Ինչպես օգտագործել ձեր ժամանակը օրացույցի միջոցով

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Օրացույցը կօգնի ձեզ ուշադիր լինել ժամանակի մասին: Պարզապես ընտրեք այն ռազմավարությունը, որը հարմար է ձեզ:

1. Ոչ մի րոպե չնախատեսված ժամանակ մի թողեք

Հաշվեք ամեն ինչ րոպեներով: Պատկերացրեք, որ առաջադրանքներ, որոնք ներառված չեն օրացույցում, պարզապես գոյություն չունեն: Գրանցեք դրա մեջ աշխատանքը, հոբբիները, ժամադրությունները, մարզումները և ընդհանրապես ցանկացած բիզնես: Նշեք կյանքի տարբեր ոլորտները տարբեր գույներով:

Իհարկե, այս մեթոդի թերությունները կան. Նա ենթադրում է, որ.

• դուք կարող եք ճշգրիտ որոշել, թե որքան ժամանակ կծախսվի յուրաքանչյուր գործի վրա.
• չկան չնախատեսված հանգամանքներ.

Սա անիրատեսական է։ Բայց ելք կա. Անսպասելի բաների համար ձեր օրացույցում ավելացրեք ժամանակային հատվածներ:

2. Յուրաքանչյուր առաջադրանքին ավելացրեք 50% ժամանակային մարժա

Գործը սովորականի պես ավելացրեք օրացույցին, այնուհետև ժամկետը երկարացրեք 50%-ով։ Առաջադրանքից առաջ, դրանից հետո ավելացրեք ժամանակի այս սահմանը կամ բաժանեք երկու մասի: Օրինակ:

• Կես ժամ Skype զանգից հետո ավելացրեք 15 րոպե լրացուցիչ հարցերի համար։
• Մեկ ժամ տևողությամբ հանդիպման համար՝ 15 րոպե նախապատրաստման և քննարկման համար։
• 45 րոպեանոց լանչին` ևս 20 րոպե հանգիստ գրասենյակ վերադառնալու համար:

Ժամանակի ընթացքում դուք չեք նյարդայնանա, եթե խցանման մեջ հայտնվեք կամ ուշ մնաք ժողովից:

3. Պլանավորեք ձեր ժամանցը

Սկզբում պլանավորեք ժամանցը, ժամանցը և ընկերների հետ հանդիպելը, ապա մնացած ժամանակը լրացրեք աշխատանքով: Այս մեթոդը հարմար է ձեռնարկատերերի, ստեղծագործ մարդկանց և նրանց համար, ովքեր աշխատում են հեռակա կարգով: Եվ նաև աշխատասերների համար:

Երբ չկա հստակ ժամանակացույց, շատ հեշտ է ամբողջ ժամանակը տրամադրել աշխատանքին։ Կառուցեք շաբաթվա պլան՝ հիմնված զվարճանքի վրա: Այսպես դուք հաստատ բաց չեք թողնի կինո գնալու կամ ընկերների հետ շփվելու հնարավորությունը։

4. Օրական մեկ ժամ առանձնացրո՛ւ քեզ համար։

Ձեռնարկատեր և ներդրող Չարլի Մունգերը սկսեց իր կարիերան որպես իրավաբան: Մի օր նա ինքն իրեն հարցրեց. «Ո՞վ է իմ ամենաթանկ հաճախորդը»: Եվ նա որոշեց, որ դա ինքն է։ Ամեն օր նա սկսեց իր ժամանակից մեկ ժամ «վաճառել» իրեն։ Առավոտյան նա սկսեց աշխատել սեփական նախագծերի վրա։

Բավականին շատ բան կարելի է անել մեկ ժամում կամ նույնիսկ կես ժամում։ Մի հետաձգեք այն մինչև երեկո: Առավոտյան ձեզ համար կարևոր աշխատանք կատարեք։ Հետո օրվա ընթացքում զղջումը ձեզ չի տանջի։

Ահա ևս մի քանի գաղափար.

• Շաբաթը մեկ օր ժողովներ մի կազմակերպեք։ Լիովին կենտրոնացեք այլ գործունեության վրա: Սա կարևոր է նրանց համար, ովքեր իրենց աշխատանքային ժամանակի մեծ մասն անցկացնում են մարդկանց հետ շփվելով:
• Մտածեք երեք ժամանակային կատեգորիաներով՝ այսօր, այս շաբաթ, այս տարի: Բացահայտեք երեք բան, որ պետք է անել ամեն օր՝ մեկ շաբաթվա ընթացքում երեք նպատակի հասնելու համար: Այս շաբաթական նպատակները պետք է ձեզ մղեն դեպի ավելի մեծ տարեկան նպատակներ: