Ինչպես ավելի քիչ ժամանակ ծախսել էլ

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 04:00

Էլեկտրոնային փոստի ստուգումը շատերի համար դարձել է կախվածություն: Բայց դուք կարող եք ազատվել դրանից և բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը:

Էլփոստի ստուգումը շատ նման է կախվածության: Դրա մի քանի պատճառ կա:

• Ինչպես սեքսի, մոլախաղերի կամ թմրամիջոցներ ընդունելու ժամանակ, էլփոստի ստուգման ժամանակ ուղեղում արտազատվում է հաճույքի հորմոն դոֆամին:
• Մենք շարունակում ենք ստուգել մեր մուտքի արկղը, քանի որ ցանկանում ենք արդիանալ և վախենում ենք, որ ինչ-որ բան բաց կթողնենք:
• Մենք վերլուծում ենք նամակները, որպեսզի կարողանանք հանգստանալ և չանել ավելի բարդ բաներ:

Բայց այս ժամանակը կարող էր շատ ավելի լավ ծախսվել: Քևին Քրուզը՝ «Ժամանակի կառավարման 15 գաղտնիքները. Ինչպես են հաջողակ մարդիկ անում ամեն ինչ» գրքի հեղինակը, առաջարկում է հինգ խորհուրդ, որոնք կօգնեն ձեզ կիսով չափ կրճատել էլեկտրոնային փոստի ժամանակը:

1. Ձեր ժամանակացույցին ավելացրեք վերլուծություն

Մի ստուգեք ձեր էլ.փոստը, այլ մշակեք այն: Վերաբերվեք վերլուծող հաղորդագրություններին այնպես, ինչպես ցանկացած այլ աշխատանքի: Պլանավորեք այն, ավելացրեք այն ձեր օրացույցում, այնուհետև սկսեք: Քրուզը խորհուրդ է տալիս փոստը տեսակավորել օրը երեք անգամ՝ առավոտ, կեսօր և երեկոյան:

Կարևորը փոստի հետ աշխատելու ժամանակի չափը չէ: Ինչ-որ մեկին օրական երեք ժամ կպահանջվի հաղորդագրությունները վերլուծելու համար, իսկ մյուսներին՝ 30 րոպե: Հիմնական բանը այս բիզնեսին մոտենալն է գիտակցաբար, ինչպես սովորական աշխատանքին։

Քևին Քրուզ

2. Բոլորին մի ուղարկեք նամակի պատճենը

Որքան քիչ նամակներ ուղարկեք, այնքան քիչ եք ստանում դրա դիմաց: Ուստի աշխատեք նամակի պատճենում այդքան մարդ չդնել։ Այդ թվում՝ մի նշեք «Պատասխանել բոլորին» վանդակը։

Ոմանք կարողացան 50%-ով կրճատել էլփոստի տրաֆիկը, երբ նրանք սովորեցին երկու անգամ մտածել նախքան նոր նամակ ուղարկելը:

3. Զտել հաղորդագրությունները

Տեղադրեք զտիչներ՝ տարբեր թղթապանակներում տարբեր տեսակի տառեր տեղադրելու համար: Այսպիսով, դուք կարող եք վատնել ձեր ժամանակը միայն իսկապես կարևոր հաղորդագրությունների վրա և չծանրաբեռնվել մնացածից:

4. Դադարեք օգտագործել ձեր մուտքի արկղը որպես անելիքների ցանկ

Շատ մարդիկ իրենց հաղորդագրություններ են ուղարկում տարբեր առաջադրանքներով ավելի ուշ՝ փոստարկղը դարձնելով այլ անելիքների ցանկ: Բայց սա միայն վնասում է արտադրողականությանը:

Քրուզն առաջարկում է այս մոտեցումը. Երբ բացում եք նոր նամակ, նախ հարցրեք ինքներդ ձեզ, արդյոք կարող եք ջնջել այն: Եթե ոչ, մտածեք, թե արդյոք կարող եք դա պատվիրակել ինչ-որ մեկին: Եթե դա հնարավոր չէ, պարզեք, թե արդյոք կարող եք դրանով զբաղվել հինգ րոպեից պակաս ժամանակում: Եթե այո, ապա հիանալի: Եթե ոչ, ապա նամակը մի կողմ դրեք ավելի ուշ: Բայց մի թողեք այն ձեր մուտքի արկղում, այլ փոխանցեք այն ձեր օրացույցին և ընտրեք կոնկրետ ամսաթիվ և ժամը, երբ կարող եք դա անել:

5. Ձեր մտադրությունը փոխանցեք ուրիշներին

Քննարկեք դա ձեր գործընկերների հետ, այնպես որ ձեզ համար ավելի հեշտ կլինի հավատարիմ մնալ ծրագրին: Ասեք ձեր ղեկավարին, որ ձեր արտադրողականությունը բարելավելու համար դուք կանջատեք նոր էլփոստի ծանուցումները և միայն որոշակի ժամանակ կվերլուծեք նամակները:

Նաև համաձայնեք, թե ինչպես կարելի է ձեզ հետ կապվել հրատապ հարցերի դեպքում:

Փորձելով կրճատել էլեկտրոնային փոստի հետ աշխատելու ժամանակը, դուք պետք է փոխեք ձեր սովորությունները, և դա միշտ դժվար է հասնել անմիջապես: Խնդրում եմ համբերատար եղեք և պատրաստ եղեք գիտակցելու, որ փոստի վրա այդքան ժամանակ ծախսելու կարիք չկա: