7 խորհուրդ՝ ձեր թիմի արտադրողականությունը բարելավելու համար

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Մի վախեցեք ոչ կոմպետենտ թվալ, ավելի քիչ ժամանակ հատկացրեք հանդիպումներին և վերանորոգեք ձեր գրասենյակը:

1. Արժեքավոր գաղափարներ, ոչ թե հիերարխիա

Սթիվ Ջոբսն իր մեկում արտահայտել է հետևյալ միտքը.

Եթե ցանկանում եք աշխատանքի ընդունել հիանալի մարդկանց և շարունակել նրանց աշխատել ձեզ համար, դուք պետք է թույլ տաք նրանց կայացնել շատ որոշումներ: Եվ դուք պետք է առաջնորդվեք գաղափարներով, ոչ թե հիերարխիայով։ Լավագույն գաղափարները պետք է հաղթեն: Հակառակ դեպքում, աչքի ընկնող մտքերը ձեզ հետ չեն մնա:

Սթիվ Ջոբս

Գնահատեք ձեր աշխատակիցների գաղափարները՝ անկախ նրանց աշխատանքի կոչումից: Եթե աշխատողը ձեզ բովանդակալից միտք է տալիս, լսեք այն՝ անկախ կարիերայի սանդուղքում նրա դիրքից:

2. Սահմանեք հստակ և հասկանալի նպատակներ

Հեղինակներ «Հավասարակշռված գնահատական. Ռազմավարությունից մինչև գործողություն: Ռոբերտ Կապլանը և Դեյվիդ Նորթոնը նշեցին, որ իրենց հարցված աշխատակիցների միայն 7%-ն է լիովին հասկանում իրենց ընկերության բիզնես ռազմավարությունը և կարող է ասել, թե ինչ պետք է անեն կորպորատիվ նպատակներին հասնելու համար:

Եվ ըստ Final Destination: Organizational Transparency ClearCompany ուսումնասիրության, գրասենյակի աշխատողների 44%-ը քիչ պատկերացում ունի այն մասին, թե ինչին է ձգտում իրենց ընկերությունը: Եթե ձեր աշխատակիցները չեն հասկանում, թե ինչ եք ուզում նրանցից, ի՞նչ արտադրողականության մասին կարող ենք ընդհանրապես խոսել։

Դուք, որպես առաջնորդ, պետք է հստակ և հստակ ձևակերպեք ձեր կազմակերպության նպատակներն ու խնդիրները ձեր ենթականերին: Աշխատակիցների համար կարևոր է հասկանալ, թե ինչպես է իրենց փոքր անհատական առաջադրանքների կատարումն օգնում ընկերությանը գլոբալ պլաններն իրականություն դարձնել: Եթե աշխատակիցներն ինչ-որ բան անեն՝ նույնիսկ չհասկանալով, թե ինչ են անում և ինչու, նրանց մոտիվացիան և ներգրավվածությունը կմնան ցածր:

3. Առաջնորդիր օրինակով:

Այովայի համալսարանի ձեռներեց և տնտեսագետ Դեյվիդ Քարփենթերը նշում է.

Որպես թիմի ղեկավար, դուք պետք է առաջնորդվեք օրինակով: Հեշտ է նստել տեղում, բղավել հրամաններ և ջոկել աշխատակիցներին: Բայց լավ ղեկավարը պետք է պատրաստ լինի հասկանալու խնդիրը և օգնել աշխատակիցներին լուծում գտնել, այլ ոչ թե պարզապես նրանցից արդյունք պահանջել:

Դեյվիդ Քարփենթեր

Օրինակով առաջնորդելը իսկական առաջնորդի համար անհրաժեշտ հատկություն է: Աշխատողներին ցույց տալով, թե ինչպես են աշխատում, մի քարով սպանում ես մի քանի թռչուն։

Նախ, դուք մոտիվացնում եք թիմին՝ ձեր սեփական ձեռքերով նշաձող դնելով. մարդիկ տեսնում են, որ եթե գլուխ եք հանում, ապա առաջադրանքը հասանելի է: Երկրորդ, դուք օրինականացնում եք ձեր դերը որպես առաջնորդ. ոչ ոք ձեր թիկունքում չի ասի, որ շեֆը ոչ մի օգտակար բան չի անում: Երրորդ, այսպես եք վարժեցնում ձեր աշխատակիցներին՝ ծառայելով նրանց ոչ միայն որպես մենեջեր, այլ նաև որպես դաստիարակ։

4. Մի վախեցեք անընդունակ թվալ

Պատրիկ Լենչիոնին իր «Թիմի հինգ արատները» աշխատության մեջ պնդում է, որ վստահության պակասը մասնագետների հաջող թիմ ստեղծելու փորձերի ձախողման հիմնական պատճառն է վստահության պակասը:

Ինչպե՞ս վստահելի հարաբերություններ հաստատել գործընկերների և ենթակաների հետ: Լենչիոնին ասում է, որ դա հնարավոր է միայն այն դեպքում, երբ թիմի անդամները չեն վախենում թույլ և խոցելի երևալուց, օգնություն և աջակցություն խնդրելուց։

Որպես առաջնորդ, դուք չպետք է կրեք ամեն ինչի մասին դիմակ: Ազնիվ եղիր. Եթե ինչ-որ բան չեք հասկանում, բացահայտ ընդունեք դա և խորհուրդ խնդրեք ենթականերից, ով ձեզնից ավելի բանիմաց է։

Սա ձեր գործընկերներին ցույց կտա, որ ամոթալի չէ օգնություն խնդրելը։ Սա թույլ կտա թիմի անդամներին վստահություն ձևավորել միմյանց հետ: Բացի այդ, եթե ձեր աշխատակիցները չեն վարանում օգնություն խնդրել ավելի փորձառու գործընկերներից, նրանք կարող են խուսափել շատ անհանգստացնող սխալներից:

5. Թիմի համար ապահովել հարմարավետ աշխատատեղեր

Justworks-ի գործադիր տնօրեն և հիմնադիր Իսահակ Օութսը կարծում է, որ թիմի արտադրողականության վրա ամենամեծ ազդեցությունը աշխատավայրն է: Նրա կարծիքով՝ 12 փորձագիտական խորհուրդ՝ 2019 թվականը ձեր ամենաարդյունավետ տարին դարձնելու համար, բաց տարածքի գրասենյակները հակաարդյունավետ են։

Աշխատավայրը շատ կարևոր բան է։ Եթե ձեր գրասենյակում աշխատողների համար կենտրոնանալու միակ միջոցը աղմուկը չեղարկող ականջակալներ դնելն ու երաժշտություն նվագելն է, կարող եք մոռանալ կրեատիվության մասին: Լավագույն գաղափարները ծնվում են, երբ մարդը մենակ է կամ փոքր խմբում: Տվեք ձեր ժողովրդին այնպիսի վայրեր, որտեղ նրանք կարող են հանգիստ արտացոլել:

Իսահակ Օութս

Այս խոսքերը հաստատում են Հարվարդի բիզնես դպրոցի մասնագետների «բաց» աշխատանքային տարածքի ազդեցությունը մարդկային համագործակցության վրա կատարված հետազոտությունը։ Նրանք եզրակացրեցին, որ բաց տարածքում աշխատողներն ավելի շատ են տառապում սթրեսից և ավելի հավանական է, որ շեղվեն, ավելի քիչ շփվեն անձամբ և, ընդհանուր առմամբ, հեռացված են գործընկերներից: Բնականաբար, այս ամենը բացասաբար է անդրադառնում արտադրողականության վրա։

Ամենայն հավանականությամբ, դուք չեք կարողանա ձեր բոլոր աշխատակիցներին տեղավորել առանձին աշխատասենյակներում, սակայն կա այլընտրանքային տարբերակ՝ աշխատասենյակում խցիկներ կամ ձայնամեկուսիչ խցիկներ տեղադրել։ Եվ եթե ձեզ մտահոգում է գործընկերների ֆիզիկական ձևը, կարող եք նրանց տեղափոխել մշտական աշխատանքի: Ըստ Call Center-ի արտադրողականության ավելի քան 6 ամիս հետո Standing Desk Intervention հետազոտության, սա լավ է արտադրողականության համար:

6. Ավելի քիչ ժամանակ հատկացրեք հանդիպումներին

Atlassian հարցումը ցույց է տվել, որ դուք շատ ժամանակ եք վատնում աշխատավայրում, որ գրասենյակի միջին աշխատողը ամեն ամիս ծախսում է մոտ 31 ժամ տարբեր հանդիպումների, հավաքների և մտքերի փոթորիկի վրա: Հավանաբար, այս անգամ կարելի էր օգտագործել մի փոքր ավելի օգուտով։

Գործնական հանդիպումները արդյունավետ աշխատանքի ամենամեծ խոչընդոտներից են: Նրանք անընդհատ շեղում են աշխատակիցների ուշադրությունը և ռիթմից դուրս մղում նրանց: Բայց ես չեմ կարծում, որ լավ որոշում է ընդհանրապես հրաժարվել հանդիպումներից կամ ստեղծել ամենատարբեր թույն կանոններ, ինչպիսիք են «չորեքշաբթի օրը հանդիպումներ չկան» կամ «սահմանափակել հանդիպումները 10 րոպեով»: Ոչ, կազմակերպությունը պետք է հանդիպումներն արդյունավետ և արդյունավետ դարձնի:

Charlene Lauby HR խորհրդատու HR Bartender-ում

Խնայեք ձեր աշխատակիցների ժամանակը: Հանդիպումներ անցկացնել միայն այն դեպքում, եթե դրանք ունեն հստակ նպատակ և օրակարգ: Փոլ Գրեհեմը՝ Y Combinator-ի՝ ստարտափ ինկուբատորի համահիմնադիրը, պետք է ընտրի հանդիպումների ժամերը, որոնք հարմար են աշխատակիցների մեծամասնության համար և շատ չեն խանգարում նրանց աշխատանքին:

Հանդիպումներ կազմակերպեք ձեր աշխատանքային օրվա սկզբում կամ վերջում, բայց ոչ կեսին: Մեկ այլ տարբերակ է քննարկումներն անցկացնել ոչ թե ուղիղ եթերում, այլ ակնթարթային հաղորդագրությունների կամ վիդեոկոնֆերանսների հաճախորդների միջոցով:

7. Նկարել գրասենյակը

Միգուցե դա մանրուք թվա։ Սակայն հետազոտությունները ցույց են տալիս, որ գրասենյակի պատերի գույնը ազդում է ձեր աշխատակիցների արտադրողականության վրա: Տեխասի համալսարանի հետազոտող Նենսի Քուալեքը հայտնաբերել է գրասենյակի իննը մոնոխրոմատիկ գույների ազդեցությունը գործավարական աշխատանքների և աշխատողների տրամադրության վրա, որ սպիտակ պատերը վնասակար են մարդկանց կենտրոնանալու ունակության համար:

Նա աշխատավորների երեք խումբ դրեց տարբեր գույների սենյակներում՝ կարմիր, սպիտակ և կապույտ-կանաչ: Սպիտակ սենյակի սուբյեկտներն ամենաշատը սխալներ են թույլ տվել առաջադրանքները կատարելիս: Կարմիրն ու կապույտ-կանաչը, մյուս կողմից, կարծես թե օգնել են աշխատակիցներին ավելի արդյունավետ լինել:

Եվս մեկ Կապույտ կամ Կարմիր ուսումնասիրություն: Բրիտանական Կոլումբիայի համալսարանի կողմից Գույնի ազդեցության ուսումնասիրությունը ճանաչողական առաջադրանքների կատարման վրա ցույց տվեց, որ կարմրավուն երանգ ունեցող սենյակներում մարդիկ ավելի լավ են կատարում առօրյա առաջադրանքները, որոնք պահանջում են ուշադրություն մանրուքների վրա, մինչդեռ կապույտը, ընդհակառակը, խթանում է ստեղծագործությունը:

Այսպիսով, հիշեք դա, երբ վերջապես պատրաստվում եք վերանորոգել ձեր գրասենյակը: