2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 04:00
Միլիոնատերեր, օլիմպիական մարզիկներ, հաջողակ ձեռներեցներ. այս մարդիկ անելիքների ցուցակներ չեն կազմում, այլ առաջադրանքներ են պլանավորում: Ինչու պետք է դուրս գցեք ձեր անելիքների ցանկը և ինչպես լավագույնս դա անել, կարդացեք ստորև:
Իսկապե՞ս կարծում եք, որ Ռիչարդ Բրենսոնը և Բիլ Գեյթսը ստեղծում են անելիքների ցուցակներ և առաջնահերթություն են տալիս դրանք՝ նշելով դրանք A1, A2, B1, B2:
Հետազոտությունը, որը հարցում է անցկացրել 200 միլիարդատերերի, օլիմպիական մարզիկների, հաջողակ ուսանողների և ձեռներեցների շրջանում, բացահայտել է ժամանակի կառավարման այլ մեթոդներ: Իսկ հարցվողներից ոչ մեկը չի նշել անելիքների ցանկը:
Ահա երեք լավ պատճառ՝ ձեր անելիքների ցանկից հրաժարվելու համար.
- Անելիքների ցանկը կապված չէ ժամանակի հետ … Եթե մենք ունենք առաջադրանքների երկար ցուցակ, մենք հաճախ ձեռնամուխ ենք լինում նրանց, որոնք հնարավոր է արագ կատարել՝ ավելի ուշ թողնելով ավելի երկար առաջադրանքներ: iDoneThis-ի հետազոտությունը ցույց է տվել, որ անելիքների ցուցակների 41%-ը մնում է չմարված:
- Անելիքների ցուցակները չեն տարբերում հրատապ և կարևոր գործերը: Նույն սկզբունքը գործում է այստեղ։ Մենք փորձում ենք նախ կատարել հրատապ խնդիրները՝ անտեսելով կարևորը։
- Անելիքների ցանկը սթրեսային է: Հոգեբանության մեջ սա կոչվում է Զեյգարնիկի էֆեկտ, երբ անավարտ առաջադրանքը ստիպում է անընդհատ վերադառնալ դրան քո մտքերում։ Զարմանալի չէ, որ անելիքների մեծ ցուցակ կազմելուց և դրա կեսն անելուց հետո, Աստված մի արասցե, մենք ամբողջ օրը շփոթված ենք զգում, իսկ գիշերը չենք կարողանում քնել:
Բազմաթիվ հարցումներ և հետազոտություններ ցույց են տվել, որ հաջողակ և գերարդյունավետ մարդիկ չեն օգտվում անելիքների ցանկից, նրանք ապրում և աշխատում են օրացույցով։
Օրինակ, Շենոն Միլլերը, ով օլիմպիական 7 մեդալ է նվաճել, 1992-1996 թվականներին եղել է ԱՄՆ-ի մարմնամարզիկների թիմում, իսկ այսօր հաջողակ ձեռնարկատեր է և գրքի հեղինակ։ Հարցազրույցում նա ասել է.
Ես իմ ժամանակը բաժանեցի ընտանիքի, տնային աշխատանքների, դպրոցի, մարզումների, ներկայացումների և այլ պարտավորությունների միջև՝ օգտագործելով կոնկրետ ժամանակացույց: Ինձ ստիպեցին առաջնահերթություն տալ. Մինչ օրս ես օգտագործում եմ գրաֆիկ, որտեղ ամեն ինչ նախատեսված է րոպեներով:
Շենոն Միլլեր
Դեյվ Քերպեն՝ երկու հաջողակ ստարտափների համահիմնադիր և New York Times-ի ամենավաճառվող հեղինակը։ Հարցին, թե որն է իր արտադրողականության գաղտնիքը, նա պատասխանեց.
Եթե իմ օրացույցում ինչ-որ բան չկա, դա չի արվի։ Բայց եթե գործն օրացույցում է, դա կկատարվի։ Իմ ժամանակացույցն է՝ ամեն օրվա 15 րոպեն մեկ՝ հանդիպումներ անցկացնելու, նյութեր հայտարարելու, գրելու կամ ինչ-որ բան անելու համար: Եվ չնայած այն հանգամանքին, որ ես հանդիպումներ եմ կազմակերպում բոլոր ցանկացողների հետ, այս դասին շաբաթական ընդամենը մեկ ժամ եմ վերապահում։
Դեյվ Քերփեն
Քրիս Դաքերը հաջողությամբ համատեղում է ձեռնարկատիրոջ, բարձր վաճառքի հեղինակի և բիզնես փոդքասթի սեփականատիրոջ դերերը: Ի՞նչ բացահայտեց նա արտադրողականության իր գաղտնիքի մասին:
Ես ուղղակի ամեն ինչ ավելացնում եմ իմ գրաֆիկում: Եվ այսքանը: Այն ամենը, ինչ անում եմ օրվա ընթացքում, ավելացվել է իմ գրաֆիկում: Սոցցանցերի կես ժամ դիտումը նախատեսված է ժամանակացույցում, 45 րոպեանոց էլ. Եթե դա նախատեսված չէ ժամանակացույցով, ապա այն չի արվի, վերջակետ:
Քրիս Դաքեր
Եթե որոշել եք ձեր կյանքը կառավարել ժամանակացույցով, ապա այստեղ կան մի քանի հիմնական կետեր:
Յուրաքանչյուր միջոցառում՝ 15 րոպե
Միջոցառման համար ձեր օրացույցը լռելյայնորեն սահմանեք 15 րոպե: Եթե դուք օգտագործում եք Google Calendar-ը կամ Outlook-ի օրացույցը, միջոցառումն ավտոմատ կերպով ստեղծվում է կես ժամ կամ մեկ ժամ, բայց շատ ավելի լավ է ձեր օրը բաժանել ավելի կարճ ընդմիջումներով:
Արդյունավետ մարդիկ ծախսում են այնքան ժամանակ, որքան անհրաժեշտ է դա անելու համար: Yahoo-ի նախագահ և գործադիր տնօրեն Մարիսա Մայերը հայտնի է նրանով, որ շատ քիչ ժամանակ է հատկացնում գործընկերների հետ հանդիպմանը՝ մոտ հինգ րոպե:
Եթե ձեզ ավտոմատ կերպով տրվում է 15 րոպե յուրաքանչյուր առաջադրանքն ավարտելու համար, դուք գիտեք, որ մեկ օրում կարող եք ավելին անել:
Սկզբում ժամանակ դրեք ամենակարևոր բաների համար:
Թույլ մի տվեք ձեզ անմիտ կերպով լրացնել ձեր օրացույցը օրվա ընթացքում ծագած ցանկացած առաջադրանքով: Նախ, սահմանեք ձեր առաջնահերթությունները և որոշեք այն ժամանակահատվածը, որում դրանք կիրականացնեք: Այս սեգմենտը չպետք է նվազի, ու գործը ոչ մի դեպքում չեղարկվի, ինչ էլ որ լինի։
Եվ մի մոռացեք ժամանակ հատկացնել կարևոր գործունեությանը, ինչպիսիք են սպորտը, հարաբերությունները և ցանկացած այլ բան, որը ձեզ լիարժեք կյանք է տալիս:
Պլանավորեք ամեն ինչ
Օրը մի քանի անգամ ձեր էլփոստը կամ սոցիալական մեդիան ստուգելու փոխարեն պլանավորեք ձեր օրը և կարգավորեք ձեր ծրագիրը: «Զանգահարեք քրոջը» ձեր անելիքների ցանկում դնելու փոխարեն, պլանավորեք այն ձեր օրացույցում, կամ ավելի լավ է՝ ամեն գիշեր ձեր հեռախոսին պատասխանելու ժամ սահմանեք:
Եվ հիշեք՝ այն, ինչ նախատեսված է, պետք է արվի։
Դուք օգտվու՞մ եք ամենօրյա պլաններից:
Խորհուրդ ենք տալիս:
Ինչու է ավելի լավ անելիքների ցուցակի փոխարեն պահել անելիքների ցուցակը
Արտադրողականության համատարած նորաձևությունը անելիքների ցանկը շատ տարածված է դարձրել: Բայց այն ձևով, որին մենք սովոր ենք՝ որպես ապագայի պլան, դրանք միշտ չէ, որ օգտակար են
Ինչու՞ պետք է դադարեցնել անելիքների ցուցակները
Շատ ավելի արդյունավետ դառնալու և ավելին անելու համար դադարեցրեք անելիքների ցուցակները և մարզեք ձեր ուղեղը:
Ինչու անելիքների ցուցակները չեն աշխատում և ինչպես ուղղել այն
Հանրաճանաչ բլոգեր և ձեռնարկատեր Թոմաս Օպպոնգը բացատրում է, թե ինչպես ճիշտ պլաններ կազմել ձեր նպատակներին հասնելու համար և ինչու պարզ անելիքների ցուցակները կարող են միայն խանգարել արտադրողականությանը:
Ինչպես պահել անելիքների ցուցակները և չշեղվել անհեթեթություններից
Արդյունավետ լինելը հեշտ չէ։ Բայց եթե հմտորեն կազմեք անելիքների ցանկը, օգնեք ինքներդ ձեզ չշեղվել, կարող եք կատարել պլանավորված առաջադրանքների մեծ մասը։
Ինչու անելիքների ցուցակները միշտ չեն աշխատում:
Անելիքների ցուցակները շատ օգտակար են: Նրանք օգնում են ձեզ ռացիոնալ տնօրինել ձեր ժամանակը, ոչինչ չհիշել և հասնել ավելի մեծ հաջողությունների ձեր մասնագիտական և անձնական ոլորտներում։ Բայց շատերը համոզված են, որ անելիքների այս բոլոր ցուցակները ժամանակի վատնում են, չեն աշխատում։ Փորձենք պարզել, թե որտեղից են գալիս այս դատողությունները և ինչու անելիքների ցուցակները միշտ չէ, որ արդյունավետ են: