Պլանավորման 7 արդյունավետ մեթոդ, որոնք կօգնեն ձեզ մնալ ուղու վրա

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Energy List, GTD, Bullet Journal և այլ տարբերակներ, որոնց թվում, անշուշտ, կա ձեզ համար ճիշտը:

1. Քարտերի մեթոդը

Պլանավորման այս մեթոդն առաջարկել է ժամանակի կառավարման հայտնի ռուս մասնագետ Գլեբ Արխանգելսկին։ Նա տրամադրում է բիզնես քոուչինգ, գրում է գրքեր և նույնիսկ ղեկավարում է իր սեփական ժամանակի կառավարման խորհրդատվական ընկերությունը: Որոշ սկզբունքների հետ մեկտեղ Գլեբը նաև մշակեց քարտերի միջոցով արագ պլանավորման մեթոդ:

Ինչպես է դա աշխատում

Հաստ օրագիր այս դեպքում ձեզ հարկավոր չի լինի՝ բավական է ընդամենը մի քանի թերթ թուղթ։ Ստացեք երեք քարտ տարբեր նպատակների համար: Դրանք կարող են լինել բազմագույն, նշումներով կամ կպչուն պիտակներով։ Հիմնական բանը այն է, որ դրանք տարբերվում են միմյանցից և, իհարկե, ձեզ դուր են գալիս:

Առաջին քարտը ռազմավարական է: Այն կպարունակի ձեր հիմնական նպատակները, որոնց հասնելու համար անհրաժեշտ է գործադրել հնարավոր բոլոր ջանքերը։ Երկրորդում, որը նվիրված է երկարաժամկետ նպատակներին, դուք նախօրոք գրում եք տարվա կամ մի քանի տարվա բոլոր գործողություններն ու պլանները։ Երրորդ քարտը կպարունակի գալիք օրվա ամենակարեւոր իրադարձությունը։ Եվ, իհարկե, ամենից հաճախ այն կփոխվի։

• Մակարդակ: նորեկ.
• Մի գումարած. կարիք չկա հասկանալ պլանավորման արվեստը: Ամեն ինչ հնարավորինս արագ և պարզ է:
• Մինուս: պակաս կարևոր բաները դեռևս չպլանավորված են մնում։ Այսպիսով, դուք կարող եք լիովին մոռանալ նրանց մասին:

2. Այվի Լիի մեթոդը

Ամերիկացի լրագրող Այվի Լիի մեթոդաբանության գեղեցկությունը դրա պարզությունն ու հետևողականությունն է։ Սկսելու փորձերի մեծ մասը ձախողվում է պլանի բացակայության, կենտրոնացվածության և սխալ առաջնահերթությունների պատճառով: Այս խնդիրները լուծելու համար Լին առաջարկում է սահմանափակվել օրական վեց առաջադրանքով և դրանք կատարել մեկը մյուսի հետևից։

Ինչպես է դա աշխատում

Օրվա վերջում նշեք վեց հիմնական անելիքները և առաջնահերթություն տվեք դրանք՝ սկսած ամենակարևորից: Հաջորդ օրը՝ առավոտյան, անմիջապես սկսեք ցուցակի առաջին առաջադրանքը, իսկ երբ ավարտեք այն, ստանձնեք հաջորդը։ Եվ այսպես մինչև հաղթական։

• Մակարդակ: նորեկ.
• Մի գումարած. Դա շատ ավելի հեշտ է դարձնում պլանավորումը, հեշտացնում է սկսելը և հետևողական մնալ՝ հավատարիմ մնալով ձեր նպատակներին:
• Մինուս: մեթոդը լավ չի աշխատում, եթե օրվա ընթացքում հաճախակի չպլանավորված գործողություններ եք ունենում:

3. Գնահատման մեթոդ

Հաճախ պլանավորման գործընթացում կարևոր առաջադրանքները կորչում են աննշան խնդիրների շարքում: Դա պայմանավորված է նրանով, որ մենք չենք նշում նրանց առաջնահերթությունը։ Նույնիսկ եթե հասկանում եք առաջադրանքը կատարելու անհրաժեշտությունը, կարևոր է այն գրավոր ձևակերպել: Իրոք, աշխատանքային օրվա ընթացքում միշտ չէ, որ ժամանակ է լինում ադեկվատ գնահատելու յուրաքանչյուր դեպքի կարևորությունը։

Ինչպես է դա աշխատում

Նախատեսված առաջադրանքներին զրոյից երկու միավոր տվեք՝ կախված կարևորության աստիճանից։ Հիմնական առաջնահերթությունը երկու կետ է. Մեկ կետով առաջադրանքը կարող է ավարտվել ավելի ուշ: Իսկ փոքր պարտականություններն ու ամենօրյա առաջադրանքները զրո միավոր են ստանում։

Հիշեք, որ աշխատանքը գնահատեք օրվա վերջում, օրինակ՝ հինգ բալանոց սանդղակով: Չկատարված գործը, որը ստացել է 1 կամ 2, կազդի առաջիկա աշխատանքի վրա և անհարմարություններ կառաջացնի։ Ինչպես դպրոցում վատ գնահատականները: Սա կարևոր է ձեր սեփական կատարողականությունը հասկանալու և ձեր ժամանակացույցը կառավարելու համար:

• Մակարդակ: նորեկ.
• Մի գումարած. մեթոդը կսովորեցնի ձեզ գնահատել առաջադրանքների կարևորությունը և կառավարել ձեր արդյունավետությունը:
• Մինուս: հարմար չէ բոլորի համար. Առաջադրանքները կարող են առաջնահերթ լինել, և թվերը կարող են շփոթեցնող լինել, երբ դուք աշխատանքի եք հասնում:

4. Էներգետիկ ցանկ

Յուրաքանչյուր առաջադրանք պահանջում է տարբեր քանակությամբ մտավոր կամ ֆիզիկական ջանք: Միևնույն ժամանակ, կարճաժամկետ գործունեությունը կարող է ավելի շատ էներգիա խլել, քան ավելի երկար:Այս մեթոդի էությունն այն է, որ բոլոր առաջադրանքները բաշխվեն ըստ անհրաժեշտ ջանքերի և ստանձնեն դրանք՝ կախված նրանից, թե ինչպես ես զգում:

Ինչպես է դա աշխատում

Ձեր անելիքների ցանկը կազմելիս բոլոր առաջադրանքները բաժանեք երեք կատեգորիաների՝ կոշտ, միջին և թեթև: Առաջինն այն ամենն է, ինչը պահանջում է առավելագույն կենտրոնացում և սթրես, երկրորդը՝ սովորական բիզնես, վերջինը՝ պարզ առօրյան, որն իրականացվում է գրեթե ավտոմատ կերպով։ Աշխատանքն սկսելուց առաջ գնահատեք ուժի մակարդակը և ընտրեք համապատասխան առաջադրանքը։

• Մակարդակ: սիրողական.
• Մի գումարած. արդարացումները չեն աշխատում, քանի որ անկախ ժամանակի և էներգիայի քանակից, միշտ անելիք կա:
• Մինուս: պահանջվում է ինքնակարգապահություն. Երբ դուք լի եք էներգիայով, դուք պետք է ստանձնեք դժվարին գործերը, այլ ոչ թե լքեք դրանք՝ հօգուտ հեշտ առօրյայի։

5. Մեթոդ 1-3-5

Մեծ թվով դեպքեր հուսահատեցնում են դրանց վրա վերցնելու ցանկությունը: Ուստի ժամանակի կառավարման շատ փորձագետներ խորհուրդ են տալիս առանձնացնել մինչև ինը առաջադրանք և կատարել դրանք՝ կախված կարևորության աստիճանից։

Այսպիսով, չնչին նպատակները կարող են տեղափոխվել մեկ այլ օր՝ կատարելով ծրագրված առաջադրանքներից ամենակարեւորը։ Մեթոդ 1–3–5-ը բավականին հեշտ է օգտագործել, թեև առաջադրանքները մեկուսացնելու համար որոշակի ժամանակ և ջանք է պահանջվում:

Ինչպես է դա աշխատում

Պլանավորեք ինը բան ինքներդ ձեզ համար ամեն օր. 1 - ամենակարևոր խնդիրը, միշտ առաջնահերթություն է լինելու. 3 - աշխատանքային օրվա ընթացքում լուծում պահանջող դեպքեր. 5 - փոքր առաջադրանքներ, որոնք կատարվում են հնարավորության դեպքում:

Մի մոռացեք, որ պետք է պահպանել դեպքերի քանակը և չգերազանցել այն։ Հակառակ դեպքում մեթոդն անարդյունավետ կլինի:

• Մակարդակ: սիրողական.
• Մի գումարած. արդեն պլանավորման գործընթացում ավելորդ առաջադրանքները հանվում են, և ցուցակում մնում են միայն իսկապես անհրաժեշտները։
• Մինուս: տեխնիկան չի աշխատում այն օրերին, երբ կարևոր առաջադրանքների թիվը գերազանցում է առաջարկվածը:

6. GTD - Գործերը կատարելը

Ռուսերենում տեխնիկայի անվանումը հնչում է որպես «Բարձրացնել իրերը» կամ «Ինչպես կարգի բերել իրերը»: Այն մշակվել է ժամանակի կառավարման ամերիկացի փորձագետ Դեյվիդ Ալենի կողմից։

Համանուն գրքում նա առաջարկել է, որ զբաղված մարդու համար կարևոր է ուղեղն ազատել ընթացիկ խնդիրներից։ Դրանց որակյալ իրականացման վրա կենտրոնանալու միակ միջոցը միայն այդպես է։ Այս մեթոդը հիանալի է գրասեղան պլանավորող պահելու համար:

Ինչպես է դա աշխատում

GTD մեթոդը վստահորեն օգտագործելու համար պետք է վարժվել դրան: Առաջադրանքների գնահատման մի ամբողջ համակարգ կա, որի հետ միանգամից գլուխ հանելը հեշտ չէ։ Գրեք իրերը և նշեք դրանք հատուկ նշաններով.

1. Դատարկ շրջանակը ավարտելու խնդիր է:
2. Խաչած շերտով շրջանագիծն այն խնդիրն է, որն այժմ կատարվում է։
3. Կիսալցված շրջան - առաջադրանքն ամբողջությամբ ավարտված չէ:
4. Լրացված շրջան - առաջադրանքն ավարտված է:
5. Շրջանակ խաչաձևով. առաջադրանքը չեղարկված է:
6. Սլաքով լցված շրջան - Մեկ ուրիշը կատարում է առաջադրանքը:
7. Բացականչական նշանը ամենաառաջնահերթ խնդիրն է:
8. Կետով շրջան - դուք պետք է անընդհատ հիշեք այս խնդիրը:

• Մակարդակ: սիրողական.
• Մի գումարած. Ակնթարթային պլանավորման առաջադեմ տարբերակ: Ձեզ հարկավոր չէ հետևել առաջադրանքների առաջնահերթությանը: Եթե աշխատանք ունես, արա այն:
• Մինուս: մեթոդը վատ է հարմարեցված երկարաժամկետ պլանավորման համար: Բավականին հարմար է որպես հիմնականի հավելում:

7. Bullet Jornaling

Պլանավորողի ամենաճկուն տարբերակը միաժամանակ պլանավորողն է և անձնական օրագիրը: Այն հորինել է ամերիկացի դիզայներ Ռայդեր Քերոլը և բացատրվել վերը նշված տեսանյութում:

Այս մեթոդը թույլ է տալիս ձեր օրագրում գրել ցանկացած պատահական միտք, ինչպես նաև կարևոր բիզնես առաջադրանքներ կամ պլաններ երկար ժամանակ: Սրա հետ վարվելը հեշտ չէ, բայց երբ ընտելանում ես դրան, երբեք մի հրաժարվիր պլանավորումից:

Ինչպես է դա աշխատում

Առաջին էջում կազմեք բովանդակության աղյուսակ՝ բաժինների վերնագրերով և լրացրեք այն, երբ գնում եք: Հաջորդը ամենամյա հակադարձումն է՝ մեծ նպատակներով և կարևոր ամսաթվերով: Այն օգնում է ձեզ ընդհանուր առմամբ գնահատել ձեր պլանները: Ամսական հակադարձումները ներկայացված են հետևյալ էջերում: Ձախ կողմում գրեք ամսվա օրերը և շաբաթվա օրերը: Դրանց հակառակ նշեք իրադարձությունները, որոնց ժամկետները հաստատ չեն փոխվի։ Աջ կողմում ներկայացված են ամսվա ընդհանուր առաջադրանքները:

Ընտրովի, դուք կարող եք ավելացնել առաջադրանքներ յուրաքանչյուր շաբաթվա համար, կամ նույնիսկ ժամանակացույց անել օր առ ժամ: Օգտագործեք հատուկ նիշեր՝ տարբեր առաջադրանքներ ընդգծելու համար: Սկզբում ավելի լավ է նման նշումներ գրել առանձին թղթի վրա, քանի դեռ չեք վարժվել դրանք օգտագործելուն։ Ամենակարևորը՝ մի մոռացեք բովանդակության աղյուսակում ներառել ամիսների էջերը կամ, օրինակ, ցուցակները։

• Մակարդակ: պրոֆեսիոնալ.
• Կողմերը: ի տարբերություն սովորական տարբերակների, այս օրագիրը կարելի է սկսել ցանկացած ամսաթվից և նույնիսկ սովորական նոթատետրում: Այստեղ հարմար է նաև ստուգաթերթեր և ցուցակներ կազմել։
• Մինուսները: ժամանակ կպահանջվի բոլոր մանրամասները դասավորելու և այս մեթոդին ընտելանալու համար: