Microsoft Word-ի առանձնահատկությունները, որոնք կցանկանայիք կիրառել ձեր աշխատանքում

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Պարզվում է, որ մարդիկ տարիներ շարունակ աշխատում են Word-ում, բայց չգիտեն դրա հիմնական հատկանիշները կամ չեն հետևում նորամուծություններին։ Ժամանակն է հասնելու:

Մի քանի խոսք այն մասին, թե ինչու ես հանձն առա նկարագրել Microsoft Word-ի ամենևին էլ եզակի գործառույթները։ Հոդվածը կամաց-կամաց հասունացավ գլխումս։ Ժամանակ առ ժամանակ ստիպված էի նկարագրել նույն խմբագրի հնարավորությունները իմ գործընկերներին և սիրելիներին: Նրանց բացահայտ խորաթափանցությունը, տեսածի վրա զարմանքը ինձ դրդեցին գրել այս նյութը: Հուսով եմ, որ դուք նույնպես ձեզ համար նոր բան կսովորեք։

Հետևյալ բոլոր խորհուրդներն աշխատում են Word 2013-ում: Ես բարձր խորհուրդ եմ տալիս տեղափոխվել ծրագրի այս սերունդ, եթե ինչ-ինչ պատճառներով հետաձգել եք անցումը:

1. Սկսեք մուտքագրել ցանկացած վայրում

«Click-to-Write» ֆունկցիան նոր չէ, բայց ոչ բոլորն են լսել դրա մասին: Հաճախ պետք է հետևել, թե ինչպես է մարդը բազմիցս սեղմում «Enter» կոճակը, որպեսզի հասնես էջի վերջ և, օրինակ, այնտեղ մուտքագրես տառերի կատարողը։

Մկնիկի կրկնակի սեղմումը կարող է փոխարինել ստեղնաշարի տասնյակ հարվածներով:

Տեղափոխեք կուրսորը տպման նախատեսված վայրի վրա և մկնիկի օգնությամբ մի քանի արագ սեղմեք: Word-ը ինքնին կտեղադրի նոր տողեր, ներդիրներ և սերիֆներ այն վայրի համար, որը դուք նշել եք դրան: Սա հստակ տեսանելի է, երբ նայում եք թաքնված ձևաչափման նշաններին:

2. Անմիջապես թարգմանեք

Հարցրեք ձեր հարևանին, թե որ թարգմանչին է նա նախընտրում, և դուք, ամենայն հավանականությամբ, կլսեք Google-ի, Yandex-ի, PROMT-ի մասին, բայց դժվար թե Bing-ի մասին: Չգիտես ինչու, Microsoft-ի ֆիրմային թարգմանիչը մեր տարածքում այնքան էլ հայտնի չէ: Եվ ապարդյուն, քանի որ նրա աշխատանքի որակը միանգամայն բավարար է առօրյա կարիքների համար։ Իհարկե, Office-ն ապահովում է տեքստի արագ թարգմանություն՝ օգտագործելով Bing-ը: Խորհուրդ եմ տալիս փորձել:

Միանգամայն հնարավոր է, որ դուք դադարեք շտապել բրաուզերի և Word-ի միջև՝ անվերջ պատճենելով և տեղադրելով նախադասություններ այս ու այն կողմ։

Ընտրելու համար կան մի քանի տասնյակ լեզուներ և թարգմանության երեք եղանակ: Դուք կարող եք գտնել դրանք «Վերանայել» ներդիրում:

3. Օգտագործեք kerning

Դիզայներները լավ գիտեն, թե ինչ է kerning-ը, և նրանք հաճախ աշխատում են դրանով տեքստերը տպելիս: Պարզ ասած, kerning-ը պատասխանատու է տառերի միջև տարածության (հեռավորության) համար՝ կախված դրանց ձևից: Այս պարամետրը փոխելը կարող է կրճատել կամ ընդլայնել նույն բառը, նախադասությունը կամ պարբերությունը՝ համեմատած ստանդարտ վիճակի հետ: Ես տեսել եմ, թե ինչպես են մարդիկ սկսել ջնջել տեքստի մի մասը, կամ, ընդհակառակը, «ջուր լցնել», պարզապես այն որոշակի շրջանակի մեջ տեղավորելու համար։ Նման խնդիրները Քերնինգը լուծում է ավելի բարդ ձևով։ Իհարկե, դրա հետ կոպիտ խաղալը վնասում է աչքը, բայց աննշան մանիպուլյացիաները կարող են տեղին լինել:

Քերինգը փոխելը օգտակար կլինի մեծ տառատեսակներ օգտագործելիս, օրինակ՝ գրքերի, հոդվածների, զեկույցների տիտղոսաթերթեր պատրաստելիս:

Սեղմեք Ctrl + D համադրությունը «Տառատեսակ» երկխոսության տուփը բացելու համար, անցեք երկրորդ «Ընդլայնված» ներդիր: Այստեղ դուք կարող եք խաղալ kerning-ի հետ: Եվ մի փոքր ավելին թեմայի շուրջ. Պարզապես, ես ուզում եմ ձեզ ներկայացնել մի հետաքրքիր բրաուզերի խաղ, որտեղ դուք պետք է գուշակեք ընթերցանության լավագույն միջուկը: Վայելե՛ք։

4. Կիրառել թաքնված տեքստը

Կարո՞ղ է Word-ի դատարկ փաստաթուղթը կշռել տասնյակ կամ հարյուրավոր մեգաբայթեր: Այո՛ Եվ շատերի մոտ կա մտքի պղտորում: Մարդիկ ոչ մի բառ չեն տեսնում իրենց աչքի առաջ, բայց չեն կարողանում հասկանալ, թե ինչու է ֆայլն այդքան մեծ։ Չար վիրուսներ, թե վնասակար հաքերներ. Ոչ Ամեն ինչ թաքնված տեղեկատվության մասին է: Դրանք կարող են լինել գրաֆիկա, նկարներ և տեքստ:

Ինչպես չտպվող նիշերը, թաքնված տվյալները էկրանին չեն ցուցադրվում կամ տպագրվում, բայց այն դեռևս փաստաթղթի մաս է:

Թաքնված տեքստի միջոցով կարող եք.

• Ժամանակավորապես թաքցնել գաղտնի տեղեկատվությունը:
• Թողեք մեկնաբանություններ կամ տրամադրեք հարցերի պատասխաններ, որոնք չպետք է խառնվեն հիմնական տեքստի հետ:
• Տպեք նույն փաստաթղթի մի քանի տարբերակներ՝ հերթով թաքցնելով դրա տարբեր մասերը: Այս դեպքում, դուք չպետք է խառնվեք ֆայլի բազմաթիվ պատճենների հետ:

Ընտրեք տեքստի մի մասը կամ ամբողջը, սեղմեք Ctrl + D և նշեք «Թաքնված» տարբերակի դիմաց: Հատվածն անհետանում է և հասանելի է դառնում միայն չտպվող նիշերի ցուցադրման համար: Պարզության համար թաքնված տվյալները ընդգծված են սև կետերով:

5. Պահելուց առաջ օգտագործեք «Փաստաթղթերի տեսուչ» գործառույթը

Old Word-ը չի՞ կարող բացել ֆայլը, թե՞ այն սխալ է ցուցադրվում: Ծանոթ բոլորին և բոլորին: Այսպիսի անախորժություններ իմ շուրջը տեղի են ունենում սարսափելի կանոնավորությամբ, քանի որ շատ կազմակերպություններ և մարդիկ դեռ աշխատում են Office 2003-ում: Հետևաբար, նախքան փաստաթուղթ ուղարկելը և/կամ պահպանելը, արժե ստուգել այն Word-ի նախորդ տարբերակների հետ համատեղելիության համար: Սրա համար պատասխանատու է «Փաստաթղթերի տեսուչը»։

Նա նաև գիտի, թե ինչպես կատարել ընթեռնելիության ստուգում հաշմանդամություն ունեցող մարդկանց համար և, որ ամենակարևորն է, գտնել թաքնված հատկություններ և տվյալներ փաստաթղթում:

Օրինակ, ֆունկցիան հայտնաբերում է մակրոների, ներկառուցված փաստաթղթերի, անտեսանելի բովանդակության և այլ հնարավոր խնդրահարույց ֆայլերի առկայություն:

6. Խմբագրել PDF-ը

Ընտրանքների առատությունը միշտ չէ, որ ձեռնտու է։ PDF-ի հետ աշխատելը դրա վառ օրինակն է: Երբեմն մարդիկ արդեն մոլորվում են՝ ընտրելով այն գործիքը, որով ցանկանում են մշակել PDF ֆայլը: Ահա դասական Adobe Reader-ը և այլընտրանքային Foxit Reader-ը և ցանկացած քիչ թե շատ ժամանակակից բրաուզեր և շատ այլ առցանց ծառայություններ: Այնուամենայնիվ, ամենահաջող մեթոդներից մեկը գտնվում է մակերեսի վրա, սա մեր հոդվածի հերոսն է:

Word 2013-ը ոչ միայն բացվում է, այլեւ հնարավորություն է տալիս խմբագրել PDF փաստաթղթի բովանդակությունը:

Խմբագիրը վերափոխում է տեքստը, աղյուսակները, ցուցակները, գրաֆիկները և այլ տարրերը DOCX ֆայլի մեջ՝ հնարավորինս ճշգրիտ պահպանելով բնօրինակի ձևաչափումը: Պետք է նշել, որ նա շատ ու շատ արժանի է ստացվում։ Կարող եք նաև PDF ֆայլեր ավելացնել Word փաստաթղթում՝ որպես ներկառուցվող օբյեկտ: Այս դեպքում կցուցադրվի միայն PDF-ի առաջին էջը կամ ֆայլի հղման պատկերակը:

7. Տեղադրեք տեսանյութ

Գաղտնիք չէ, որ չոր տեքստի երկարատև դիտումն արագորեն նվազեցնում է ուշադրությունը և հանգեցնում ընթերցողի նկատմամբ հետաքրքրության կորստի։ Հետևաբար, գրեթե բոլոր ուսանողները, խոսնակները և գրասենյակային աշխատողները նոսրացնում են տողերը գծագրերով, աղյուսակներով, գրաֆիկներով և այլ տեսողական հնարքներով: Այնուամենայնիվ, միայն մի քանիսն են ընդունում շատ ավելի հզոր գործիք՝ տեսանյութ:

Word-ը կարող է ներդնել Bing-ի որոնման տեսանյութերը փաստաթղթի մեջ, ավելացնել YouTube-ի տեսանյութեր և տեղադրել տարբեր կայքերի կոդեր:

Եվ մի անհանգստացեք ֆայլի վերջնական չափի մասին: Փաստաթուղթը ինքնին չի պահպանում տեսանյութը, այլ միայն դարձնում է դրա հղումը տեսողական ձևով: Իհարկե, դիտելու համար անհրաժեշտ է ինտերնետ կապ:

8. Միասին աշխատեք փաստաթղթի վրա և մեկնաբանեք խմբագրումները

Հիշեք դասականի խոսքերը. «Ի՞նչ չի անում, մենք միասին կանենք»: Դրանք արդիական են մինչ օրս։ Բայց ոչ բոլորն են հասկանում, թե ինչպես ճիշտ կազմակերպել համատեղ աշխատանքը: Ցավոք, դեռ կարելի է տեսնել, թե ինչպես է մարդը ցանկացած գույնով ընդգծում տեքստը, որից հետո փակագծերում ավելացնում է իր վերանայումը կամ առարկությունները և հետ ուղարկում փաստաթուղթը։ Նման պահերին սկսվում է կոպի նյարդային թրթռոց։ Word-ի վերջին հրատարակությունը թույլ է տալիս հարմարավետորեն ծանոթագրել և խմբագրել հանրային ֆայլը: Սա պետք է օգտագործվի!

Word 2013-ը հնարավորություն է տալիս պատասխանել այլ մարդկանց մեկնաբանություններին, ինչը խմբագրին դարձնում է հիանալի գործիք խմբային աշխատանքում քննարկման համար:

Մի քանի րոպե անցկացրեք Վերանայման ներդիրը ուսումնասիրելու համար, կիսվեք ձեր նոր հմտություններով ձեր հասակակիցների հետ, և դուք կզգաք միասին աշխատելու հեշտությունը:

9. Պարզեցրեք ձեր աշխատանքը աղյուսակներով

Թույլ տվեք գուշակել, դուք դեռ տեղադրո՞ւմ եք աղյուսակի տողեր և սյունակներ՝ աջ սեղմելով և նավարկելով դեպի համապատասխան ընտրացանկի տարր: Դա շատ ավելի հեշտ է!

Տեղադրեք ձեր կուրսորը հենց վերևում / ներքևում (ձախ / աջ), որտեղ նախատեսում եք ավելացնել տող կամ սյունակ: Word-ը անմիջապես կառաջարկի ընդլայնել աղյուսակը:

Ի դեպ, խմբագրի վերջին տարբերակն ունի սեղանի ձևավորման մի քանի նոր գործառույթ։ Թարմացրեք ձեր գիտելիքները:

10. Միավորել փաստաթղթի մասերը բլոկների մեջ

Անկեղծ ասած, կան որոշ աշխատակիցներ, ովքեր պատրաստ են թերթել փաստաթղթի 100+ էջ միայն ժամանակ սպանելու համար: Եթե ցանկանում եք արագ նավարկել մեծ ֆայլեր, դուք պետք է տիրապետեք ստեղնաշարի մի քանի դյուրանցումներ կայծակնային արագ նավարկելու համար կամ ճիշտ կառուցեք ձեր աշխատանքները:

Տարբեր մակարդակների վերնագրերի օգտագործումը թույլ է տալիս փլուզել փաստաթղթի տարրերը, որոնց վրա ներկայումս չեք աշխատում:

Տեղադրեք կուրսորը վերնագրի կողքին, և ծրագիրը կհուշի ձեզ փլուզել բլոկի բովանդակությունը: Այսպիսով, նույնիսկ ամենաահռելի ստեղծագործությունները կարող են տեղավորվել ընդամենը մի քանի էջի մեջ։

Ձեզ համար հետաքրքիր բան չե՞ք գտել։ Ամեն դեպքում, կարդացեք Lifehacker-ի հոդվածը 20 բառի գաղտնիքների մասին, որոնք կօգնեն հեշտացնել ձեր աշխատանքը: Կամ մեկնաբանություններում տվեք ձեր խորհուրդները։