12 փորձագետների խորհուրդներ, որոնք կօգնեն ձեզ մնալ ուղու վրա

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Չափազանց աշխատանքը վատ պլանավորման ախտանիշ է:

Նրա համբավը, ով միշտ ժամանակին է կատարում գործը, շատ արժե: Բայց դա ինքնըստինքյան չի առաջանում, միայն այն պատճառով, որ դուք շատ եք ջանում, բավականաչափ չեք քնում և ընդհանրապես աշխատում եք ձիու պես: Վերոհիշյալ բոլորը ծայրահեղ միջոցներ են նրանց համար, ովքեր չգիտեն, թե ինչպես պլանավորել:

Ահա մի քանի հիմնական սկզբունքներ, որոնք կօգնեն ձեզ կառավարել ծանրաբեռնվածությունը և ժամանակին ավարտել ձեր նախագիծը:

1. Գիտակցեք, որ վերջնաժամկետները չպահպանելը միշտ անձնական ընտրություն է:

Կան ոլորտներ, որտեղ լավ նախագիծ ստանալու գրեթե միակ միջոցը հաճախորդին ստելն է, որ դուք ավելի արագ կկատարեք առաջադրանքը, քան ձեր մրցակիցները: Բայց հիշեք, որ նման ոլորտում աշխատելը բացառապես ձեր ընտրությունն է: Իսկ եթե դա արվի, ապա արժե ընդունել, որ ժամկետներն անխուսափելիորեն բաց կթողնեն, և դուք ստիպված կլինեք գլուխ հանել անհանգստությունից և այլ տհաճ հույզերից։

2. Դիտարկենք փոփոխության հնարավորությունը

Քանի որ ամեն ինչ կախված է անձնական ընտրության վրա, հաշվի առեք մեկ այլ արդյունաբերություն, որտեղ ժամկետները սպասվում և գնահատվում են: Դրանում դուք կարող եք գոհունակություն ստանալ, որ կատարում եք խոստումները և օգուտ եք բերում մարդկանց:

3. Կեղծ ժամկետներ մի դրեք։

Գայթակղությունը մեծ է, քանի որ վաղաժամկետ ժամկետը լավ խթան է թվում. թիմի բոլոր անդամները ճշգրիտ կկատարեն իրենց առաջադրանքները մինչև իրական վերջնաժամկետի գալը: Բայց մարդիկ տարբեր են: Մեկը կլսի ձեր խոսքերը և իսկապես ամեն ինչ կանի ժամանակին: Իսկ մյուսը ձեր նշած ամսաթիվը կհամարի որպես ընդամենը հանձնարարական։

Ավելի արդյունավետ քայլ է հենց սկզբից աշխատակիցներին բացատրել, թե կոնկրետ ինչ է նշանակում վերջնաժամկետ, և ինչ հետևանքներ կունենա, եթե բոլորդ միասին խախտեք այն: Իսկ կեղծ վերջնաժամկետը նման է հայտնի պատմությանը մի տղայի մասին, ով իզուր գոռում է. «Գայլեր»: Երբ նրա վրա իսկապես հարձակվել են, ոչ ոք չի եկել օգնելու։

4. Որոշ ժամանակ թողեք

Գործընկերներին և հաճախորդներին խոստումներ մի տվեք՝ ելնելով ներքին ժամկետներից: Նախագիծը, որը ժամանակ չունի խնայելու, հավանաբար հետաձգվելու է: Հնարավոր չէ, բայց հաստատ։ Որքան երկար է ծրագրի ավարտի և հաճախորդին առաքման միջև ընկած ժամանակահատվածը, այնքան մեծ է հավանականությունը, որ դուք կհամապատասխանեք վերջնաժամկետին:

5. Գնահատեք ձեր ներդրած ջանքերը

Ինչ-որ բան ճիշտ ժամանակին անելն ավելի թանկ է, քան նույն բանն անելը «երբ ստացվում է» ձևաչափով: Եվ եթե դուք չեք խախտում ժամկետները, վերաբերվեք դրան որպես արժեք, որը պետք է ներառվի ձեր վարձատրության մեջ: Այնուհետև օգտագործեք ձեր վաստակած գումարը, որպեսզի համոզվեք, որ չեք բաց թողնում հաջորդ ժամկետը:

6. Ասա քեզ հիմնական խնդիրը

Վերջնաժամկետները պահպանելու համար ձեզ հարկավոր է համակարգված մոտեցում պլանավորման և քայլ առ քայլ առաջ շարժվելու համար: Եթե դուք անընդհատ կտրում եք անկյունները կամ այրվում եք մինչև ծրագրի իրականացման ժամկետը, ապա, ամենայն հավանականությամբ, ունեք համակարգային պլանավորման խնդիր: Եվ դրան պետք է անդրադառնալ:

7. Անհրաժեշտության դեպքում վերանայեք հանձնարարությունը:

Պայմանավորված աշխատանքը միայն մասամբ կատարելը, միայն վերջնաժամկետը պահպանելու համար, ակնհայտորեն պարտվողական քայլ է։ Շատ ավելի իրավասու է անընդհատ կապի մեջ լինել հաճախորդի հետ և, անհրաժեշտության դեպքում, միասին վերանայել տեխնիկական պայմանները՝ ջնջելով կամ ավելացնելով առանձին բլոկներ։ «Հիմա մենք դա կանենք, բայց սա կլինի հաջորդ տարբերակում», միանգամայն ընդունելի ուղերձ է։ Հատկապես, երբ մարդիկ ակնկալում են ապրանքը ժամանակին ստանալ։

8. Համաշխարհային վերջնաժամկետը բաժանեք մի քանի տեղական:

Եթե դուք ունեք մեծ, ճյուղավորված նախագիծ, ապա մեկ վերջնաժամկետ սահմանելը խորհուրդ չի տրվում. հաստատ ժամանակին չեք հասնի: Ավելի լավ է ընդհանուր վերջնաժամկետը բաժանել 10-15 միջանկյալի: Սա թույլ կտա հասկանալ, թե ինչպես է բիզնեսը զարգանում և արձագանքել տեղական ուշացումներին, քանի դեռ ուշ չէ:

9. Մի ակնկալեք քանակություն վերցնել

«Մարդ-ամիս» առասպելական հասկացությունը լուրջ ծուղակ է։ Ինը հոգի, թեկուզ շատ մեծ ջանքեր գործադրելով, մեկ ամսում չեն կարողանա երեխա տանել ու լույս աշխարհ բերել։ Միշտ չէ, որ հնարավոր կլինի արագացնել նախագիծը՝ ավելի շատ աշխատակիցներ ընդունելով:

Եթե այս կերպ լուծեք ժամկետների խնդիրը, ապա ամենայն հավանականությամբ ժամանակին չեք հասնի։ Մտածեք այլընտրանք. նախագծի ցանկացած փուլում ունենալ բավարար թվով մարդիկ, և այս փուլերը, հնարավորության դեպքում, շարժվում են զուգահեռ:

10. Եթե ինչ-որ բան կարելի է նախօրոք որոշել, արեք դա

Երբ նախագծի յուրաքանչյուր փուլը հաստատելու համար անհրաժեշտ է միայն մեկ անձի, դժվար թե կարողանաք զուգահեռաբար մի քանի պրոցեսներ վարել: Բայց եթե նախօրոք խիստ հստակեցում կազմվի, շատ բաներ կհաստատվեն նախքան նախագծի մեկնարկը։

11. Առանձնացրեք բիզնեսը զգացմունքներից:

Երբ դուք քննարկում եք վերջնաժամկետի մոտենալը, քննարկումը հաճախ հանգում է վստահության, ամոթի և յուրաքանչյուրի ջանքերի գնահատման հարցերին: Որպեսզի նման քննարկումներն արդյունավետ լինեն, ավելի լավ է հասկանալ համակարգային բարդությունները և հենվել իրական տվյալների վրա, այլ ոչ թե էմոցիաների:

12. Մի լռեք խնդիրների մասին

Նման դժվարությունները ինքնուրույն չեն լուծվի։ Ակնթարթային մեսենջերներով և կապի այլ տարբերակներով լի այսօրվա աշխարհում չկա որևէ տեխնիկական պատճառ, թե ինչու մենեջերը չի կարող իմանալ ծրագրի առաջընթացի և առաջացող խնդիրների մասին, ինչպես նաև թիմը: