Ինչպես աշխատել շաբաթական 4 օր. իրական ընկերության փորձ

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Դուք կարող եք շաբաթական չորս օր աշխատել, իսկ հինգից ավելին: Եվ դա ապացուցում են ոչ թե տեսականորեն գիտնականները, այլ գործնականում ձեռնարկատեր Վիտալի Ռիժկովը։ Նրա ստեղծագործական գործակալությունում ամեն ինչ այսպես է կազմակերպված. Իմացեք, թե ինչպես գտնել շաբաթական ևս մեկ հանգստյան օր:

Մի քանի տարի առաջ ես խորացավ արտադրողականության թեմայի մեջ: Քնել յոթ ժամից ավելի, ուշ արթնանալ, խցանումներ՝ ամեն ինչ սկսեց թվալ ժամանակի վատնում: Իրականում, նման իրավիճակները կարելի է կառավարել, բայց դրանց պատճառով իմ արդյունավետությունը նկատելիորեն ընկավ։

Համոզված էի, որ կարող ես աշխատել ընդամենը մի քանի ժամ, բայց հասնել նշանակալի արդյունքների։ Այս համոզմունքը և րոպեների վատնման տհաճությունը ինձ ստիպեցին գտնել ժամանակս արդյունավետ օգտագործելու ուղիներ:

Առաջին փորձերը ձախողվեցին. Մեկ շաբաթ օրական 14-16 ժամ աշխատելուց հետո ես նկատեցի, որ իմ արտադրողականության մակարդակը նվազել է։ Իսկ հետագա խստացման ազդակները ոչնչի չհանգեցրին։ Աշխատանքի նկատմամբ կազմակերպված և հավասարակշռված մոտեցման համար ինձ անհրաժեշտ էր ժամանակի կառավարման համակարգ:

Իրական ժամանակի կառավարումը ներդրումներ է կատարում լավ արդյունքների համար:

Հազիվ թե որևէ մեկը կարողանա տարիներ շարունակ նստել բազմոցին, իսկ հետո վեր կենալ և վազել մարաթոն: Այդպես է արտադրողականության դեպքում. ոչ մի ազդեցություն չի լինի, եթե դուք փոփոխություններ չանեք ձեր կյանքում:

Ժամանակի կառավարումը պահանջում է դժվար որոշումներ հետևել ամեն անգամ, երբ մտածում եք, թե ինչպես և ինչի վրա ծախսել ձեր ժամանակը: Դուք պետք է նոր սովորություններ զարգացնեք, դրանք մտցնեք ձեր առօրյայում և նոր բան անեք այս հիմքի վրա:

Որոշ փոփոխություններ ինձ շատ օգնեցին։

Արագ առաջ մի քանի ամիս

Ես բացեցի նոր ընկերություն, և ժամանակ կորցնելու զգացումը նորից հայտնվեց ասպարեզում: Ինձ թվում էր, որ ոչ միայն ես, այլեւ իմ ողջ ընկերությունը բավական արդյունավետ չի աշխատում։ Վերջնաժամկետները բաց թողեցինք, արդյունքներն այսպես էին. Ես պետք է ինչ-որ բան անեի:

Անկեղծ ասած, դա կապ չուներ ծուլության հետ։ Մենք շատ էինք աշխատում, երբեմն լրիվ հյուծվելու աստիճան։ Երբեմն ընտանիքի համար ուժ չէի ունենում, աշխատակիցները նույն դժվարություններն էին ունենում։

Այս խնդրի լուծումն ընկավ տնօրենիս ուսերին։ Ինձ համար կարևոր է այն ամենը, ինչ վերաբերում է իմ աշխատակիցների բարեկեցությանը և ընկերության նպատակներին: Ես նորից սկսեցի ելք փնտրել։ Ինձ հետաքրքրեց քառօրյա աշխատանքային շաբաթը։

Կարո՞ղ ենք ավելի լավ լինել՝ աշխատելով ընդամենը չորս օր՝ ազատ ժամերը ընկերների, ընտանիքի և անձնական կյանքի վրա ծախսելու համար:

Մենք ընկերությունում որոշեցինք փորձարկում անցկացնել։

Պահանջվում է աշխատողի համաձայնությունը

Բոլորը գիտեն փոփոխության անհարմարությունը, նույնիսկ եթե հին կարգը վատն էր և չէր գործում, իսկ նորը բարելավումներ էր խոստանում։

Կազմակերպչական փոփոխությունները նման են նոր կոշիկներ գնելուն։ Չնայած նախորդ կոշիկները փչացել էին, դրանք շատ ավելի հարմարավետ էին։ Նորերն ավելի լավն են, բայց պետք է ընտելանալ դրանց:

Աշխատակիցներից շատերը պետք է համաձայնվեն ձեզ հետ, նախքան նոր համակարգ ներդնեք:

Աշխատակիցների արձագանքները ցույց տվեցին, որ ավելի մեծ արտադրողականության իմ գաղափարները հաստատվեցին, և այս աջակցությամբ ինձ համար ավելի հեշտ էր փոփոխություններ կատարել:

Արտադրողականության վրա ազդող գործոններ

Մենք նախկինում աշխատել ենք ավելի արդյունավետ լինելու համար: Բայց այս անգամ նրանք համակարգված մոտեցան խնդրին. բացահայտեցին արդյունքների վրա ազդող գործոնները: Հետո աշխատանքային միջավայրն ու աշխատանքային օրն այնպես են փոխվել, որ գործոնները շահավետ օգտագործեն։ Ահա թե ինչ են նրանք գտել.

• Մենք մեր աշխատաժամանակի միայն 10-20%-ն ենք ծախսում արդյունավետ աշխատանքի վրա:
• Առավոտյան արտադրողականությունն ավելի բարձր է, գուցե այն պատճառով, որ այս ընթացքում մենք ավելի շատ էներգիա ունենք:
• Հանգիստը էական ազդեցություն ունի արդյունավետության վրա (և մեզանից շատերը բավականաչափ չեն քնում):
• Ձեր անձնական իրավիճակը մեծապես ազդում է լավ դրսևորելու ձեր ունակության վրա:
• Ինչքան շատ ենք տալիս, այնքան շատ ենք ստանում։

Բացահայտեք և վերացրեք ավելորդը

Ես անընդհատ պարզում եմ, թե ինչն է ինձ խանգարում արդյունավետ լինելուն, և փորձում եմ հեռացնել կամ փոխել այդ գործոնները, որպեսզի կարողանամ ժամանակ հատկացնել կարևոր գործերի վրա: Ընկերությունում մենք նույնն արեցինք: Մեր հետազոտությունը վերանայելուց հետո մենք մտածեցինք և մշակեցինք միջոցներ, որոնք օգնեցին մեզ արդյունավետ օգտագործել մեր ժամանակը:

Մենք նաև փորձել ենք մի շարք փոփոխություններ, որոնք օգնում են խնայել ժամանակը: Օրինակ:

• Ոչ ֆիքսված ճաշի ընդմիջում և գրասենյակում սնվելու հնարավորություն: Աշխատակիցները կարիք չունեն որոշելու, թե ուր գնալ և ժամանակ վատնել ճանապարհին:
• Մենք օգտագործում ենք Slack-ը հաղորդակցության համար, մեզ շատ է դուր գալիս այս մեսենջերը:
• Մենք օգտագործում ենք Basecamp նախագծերը և առաջադրանքները կառավարելու համար:
• Մենք այն օգտագործում ենք գրասենյակում։ Նրանք խնայում են ժամանակն ու ուրախացնում։
• Մենք վստահում ենք մեր գործընկերներին, երբ անհրաժեշտ է լինում կատարել աշխատանքի մի մասը, որից կախված է ընդհանուր արդյունքը։
• Մենք օգտագործում ենք Sketch-ը և InVision-ը՝ դիզայնի գաղափարները ուրվագծելու և կիսելու համար:
• Մենք օգտագործում ենք Google Apps-ը աշխատանքի համար:
• Մենք հարգում ենք միմյանց և ժամանակ չենք վատնում անկարևոր գործերի վրա։
• Մենք պատվիրակում ենք. Մենք չենք կարող ամեն ինչ միայնակ անել։
• Մենք առաջնահերթություն ենք տալիս և անում ենք կարևոր գործերը:

Մենք դեռ ուսումնասիրում և կատարելագործում ենք ընկերության ներսում իրականացվող գործընթացները։ Փոփոխությունն աշխատում է մեզ համար, մեր նպատակների, մշակույթի, ընկերության յուրահատկության համար: Յուրաքանչյուր ընկերություն տարբեր է, և ձեր բարելավումների ցանկը կարող է տարբերվել մերից:

Հիմնական փորձարարական գործոններ

Ամբողջ փորձը ծնվել է շատ անձնական պատճառով։ Փոփոխության պատճառը ընտանիքիս հետ ավելի շատ ժամանակ անցկացնելու ցանկությունս էր։ Ժամանակը սպառվում էր, երեխաները մեծանում էին, իսկ ես շատ էի կորցնում հինգ օր աշխատավայրում անցկացնելով և հանգստյան օրերին տնից աշխատելով: Երեխաները սկսեցին ինձ նայել որպես հարեւանի, սա պետք է փոխել։ Ես ստիպված էի ավելի շատ ժամանակ հատկացնել առաջնահերթություններին` ընտանիքին և երեխաներին:

Երկրորդ պատճառը. Ես ուզում էի, որ իմ աշխատակիցներն ավելին անեին:

Երբ ներդրումներ ես կատարում մարդկանց մեջ, նրանք դա հասկանում են և փորձում են քեզ ավելին վերադարձնել:

Իմ կարծիքով, մենք ունենք լավագույն աշխատակիցները։ Նրանց հետ առատաձեռն լինելը հեշտ է: Ես որոշումներ եմ կայացնում բիզնեսի զարգացման վերաբերյալ, և իմ աշխատակիցներին կարճ աշխատանքային շաբաթ տրամադրելով՝ նրանց տրամադրում եմ բովանդակալից ռեսուրս: Տեսականորեն նրանք մեծացնում են եկամտաբերությունը, ավելի շատ ներդրումներ են անում ընկերության հաջողության մեջ։

Այս մոտեցումն աշխատում է բոլոր տեսակի մարդկանց հետ և բոլոր իրավիճակներում, ինչպես ցույց է տալիս Գարի Վայներչուկը () իր «Jeb, Jab, Jab, Right Hook» գրքում՝ օգտագործելով հաճախորդների հետ աշխատելու օրինակը:

Երրորդ պատճառը գրավիչ գործատուի կարգավիճակ ստանալու ցանկությունն է։ Հիանալի ապրանքներ պատրաստելու համար դուք պետք է վարձեք լավագույններին: Այս տրամաչափի պոտենցիալ աշխատակիցները միշտ ունեն մի քանի աշխատանքի առաջարկներ և պայմանագիր կնքելուց առաջ անում են իրենց հետազոտությունները:

Ես հավատում էի, որ ստեղծելով մշակույթ, որը կսիրեն աշխատակիցները, մենք կբարձրանանք մրցակցությունից, երբ գա նոր աշխատակիցներ ընդունելու ժամանակը: Դրան նպաստում է քառօրյա աշխատանքային շաբաթը, բացի այդ՝ երեք հանգստյան օր՝ թեկնածուների համար գրավիչ բոնուս:

Միջանկյալ արդյունքներ և եզրակացություններ

Մենք ստուգեցինք քառօրյա աշխատանքային շաբաթը մեկ ամսվա ընթացքում: Թեև իմ արդյունքները կարող են վաղաժամ կոչվել, ես վստահ եմ, որ փորձը հաջողված էր:

Ես աշխատում եմ օրական 10-12 ժամ, շաբաթը չորս օր, երեք օր հանգիստ անցկացնում եմ ընտանիքիս հետ: Եվ ես ավելի արդյունավետ եմ: Իմ աշխատակիցներն ավելին են անում։ Ինչքան շատ ենք տալիս, այնքան շատ ենք ստանում։ Այս իրավիճակում բոլորը հաղթեցին։

Մնում է տեսնել, թե արդյոք մենք կհաղթենք մրցույթում որպես լավագույն գործատու, բայց կյանքի այս որակը պետք է գրավի ապագա թեկնածուներին:

Բացի այդ, մենք տեսնում ենք կայուն դրական փոփոխություններ.

• Մենք բարձրացրել ենք առաջընթացի արդյունավետությունն ու արագությունը։
• Մենք ավելի շատ էներգիա ունենք։
• Մենք նույնքան կենտրոնացած ենք ընկերության նպատակների վրա, որքան մեր վրա:
• Մենք գրասենյակում ժամանակ ենք անցկացնում ավելի ճշգրիտ և արդյունավետ:
• Մեզանից շատերը կամավոր են ավելի շատ (10-14 ժամ):
• Բոլորն ավելի շատ ժամանակ են անցկացնում ընտանիքի և ընկերների հետ:

Սա ամենակարևոր փորձն է, որը մենք երբևէ արել ենք ընկերությունում: Երբ գաղափարը կյանքի կոչվեց, ես վստահ չէի, որ այն կաշխատի:Անկեղծ ասած, ամեն ինչ կարող էր վատ ընթացք ունենալ։ Անհաջողությունները հազվադեպ են բարձրացնում բարոյականությունը, և տհաճ կլիներ վերադառնալ հինգ օր:

Մի խոսքով, մենք ռիսկի դիմեցինք։ Բայց սա կանխամտածված և հաշվարկված ռիսկ էր։ Եվ բարեբախտաբար դա արժեր:

Մեր ճանապարհը

Ես դեռ սովոր չեմ երեք հանգստյան օրերին, և իմ անձնակազմը նույնպես դեռ հարմարվում է: Չորս օրվա ընթացքում մեզ հաջողվում է շատ բան անել, բայց սա իմ գենետիկ կոդի միայն մի մասն է։ Եվ ես դեռ ուղիներ եմ փնտրում ավելի արդյունավետ լինելու համար: Այնուամենայնիվ, մենք դեռ չենք նախատեսում անցնել եռօրյա աշխատանքային շաբաթվա։

Ամեն ինչ հասնում է իրական նպատակի: Մի աշխատեք ընդամենը մի քանի ժամ, ինչպես առաջարկում է Թիմ Ֆերիսը իր հանրահայտ «Ինչպես աշխատել շաբաթական 4 ժամ» գրքում: Մենք պարզապես փնտրում ենք հավասարակշռություն աշխատանքի և կյանքի, ընտանիքի, հոբբիների և ճանապարհորդությունների միջև:

Յուրաքանչյուր ոք ունի իր սիրելի անելիքների ցանկը: Բայց որպես ընկերություն, մենք պետք է անընդհատ ուղիներ փնտրենք այս հավասարակշռության հասնելու համար, որն օգնում է մեզ հասնել աննախադեպ հաջողությունների: