Ինչպես ավելն ու եռանկյունը կօգնեն ձեզ հետ պահել ամեն ինչից

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Ութ հնարք, որոնք ձեզ հետ կխենթան բազմաֆունկցիոնալ աշխարհում:

1. Առաջնորդվեք փող-ժամանակ-որակ բիզնես եռանկյունով

Եվ հիշեք, որ եռանկյունը միշտ գտնվում է երկու կետի վրա: Սա, թերեւս, առաջնահերթությունների դասակարգման լավագույն օրինակն է:

Ցանկանու՞մ եք արագ և լավ անել: Պատրաստ եղեք ներդրումներ կատարել լրացուցիչ ռեսուրսների մեջ: Ցանկանու՞մ եք գումար խնայել: Ընտրե՛ք այն, ինչին պատրաստ եք զոհաբերել՝ ժամանակի՞, թե՞ որակի: Այսինքն՝ առաջադրանքը կարող է ավարտվել երկար ժամանակ, բայց լավ։ Կամ դա արեք արագ, բայց գուցե ոչ ամբողջությամբ:

Խորհուրդ եմ տալիս ոչ միայն օգտագործել այս բիզնես եռանկյունին ձեր աշխատանքային խնդիրները լուծելիս, այլ նաև հիշեցնել գործընկերներին կամ նույնիսկ ղեկավարներին այդ մասին։

«Արա լավ, էժան և երեկ»-ը գործող սխեմա չէ։

2. Պատվիրակել բոլոր «էժան» առաջադրանքները

Կանոն, որը սովորել եմ իմ նախկին ղեկավարից. Փոքր հարցերի շուրջ նա ասաց. «Իմ ժամանակը չափազանց թանկ է դա անելու համար»:

Օգտագործեք Պարետոյի օրենքը. Ձեր էներգիայի և ժամանակի 20%-ը ծախսեք այն բանի վրա, ինչը կբերի օգուտների 80%-ին: Ձեր ժամանակը մի վատնեք մանրուքների վրա։ Ժամանակի կառավարման գլխավոր գաղտնիքը. չես կարող փոխել ամեն ինչ, ուստի անմիջապես ընդունիր, որ անկապ առաջադրանքները երբեք չեն ավարտվի: Պատվիրեք, եթե կարող եք: Եթե չեք կարողանում, հրաժարվեք փոքր գործերից:

3. Ծանոթացեք ավելին

Կարևոր է. եթե դուք անընդհատ պատվիրակում եք, ապա ինչ-որ պահի կարող է պարզվել, որ դուք շատ վատ պատկերացում ունեք այն մասին, թե ինչպես են գործում գործընթացները տեղական մակարդակում: Հետեւաբար, ժամանակ առ ժամանակ դուք պետք է ինքներդ կատարեք սովորական առօրյա գործերը։ Օրինակ՝ ադմինիստրատորի վահանակում հոդված տպագրելու կամ գովազդային տեղամաս ստեղծելու համար:

Ենթադրվում է, որ իդեալական գլխավոր խմբագիրը նա է, ով արտակարգ իրավիճակի դեպքում կարող է կատարել կայքի բոլոր աշխատանքները՝ սկսած հոդված գրելուց մինչև լուսանկար ընտրելը, մշակելը և բեմադրելը: Սա կարող է երբեք տեղի չունենալ, բայց ներքին խոհանոցի բարդությունները հասկանալը ձեզ ավելի ուժեղ առաջնորդ է դարձնում:

Կեղտոտ աշխատանք կատարելու ունակությունը միկրոկառավարում չէ: Ամենից հաճախ նման «թռիչքների» և տեղում ստուգումների շնորհիվ դուք կիմանաք, թե նախագծում էլ ինչ կարող է բարելավվել։ Ձեռքով աշխատանք կատարելու պահն ընտրելու կարիք չկա։ Սովորաբար ամեն ինչ ինքնըստինքյան է լինում, երբ ենթականերից կամ գործընկերներից մեկն արձակուրդ է գնում, և դուք ժամանակավորապես ստանձնում եք նրանց պարտականությունները։

Ամերիկացի ձեռներեց Էնդրյու Քարնեգին, դիմելով Փիթսբուրգի քոլեջի ուսանողներին, ասաց, որ շատ օգտակար է կարիերայի սկզբնական փուլում «ծանոթանալ ցախավելին»։ Այնուամենայնիվ, ավելի մասին հիշելը օգտակար է նույնիսկ այն դեպքում, երբ, ինչպես ձեզ թվում է, հասել եք բարձունքների։

«Peaky Blinders» շարքում այսպիսի երկխոսություն կա.

-Ի՞նչ ես անում Թոմի: (Ի՞նչ ես անում Թոմմի):

- Բահի տակ, գանգուր: Ճիշտ այնպես, ինչպես դու: (Թահելով գոմաղբը բահով, Գանգուր: Ճիշտ այնպես, ինչպես դու):

- Ինչու՞ ես դա անում Թոմի: (Ինչու՞ ես դա անում, Թոմմի):

-Ինձ հիշեցնելու համար, թե ով կլինեի, եթե չլինեի այն, ինչ կամ: (Ինձ հիշեցնելու համար, թե ով կլինեի, եթե չլինեի այն, ինչ կամ):

4. Հեռացրեք Facebook-ը ձեր հեռախոսից

Կարդացեք ժապավենը ձեր համակարգչից թեյի վրա, բայց ոչ հաճախ: Ժամանակ մի վատնեք ուրիշների էջերը անվերջ թերթելու վրա: Մինչ դուք դա անում եք, ձեր կյանքը անցնում է: Այնպես որ, մեսենջերները, պարզապես անջատեք ծանուցումները դրանցում: Չկան այնպիսի կարևոր բաներ, որոնք չսպասեին նույնիսկ մի քանի ժամ։ Եթե մարդն իսկապես շտապ բան ունի, կզանգահարի։ Իսկ դուք չեք շեղվի ու կկարողանաք կենտրոնանալ հիմնական խնդիրների վրա։

5. Վարպետի արագ ընթերցանություն

Մենք ապրում ենք տեղեկատվության դարում, և ամեն ինչից հետ չմնալու համար պետք է կարողանալ կողմնորոշվել դրանում։ Արագ ընթերցումը օգնում է ձեզ ավելի արագ սուզել/սկանավորել տեղեկատվության աղբյուրները: Շատերն անհանգստանում են, որ արագ ընթերցումից հետո այլեւս հնարավոր չի լինի գրքեր կարդալ հանգիստ ռեժիմով, սակայն դա այդպես չէ։Դա հմտություն է, որը կարելի է կառավարել, և միայն դուք եք որոշում, թե որ պահին այն կիրառել: Կոպիտ ասած՝ մեկ ժամում կարելի է հինգ կիլոմետր քայլել, կամ 20 րոպեում վազել։ Ամեն ինչ կախված է ձեր առաջադրանքներից:

Արագ ընթերցում չի նշանակում հասկանալ այն ամենը, ինչ կարդում եք։ Այս մեթոդը ստեղծվել է հիմնականում ընդհանուր իմաստը հասկանալու և ձեզ իսկապես անհրաժեշտ տեղեկատվությունը ընդհանուր զանգվածից (և երբեմն ջրից) առանձնացնելու համար:

Արագ ընթերցումը կարելի է սովորել առանձին: Օրինակ՝ գրքերից կամ դասընթացներից։ Եվ գուցե դուք արդեն ձևավորել եք այսպես կոչված ինտուիտիվ արագ ընթերցում: Սովորաբար նրա մոտ գալիս են մարդիկ, ովքեր շատ են կարդացել և ինչ-որ պահի մշակել են տեղեկատվության արագ կլանման սեփական համակարգը, հաճախ իրենք՝ առանց դա գիտակցելու։ Օրինակ՝ միայն արագ ընթերցանության դասընթաց անցնելուց հետո իմացա, որ արդեն բավականին լավ եմ սովորում՝ րոպեում 535 բառ:

6. Օգտագործեք ձայնային հավաքում

Համակարգչով տասը մատով հպումով մուտքագրելը վաղուց ենք յուրացրել, բայց նույն արագությամբ հեռախոսներում դեռ անհնար է տեքստ գրել։ Երբ ճանապարհին եք կամ շարժվում եք, օգտագործեք ձայնի ճանաչումը: Օրինակ, այս ֆունկցիան լռելյայնորեն ներկառուցված է Gboard ստեղնաշարի մեջ: Այո, ինչ-որ տեղ պետք է շտկել, բայց ընդհանուր առմամբ դա շատ հարմար է։

Նաև թերագնահատել է T9 ֆունկցիան: Այսօրվա AutoCorrect-ը շատ խելացի է, հիշելով հայտնի սցենարները և առաջարկելով օգտագործելու ամենահավանական բառերն ու արտահայտությունները:

Խնայեք ժամանակ և ջանք նույնիսկ ամենափոքր մանրամասների դեպքում:

7. Մի պատասխանեք նամակներին անմիջապես

Ես սա անվանում եմ 10 րոպեի կանոն: Մի պատասխանեք նամակին հենց այն ժամանելուն պես: Թող «պառկի»։ Ես խորհուրդ եմ տալիս դա անել երեք պատճառով.

• Ինչքան շուտ պատասխանեք, այնքան շուտ կստանաք պատասխան նոր նամակ։ Այսինքն՝ դուք միայն կարագացնեք հաղորդագրությունների անիվը։
• Մենք հաճախ ստանում ենք ոչ ամենահաճելի նամակները, իսկ արագ պատասխանները կոշտ ու կոպիտ են: Առնվազն 10 րոպեանոց դադարն օգնում է հանգստանալ ու հավասարակշռված պատասխանել։
• Այս րոպեին չպատասխանելով նամակներին՝ դուք մարդկանց սովորեցնում եք ինքնուրույն լուծել իրենց հարցերը: Շատ հաճախ մենք հաղորդագրություններ ենք «կրակում» միմյանց վրա, չնայած կան հարցեր, որոնք հնարավոր է լուծել այլ կերպ։ Հիշու՞մ եք, սովետական երգիծական տեսահանդեսում՝ «Ֆիտիլ»-ում, պատմություն կար վագոնների ու պահեստի մասին։ Սպասեք 10 րոպե, և այս ընթացքում իրավիճակը կարող է փոխվել 10 անգամ կամ նույնիսկ անտեղի դառնալ:

8. Ամսվա վերջին ուրբաթ օրը արձակուրդ վերցրեք

Արձակուրդում, կամ նույնիսկ ձեր հաշվին, ամեն ինչ կարգի բերելու համար։ Կախարդական մաքրումը անհրաժեշտ է ոչ միայն տանը։ Փաստաթղթերի հետ գործ ունենալը, բժշկի գնալը, դատարկ առևտրի կենտրոնից գնումներ կատարելը կամ քնելը, դուք կզարմանաք, երբ տեսնեք, թե որքան բան պետք է անեք: Եվ օրվա վերջում դուք կզգաք թեթևացում կամ նույնիսկ թեթև էյֆորիա՝ մոտավորապես նույնը, ինչ ձեր զգեստապահարանը դասավորելուց հետո: