Փոքր թիմի արդյունավետությունը բարելավելու 5 եղանակ

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 04:00

Եթե դուք ղեկավարում եք փոքր թիմ, կան որոշ տեխնիկա, որոնք դուք պետք է իմանաք՝ օգնելու ձեր թիմին լավագույնս հանդես գալ:

Փոքր թիմերն ունեն իրենց առավելությունները. Որքան քիչ մարդիկ կան, այնքան ավելի շատ են նրանք ներգրավված ընդհանուր գործի մեջ և ավելի սերտ են նրանց հարաբերությունները: Փոքր թիմում ավելի դժվար է խուսափել աշխատանքից, և պարզապես չկա բյուրոկրատական բյուրոկրատական ժապավեն, որից տուժում են շատ խոշոր ընկերություններ:

Փոքր թիմում ամենաարդյունավետ աշխատանքը հաստատելու համար արժե հետևել մի քանի պարզ կանոնների.

1. Բոլորին բացատրեք թիմի նպատակներն ու խնդիրները

Անձամբ խոսեք թիմի յուրաքանչյուր անդամի հետ: Բացատրեք աշխատողին ընկերության նպատակները՝ կապված նրա առանձնահատկությունների հետ: Փոքր թիմի դեպքում չի կարելի բոլորի համար միանգամից նպատակ դնել և ակնկալել, որ բոլորը գուշակեն իրենց դերը:

Որքան փոքր է թիմը, այնքան կարևոր է յուրաքանչյուրի դերը։ Փորձեք ավելի քիչ կառավարել և ավելի շատ համագործակցել։

Սա ձեզ հնարավորություն կտա, որից զրկված են մեծ թիմերը՝ ոչ միայն բարձրաձայնել նոր առաջադրանքների մասին, այլև բոլորին անձամբ բացատրել, թե որտեղից և ինչու են առաջացել այդ խնդիրները, ինչու են դրանք պետք լուծել: Անձնական զրույցի ընթացքում դուք կարող եք մանրամասն քննարկել բոլոր նրբերանգները և ստիպել աշխատակցին լիովին հասկանալ առաջիկա աշխատանքը:

2. Տվեք մարդկանց գործելու ազատություն

Ի տարբերություն խոշոր ընկերությունների, որտեղ աշխատողի պաշտոնն արտացոլում է նրա արածը, փոքր թիմերում յուրաքանչյուրը միանգամից մի քանի դեր է խաղում։ Թող ձեր գործընկերները զգան, թե որքան լավ են նրանք, երբեմն միայնակ կատարելով մի ամբողջ բաժնի կամ նույնիսկ մի քանիսի դերը:

Որպեսզի ձեր աշխատակիցները կարողանան իրենց լիարժեք դրսևորել աշխատանքի այս ձևաչափում, նրանց անհրաժեշտ է գործելու որոշակի ազատություն: Դիտեք ձեր խմբի մարդկանց, պարզեք, թե ինչն է նրանք ավելի լավ անում, և որն է ավելի վատ: Քննարկեք, թե որ ուղղությամբ նրանք կցանկանային աճել և ինչ նոր, ավելի դժվար առաջադրանքներ կցանկանային ստանձնել:

Ազատորեն նոր տարածքներ ուսումնասիրելու կարողությունը ձեր աշխատակիցներին խթան կհանդիսանա բարձրացնելու սեփական նշաձողը:

3. Ավտոմատացրեք սովորական և արտասահմանյան առաջադրանքները

Փոքր ընկերությունը կարող է շատ ավելի հեշտացնել իր կյանքը ավտոմատացման տարբեր ծառայությունների օգնությամբ: Կան բազմաթիվ առցանց համակարգեր մի քանի սոցիալական ցանցերի հետ աշխատելու համար մեկ ադմինիստրատորի վահանակից, բազմաթիվ փոստային ծառայություններ, վերլուծական գործիքներ: Ավտոմատացրեք այն ամենը, ինչ կարող եք. դա կազատի ձեր գործընկերների ժամանակը ավելի բարդ առաջադրանքների համար, որոնք պահանջում են մարդկային մասնակցություն:

Մեծ միանվագ առաջադրանքների համար, որտեղ պրոֆեսիոնալ մոտեցում է պահանջվում (օրինակ՝ դիզայն կամ ծրագրային ապահովման մշակում, եթե դա ձեր գործունեության ոլորտը չէ), արժե վարձել ֆրիլանսերներ և երրորդ կողմի ընկերություններ: Նրանք արդեն ունեն նման աշխատանքի փորձ, և նրանք, ի վերջո, կխնայեն ձեզ և՛ ժամանակ, և՛ գումար:

4. Դեմ առ դեմ շփումը պետք է լինի կանոնավոր, իսկ հանդիպումները՝ կարճ:

Փոքր թիմի կարևոր առավելություններից մեկը թիմի բոլոր անդամների հետ մոտիկից ծանոթ լինելն է: Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք արագ կապվել բոլորի հետ՝ անձամբ կամ մեսենջերում: Այն նաև ժամանակ է խնայում հանդիպումների և հանդիպումների պլանավորման ժամանակ, քանի որ աշխատակիցները ստիպված չեն մեկ ժամ լսել մեկ այլ ստորաբաժանման աշխատանքի մասին, ինչը նրանց որևէ կերպ չի վերաբերում:

Կարճ հանդիպումները թույլ են տալիս արագ քննարկել ամենակարևորը ոչ պաշտոնական միջավայրում և լսել բոլորի կարծիքներն ու առաջարկությունները:

5. Կառուցեք կորպորատիվ մշակույթ

Երբ դուք ղեկավարում եք մի քանի հոգանոց նորաստեղծ ընկերություն, սահմանափակ ռեսուրսներով և ավելի քիչ բոնուսներով՝ ձեր աշխատակիցներին առաջարկելու համար, կարևոր է պահպանել թիմի մղումը սկզբնական թափը պահպանելու համար:Այստեղ շատ բան կախված է աշխատանքային պայմաններից, որոնք կարող են ինքնին մոտիվացնել։

Կորպորատիվ մշակույթի ազդեցությունը արտադրողականության վրա հաճախ թերագնահատվում է, բայց կապը պարզ է:

Փոքր թիմի դեպքում նման մշակույթ կարելի է հեշտությամբ ձևավորել ցածր գնով, լինի դա պարգևատրման համակարգ, համատեղ արձակուրդ, թե պարզապես կենտրոնացում աշխատողների կարիքների վրա:

Եվ գլխավորը՝ առաջին արդյունքները տեսնելիս չբավարարվել արդեն իսկ ձեռք բերվածով։ Փոքր թիմի հաջողությունը կախված է շարունակական առաջընթացից. զարգացնել լավ պրակտիկա, ազատվել վատերից և անհրաժեշտության դեպքում վերակառուցել: Երբ դուք կարող եք նրբորեն և խելամտորեն կիրառել կառավարման այս մեթոդները, դրանք կօգնեն ձեր թիմին աշխատել մեծ նվիրումով, նույնիսկ երբ այն այլևս փոքր չէ: