Ինչու զբաղված լինելը ծուլության նոր ձև է

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Intercom-ի փոխնախագահի օգնական Մեգան Շերիդանը կարծում է, որ մարդիկ չափազանց տարված են ժամանակով և դրա հատկացումով։ Այնքան, որ փորձում են կոծկել իրենց ծուլությունը։ Ձեր ուշադրությանն ենք ներկայացնում Մեգանի շարադրությունն այս թեմայով։

Հակառակ տարածված կարծիքի, ժամանակը սահմանափակող չէ: Հաջողության խոչընդոտը դուք եք։

Ժամանակի կառավարումը և կենտրոնացումը կարևոր են, բայց դրանք անպայման պետք է ազդեն նպատակին հասնելու առաջընթացի վրա: Ազդեցության այս աստիճանը սահմանափակող գործոնները միշտ չէ, որ ակնհայտ են ձեզ կամ որևէ մեկին:

Կարծել, որ ժամանակը հաղթել է, սովորական սխալ է: Մշտական զբաղվածությունը այս ճակատամարտի իրական արդյունքն է: Եվ ավելի վատ, մենք հաճախ դա շփոթում ենք հաջողության հետ:

Դուք կարող եք ամբողջ օրը նամակներ գրել՝ լուծելով այս կամ այն խնդիրը, և լինել ծայրահեղ «զբաղված»։ Բայց սա սխալ մոտեցում է։ Ի վերջո, դուք կարող եք անձամբ հանդիպել և վերացնել խնդիրը 10 րոպեում: Առաջին դեպքում դուք պարզապես ժամանակ եք վատնում, երկրորդում՝ ազդում եք։ Անիմաստ աշխատանքով բեռնվելը նման է ծույլ լինելու:

Անկեղծ ասած, աշխատանքը չպետք է հանգեցնի հոգնածության և սթրեսի։ Ազդել նշանակում է իրատեսորեն գնահատել հնարավորությունները, չափանիշները և ժամանակը:

Փորձեք վերանայել ձեր մոտեցումը, չնայած այն բանին, որ ամբողջ աշխարհին ասում են՝ որքան շատ, այնքան լավ: Ինչու՞ կարճ ժամանակում շատ աշխատանք կատարել, եթե դա առաջին կարգի չես անում: Հաճախորդները չեն ընդունի ձեր հակերը միայն այն պատճառով, որ «դուք շատ բան ունեիք անելու»: Փոխվել են խաղի կանոնները. Ձեր զբաղվածությունը ձեր ձեռքերում է: Ձեր աշխարհի և ձեր ազդեցության անկանխատեսելի մասը ինքներդ եք:

Ուրեմն ի՞նչ է կայունությունը: Տարօրինակ կերպով, ժամանակին: Ժամանակը օբյեկտիվ է՝ շաբաթական 168 ժամ կա, անկախ նրանից, թե ինչպես եք դրանք օգտագործում: Հաշվեք՝ օրական 7 ժամ դուք ծախսում եք քնի վրա և շաբաթական 55-60 ժամ աշխատանքի վրա: Պարզվում է, որ հանգիստը շատ ավելի երկար է տևում, քան կարծում էիք։ Հիանալի է, այնպես չէ՞:

Եկեք նայենք աշխատանքային հատվածին: Ձեր ազդեցությունը տարածվում է 55-60 ժամվա ընթացքում: Անկախ ձեր դիրքից և ընկերության համար արժեքից, դուք ընդհանուր գործի մի մասն եք, ձեզ վրա հույս են դրել: Կոպիտ ասած՝ դուք ապրանք եք՝ որոշակի պարտականություններով, որոշակի առաջարկով ու պահանջարկով։ Դուք հավանաբար ցանկանում եք ամուր, հետևողական արդյունքներ, և ահա մի քանի բան, որ պետք է հիշել:

Որակ, թե քանակ. Կա՛մ մեկը, կա՛մ մյուսը ընտրություն է, որի հետ դուք նորից ու նորից կբախվեք: Պատասխանը հենց հարցի մեջ է. Որակը և կատարումը չեն կարող միմյանց բացառել: Ազդեցությունը արվեստ չէ. Դա ուղղակի հավասարակշռություն է գործողությունների և դրանց օգտակարության միջև։ Չէ՞ որ դուք կիսատ-պռատ չէիք կռվի։

Այս իրավիճակը ցույց տալու իմ ամենասիրելի օրինակն այն է, թե ինչպես է Starbucks-ը պատասխանել հաճախորդների մշտական խնդրանքներին՝ «մեզ ավելի շատ սուրճ է պետք»: Նրանք մշակել են հսկայական ըմպելիքի բաժակ՝ trenta, 916 մլ։ Այն 55%-ով ավելի մեծ է, քան սովորական բաժակը և 16 մլ-ով ավելի, քան մարդու ստամոքսը կարող է միաժամանակ պահել: Տրամաբանական է, որ ընկերության նման ուռճացված ու վատնող արձագանքը սպառողների խնդրանքներին ոչ այլ ինչ է, քան ծաղրանկար։ Բայց սա այն է, ինչ մենք ինքներս անընդհատ անում ենք։ Մենք «գերազանցում» ենք առաջադրանքները, գերլարում ենք ինքներս մեզ և վատնում ռեսուրսները արդեն կատարված կամ անտեղի աշխատանքի վրա: Ուժերն այլ բան ուղղելու փոխարեն։

Պարապ ենք, անտեղի։

Այս պահվածքը հանգեցնում է բարձր ծախսերի: Դուք հավանաբար լսել եք դրա մասին: Սա իսկական պրոֆեսիոնալ ապոկալիպսիս է։ Դժվար թե տեխնոլոգիական աշխատանքային պլանում չկենտրոնացված աշխատանք դնեիք։ Այսպիսով, ինչու՞ այն ներառել ձեր սեփական անելիքների ցանկում: Ազնիվ եղեք ինքներդ ձեզ հետ. ի՞նչ պետք է անեք:

Կառավարեք ձեր ժամանակը

• Կազմեք ամենօրյա ռեժիմ՝ հասկանալու համար, թե ինչից է այն բաղկացած: Կիսվեք այն ուրիշների հետ: Նշեք այն ժամանակահատվածները, երբ դուք զբաղված և անհասանելի կլինեք:
• Պահպանեք առաջադրանքների ցանկը: Օգտագործեք հավելվածի և այլոց համար:
• Հետևեք ձեր գործողություններին՝ հասկանալու համար, թե իրականում որտեղ եք ծախսում ձեր ժամանակը: Օրինակ՝ հավելվածը կփրկի և կվերլուծի ձեր կյանքի պատմությունը։ Դուք կարող եք հավաքել այս տեղեկատվությունը արագ և առանց ցավի:
• Հարցրեք ինքներդ ձեզ, ինչի՞ վրա կարող եք ծախսել ձեր ժամանակի կեսը, բայց հասնել նույն արդյունքներին: Երբեք մի դադարեք ինքներդ ձեզ տալ այս հարցը. Եվ գնացեք դրան:
• Պլանավորեք բլոկներով, որպեսզի հանդիպումներն անցնեն հաջորդականությամբ: Ձեր ամենօրյա պլանում ներառեք միայնակ աշխատանքի համար ժամանակ:
• Ժամանակից շուտ պլանավորեք ձեր ժամանակացույցը առաջիկա իրադարձությունների հետ և դրանց շուրջ, ինչպիսիք են հանդիպումները, հանդիպումները և այլն: Որպեսզի այս իրադարձությունների միջև դուք կարողանաք էներգիան հատուկ ուժով ուղղել ընթացիկ առաջադրանքների վրա: Այդ ժամանակ դուք կզգաք, որ իսկապես ազդում եք ձեր հաջողության վրա։

Կառավարեք համակենտրոնացումը

• Միշտ կենտրոնացեք միայն մեկ բանի վրա.
• Անջատեք ծանուցումները: Փակեք ներդիրներն ու ծրագրերը, որոնք դուք այս պահին կարիք չունեք: Այս ամենը շեղում է ուշադրությունը:
• Վերացրեք որոշումներ կայացնելու անհրաժեշտությունը, որոնք նշանակություն չունեն: Օրինակ՝ Մարկ Ցուկերբերգը բոլոր հանրային միջոցառումներին միևնույն շապիկով, որպեսզի էներգիա չծախսի ընտրելու՝ ինչ հագնել կամ ինչ ուտել։ Փորձեք, և դուք ազդեք միայն այն բանի վրա, ինչն իսկապես կարևոր է:
• Պարբերաբար ձեռնարկեք ադմինիստրատիվ գործեր, բայց մի ընդհատեք ընթացիկը։ Աշխատեք ձեր փոստով մեկ ժամ առավոտյան և մեկ ժամ երեկոյան՝ տնից դուրս գալուց առաջ:

Կառավարեք ձեր թիմը

• Մի գնացեք հանդիպումների, որտեղ ձեր ներկայությունը պարտադիր չէ։ Միշտ ստուգեք, արդյոք նրանք կարող են անել առանց ձեզ:
• Մասնակցեք աշխատանքային հանդիպումներին այնքան, որքան անհրաժեշտ է։ Ազատորեն վեր կացեք և ներեք, որ հեռանաք, երբ ձեր հետաքրքրող թեման սպառված է:
• Սահմանել և պահպանել հանդիպումների ժամանակացույցը: Օրինակ, եթե Google Calendar-ում դուք 30 րոպե եք հատկացրել բանակցությունների համար, ապա մեկ րոպե ավել չպետք է լինի:
• Խզեք բանակցությունները, երբ ժամանակը սպառվի: Գործնական հանդիպումները պահանջում են պատրաստվածություն և սառնասրտություն: Եթե դրա համար 5 րոպե եք հատկացրել, զրուցակիցը պետք է հանդիպի։

Ազդեցությունը վակուումում գոյություն չունի: Եթե ոչ դուք, ապա ոչ ոք չի գիտակցում ձեր ներուժը:

Ժամանակի արդյունավետ օգտագործումը պահանջում է կարգապահություն, մտածվածություն և ինքնատիրապետում։ Դուք պետք է անխնա տիրապետեք և կառավարեք ժամանակը: Զգուշորեն պաշտպանեք ձեր ուշադրությունը և միշտ աշխատեք հարյուր տոկոս կենտրոնացվածությամբ: Մի վախեցեք կտրել խառնաշփոթը (հարգելով այն ստեղծողներին): Նույնը վերաբերում է նաև ներքին եսին՝ իմացեք, թե երբ պետք է ազատ արձակեք և երբ տրամաբանեք ձեր ամբիցիաների հետ: Եղեք չափավոր.

Փորձեք այս խորհուրդները մեկ շաբաթ և հետո նորից փորձեք: Օգտագործեք այն, ինչն աշխատում է ձեզ համար և հիշեք՝ ձեր վարքագիծը միշտ ձեր ազդեցության ցուցանիշն է: Ճիշտ ժամանակին ճիշտ գործեր արեք ճիշտ պատճառներով:

Էներգիան և տաղանդը կարող են ձեզ հեռու տանել, բայց ազդեցությունը և կենտրոնացումը ձեզ հետ կլինեն ողջ ճանապարհորդության ընթացքում: