7 ամենից շեղող բաները գրասենյակում և ինչպես վարվել դրանց հետ

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Մենք բարձրացնում ենք մեր արտադրողականությունը և սովորում, թե ինչպես արդյունավետ օգտագործել ժամանակը աշխատավայրում:

Տխուր, բայց իրական. մարդիկ միջինում հետաձգում են օրական 4 ժամ: Իրականում, աշխատավայրում նստած, մենք օգտագործում ենք Ինֆոգրաֆիկա. Ձեր աշխատանքային օրվա որքա՞նն եք իրականում ծախսում աշխատելով: ժամանակի միայն 60%-ը (կամ նույնիսկ ավելի քիչ) կարևոր առաջադրանքները կատարելու համար, իսկ մնացածը անհեթեթություն է անում:

2008 թվականին բժիշկ Ջոն Թեյլորը ստեղծեց «քրոնոֆագուս» (այսինքն՝ «ժամանակ ուտող») տերմինը։ Եվ որպեսզի վերահսկեք ձեր աշխատանքային հոսքը, դուք պետք է ճանաչեք թշնամուն հայացքով:

Շեղումներ գրասենյակում

1. Էլ

Գրասենյակի միջին աշխատողը օրական ստանում է 88 էլ. Էլփոստի հաշիվը ստուգելը մի տեսակ ծես է, որով մարդկանց մեծամասնությունը սկսում է իր աշխատանքը ամեն առավոտ:

Բայց իրականում սա ուղղակի ձգձգում է։ Երբ մենք փորում ենք նամակների ավանդները, մենք զգում ենք, որ ինչ-որ օգտակար բան ենք անում, բայց ճշմարտությունն այն է, որ դա միայն շեղում է մեզ իսկապես կարևոր գործերից:

2. Սոցիալական ցանցեր

Աշխատելու համար բոլորս մեր գրասենյակում ինտերնետի կարիք ունենք: Այնուամենայնիվ, աշխատակիցները սիրում են աշխատավայրի շեղումների վիճակը, որպեսզի օգտագործեն համացանցը նաև անձնական օգտագործման համար: Օրինակ՝ սոցիալական ցանցերում շփվելու համար։

CNBC.com-ի կողմից հարցված գործատուների 28%-ը ասել է, որ աշխատանքից ազատել են իրենց աշխատակիցներին՝ աշխատանքային ժամերին սոցիալական ցանցերի և առցանց գնումների չարաշահման համար: Այսպիսով, առցանց ժամանցը ոչ միայն շեղում է ձեր ուշադրությունը, այլեւ կարող է հանգեցնել ձեր աշխատանքի կորստի:

3. Սուրճի ընդմիջումներ

Սիրու՞մ եք աշխատանքային օրվա կեսին սուրճ խմել գործընկերների հետ։ Գրազ եմ գալիս, որ դու անես: Սուրճի ընդմիջումները կարող են օգնել ձեզ շփվել ձեր շրջապատի հետ և, ընդհանուր առմամբ, պարզապես հաճելի են:

Միջին աշխատողը ծախսում է Արդյո՞ք աշխատավայրում թեյի ընդմիջումը օգտակար է արտադրողականության համար: Օրական 24 րոպե թեյ կամ սուրճ պատրաստելու և խմելու համար։ Սրան գումարվում են մյուս աշխատակիցների հետ պարտադիր խոսակցությունները, առանց որոնց ոչ մի թեյ ամբողջական չէ։ Ժամանակի սարսափելի վատնում.

4. Հանդիպումներ և հանդիպումներ

Աշխատելով գրասենյակում՝ դուք, անշուշտ, մշտապես կմասնակցեք բոլոր տեսակի հանդիպումներին և բանակցություններին և կմասնակցեք բազմաթիվ քննարկումների։ Թեև նման միջամտությունները անհրաժեշտ են, դրանք հաճախ սարսափելի անարդյունավետ են:

Դուք աշխատավայրում շատ ժամանակ եք վատնում, ապացուցված է, որ մարդիկ ամսական մոտ 31 ժամ են ծախսում հանդիպումների և հանդիպումների վրա: Պարզապես պատկերացրեք, թե որքան օգտակար կարող եք անել այս ընթացքում:

5. Գործընկերներ

Հեռավոր աշխատանքն ունի իր թերությունները, բայց ահա մի հստակ պլյուս՝ լռություն և մենակություն: Գրասենյակում դուք զրկված եք այս շքեղությունից։ Ձեր շրջապատի աշխատակիցները ամենամեծ շեղողներից են, հատկապես այն պատճառով, որ դուք չեք կարող ազդել նրանց վրա:

Ձեր գործընկերները կարող են նյարդայնացնել իրենց անվերջ խոսակցություններից, բարձր երաժշտությունից, հեռախոսով զրուցելուց կամ այնպիսի տհաճ սովորություններից, ինչպիսին է գրասենյակային պարագաներ ծամելը: Նրանք նաև սիրում են շեղել ձեր ուշադրությունը աշխատանքի ժամանակ: Հոսքի ինչպիսի՞ վիճակի մասին կարող է խոսք լինել այստեղ։

6. Աղմուկ

Շրջակա միջավայրի աղմուկի մակարդակը զգալիորեն ազդում է մեր արտադրողականության վրա: Իսկ գրասենյակը լի է նրա աղբյուրներով՝ բարձր ազդանշաններ արձակող սարքավորումներ, պատուհաններից փողոցային ձայներ և շատախոս գործընկերներ: Աշխատավայրում աղմուկը կարող է մեծացնել սթրեսի մակարդակը և անհանգստություն առաջացնել, ըստ ԱՄՆ Աշխատանքի անվտանգության և առողջության ազգային ինստիտուտի:

7. Սով

Սնուցումն ազդում է ոչ միայն ձեր ֆիզիկական, այլև հոգեկան առողջության վրա։ Ուստի աշխատավայրում չպետք է սովի մատնվեք։ Դուք կարող եք մտածել, որ ճաշի համար ընդմիջումը թանկարժեք ժամանակ կորցնելն է, բայց դուք այդպես չէ: Քաղցը բացասաբար է անդրադառնում կենտրոնանալու և կենտրոնանալու ունակության վրա, ինչը նվազեցնում է ձեր արտադրողականությունը:

Դրանց հետ վարվելու ուղիներ

1. Կազմակերպեք ձեր աշխատավայրը

Սեղանի խառնաշփոթը կարող է սթրես առաջացնել և խանգարել ձեր արտադրողականությանը:Ուստի փորձեք ապահովել ձեզ ընդունելի աշխատանքային պայմաններ։

Գրասենյակի աշխատակիցներն ամեն օր ստեղծում են հսկայական թվով ֆայլեր՝ նշումներ, հաշվետվություններ, շնորհանդեսներ. հեշտ է մոլորվել այս ամբողջ քաոսի մեջ: Կազմակերպեք այդ ամենը համակարգում. մի փոքր ժամանակ հատկացրեք տվյալների կազմակերպմանը, բայց հետո դուք անմիջապես կառաջնորդվեք դրանց միջոցով: Արտադրողականության գուրու Դեյվիդ Ալենը, օրինակ, խորհուրդ է տալիս իր GTD համակարգը մաքրել փաստաթղթերը: Բայց դուք կարող եք զարգացնել ձեր սեփականը, գլխավորն այն է, որ դա հարմար է ձեզ համար:

2. Հոգ տանել ձայնամեկուսացման մասին

Հեռախոսով կարևոր հարցեր քննարկող աշխատակիցները կարող են շատ անհանգստացնել գործընկերներին, նույնիսկ եթե նրանք շատ հանգիստ խոսում են: Հետևաբար, եթե դուք ունեք ձեր սեփական գրասենյակը, աշխատավայրում ապահովեք ընդունելի ձայնամեկուսացում, և ձեր ենթակաների արդյունավետությունը զգալիորեն կբարձրանա: Սենյակում կարող եք նաև հատուկ մեկուսացված տեղ ստեղծել հեռախոսով խոսելու համար։

Եթե սովորական աշխատակից եք, ապա ինքներդ ձեզ ականջակալներ կամ ականջակալներ գնեք, որպեսզի գոնե մի փոքր պաշտպանվեք ձեզ շրջապատող աղմուկից։ Եվ խնայեք ձեր գործընկերներին. հեռե՛ք գրասենյակից, երբ պատասխանում եք զանգերին:

3. Ավելի հազվադեպ ստուգեք ձեր նամակները

Ստուգեք ձեր էլփոստը օրը երկու կամ երեք անգամ, ոչ ավելին: Ստեղծեք թռուցիկ ծանուցումներ, որպեսզի դրանք չշեղեն ձեզ, երբ աշխատում եք: Հետազոտողները պարզել են, որ էլփոստի ավելի քիչ հաճախակի ստուգումը նվազեցնում է սթրեսը, քանի որ նրանք, ովքեր ավելի քիչ են ստուգում իրենց էլ.

4. Տեսակոնֆերանս անցկացնել

Թեև գրասենյակի աշխատողների CareerBuilder ռեսուրսի կողմից անցկացված 7 Crazy Stats About Office Productivity-ի 23%-ը համարում է, որ կոնֆերանսները ժամանակի վատնում են, դա դեռ անհնար է անել առանց աշխատանքային պահերի համատեղ քննարկման: Գործընկերների հետ շփվելու համար առանց շեղվելու, անցկացրեք տեսակոնֆերանս: Սա շատ ավելի լավ է, քան ընդհանուր ժողովները ինչ-որ գրասենյակում, որտեղ պետք է գնալ՝ թողնելով ամեն ինչ և սպասել մնացածին:

Highfive-ի WHAT REALLY HAPENS ԸՆԹԱՑՔ ՁԵՐ ՀԱՄԱԺՈՂՈՎԻ ԶԱՆԳԵՐԻ ԸՆԹԱՑՔՈՒՄ (ԻՆՖՈԳՐԱՖԻԿ) հետազոտության մեջ հարցվածների 94%-ն ասել է, որ ավանդական հանդիպումները վիդեոկոնֆերանսով փոխարինելը օգնում է բարձրացնել արտադրողականությունը: Նման հանդիպումների ժամանակ մարդիկ ավելի քիչ են ձանձրանում և ավելի կենտրոնացած են մնում, իսկ շփման այս ձևաչափը շատ ավելի քիչ ժամանակ է պահանջում։ Գործընկերների հետ հանդիպման համար պետք չէ լքել ձեր տեղը, և միևնույն ժամանակ կարող եք շարունակել աշխատել։

5. Հետևեք, թե որտեղ եք ծախսում ձեր ժամանակը

Հաճախ, երբ մենք ստանձնում ենք կոնկրետ գրասենյակային առաջադրանք, մենք դրա վրա ավելի շատ ռեսուրսներ ենք ծախսում, քան դա արժանի է: Օգտագործեք ժամանակին հետևող հավելվածներ՝ ավելի արդյունավետ լինելու համար: Սա ձեզ կպատմի, թե երբ եք անհեթեթություն անում, իսկ երբ՝ օգտակար։ Կան բազմաթիվ անվճար գործիքներ, որոնք կօգնեն ձեզ վերահսկել դա:

6. Դադարեցնել յուրաքանչյուր 25 րոպեն մեկ

Դուք չպետք է աշխատեք մաշվածության համար. դա երկարաժամկետ հեռանկարում անշահավետ է: Չափազանց աշխատանքը նվազեցնում է ձեր զգոնությունը և կենտրոնանալու ունակությունը: Աշխատանքից հանգստանալու համար ընդմիջումներ կատարեք, բայց ընդմիջումները վերահսկվում են, հակառակ դեպքում դուք ռիսկի եք դիմում կորցնելու արժեքավոր ժամանակը:

Օգտագործեք Pomodoro տեխնիկան՝ որոշելու, թե երբ պետք է ընդմիջել: Այս մեթոդը խորհուրդ է տալիս յուրաքանչյուր 25 րոպե ծանր աշխատանքից հետո հինգ րոպե ընդմիջում կատարել: Այս կերպ դուք կկարողանաք արդյունավետ օգտագործել ձեր ժամանակը և ավելին անել: Դուք կարող եք օգտագործել ժմչփը, որը կօգնի ձեզ հիշել, թե երբ պետք է հանգստանալ և երբ աշխատել: