Ինչու չկա բավարար ժամանակ և էներգիա ամենակարևոր բաների համար և ինչ անել դրա հետ կապված

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Մեղավոր է շտապողականության թակարդը։ Մենք պարզում ենք, թե ինչպես է այն աշխատում և ինչպես չմտնել դրա մեջ:

Քանի՞ անգամ եք ծանր, զբաղված օրվա վերջում հասկացել, որ թվում է, թե շատ ժամեր պտտվում եք սկյուռի պես անիվի մեջ և շատ խնդիրներ եք լուծում, բայց ժամանակ չեք հատկացրել իսկապես կարևոր նախագծերին: Քանի՞ անգամ եք ինքներդ ձեզ խոստացել զբաղվել ձեզ համար կարևոր անձնական գործերով՝ սպորտով, ստեղծագործությամբ, ուսումնասիրությամբ, բայց նույնիսկ ամիսներով չէիք կարողանում սկսել դրանք: Եթե դա պատահել է ձեզ հետ, ապա, ինչպես շատերը, դուք ընկել եք հրատապության թակարդը:

Որն է հրատապության թակարդը

Ջոնս Հոփքինսի համալսարանի բիզնեսի դպրոցի հետազոտությունը ցույց է տվել, որ ավելի հաճախ մենք հրաժարվում ենք հետաքրքիր և կարևոր գործերից՝ հօգուտ հրատապների։ Եվ մենք բառացիորեն նախատրամադրված ենք հետաձգել նշանակալից նախագծերը ավելի ուշ՝ նախ և առաջ ստանձնելով դրանք, որոնք, ինչպես մեզ թվում է, պետք է կատարվեն հենց հիմա։

Սա կոչվում է շտապողականության ծուղակ: Դա մեզ տանում է սթրեսի, էմոցիոնալ հյուծվածության և, տարօրինակ կերպով, փողի կորստի: Հետազոտողները պարզել են, որ մենք հակված ենք ստանձնելու այնպիսի առաջադրանք, որն ավելի հրատապ է թվում, նույնիսկ եթե դրա համար ավելի քիչ ենք վճարում, քան ավելի մեղմ ժամկետ ունեցող առաջադրանքի համար: Դա տեղի է ունենում մի քանի պատճառներով.

Ինչու՞ ենք մենք ընկնում հրատապության թակարդը

1. Մենք տառապում ենք, եթե չկարողանանք կատարել առաջադրանքը

Սա պարզվել է դեռևս 1927 թվականին, այնուհետև մեկ անգամ չէ, որ հաստատվել է՝ մարդիկ անհարմար են զգում, եթե իրենց գլխին կիսատ գործ է կախված։ Մտածողության այս հատկանիշը կոչվում էր Զեյգարնիկի էֆեկտ։ Եվ քանի որ հրատապ առաջադրանքները, որպես կանոն, բավական փոքր են և շատ ժամանակ չեն խլում, մենք չենք կարող դրանք հետաձգել, քանի որ այդ դեպքում անելիքների ցանկի հաջորդ կետը չի ջնջվի։ Եվ մենք բռնում ենք այս փոքր առաջադրանքները, լուծում դրանք մեկ առ մեկ և չենք կարող կանգ առնել: Ինչպես մի փաթեթ չիպս. մինչև չես ուտես ամեն ինչ, չես հանգստանա։

2. Մենք խրված ենք թունելում և շուրջը ոչինչ չենք տեսնում

Այսինքն՝ մենք մեզ այնքան խորտակված ենք կարճաժամկետ գործերով, որ բառացիորեն չենք կարողանում արտաշնչել, դրսից նայել մեր ժամանակացույցին և գնահատել, թե որն է իրականում կարևոր և ինչը ոչ: Այս իրավիճակը կարելի է համեմատել թունելային տեսողության հետ. մենք չենք տեսնում ամբողջական պատկերը, այլ միայն մի հատված, որն այժմ մեր ուշադրության կենտրոնում է։

3. Մենք չենք կարողանում ճիշտ կազմակերպել աշխատանքային օրը։

Եթե գործընթացները չեն կարգաբերվում ձեր մեղքով կամ ղեկավարության մեղքով, սովորական առաջադրանքները սկսում են բառացիորեն ժամանակ և ջանք խլել: Ենթադրենք, դուք չափազանց ծույլ եք փաստաթղթերի և նամակների ձևանմուշներ ստեղծելու համար, և ամեն անգամ, երբ շատ թանկ ժամեր եք ծախսում փաստաթղթերի կամ մուտքային փոստի հետ աշխատելու համար: Կամ ձեր նախագծի մենեջերը չի համաձայնել հաճախորդի հետ բոլոր խմբագրումները միանգամից, և դուք պետք է անհամար անգամ շեղվեք նոր մեկնաբանություններից:

