Հայեցակարգի վերանայում` աշխատանքի և կյանքի արտադրողականության բոլորը մեկ գործիք

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Տեղադրեք այս հավելվածը և մոռացեք Google Docs-ի, Evernote-ի, Trello-ի և մի տասնյակ այլ ծրագրերի մասին:

Ինչ է հասկացությունը

Հայեցակարգը միավորում է հսկայական թվով գործիքներ մեկում: Նշումներ և անելիքների ցուցակներ, փաստաթղթեր և աղյուսակներ, kanban տախտակներ և գիտելիքների բազաներ. այն ամենը, ինչի հետ մենք առօրյա գործ ունենք, այստեղ է:

Ծառայությունն այս ամենը ներկայացնում է մեկ աշխատանքային տարածքի տեսքով։ Ինչպես LEGO կտորները, հեշտ է ավելացնել ձեր ուզած կտորները և հավաքել ձեր իդեալական արտադրողականության գործիքը՝ գաղափարներ պահելու, պլանավորելու և գործընկերների հետ համագործակցելու համար:

Համեմատեք հասկացությունը Evernote-ի, Google Docs-ի, Trello-ի և Todoist-ի հիբրիդների հետ: Հավելվածի հիմնական նպատակն է փոխարինել բազմաթիվ ծառայություններ կոնկրետ խնդիրների լուծման համար՝ աշխատանքը հեշտացնելու և հարմարավետ դարձնելու համար:

Վեբ կայքերը ձեռնամուխ լինելու և ծրագրային ինտերֆեյսների միջև անցնելու փոխարեն, Notion-ը թույլ է տալիս բոլոր գործընթացները գործարկել մաքուր, ունիվերսալ միջավայրում և պահել դրանք վերահսկողության տակ:

Ինչպես է աշխատում այս գործիքը

Դժվար է պատկերացնել հարմար օպերացիա այսքան գործառույթներով։ Բայց իրականում, Notion-ի ինտերֆեյսը նույնիսկ ավելի մինիմալիստական է, քան այն առանձին ծրագրերի, որոնք այն փոխարինում են:

Ամբողջ բովանդակությունը պահվում է այստեղ էջերում, որոնք բաղկացած են տարբեր բլոկներից՝ ծառայության հիմնական էությունը: Դրանք կարող են լինել տեքստեր, ցուցակներ, ծածկագրեր, պատկերներ կամ հղումներ:

Բլոկները կարող են հեշտությամբ փոխակերպվել ցանկացած պահի, կետավոր ցուցակը վերածելով ստուգաթերթի, իսկ տեքստը՝ առանձին էջի, ծածկագրի կամ մեջբերումի մեկ վայրկյանում:

Մի էջի վրա կարող են հավաքվել ևս մի քանիսը, որոնք իրենց հերթին կարող են թաքնվել բազմամակարդակ բացվող ցուցակներում: Դուք կարող եք դրանցում ավելացնել աղյուսակներ, kanban տախտակներ, վիքիներ և տվյալների բազաներ:

Սա գրեթե անսահման հնարավորություններ է բացում ցանկացած բան դարակներում դնելու համար: Գրառումների միջով նավարկելու համար օգտագործվում է ծառի կառուցվածքով կողագոտ, որը հարմար կերպով ցուցադրում է ողջ բովանդակությունը, ինչպես նաև խորհուրդներով արագ որոնում:

Երբ դուք ստեղծում եք նոր ֆայլ, բացվում է երկխոսություն, որտեղ կարող եք սկսել դատարկ էջից կամ ընտրել բազմաթիվ պատրաստի ձևանմուշներից մեկը տարբեր նպատակների համար:

Երբ սեղմում եք

/

Բացվում է հրամանների ընտրացանկ, որը ծառայում է հիմնական բլոկների, ինչպիսիք են ենթավերնագրերը, ցուցակները և բաժանարարները, ինչպես նաև հիշեցումները, աղյուսակները, տախտակները և օրացույցները ավելացնելու համար:

Բացի այդ, այստեղ հասանելի են մեդիա և ֆայլեր ներկառուցված տարբեր ծառայություններից, այդ թվում՝ Google Drive-ը, GitHub Gist-ը, Framer-ը, Figma-ն և շատ ուրիշներ:

Առաջին անգամ ծանոթանալով Notion-ի հետ՝ բավականին դժվար է հասկանալ դրա հայեցակարգը, ուստի ծրագրավորողները ստեղծել են կենդանի տարբերակը, որը հասանելի է առանց գրանցման հենց բրաուզերի պատուհանում և աշխատում է նույն կերպ, ինչպես բուն հավելվածում։

Ինչի համար կարող է օգտագործվել հասկացությունը

Notion-ի բոլոր գործառույթները ստեղծողները բաժանված են չորս հիմնական բաղադրիչների. Նշումներ և փաստաթղթեր, Գիտելիքների բազա, առաջադրանքներ և նախագծեր և աղյուսակներ և տվյալների բազաներ: Առաջինը տեղադրված է որպես Google Docs-ի և Evernote-ի այլընտրանք և օգտագործվում է տեքստերի և նշումների հետ աշխատելու համար:

Երկրորդը նախատեսված է փոխարինելու GitHub Wiki-ին և Confluence-ին և օգնում է ստեղծել գիտելիքների բազա: Երրորդը ստանձնում է համապատասխանաբար Trello-ի, Asana-ի և Jira-ի գործառույթները՝ հեշտացնելով առաջադրանքների և նախագծերի հետ աշխատանքը: Վերջապես, վերջինս փոխարինում է Google Sheets-ին և Airtable-ին և ծառայում է աղյուսակների և տվյալների բազաների ստեղծմանը։

1. Նշումներ և փաստաթղթեր

Նշումներ կազմակերպելու և փաստաթղթերի հետ աշխատելու համար Notion-ն ունի այն ամենը, ինչ կարող եք ցանկանալ: Վեբ կլիպերից և ավելացված հղումների հարմար հատվածներից մինչև ֆունկցիոնալ խմբագրիչ՝ Markdown նշագրման և լրատվամիջոցների տեղադրման աջակցությամբ:

Ձեր ստեղծած ցանկացած բովանդակություն կարող է համօգտագործվել ուրիշների հետ և իրական ժամանակում համագործակցել: Միևնույն ժամանակ, տարբերակի վերահսկումը, մեկնաբանությունները և մուտքի վերահսկումը հասանելի են:

2. Գիտելիքների բազա

Առանց Notion-ում որևէ հմտությունների, հեշտ է ստեղծել օգտատերերի համար հարմար և լավ ընթեռնելի վիքի: Դա անելու համար պարզապես ստեղծեք դատարկ էջ և դրա վրա տեղադրեք մյուսները: Նրանց վերնագրերը կգործեն որպես հղումներ, և դրանք կարող են պարունակել ցանկացած բան, ներառյալ այլ ենթաէջերը:

Հիմնական էջում դուք կարող եք ավելացնել բաժիններ, և վիքին ինքնին հեշտ է կապվել այլ գիտելիքների բազաների հետ։ Այնուամենայնիվ, յուրաքանչյուր էջ կարող է ոճավորվել շապիկներով և էմոջիներով, որոնք հայտնվում են վերնագրի կողքին և հեշտացնում են նավիգացիան:

3. Առաջադրանքներ և նախագծերի կառավարում

Առաջադրանքները կազմակերպելու համար կան բազմաթիվ տարբերակներ: Պարզ բաներն ավելի արագ են լինում ստուգաթերթերի և ներդիր ցուցակների միջոցով, իսկ բարդ նախագծերն ավելի հեշտ են Kanban տախտակների հետ:

Վերջիններս նայում և աշխատում են ճիշտ այնպես, ինչպես Trello-ում, և նույնիսկ թույլ են տալիս այնտեղից նախագծեր փոխանցել մեկ սեղմումով։ Բացի այդ, կան ճանապարհային քարտեզներ, օրացույց և շաբաթական պլանավորող:

4. Աղյուսակներ և տվյալների բազաներ

Աղյուսակների առումով Notion-ը կարող է փոխարինել Google Sheets-ին և Excel-ին, բայց միայն ոչ շատ բարդ և տարրական բաների համար։ Թեև, եթե ձեզ հարկավոր չեն մաթեմատիկական բարդ բանաձևեր, ներկառուցված հնարավորությունները բավարար կլինեն:

Աղյուսակները կարող են ստեղծվել զրոյից, ներմուծվել այլ հավելվածներից և տեղադրվել փաստաթղթերի մեջ և տեղադրվել էջերում:

Որո՞նք են գործիքի օգտագործման սցենարները

Notion-ի օգտագործման ամենատարածված դեպքը նշումներ անելու և տեքստեր գրելու համար է, բայց դրա ավելի շատ օգտագործումներ կան:

Միայն ներկառուցված պատկերասրահում կան 20 պատրաստի կաղապարներ տարբեր կարիքների համար, որոնք ընդգրկում են գրեթե ցանկացած խնդիր։ Այնուամենայնիվ, կոնստրուկտորի հայեցակարգի շնորհիվ դուք միշտ կարող եք հավաքել եզակի ձևանմուշ ձեր նպատակների համար:

Notion-ի գլխավոր գեղեցկությունն այն է, որ դուք կարող եք կազմակերպել ձեր կյանքն ու աշխատանքը՝ համատեղելով ամենօրյա բոլոր գործընթացները մեկ հարմար ծառայության մեջ:

Բացի ակնհայտ նշումներից, առաջադրանքների կառավարիչից, ծրագրի կառավարումից և գիտելիքների բազաներից, հավելվածն ունի բազմաթիվ այլ օգտագործման դեպքեր: Հնարավորությունները հասկանալու համար, որպես օրինակ, այստեղ կան մի քանի հետաքրքիր տարբերակներ.

• Պահեստ - Հավաքեք գաղափարներ, հոդվածների հղումներ, տեսանյութեր և այլ տեղեկություններ, որոնք հետագայում մշակման կարիք ունեն:
• Նպատակներ - Քարտեզագրեք, թե ինչ եք ուզում հասնել և ստուգեք ցանկը՝ ուղու վրա մնալու համար:
• Տնային գործեր. գրի առեք ծրագրերը, պահպանեք ձեր հավանած գաղափարները վերանորոգման և բարելավման համար:
• Ճանապարհորդություն - Հավաքեք տեղեկատվություն գալիք ուղևորությունների և այն վայրերի մասին, որոնք ցանկանում եք այցելել:
• Ֆինանսներ - վերահսկել մուտքերը, հետևել վճարումներին և ծախսերին:
• Խմբագրական օրացույց - Պլանավորեք գրառումներ ձեր բլոգի կամ ալիքի համար:
• Մարզումների մատյան - Հետևեք ձեր գործունեությանը, հետևեք առաջընթացին, պահեք սննդի օրագիր:

Ինչ վերաբերում է համաժամացմանը և բջջային հավելվածների առկայությանը

Notion-ը հասանելի է բոլոր հարթակներում և աշխատում է ինչպես հավելվածներում, այնպես էլ բրաուզերում: Բացի Mac-ի և PC-ի համար նախատեսված աշխատասեղանի հաճախորդներից, կան նաև բջջային տարբերակներ iOS-ի և Android-ի համար, որոնք առաջարկում են նմանատիպ գործառույթներ:

Ամբողջ բովանդակությունը պահվում է Notion-ի սեփական ամպում և համաժամացվում է սարքերի միջև և հայտնվում է գրեթե ակնթարթորեն խմբագրելիս:

Ինչ պարզվեց օգտագործման գործընթացում

Ես վաղուց եմ լսել Notion-ի մասին: Ես երկու անգամ տեղադրեցի Mac հավելվածը, փորձեցի սովորել այն և սկսել օգտագործել այն, բայց երկու փորձերն էլ անհաջող էին:

Ես հիմնականում աշխատում եմ տեքստերի հետ, ուստի ակնկալում էի նշումներ անել և հոդվածներ գրել Notion-ում: Կարճ գրառումներով, ինչպես նաև անելիքների ցուցակներով հեշտ ստացվեց, բայց տեքստերով՝ չստացվեց։

Ես իսկապես կարոտել էի Markdown-ի ամբողջական աջակցությունը և նույնիսկ ավելին՝ տառատեսակի ցուցադրման կարգավորումները. խմբագրում կա ընդամենը երեք տառատեսակ, երկու չափի տառատեսակներ և լուսանցքներ:

Ես կարծում եմ, որ անիմաստ է այն օգտագործել առանց բոլոր գործընթացները «Notion»-ին փոխանցելու, քանի որ մեկ տարածության ամբողջ ներդաշնակ հայեցակարգը փչանում է: Ուստի ես շարունակում եմ օգտագործել Bear-ը, որտեղ գրում եմ տեքստեր, նշումներ եմ պահում և պարզ ցուցակներ եմ պահում։

Բայց միևնույն ժամանակ ես ուշադիր հետևում եմ Notion-ին և սպասում եմ, որ ավելի շատ կարգավորումներ հայտնվեն:Այնուամենայնիվ, հավելվածը շատ հզոր և խոստումնալից է, և ունիվերսալ գործիքի գաղափարը գայթակղիչ է ինձ համար:

Մեր գլխավոր խմբագիրն ավելի լավ է արել։ Նա հաճույք է ստանում «Notion»-ից, և ահա թե ինչ է նա ասում դրա մասին:

Որպեսզի Notion-ը սկսի աշխատել, դուք պետք է մի քանի ժամ ծախսեք դրա տեղադրման վրա՝ ուսումնասիրեք կաղապարները, զբաղվեք մեխանիկայի հետ, դիտեք տեսանյութեր YouTube-ում, հայտնեք օգտագործման դեպքեր։ Երկար է ու տեղ-տեղ հոգնեցուցիչ։

Բայց! Հենց որ դուք հարմարեցնեք Ձեր հասկացությունը, հեքիաթը սկսվում է. նշումների և առաջադրանքների համար այլ հավելվածներ այլևս կարիք չեն ունենա: Սեղաններ, ստուգաթերթեր, տեքստի ձևաչափում բլոկներով. այստեղ այնքան շատ թաքնված գործառույթներ կան, որ այն փչում է, երբ նոր բան եք գտնում:

Մեկ ամիս հետո տարածքս սպառվեց, բայց ուղղորդման ծրագրի և մի երկու գրառման շնորհիվ ես երկու տարվա բաժանորդագրություն ունեմ։

Որքա՞ն արժե «Notion»-ը

Հայեցակարգը կարելի է օգտագործել անվճար, բայց մեծ հաշվով այս տարբերակը հարմար է միայն ծանոթության համար։ Անվճար հաշվում համաժամացման աշխատանքները և բոլոր գործառույթները հասանելի են, և գրավչությունը կայանում է 1000 բովանդակության բլոկների սահմանափակման մեջ:

Սա բավական է սկզբի համար, բայց եթե բոլոր գործընթացները փոխանցեք հավելվածին, սահմանը արագ կավարտվի:

Վճարովի բաժանորդագրությունը վերացնում է բոլոր սահմանափակումները, ինչպես նաև բացում է տարբերակների պատմությունը, մուտքի կարգավորումները և առաջնահերթ տեխնիկական աջակցությունը: Եթե դուք գրանցվեք տարեկան անդամակցության համար, ապա անձնական հաշիվը կարժենա ամսական 4 դոլար, իսկ եթե աշխատում եք թիմում, ապա պետք է վճարեք 8 դոլար մեկ անձի համար:

Այս դեպքում դիմումների գրանցումից և տեղադրումից հետո գանձվում է 15 դոլար, որը կարելի է ծախսել բաժանորդագրության համար վճարելու համար։ Ընկերներին հրավիրելու համար տրվում են հավելյալ բոնուսներ՝ այս դեպքում դուք ստանում եք 5 դոլար, իսկ ընկերը՝ 10 դոլար։

Ի դեպ, եթե ցանկանում եք, գրանցվեք հղումով, եթե ոչ, ապա ստորև կա ոչ ուղղորդում։

Ո՞րն է հիմնականը

Հայեցակարգն իսկապես հզոր գործիք է, որի հնարավորություններին տիրապետելով՝ կարող ես անձնական և աշխատանքային գործեր հաստատել։ Ծառայությունը խնայում է ժամանակը և օգնում է ավելի արդյունավետ լինել մեկ տարածության շնորհիվ, որտեղ հավաքվում են նշումներ, փաստաթղթեր, գործեր և նախագծեր: Ըստ էության, այն չունի իր անալոգները՝ հավասար գործառույթներով։

Բայց մի շողոքորթեք ինքներդ ձեզ, քանի որ «Notion»-ը պարզապես գործիք է, և այն չի կատարի ձեր փոխարեն ամբողջ աշխատանքը: Նրա օգնությամբ դուք կարող եք հասնել հաջողության, բայց միայն նրանց համար, ովքեր սովոր են ամեն ինչ դնել դարակներում և պատրաստ են ժամանակ հատկացնել իրենց գրառումները կազմակերպելու համար։

կողմ

• Բազմակողմանիություն - փոխարինում է բազմաթիվ տարբեր հավելվածների և ծառայությունների:
• Համագործակցություն - Դուք կարող եք հրապարակել փաստաթղթեր՝ ապահովելով հղումների հասանելիություն նույնիսկ նրանց, ովքեր գրանցված չեն:
• Օգտագործողի համար հարմար ինտերֆեյս - չնայած գործառույթների առատությանը, ամեն ինչ մի հայացքով է:
• Cross-platform - հասանելի է ցանկացած սարքից:

Մինուսներ

• Բարդություն - գործառույթների մեծ քանակի պատճառով պարզել, թե ինչ և ինչպես անել, այնքան էլ հեշտ չէ:
• Թույլ տպագրություն. տառատեսակի ցուցադրման կարգավորումները շատ նոսր են, գրեթե բացակայում են:
• Տեղայնացման բացակայություն - ոմանց համար յուրացման դժվարության հետ մեկտեղ սա խնդիր կլինի: