Ինչպես պահել անելիքների ցուցակները և չշեղվել անհեթեթություններից

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Արդյունավետ լինելը հեշտ չէ։ Բայց եթե հմտորեն կազմեք անելիքների ցուցակները, օգնեք ինքներդ ձեզ չշեղվել և ճիշտ մտածելակերպի մեջ մտնել, միանգամայն հնարավոր է կատարել պլանավորված առաջադրանքների մեծ մասը:

Ահա յոթ պարզ հնարքներ, որոնք խորհուրդ են տալիս բիզնեսի և ժամանակի կառավարման փորձագետները:

1. Երեկոյան հաջորդ օրվա անելիքների ցուցակ կազմեք

Եթե առավոտյան աշխատավայրում պատկերացում չունեք, թե ինչ պետք է անեք այսօր, ապա ամենայն հավանականությամբ օրը կծաղկեք ձեզ փոքր աննշան գործերի վրա։ Փորձեք երեկոյան անելիքների ցուցակ կազմել, ապա հաջորդ առավոտ հստակ կիմանաք, թե ինչ է պետք անել։

Պլանավորեք գնահատված ժամանակը յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար, որպեսզի ավելի հեշտ լինի հավատարիմ մնալ ձեր ժամանակացույցին (և մի մոռացեք ներառել մի քանի ընդմիջում): Դուք կարող եք աստղանիշով նշել ամենակարևոր բաները կամ ինչ-որ կերպ ընդգծել դրանք:

2. Օրը մի սկսեք էլեկտրոնային փոստով

Առավոտյան էլփոստով մի շեղվեք, ավելի լավ է անմիջապես սկսել ձեր ցուցակի առաջին բանը: Եվ կես ժամ հատկացրեք նամակները վերլուծելու համար, օրինակ, ժամը 11:00-ին և 15:00-ին: Այս կերպ դուք կարող եք շատ ավելին անել:

Եվ եթե չեք կարող անմիջապես չպատասխանել ձեր բոլոր զանգերին և էլ. նամակներին, պարզապես դրեք ձեր հեռախոսը անձայն ռեժիմի և անջատեք ծանուցումները:

3. Անմիջապես լուծեք դժվարին

Մենք հաճախ օրը սկսում ենք փոքր գործերով՝ հետաձգելով ամենակարևորը ավելի ուշ, բայց այս կերպ միայն ձգում ենք տհաճ սպասումն ու ավելացնում սթրեսը։ Ավելի լավ է անմիջապես ստանձնեք այն բաները, որոնք չեք ցանկանում անել և վայելեք հպարտությունը, երբ ավարտեք: Մնացած գործն այժմ կանցնի ժամացույցի պես:

4. Խնայեք ժամանակ հանդիպումների ժամանակ

Եթե հնարավորություն ունեք, ապա բավական ժամանակ հատկացրեք հանդիպումներին, որպեսզի ժամանակ ունենաք ամեն ինչ քննարկելու համար: Հրավիրեք միայն նրանց, ովքեր իսկապես պետք է ներկա գտնվեն:

Ժամանակ մի վատնեք բանավոր բացատրություններով: Ավելի լավ է տեղեկատվություն տրամադրել գրավոր։ Եթե բոլորը նախօրոք դուրս գրեին հիմնական տեղեկատվությունը, ապա հանդիպումներն իրենք կծախսվեին միայն որոշումներ կայացնելու վրա և այդքան ժամանակ չէին խլի։

5. Ուրախացրեք ինքներդ ձեզ:

Երբ մենք կասկածում ենք ինքներս մեզ, սկսում ենք խուսափել դժվարություններից։ Այսպիսով, փորձեք ուրախացնել ինքներդ ձեզ և վստահեք, որ դուք կարող եք գլուխ հանել ամեն ինչից: Մտածեք վերջին անգամ, երբ հաջողությամբ ավարտեցիք բարդ նախագիծը: Սա ձեզ համար ավելի հեշտ կդարձնի սկսելը և այլևս չի ցանկանա հետաձգել:

6. Ընդմիջումներ արեք

Իհարկե, բոլորս էլ ցանկանում ենք, որ մեր աշխատանքային օրը լինի հնարավորինս արդյունավետ, երբեմն նույնիսկ ամաչում ենք ընդմիջումներ անել։ Այնուամենայնիվ, կարճ ընդմիջումներ են անհրաժեշտ։ Նրանք կօգնեն ձեզ վերագործարկել ձեր ուղեղը և ուժ ձեռք բերել, ինչպես նաև ավելին անել, երբ վերադառնաք աշխատանքի:

Ընդմիջումների մասին չմոռանալու համար փորձեք հայտնի Պոմոդորոյի մեթոդը (աշխատում ենք 25 րոպե, հանգստանում՝ 5 րոպե)։ Կամ ցանկացած այլ մեթոդ: Հիմնական բանը մշտապես հավատարիմ մնալն է: Ընդլայնումները, որոնք արգելափակում են մուտքը որոշակի կայքեր, ինչպիսիք են Facebook-ը և VKontakte-ն, նույնպես կօգնեն:

7. Օրվա վերջում դուրս գցեք անելիքների ցանկը:

Եթե չեք արել այն ամենը, ինչ պլանավորել եք օրվա համար, այս անավարտ ցուցակը մի թողեք վաղվա համար։ Դա միայն կնվազեցնի ձեր բարոյականությունը: Դուրս գցեք նման ցուցակը և կազմեք նորը, որում ներառեք այսօրվա անավարտ գործերը և նոր իրեր։