4. Մեզ թվում է, որ եթե անտեսենք հրատապ խնդիրը, աղետ կլինի։

Չար առաջնորդ կամ հաճախորդ կգա ու շատ կհայհոյի, փողից կզրկվես, երկինքը գետնին կընկնի, բոլորս կմեռնենք։

Նոր հաղորդագրությունների, զանգերի, խմբագրումների, լրացուցիչ փոքր պատվերների այս բոլոր ծանուցումները պատրանք են ստեղծում, որ դրանք հնարավոր չէ հետաձգել։ Թեև, ըստ էության, այնքան էլ շատ այրվող առաջադրանքներ չկան։

Ինչպես խուսափել հրատապության թակարդում մնալուց

1. Օրը սկսեք կարեւոր եւ ոչ հրատապ գործերով։

Ժամանակի կառավարման դասական գրքերում ասվում է, որ առաջին բանը, որ պետք է անել, «գորտը ուտելն է»: Այսինքն՝ հանել փոքր և ոչ այնքան հաճելի գործը։ Տրամաբանություն կա այս մոտեցման մեջ. դժվար զանգ կատարելուց կամ ձանձրալի նամակներին պատասխանելուց հետո մենք մեզ հաղթող ենք զգում, իսկ վերելքի ժամանակ այլ գործերով ենք զբաղվում։

Բայց վտանգ կա, որ առաջին «գորտին» կհաջորդի երկրորդը, հետո երրորդը, չորրորդը… Իսկ հիմա երեկո է, «գորտերն» անչափ կերել են, բայց ձեռքերը չեն հասել իսկապես կարևորին. առաջադրանքներ. Հետևաբար, կարող եք հակառակը փորձել՝ օրը սկսեք ավելի նշանակալից, բայց ոչ հրատապով և միայն դրանից հետո անցեք փոքր գործերի այս ամբողջ կույտին:

2. Սովորեք ընդմիջել

Մի շտապեք անմիջապես արձագանքել նոր հաղորդագրություններին և կատարել ցանկացած փոքր հանձնարարություն և խնդրանք։ Շնչեք և արտաշնչեք և գնահատեք, թե որքան հրատապ է սա: Եթե խնդիրը տուժում է, հետաձգեք այն՝ առաջնահերթություն տալով ավելի մեծ և արժեքավոր նախագծին:

3. Փորձեք աշխատել բլոկներով

Ասենք 40 րոպե կարևոր գործերի համար և 15 րոպե հրատապ խնդիրների համար։ Սահմանեք ժամանակաչափ, որպեսզի փոքր առօրյան ձեզ շատ չծծի, և հենց որ ազդանշան հնչի, վերադառնաք մեծ գործերին: Ամենայն հավանականությամբ, զանգը կամ նամակը կկարողանա սպասել առաջիկա 40 րոպեներին:

4. Միավորել իրերը

Շատ փոքր բաներ կարելի է անել, երբ դուք մետրոյում եք, հերթ կանգնելով փոստային բաժանմունքում և սպասում եք նկարչության դասից երեխային: Դժվար թե նման պահերին հնարավոր լինի զբաղվել ատենախոսությամբ, գրքով, զեկույցով կամ պլանով, բայց միանգամայն հնարավոր է արագ արձագանքել հաղորդագրություններին, լրացնել որոշ ձևաթղթեր, կատարել աննշան խմբագրումներ։

5. Հիշեք, որ հրատապ գործերը երբեք չեն ավարտվի։

Շատ մեծ սխալ է կարծելը, որ այժմ դուք արագ կվերացնեք այս ամբողջ առօրյան. ժամադրվեք բժշկի հետ, պատասխանեք նամակներին, պատվիրեք ձեր երեխային նոր սպորտային կոշիկներ, լրացրեք հաշվետվության քարտը, և հետո, թեթև սրտով, դուք. կզբաղվի կարևոր աշխատանքային և անձնական նախագծերով. թարմացնել ձեր պորտֆոլիոն և ռեզյումեն, կարդալ օտար լեզվով գիրք, փնտրել տեղեկատվություն հետազոտության համար: Ավաղ, այդպես չի լինելու։ Փոքր բաները կշարունակեն ընկնել ձեր վրա, քանի դեռ չեք վերահսկել դրանք: