8 կյանքի հաքեր՝ ժամանակ խնայելու համար

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 04:00

Ճիշտ կազմակերպեք ձեր կյանքը, որպեսզի կարողանաք ամեն ինչ անել և ավելի շատ հանգստանալ։

1. Օպտիմալացրեք ձեր ամենօրյա խնդիրները

Դրանք պետք է պարբերաբար կատարվեն՝ մի քանիսն ամեն ամիս, մյուսներն ամեն օր։ Երբեմն սա շատ հոգնեցուցիչ է: Հետևաբար, օգտագործեք պարզ կանոններ՝ դրանց վրա ավելի քիչ ժամանակ հատկացնելու համար։

• Եթե ձեզ ճնշում է ամբողջ բնակարանը միանգամից մաքրելու անհրաժեշտությունը, բաժանեք այն գոտիների։ Օրինակ՝ մի օր մաքրեք լոգարանը, հաջորդ օրը՝ խոհանոցը, իսկ հատակը մաքրելը թողեք հանգստյան օրերին: Ամեն անգամ, երբ վեր կենաք աթոռից կամ բազմոցից, հեռացրեք այն, ինչն անտեղի է: Իրերը կարգի բերելը մի փոքր ավելի հեշտ է և շատ ավելի արագ:
• Միանգամից ավելի շատ ուտելիք եփեք, որպեսզի հետո տաքացնեք: Ավելի հարմար է դա անել հանգստյան օրերին, իսկ հետո աշխատանքային օրերին մնում է բանջարեղեն կտրատել կամ կողմնակի ճաշատեսակ եփել։
• Կատարեք ավտոմատ վճարումներ կոմունալ ծառայությունների, վարկի վճարումների և այլ կրկնվող ծախսերի համար: Գումարը կգանձվի քարտից, և դուք ստիպված չեք լինի անհարկի գործողություններ կատարել և անհանգստանալ, որ ինչ-որ բան մոռացել եք:
• Գնեք միևնույն պատահական հանդերձանքներից մի քանիսը: Այլևս ժամանակ չկորցնել՝ ընտրելով, թե ինչ հագնել ամեն առավոտ: Այս հնարքն օգտագործում են շատ հաջողակ մարդիկ, օրինակ՝ Մարկ Ցուկերբերգը։
• Պատրաստվեք երեկոյան։ Պատրաստեք հագուստ և կոշիկ, դրեք այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է աշխատանքային պայուսակի մեջ։ Իսկ խնայված առավոտյան ժամանակը կարելի է ծախսել լրացուցիչ քնի, մեդիտացիայի կամ ընթերցանության վրա։

2. Օգտագործեք երկու րոպեի կանոնը

Այն հորինել է GTD տեխնիկայի հիմնադիր Դեյվիդ Ալենը։ Այս կանոնի համաձայն, եթե առաջադրանքը ավարտելու համար պահանջվում է երկու րոպե կամ ավելի քիչ, այն չի կարող հետաձգվել: Օրինակ՝ պետք է կարճ պատասխանել նամակին, զանգահարել մեկին, ուղղել աննշան սխալը: Անմիջապես զբաղվեք նման դեպքերով։

Դա ավելի արագ է, քան առաջադրանքները ցուցակին ավելացնելը և այնուհետև նորից միացնել դրանց:

Եթե այն ավարտելու համար տևում է ավելի քան երկու րոպե, ավելացրեք առաջադրանքը ձեր օրացույցում և վերադարձեք այնտեղ, որտեղ սկսել եք:

3. Պաշտպանեք ձեզ գայթակղություններից

Մեզ անընդհատ շեղում են ծանուցումները, հաղորդագրությունները, գովազդները և պարզապես հետաձգելու ցանկությունը: Արտադրողականությունը տուժում է, և ժամանակը վատնում է: Ուստի, փորձեք պաշտպանվել ձեզ, երբ պետք է աշխատեք կամ այլ բան անեք, որը կենտրոնացում է պահանջում:

Եթե ձեզ շեղում է հեռախոսը և սոցցանցեր գնալու ցանկությունը, տարեք այն կողքի սենյակ կամ գոնե դրեք պայուսակի մեջ։ Ժամանակավորապես արգելափակեք մուտքն այն կայքերը, որտեղ կարող եք երկար ժամանակ մնալ: Դրա համար կան հատուկ ընդլայնումներ՝ Stay Focused, Freedom, Block Site:

4. Ստուգեք ձեր փոստը օրը երեք անգամ

Յուրաքանչյուր մուտքագրվող էլփոստի ուշադրությունից շեղվելը ձեզ մեծ աշխատանք չի տանում: Շատ ավելի հարմար է անջատել ծանուցումները և փոստ գնալ միայն որոշակի ժամի։ Օրինակ, ժամը 11-ին, 14-ին և 17-ին:

Ստեղծեք ձեր սեփական առօրյան ըստ ձեր ժամանակացույցի:

Եվ հրաժարվեք աշխատանքի գալուց առաջին հերթին ձեր փոստին նայելու սովորությունից: Այս պահին ավելի լավ է անել իսկապես կարևոր գործեր, մինչդեռ շատ էներգիա ունեք և չեք հոգնում որոշումներ կայացնելուց։

5. Կազմեք առաջադրանքների ցուցակներ և հանձնարարեք առաջադրանքներ ըստ կարևորության

Մի փորձեք ամեն ինչ պահել ձեր գլխում. սա հոգնեցուցիչ է և մեծացնում է շփոթության հավանականությունը: Գրի առեք աշխատանքային և անձնական առաջադրանքները, որոնք պետք է կատարվեն օրվա ընթացքում, իսկ ավարտվածները ջնջեք:

Նախ դրեք ձեր ամենակարևոր առաջադրանքները, որպեսզի կարողանաք տեսնել, թե որտեղից սկսել: Երբ դրանք կատարեք, ինքնավստահության ալիք կզգաք։ Այս վիճակում այլ բաներ կկատարվեն ավելի արագ և հեշտ։

6. Օգտագործեք «+1» կանոնը

Պարզ և կարճ բան անելիս փորձեք հիշել մեկ այլ առաջադրանք, որը կարելի է կատարել մի քանի րոպեում: Օրինակ, դուք լվանում եք սպասքը՝ միաժամանակ սրբել վառարանը։Նամակներ ուղարկելը - դասավորեք մուտքի արկղը դրանից անմիջապես հետո: Սա ձեզ կսովորեցնի ամեն ինչ ավելի արագ անել և ձեր ամենօրյա գործընթացները պարզեցնել:

7. Հրաժարվեք աշխատավայրում անհարկի հանդիպումներից

Նրանց ժամանակի մեծ մասը սովորաբար ծախսվում է կողմնակի խոսակցությունների վրա, քան խնդիրը լուծելու համար: Արդյունքում՝ դուք ինքներդ չեք անում ձեր աշխատանքը և քիչ արժեք ունեք հանդիպմանը։ Այսպիսով, սովորեք:

Եթե ձեր կարծիքն է պետք, առաջարկեք հարցը լուծել գրավոր։

Եթե Ձեզանից միայն պահանջվում է ներկա լինել, ապա խնդրեք, որ ձեզ ուղարկեն պահանջվող տեղեկությունները: Հասկացեք, որ դուք անտեսում եք ձերը, երբ զբաղվում եք ուրիշների հարցերով: Բնականաբար, որոշ հանդիպումներ իսկապես անհրաժեշտ են, բայց մի համաձայնեք գնալ հանդիպումներին, որոնք միայն ժամանակ են խլում։

8. Ազատվեք պերֆեկցիոնիզմից

Դրա պատճառով դուք շատ ժամանակ եք կորցնում և ձեզ մաշում: Ընդունեք այն փաստը, որ անհնար է ամեն ինչ կատարելապես անել։ Ընդ որում, դա նույնիսկ անհրաժեշտ չէ։ Որոշ առաջադրանքներ ավելի կարևոր են արագ կատարելու համար, քան կատարյալ:

Մի ակնկալեք, որ իդեալական պայմաններ գործի անցնեք, այլապես կշարունակեք հետաձգել այն: Դարձրեք կանոն՝ դադարեցնելը, երբ առաջադրանքը բավականաչափ լավ է արված, և ինքներդ ձեզ կոշտ ժամկետներ սահմանեք, որպեսզի չուզենաք «մի քիչ ավելին» աշխատել ինչ-որ բանի վրա: