի համար:

10. Օրագիր

Միայն համայնքի անդամների համար, ովքեր ապրում են «Առավոտյան խմել եմ՝ օրը անվճար» սկզբունքով, դեպքերի ցանկն ավարտվում է մոտակա խանութի բացմամբ։ Մյուսները երբեմն ստիպված են լինում պտտվել ոչ ավելի վատ, քան սկյուռը անիվի մեջ՝ համառորեն պահպանելով սահմանափակ ժամանակի շրջանակը: Եվ որպեսզի շփոթության մեջ չմոռանան իրենց ծրագրերի ցանկը, մարդիկ գերադասում են այն գրանցել իրենց օրագրերում։ Առաջարկվող ձևանմուշը լավն է նրանով, որ թույլ է տալիս յուրաքանչյուր աշխատանքային ժամը բաժանել 15 րոպեանոց հատվածների: