20 խորհուրդ, թե ինչպես կատարել մեկ շաբաթում երկու անգամ ավելի շատ առաջադրանքներ

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

«Ժամանակը փող է» արտահայտությունն այսօր ավելի արդիական է, քան երբևէ։ Էներգիան և արտադրողականությունը օգնում են ձեզ ավելի շատ գումար վաստակել: Զգում եք, որ ինչ-որ բան բացակայում եք արդյունավետ աշխատելու համար: Կարդացեք մեր 20 խորհուրդները՝ ձեր արտադրողականությունը բարելավելու համար:

Կենտրոնացեք մեկ առաջադրանքի վրա

Ժամանակ առ ժամանակ մենք ասում ենք, որ կենտրոնանալով մեկ առաջադրանքի վրա՝ դուք այն կկատարեք ավելի արագ և ավելի լավ։ Մեր ուղեղը լավ չի կատարում բազմաբնույթ առաջադրանքները:

Սովորեք ասել ոչ

Միայն ոչ ասելու ունակությունը կխնայի ձեր ժամանակը, առողջությունը, գումարը և կուրախացնի ձեզ:

Պլանավորեք ձեր արտադրողականությունը

Արդյունավետ շաբաթը սկսվում է երկուշաբթի առավոտյան՝ գործողությունների հստակ ծրագրով։ Անկասկած, դուք անկանխատեսելի գործեր ունեք, բայց պլանը միշտ ձեզ լավ վիճակում կպահի։ Եթե դուք գիտեք, որ դուք հակված եք շեղվել աշխատանքում, ապա շաբաթական ռեժիմը կարևոր է:

Աշխատանքային շաբաթը շուտ ավարտեք

Պլանավորեք ձեր հիմնական առաջադրանքները, որպեսզի կարողանաք դրանք լուծել մինչև հինգշաբթի երեկո: Եվ ուրբաթ օրը անցկացրեք անսպասելիորեն հայտնված գործերի վրա։

Ամեն առավոտ դառը հաբ է

Ամեն առավոտ սկսեք այն առաջադրանքով, որն ամենաքիչն եք ուզում անել: Հետո օրվա մնացած մասը հեշտ ու ուրախ կլինի։

Գտեք դիտորդ ձեզ համար

Մենք բոլորս շատ ավելի արդյունավետ ենք աշխատում, եթե գիտենք, որ ինչ-որ մեկը վերահսկում է մեր աշխատանքի արագությունն ու որակը: Եթե ձեր ղեկավարը բավականաչափ ուշադիր չի հետևում ձեզ, որպեսզի ոգեշնչի ձեզ մեծ բաներ անելու համար, խոսեք գործընկերոջ հետ, կիսվեք նրա հետ շաբաթվա ձեր անելիքների ցանկով և թույլ տվեք նրան երբեմն մտածել, թե ինչպես է ձեր բիզնեսը զարգանում:

Խաղացեք համեմատությունը

Մի համեմատեք ձեզ ուրիշների հետ, այլ համեմատեք այն մեթոդները, որոնք դուք և ձեր հաջողակ գործընկերները օգտագործում եք ձեր աշխատանքում: Գաղափարներ փնտրեք և լավ սովորություններ զարգացրեք՝ դիտարկելով ուրիշներին:

Կատարելն ավելի լավ է, քան կատարելությունը

Իդեալին ձգտելը վեհ ազդակ է։ Բայց պերֆեկցիոնիզմը արտադրողականության գլխավոր թշնամին է, միայն ծուլությունն է դրանից վատ։ Վստա՞հ եք, որ ձեր բիզնեսի համար ավելի լավ կլինի, եթե շաբաթական ոչ թե 100 առաջադրանք կատարեք, այլ 15, բայց ձեր տեսանկյունից պարզապես կատարյալ: Արդյո՞ք այս կատարելությունը անհրաժեշտ է:

Սկսեք աշխատել ավելի վաղ

Որքան շուտ սկսեք աշխատել, այնքան ավելի շատ կկարողանաք դա անել։ Սովորեք վաղ արթնանալ, նախաճաշել և օրվա մեկնարկից առաջ զբաղվել անձնական խնդիրներով: Որքան քիչ խնդիրներ ունենաք ձեր գլխում, այնքան ավելի արդյունավետ կարող եք աշխատել:

Պլանավորեք հանգստի ժամանակ

Լավ աշխատեք և լավ հանգստացեք, բայց մեկը մյուսի հետ մի խառնեք: Աշխատանքի ընթացքում ամբողջությամբ նվիրվեք գործերին, իսկ հանգստյան օրերին՝ ամբողջովին մոռացեք բիզնեսի մասին։ Դուք և ձեր ուղեղը ընդմիջման կարիք ունեք:

Տեղադրեք «Չանհանգստացնել» նշանը

Պետք է ժամանակ ունենաք, երբ ոչ ոք ձեզ չի շեղի։ Նշեք այն ձեր աշխատանքային օրացույցում կամ նույնիսկ ձեր դռան վրա կախեք «Չանհանգստացնել» նշանը: Իրերի 99%-ը կարող է սպասել, մինչև ավարտես մեկ կարևոր գործը:

Աշխատեք ընդմիջումներով

Ոչ ոք չի կարող ամբողջ օրը արդյունավետ լինել։ Աշխատեք ընդմիջումներով՝ 25 րոպե ակտիվ աշխատանքի համար, 5 րոպե հանգստի համար։ Մի մտածեք, որ ընդմիջումները կթուլացնեն ձեզ ձեր աշխատանքային տեմպը: Ի վերջո, դուք ավելին կանեք և ավելի լավ կզգաք:

Անխիղճ եղիր ինքդ քեզ հետ

Դուք կատարել եք այս առաջադրանքը հնարավորինս արդյունավետ: Միշտ ինքներդ ձեզ հարց տվեք. «Կարո՞ղ եմ դա անել ավելի արագ և ավելի լավ»: Միշտ փնտրեք ձեր արտադրողականությունը բարձրացնելու տարբերակներ, գաղափարներ և մեթոդներ:

Արա այն, ինչ անում ես լավագույնս:

Եթե կա մեկը, ով կարող է կատարել առաջադրանքը ձեզնից ավելի լավ և արագ, պատվիրեք այն: Ավելի շատ ժամանակ տրամադրեք անելու այն, ինչ դուք լավագույնս եք անում կամ այն, ինչ ոչ ոք չի կարող անել:

Հետադարձ հայացք գցեք անցած շաբաթվան

Յուրաքանչյուր շաբաթվա վերջում որոշ ժամանակ տրամադրեք ձեր առաջընթացը վերանայելու համար: Մտածեք, թե ինչ կարող էիք անել ավելի լավ, ավելի արագ, ավելի հետաքրքիր:

Անջատեք ծանուցումները

Երբ աշխատավայրում կենտրոնացած եք որևէ առաջադրանքի վրա, մի շեղվեք հաղորդագրություններով: Անջատեք զրույցի և էլփոստի ծանուցումները ստացողների համար, ովքեր կարող են սպասել: Առաջադրանքի վրա ակտիվ աշխատանքի պահերին ձեզ պետք է հասնեն չափազանց կարևոր զանգեր։

Իմացեք, թե ինչպես առաջնահերթություն տալ

Մտածեք շտապ օգնության բժշկի պես. ի՞նչ է պետք անել հենց հիմա, շտապ: և ամբողջությամբ կենտրոնանալ դրա վրա: Մնացածը կարող է սպասել:

Կարգավորեք ավտոմատ վճարումներ

Աշխատանքային մտքերից մեզ շեղում են ընթացիկ մտքերը. մենք պետք է վճարենք բնակարանի / վարկի / ինտերնետի համար: Կարգավորեք ավտոմատ վճարումներ: Այսպիսով, դուք բեռնաթափում եք ձեր գլուխը ավելորդ աղբից:

Ստեղծեք «Օրը մեկ անգամ» ցուցակ

Շատ բաներ ձեր ուշադրությունն են պահանջում օրը միայն մեկ անգամ։ Առավելագույնը երկու. Օրինակ՝ փոստի և Ֆեյսբուքի հոսքի ստուգում: Թվարկե՛ք այս անելիքները: Անընդհատ հիշեցրեք ինքներդ ձեզ, որ ցուցակի առաջադրանքները կատարեք միայն մեկ անգամ և ոչ ավելին:

Ժամանակից շուտ մի ծեծեք ինքներդ ձեզ

Ժամանակ է պետք փոխելու համար: Ձգտեք գերազանցության, ակտիվ աշխատեք, բայց հիշեք, որ մեկ շաբաթում չեք կարողանա արդյունավետ դառնալ։ Ձեզ մի քիչ ժամանակ է պետք։