6 պատճառ, թե ինչու դուք ոչինչ չեք անում

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Պարզեք, թե կոնկրետ ինչն է ձեզ հետ պահում արտադրողականությունը և սովորեք, թե ինչպես դուրս գալ ժամանակի մշտական ճնշումից:

1. Դուք չունեք հստակ առաջնահերթություններ

Ժամանակը սահմանափակ ռեսուրս է, և եթե փորձես ամեն ինչ անել միանգամից, իհարկե, ժամանակացույցին համապատասխանելն անհնար կլինի։ Կամքի ուժն ու կարգապահությունը ձեզ չեն փրկի: Նման իրավիճակում կրկին ու կրկին հայտնվելուց խուսափելու համար օգտագործեք հայտնի հեղինակ Սթիվեն Քովեի խորհուրդը.

Նախապատվությունը մի տվեք այն, ինչ կա օրվա պլանում, այլ պլանավորեք ձեր առաջնահերթությունների հիման վրա:

Նայեք ձեր օրացույցին կամ անելիքների ցանկին: Դրանում բոլոր կետերն ունեն իրենց արժեքը, բայց ոչ բոլորն են արժանի նույն ուշադրությանը։ Գտեք առաջնահերթություն նրանց մեջ: Առաջին հերթին դրանք առաջադրանքներ են, որոնք ձեզ կմոտեցնեն կարեւոր նպատակներին։ Սրանք նաև անհետաձգելի գործողություններ և դեպքեր են, որոնցից հրաժարվելը կբերի լուրջ հետևանքների։

Երբ դուք առաջնահերթություն եք սահմանել ձեր առաջադրանքների վրա, կառուցեք ձեր օրը, որպեսզի կարողանաք կատարել այն: Հիշեք, որ անհնար է նաև միանգամից գլուխ հանել բոլոր կարևոր հարցերից, այնպես որ պլանավորեք դրանցից ոչ ավելի, քան օրական երեքը և ժամանակ թողեք այլ գործերի համար:

2. Դուք խանգարում եք ինքներդ ձեզ

Օրինակ, մի հաշվեք ձեր ամենաբարձր արտադրողականության ժամանակը: Ենթադրենք, դուք վաղ առավոտյան կարևոր խնդիր եք դրել, թեև գիտեք, որ այս ժամին դժվարանում եք մտածել: Կամ ընդմիջումներ չեք անում, թեև նկատում եք, որ մեկուկես կամ երկու ժամ աշխատելուց հետո այլևս չեք կարող կենտրոնանալ (մեր ուղեղն այնպես է դասավորված, որ կենտրոնանալուց հետո մեզ հանգիստ է պետք): Կամ գուցե դուք նախատեսում եք խորությամբ աշխատել այն ժամանակահատվածում, երբ երեխաները տանը են, կամ չանջատեք ավելորդ ծանուցումները։

Խնդրի լուծումը ձեր ժամանակի և էներգիայի հետևելն է: Գրանցեք դիտարկումները նոթատետրում կամ օգտագործեք հատուկ ժամանակի որոնիչ, ինչպիսին RescueTime-ն է: Մի քանի օր անց կնկատեք, թե օրվա որ հատվածում եք հատկապես արդյունավետ, և որում՝ զրոյական էներգիայի, երբ ամենից հաճախ շեղվում եք և երբ ավելի հեշտ է կենտրոնանալը։ Հաշվի առեք սա ձեր օրը պլանավորելիս:

3. Դուք անարդյունավետ եք օգտագործում ձեր օրացույցը

Սովորաբար մարդիկ բաժանվում են երկու կատեգորիայի.

• Կրկին պլանավորողներ. Նրանց առաջադրանքները դրվում են միմյանց վրա, և հանդիպումների, առաջադրանքների և ընդմիջումների մասին հիշեցումները կատարվում են յուրաքանչյուր 10 րոպեն մեկ:
• Մինիմալիստներ. Նրանք ունեն ընդամենը մի քանի կրկնվող իրադարձություններ իրենց օրացույցում և շատ ազատ տարածք: Այն խաբուսիկ տպավորություն է ստեղծում, որ շատ ժամանակ կա։

Պլանավորման այս երկու մոտեցումներն էլ հղի են խնդիրներով: Կրկին պլանավորողները այնքան զբաղված գրաֆիկ ունեն, որ անհնար է տեղ գտնել անխուսափելիորեն առաջացող անհայտների համար: Բացի այդ, նման մարդիկ հաճախ հաշվի չեն առնում պլանավորման սխալը, այսինքն՝ մոռանում են, որ առաջադրանքն ավարտելու համար ավելի շատ ժամանակ է պահանջվում, քան ի սկզբանե ենթադրվում էր։ Մինիմալիստները, տեսնելով ազատ օրացույց, նույնպես անարդյունավետ են հատկացնում իրենց ժամանակը՝ հավատալով, որ ամեն ինչ ժամանակին կլինի։

Փորձեք գտնել միջին ճանապարհ՝ ստեղծեք օրվա համար նախատեսված ձևանմուշ, որը ներառում է առաջնահերթ առաջադրանքներ, բայց տեղ կա չնախատեսված առաջադրանքների համար:

Օրինակ, եթե ձեր արտադրողականության գագաթնակետը առավոտյան 8:30-ից մինչև 10:30-ն է, նշանակեք կարևոր աշխատանք այդ ժամի համար և թողեք հաջորդ ժամը դատարկ: Այս ընթացքում դուք կարող եք ընդմիջել, ստուգել ձեր փոստը, հետ կանչել հաճախորդներին կամ զբաղվել ինչ-որ մեկի խնդրանքով:

4. Դուք սխալ պլանավորման գործիքներ եք օգտագործում

Օրինակ՝ օրացույցը չպետք է լեցուն լինի մանրուքներով, հակառակ դեպքում այն չափազանց կխճճվի։ Ավելի լավ է փոքր առաջադրանքները կամ մեկ մեծ առաջադրանքի կոնկրետ քայլերը գրանցել անելիքների ցանկում, իսկ հիշեցումները՝ տեսանելի տեղում փակցված պիտակի վրա:

Եթե դուք աշխատում եք մեծ թիմում, kanban-ի վրա հիմնված գործիքները, ինչպիսին է Trello-ն, օգտակար են առաջադրանքներին հետևելու համար: Նրանք բոլոր մասնակիցներին հնարավորություն են տալիս վերահսկել առաջընթացը և ստանալ ծանուցումներ:

5. Դուք թույլ եք տալիս ուրիշներին կառավարել ձեր ժամանակը:

Այսինքն՝ դուք ժամանակ առ ժամանակ համաձայնում եք, երբ ձեզ կանչում են հանդիպման, խնդրում են կատարել լրացուցիչ աշխատանք կամ մասնակցել մտագրոհի նիստին: Այս ամենը նվազեցնում է ձեզ համար կարևոր բաների ժամանակը։

Սովորեք պաշտպանել ձեր ժամանակը` ավելի հաճախ չասելով:

Իհարկե, պետք չէ մերժել յուրաքանչյուր խնդրանք կամ առաջարկ, պարզապես լինել ավելի ընտրողական։ Այդ դեպքում ձեր արդյունավետությունը կդադարի տուժել ձեր քաղաքավարությունից։

Հրաժարվելը չի նշանակում, որ դուք ցանկանում եք վիրավորել դիմացինին։ Անկեղծ ասեք, որ հիմա ժամանակ չունեք, իսկ եթե առաջարկը հետաքրքիր է, ապա դրա համար տեղ փնտրեք օրացույցում։

6. Դժվարանում եք մոտիվացնել

Անկախ նրանից, թե որքան ուշադիր եք պլանավորում, դա միայնակ չի երաշխավորում, որ առաջադրանքը կկատարվի ժամանակին: Երբեմն պատահում է, որ աշխատանքային պայմաններն իդեալական են, բայց կենտրոնանալն ուղղակի անհնար է։ Արդյունքում դուք աշխատում եք սեղմած ատամներով, դանդաղ շարժվում և նյարդայնանում, քանի որ ամբողջ գրաֆիկը փոխվել է։

Սա շատ սովորական իրավիճակ է, և իմաստ չունի ինքներդ ձեզ նախատել, երբ հայտնվում եք դրա մեջ: Դուք պարզապես այս պահին մոտիվացիայի անկում ունեք։ Դրա պատճառ կարող են լինել բազմաթիվ գործոններ՝ խնդիրներ կյանքի այլ ոլորտում, հոգնածություն, առատ աշխատանք:

Փորձեք վերադարձնել ձեր մոտիվացիան։ Հիշեք, թե ինչու եք անում ձեր աշխատանքը, ինչ է դա ձեզ տալիս, ինչ եք սիրում դրանում: Ընդմիջեք՝ վերալիցքավորվելու և ձեր մասին հոգ տանելու համար։ Ասեք դրական հաստատումներ: Որքան էլ տարօրինակ թվա, ինքնահիպնոզն իսկապես օգնում է: Օրինակ՝ «Ես այսօր հաջող օր կդարձնեմ» կամ «Ես կատարյալ չեմ, և դա նորմալ է»: