Ինչու առաջադրանքների ցուցակները չեն աշխատում և ինչ անել դրա դեմ

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 04:00

Ահա մի քանի խորհուրդ, թե ինչպես ձեր «մարմինը» պարզ նոթատետրից վերածել որոշումներ կայացնելու, հանձնարարված առաջադրանքների առաջընթացը պլանավորելու և վերլուծելու հզոր գործիքի:

Անելիքների ցուցակների կառավարումը չէր կարող ավելի հեշտ լինել: Ես գրել եմ իմ գործերը սյունակում, իսկ հետո դուք պարզապես վերցրեք այն և խաչեք այն, ինչպես դա անում եք: Էլ ինչ կարող եք մտածել:

Այնուամենայնիվ, եթե նայեք տարբեր աշխատասեղանի, բջջային և վեբ հավելվածների քանակին, որոնք իրականացնում են այս հայեցակարգը, պարզ է դառնում, որ ամեն ինչ ամենևին էլ այնքան էլ պարզ չէ։ Չնայած գործիքների և գործառույթների բոլոր բազմազանությանը, առաջադրանքների ցուցակները դեռ չեն աշխատում: Գուցե դուք պարզապես չգիտեք, թե ինչպես օգտագործել դրանք:

Բոլոր մարդիկ սկսում են օգտագործել առաջադրանքների կառավարիչները այն պահին, երբ զգում են, որ իրենց առօրյան վերածվում է քաոսի: Նրանք սկսում են մոռանալ կարևոր բաները, շփոթում են առաջադրանքների և առաջադրանքների հերթականությունը, իրենց գործընկերներին հուսահատեցնում և ուշանում ժամադրություններից։ Նման պահին մարդն իր ճաշակով ընտրում է «տուդուշկա» ու փորձում կազմակերպվածություն մտցնել իր կյանք։ Եվ, որպես կանոն, սկզբում դա նրան հաջողվում է։ Բայց որոշ ժամանակ է անցնում, և առաջադրանքների ցուցակները դադարում են աշխատել, և սկզբնական խառնաշփոթը վերադառնում է կյանքի:

Ինչու է դա տեղի ունենում:

Բանն այն է, որ առաջադրանքների կառավարիչները պարզապես գործիք են: Որը պետք է ճիշտ կարգավորվի, որպեսզի այն լավ աշխատի: Եվ ահա մի քանի խորհուրդ, թե ինչպես դա անել:

1. Կիսվել

Ոչ մի դեպքում չպետք է ձեր բոլոր մեծ ու փոքր բաները մի մեծ, երկար ցուցակի մեջ գցեք: Չկա ավելի ճնշող բան, քան տասնյակ գրառումներով ձեր անելիքների ցանկը մտածելը: Այս դեպքում երբևէ ցուցակի վերջնակետին հասնելու հավանականությունը ձգտում է զրոյի: Արտադրողականության տարբեր ուսումնասիրություններ, ընդհանուր առմամբ, հուշում են, որ մեկ թերթիկի վրա ձեր առաջադրանքների քանակը չպետք է գերազանցի 7-8 կտոր: Հետևաբար, առանձնացրեք առաջադրանքների ցուցակներն ըստ կատեգորիայի, նախագծի, թեմայի, հրատապության և այլ չափանիշների:

2. Ավելացրեք վերջնաժամկետներ

Համաձայն Պարկինսոնի օրենքի՝ աշխատանքը միշտ խլում է այնքան ժամանակ, որքան դուք տալիս եք դրան: Հետևաբար, առաջադրանքների ցանկի պահպանումն իմաստ ունի միայն այն դեպքում, եթե յուրաքանչյուր կետի կողքին գրեք կատարման մոտավոր ժամանակը: Այո, իրականում կարող են լինել շեղումներ; այո, որոշ օրերի ամեն ինչ շեղվում է, բայց շատ ժամանակ այս մոտեցումն աշխատում է: Որոշակի առաջադրանքը կատարելու համար մոտավոր ժամանակը դնելով՝ դուք ենթագիտակցորեն կձգտեք համապատասխանել դրան, և դա արմատապես փոխում է խաղի կանոնները։ Փորձեք, և դուք կզարմանաք, թե որքան հզոր կարող է դառնալ ձեր անելիքների ցուցակը:

3. Առաջնահերթություն տալ

Այս կետը պարզ է և պարզ: Կարևոր գործերն առաջին հերթին կատարում ենք՝ փոքր և ոչ հրատապ, եթե ժամանակ ունենք։ Մնում է միայն առաջնահերթություն տալ ձեր ցուցակին և դա անել ճիշտ: Ի վերջո, կան շատ հրատապ, բայց ձեզ համար բոլորովին անկարեւոր գործեր։ Եվ դա տեղի է ունենում հակառակը: Հետևաբար, մենք առաջարկում ենք ձեզ հետևյալ առաջնահերթությունը.

• կարևոր և հրատապ գործեր;
• կարևոր, բայց ոչ հրատապ;
• հրատապ, բայց ոչ շատ կարևոր;
• ոչ հրատապ և անկարևոր.

4. Գնահատեք

Եվ այս ցուցակի վերջին կանոնը, բայց ոչ պակաս կարևոր, ձեր ցուցակի կատարման վերլուծության և գնահատման անհրաժեշտությունն է: Մի ձգտեք անմիջապես թաքնվել և ընդմիշտ մոռանալ կատարված առաջադրանքը: Փորձեք յուրաքանչյուր շաբաթվա վերջում մի քանի ժամ հատկացնել, իսկ ամսվա վերջում գուցե նույնիսկ մի ամբողջ օր՝ հաշվի առնելու համար: Վերցրեք արխիվից հատված տարրերը և գնահատեք, թե ինչն է ձեզ տվել դրանց իրականացումը:

• Որքա՞ն լավ և արագ կատարեցիք ձեր աշխատանքը:
• Կարո՞ղ էր այն ավելի լավը դարձնել, կամ գուցե ընդհանրապես չարժեր:
• Որքա՞ն առաջ եք գնացել դեպի ձեր նպատակը:
• Ի՞նչ է պետք անել մեկ քայլ առաջ գնալու համար։

Այս և նմանատիպ հարցերին պատասխանելուց հետո ձեր ցուցակը ձեզ համար բոլորովին այլ նշանակություն կունենա: Այն «ինչ-որ բան չմոռանալու համար» պարզ նոթատետրից կվերածվի որոշումներ կայացնելու, ծրագրելու և ձեռքբերումները վերլուծելու հզոր գործիքի: