3 միջոց՝ ձեր անձնական կյանքի համար ժամանակ ազատելու համար, եթե շատ աշխատանք ունեք

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 04:00

Պատվիրակության նրբությունների մասին խոսում ենք Beeline Business բլոգի հետ։

Սովորական մարդը 9-ից 18-ն աշխատում է երկու հանգստյան օրով և վիշտ չգիտի։ Բայց ձեռնարկատիրոջ համար կյանքը շատ ավելի դժվար է. սուզվել աշխատանքի մեջ - ընտանիքը դժգոհ է, վերադառնալով անձնական կյանք - բիզնեսը գնում է մինուսի: Բայց դա տեղի է ունենում նաև այլ կերպ. Օրինակ, Virgin կորպորացիայի ղեկավար Ռիչարդ Բրենսոնը օրական 5-6 ժամ, իսկ Google-ի թոփ-մենեջերը աշխատում է առավոտյան իննից ոչ շուտ և հեռանում է ոչ ուշ, քան հինգ անց կես: Որպեսզի կարողանաք անել նույնը, դուք պետք է ճիշտ կազմակերպեք ձեր բիզնես գործընթացները:

Պատվիրակել առաջադրանքներ

Որոշեք, թե ինչ կարող եք պատվիրակել

Գրեք, թե որոնք են ձեր պարտականությունները: Դա կարող է լինել իրավական և ֆինանսական հարցերի լուծում, գնումների կազմակերպում և վերահսկում, անձնակազմի կառավարում, գործառնական կառավարում, ռազմավարական պլանավորում, հաճախորդների և գործընկերների որոնում: Որքան ավելի կոնկրետ և մանրամասն, այնքան լավ: Ցուցակը պարզ կդարձնի, թե ում կարող եք պատվիրակել յուրաքանչյուր առաջադրանք: Թեեւ կլինեն միավորներ, որոնք դուք չեք ցանկանում որեւէ մեկին տալ։ Օրինակ՝ ռազմավարական պլանավորում և գործընկերների որոնում։

Նշեք, թե ում եք պատվիրակելու

Որոշեք, թե կոնկրետ ով կարող է նշանակվել յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար: Սա կարող է լինել ձեր աշխատակիցը կամ երրորդ կողմի մասնագետը` իրավաբան, հաշվապահ, դիզայներ և այլն: Մտածեք, թե արդյոք ձեր աշխատակազմը ճիշտ մակարդակի վրա է ձեր նոր պարտականությունների համար, և արդյոք մարդիկ ունեն բավարար ժամանակ: Միգուցե ձեզ անհրաժեշտ կլինի միանվագ կամ կես դրույքով մի քանի մասնագետներ վարձել, կամ որոշ առաջադրանքներ արտապատվիրել:

Սահմանափակեք պատասխանատվության ոլորտները

Առաջադրանքները պատվիրակելիս հասկացրեք, թե կոնկրետ ինչի համար է պատասխանատու անձը: Բացատրեք, թե ինչ արդյունքներ եք ակնկալում նրանից, ինչ գործընթացներին նա պետք է աջակցի, ում հետ շփվի և ինչու: Նաև յուրաքանչյուր աշխատող պետք է հասկանա, թե ինչ որոշումներ կարող է կայացնել ինքն իրեն, և որոնք կարող ես ընդունել միայն դու։ Անպայման ասեք, թե երբ և որտեղ կարող եք զանգահարել կամ գրել ընթացիկ հարցերի վերաբերյալ՝ պատասխան ստանալու համար:

Մի կրկնեք ուրիշների սխալները

• Մի հանձնարարեք առաջադրանքները ձեզ ծանոթ մեկին: Լավ մարդը մասնագիտություն չէ. Ձեզ անհրաժեշտ են մասնագետներ։
• Աշխատակիցների վրա մի խնայեք. Եթե վատ մասնագետներ եք վարձում, արդյունքից գոհ չեք լինի։
• Մի աշխատեք ուրիշների համար և մի կիսեք պատասխանատվությունը: Հակառակ դեպքում պատվիրակելն իմաստ չունի։
• Մի մոռացեք վերահսկել ձեր աշխատակիցներին, որպեսզի համոզվեք արդյունքների մեջ և առաջ տանեք ամենահավատարիմ և հաջողակներին:
• Մի վախեցեք աշխատանքից հեռացնել այն մարդկանց, ովքեր չեն կարողանում դա անել և չեն ձգտում ավելի լավը:
• Պատահական մի հանձնիր: Հաշվի առեք առաջադրանքների բարդությունը, աշխատողների զբաղվածությունը, ամրագրեք ժամկետներ և բոնուսներ:
• Մի հետաձգեք պարտականությունների փոխանցումը. Աշխատանքը հասկանալու և այն արդյունավետ կատարելու համար ժամանակ է պահանջվում:
• Մի փոխանցեք ռազմավարական առաջադրանքներ. Միայն դուք եք որոշում, թե ուր է գնում ձեր բիզնեսը:

առցանց ամսագիր է փոքր և միջին բիզնեսի համար: Այստեղ նրանք հասկանալի են գրում ռուսական օրենքների, մարքեթինգի և բիզնեսի, ինչպես նաև գրասենյակում սրճեփի և խելացի սառնարաններից պաշտպանության մասին:

Ավտոմատացրեք գործընթացները և վերահսկեք ամեն ինչ հեռակա կարգով

Աշխատանքային գործընթացները ավտոմատացնելու համար արդեն մշակվել են մատչելի և հասկանալի գործիքներ.

• «Mobile Enterprise Lite» հավելվածը բաց չի թողնում հաճախորդների զանգերը, վերահսկում է աշխատակիցներին, լուծում կոնֆլիկտային իրավիճակները, վերլուծում գովազդի ծախսերը: Հիանալի տարբերակ աշխարհի ցանկացած կետից սմարթֆոնից փոքր բիզնեսը կառավարելու համար:
• CRM-ը վաճառքի կառավարման համակարգ է: Այն ավելի արդյունավետ է, քան Excel-ի աղյուսակները, քանի որ թույլ է տալիս միանգամից հետևել ամեն ինչին՝ վաճառքներին, բաժնետոմսերի մնացորդներին, ծախսերին, մարքեթինգին և գովազդին, հաճախորդների հոսքին և այլն: Հանրաճանաչ CRM-ներն են Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM:
• Ինտերնետ հաշվառման և վճարումների ընդունման համակարգ. Նրանք թույլ են տալիս հեռակա տեսնել փողի շարժը, թողարկել հաշիվ-ապրանքագրեր, ընդունել վճարումներ, ստեղծել հաշվետվություններ և ստուգել Դաշնային հարկային ծառայությունը: Օրինակներ - «Իմ բիզնեսը», «Էլբա», «Երկինք», «Ֆինգուրու»: Կա նաև «1C»-ի ապրանքների շարք և վարձակալության ծառայություններ, եթե այն թանկ է գնել։
• Բիզնես հեռախոսակապ, էլփոստի լուծումներ և սոցիալական մեդիա համակարգեր:

Եթե դուք պատրաստ չեք կտրուկ միջոցների

Նվազեցրեք ձեր անմիջական ներգրավվածությունը բիզնեսում և փորձեք աշխատել գրասենյակից դուրս: Եվ նույնը թույլ տվեք ձեր աշխատակիցներին՝ միևնույն ժամանակ կխնայեք վարձավճարի վրա։

• Մտածեք, թե ինչպես եք հարմար պահելու փաստաթղթերը և այլ ռեսուրսները, որպեսզի բոլոր նրանց, ովքեր կարիք ունեն, մուտք ունենան դրանք:
• Ընտրեք նախագծի կառավարման գործիք, ինչպիսին է Trello-ն, Asana-ն կամ Planner Todoist-ը:
• Պայմանագրում գրանցեք աշխատանքային ժամերը կամ հեռավար աշխատողի արձագանքման ժամանակը:
• Առաջադրանքներ դնելիս հստակ ժամկետներ սահմանեք դրանց կատարման համար:
• Գրանցեք աշխատակիցների աշխատանքի արդյունքները CRM համակարգում.
• Արագ շփվեք մեսենջերներում:
• Կազմակերպեք առցանց կոնֆերանսներ:
• Մի մոռացեք աշխատակիցների վերապատրաստման մասին:
• Պարգևատրեք լավագույններին:

Նկատի ունեցեք, որ համացանցում հեռահար աշխատանքի մասին բազմաթիվ առասպելներ կան: Օրինակ, նրանք կարծում են, որ հեռակառավարման սարքերը դժվար է կառավարել, դրանք անարդյունավետ են և ընդհանրապես կարող են գաղտնի տվյալներ գողանալ։ Այնուամենայնիվ, այս ամենը հնարավոր է լուծել։ Մի՛ հետևեք աշխատակիցներին, այլ պահանջեք նրանցից արդյունք. Անարդյունավետ մարդկանց կարելի է փոխարինել. Պահպանեք ձեր տվյալները ապահով կորպորատիվ ամպերում. դրանք նույնքան ապահով են, որքան գրասենյակային LAN-ը: