Բովանդակություն:

MS Word-ում փաստաթղթի չափը նվազեցնելու 3 եղանակ
MS Word-ում փաստաթղթի չափը նվազեցնելու 3 եղանակ
Anonim

Որքան հնարավոր է սեղմեք ֆայլը, և դուք կարող եք արագ ուղարկել այն նույնիսկ դանդաղ ինտերնետ կապի դեպքում:

MS Word-ում փաստաթղթի չափը նվազեցնելու 3 եղանակ
MS Word-ում փաստաթղթի չափը նվազեցնելու 3 եղանակ

Քչերն են անհանգստանում Microsoft Word-ի ֆայլերի չափով. համեմատած խաղերի և տեսանյութերի հետ՝ դրանք գրեթե տեղ չեն զբաղեցնում: Բայց եթե փաստաթուղթ եք հրապարակում ինչ-որ կայքէջում կամ ուղարկում եք փոստով, և նույնիսկ դանդաղ ինտերնետով, ապա յուրաքանչյուր կիլոբայթը կարևոր է: Ահա ձեր Word փաստաթղթի չափը նվազեցնելու երեք եղանակ:

1. Պահպանել DOCX ձևաչափով

2007 թվականի տարբերակից սկսած՝ Microsoft Word-ի ներկայիս ձևաչափը DOCX է, այլ ոչ DOC: Վերջինս օգտագործելու միակ պատճառը փաստաթղթերը հին տեքստային խմբագրիչներում բացելն է։

DOCX-ի առավելություններից մեկը փաստաթղթի փոքր չափն է: Մի քանի մեգաբայթանոց DOC ֆայլը DOCX ձևաչափով ընդամենը մի քանի հարյուր կիլոբայթ է:

Փաստաթուղթը հին ձևաչափից նորի փոխարկելու համար սեղմեք «Ֆայլ», ընտրեք «Փոխակերպել» և սեղմեք OK: Այնուհետև պահեք փաստաթուղթը որպես առանձին ֆայլ:

Պատկեր
Պատկեր

2. Սեղմել նկարները

Նախքան պատկերը Word ֆայլում տեղադրելը, այն սեղմեք առանձին գրաֆիկական խմբագրիչում: Հակառակ դեպքում, այն կհայտնվի փաստաթղթում իր սկզբնական տեսքով և շատ տեղ կզբաղեցնի:

Մի պատճենեք նկարները ձեր փաստաթղթում, ավելի լավ է դրանք տեղադրել թեթև-j.webp

Փաստաթուղթը պահպանելիս կարող եք սեղմել «Գործիքներ» կոճակի կողքին «Պահել» և ընտրել «Սեղմել նկարները»: Սա թույլ կտա բոլոր պատկերների համար նշել նույն որակը:

Պատկեր
Պատկեր

3. Հեռացրեք ներկառուցված տառատեսակները

Եթե Word ֆայլը պարունակում է հատուկ տառատեսակ, որը տեղադրված չէ ձեր համակարգչում, այն չի լինի այնպես, ինչպես պետք է: Բացի այդ, փաստաթուղթը ավելի շատ տեղ կզբաղեցնի:

Ազատվեք նման տառատեսակներից։ Կտտացրեք «Ֆայլ» → «Ընտրանքներ» և «Պահպանել» ներդիրում հանեք «Տառատեսակների ներկառուցումը ֆայլի մեջ» նշումը:

Խորհուրդ ենք տալիս: