Ինչպես կատարել Կայզենի մաքրում

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Life հաքերն արդեն գրել է, թե ինչպես կիրառել 5S-ի սկզբունքները կյանքում։ Այսօր մենք կանցնենք ավելի կոնկրետ առաջադրանքների և կպատմենք, թե ինչպես մաքրել տունը ըստ kaizen-ի սկզբունքների։

- պրակտիկա, որը հորինվել է Toyota-ի գործարաններում՝ աշխատանքային գործընթացները կատարելության հասցնելու համար՝ ծախսելով նվազագույն միջոցներ արտադրության կազմակերպման վրա։ Այսպես են ձևակերպվել մեծ պահեստների բացակայության, աշխատանքի յուրաքանչյուր փուլում մշտական որակի վերահսկման, թերությունների որոնման գործընթացի մոնիտորինգի և շատ ավելիի սկզբունքները։ Այդ թվում, որով սովորաբար սկսվում է կայզեն համակարգի ուսումնասիրությունն ու ներդրումը։

5S. տեսակավորումը, կազմակերպումը, մաքուր պահելը, ստանդարտացումը, կատարելագործումը այն սկզբունքներն են, որոնց վրա պետք է կառուցել իդեալական աշխատանքը:

Մենք տանը այնքան անելիք ունենք, որքան աշխատավայրում, ուստի ինչու՞ չօգտագործել օգտակար խորհուրդները ձեր սեփական շահի համար: 5S-ը երբեմն ընկալվում է միայն որպես աշխատանքային օրվա վերջում աշխատատեղերի պարտադիր մաքրում, ուստի արդյունքները տեսանելի չեն: Ի՞նչ իմաստ ունի իրերը դնել իրենց տեղերում, եթե դրանք օգտագործելու համար անհարմար է։ Ոչ, դուք չեք կարող մեքենա հավաքել պարզ մաքրման միջոցով:

5S-ը աշխատավայրի կազմակերպման գործիք է գործառույթների արդյունավետ կատարման համար:

Kaizen մաքրումը պետք է որոշակի արդյունքներ տա: Պետք է ավելի շատ տարածք լինի, ամենօրյա գործունեությունը կհեշտանա, իսկ տունը մաքուր պահելը բնական սովորություն կդառնա: Kaizen-ը ենթադրում է գերազանցության անվերջ ձգտում, այնպես որ մի սպասեք, որ ձեր տունը կփայլի միայն մեկ ընդհանուր մաքրման միջոցով: Կայզենն աստիճանաբար ներմուծվում է և ժամանակ կպահանջի:

Մաքրման նպատակը միայն այն մաքուր պահելը չէ։ Հիմնական խնդիրն այն է, որ ձեր բնակարանում կամ տանը ստեղծեք այնպիսի տարածք, որը կլինի հարմար և հեշտ մաքրվող: Սրա համար շատ բան չկա անելու։ Եվ դուք պետք է շատ մտածեք: Մաքրման արագությունն ու հարմարավետությունը կախված կլինեն ձեր որոշումներից:

Մաքրումից առաջ համալրելու գործիքներ. գունավոր կպչուն պիտակներ (դրանք կգործեն որպես կանբան՝ առարկան նշող պատկերակ), ոգևորություն և սովորական կարգը փոխելու պատրաստակամություն: Անցում դեպի 5S համակարգ։

1. Տեսակավորում

Սա իրերի հստակ բաժանումն է անհրաժեշտի և անհարկի, և վերջիններս պետք է արագ տնօրինվեն։

Ինչպե՞ս կարող եմ դա անել: Նախ պետք է սենյակի մեջտեղում տարածք ազատել, մենք ժամանակավորապես այնտեղ կուղարկենք իրեր, որոնց համար տեղ չկա։ Այնուհետև սահմանեք այն գոտին, որտեղից պետք է սկսել տեսակավորումը: Համոզվեք, որ տեղում զբաղեցրեք այն դիրքը, որտեղ դուք գործում եք: Եթե դա գրասեղան է, նստեք աթոռի վրա: Եթե դա զգեստապահարան է, կանգնեք հայելու առաջ։ Եթե դա խոհանոց է, կանգնեք լվացարանի կամ վառարանի մոտ: Սա մեկնարկային կետն է, որտեղից դուք կորոշեք, թե ինչպես և ինչ անել իրերի հետ: Վերցրեք ցանկացած առարկա և պատասխանեք մի քանի հարցի.

• Որքա՞ն է ինձ պետք այս ապրանքը:
• Արդյո՞ք այս տարրը անհրաժեշտ է այստեղ:
• Որքա՞ն հաճախ եմ այն օգտագործում:
• Ե՞րբ եմ վերջին անգամ վերցրել այն:

Եթե ապրանքն անհրաժեշտ է այս վայրում, հաճախ օգտագործվում է և պետք է լինի ձեռքի երկարությամբ, ապա նշեք այն կանաչ կպչուն պիտակով: Նշեք պահանջվող իրերը, որոնք հազվադեպ են օգտագործվում դեղինով:

Եթե ապրանքն այս վայրում անհրաժեշտ չէ, տեղափոխեք այն այնտեղ, որտեղ այն պետք է լինի: Եթե չգիտեք, թե ուր ուղարկել այն հենց հիմա, կպցրեք նարնջագույնը և ծալեք այն սենյակի մեջտեղում։ Եթե վեց ամսից ավելի ապրանք չեք վերցրել, ապա այն կարմիր նշան կստանա:

Ինչ անել կարմիր նշանների հետ: Օպտիմալ կերպով հրաժարվել: Կայզենի փիլիսոփայությունը անհամատեղելի է մեծ պաշարների հետ, դրա սկզբունքներից մեկը պահեստային տարածքի կրճատումն է։ Իհարկե, դա այնքան էլ պարզ չէ: Երբեմն պաշարների բացակայությունը պարզապես անշահավետ է, բայց մենք սովոր ենք հին իրեր, փչացած սարքավորումներ դնել «ամեն դեպքում», իսկ եթե դրանք հարմար լինեն։

Հին իրերն ու աղբը դուրս նետելն անհրաժեշտ է առանց խղճահարության:

Անկեղծ պատասխանեք հարցին՝ ե՞րբ եք ավարտելու այս բարձի ասեղնագործությունը, որը սկսել եք դպրոցում ասեղնագործության դասաժամին։ Ե՞րբ եք հավաքելու երրորդ աշխատող օդափոխիչը երկու կոտրված երկրպագուներից: Ե՞րբ նորաձևություն կգա այն զգեստի համար, որը դեռ ոչինչ չէ: Հիմա կամ երբեք. Բավական է դեն նետել ամբողջ աղբը, որպեսզի տունն ավելի մաքուր լինի։ Չէ՞ որ տանը փոշոտ թանգարան պահելն անշահավետ է՝ համեմատության համար հաշվեք, թե որքան արժե ձեր տարածքում մի քանի քառակուսի մետրի տարեկան վարձը։

2. Կարգի պահպանում կամ համակարգում

Անհրաժեշտ իրերը պետք է պահվեն, որպեսզի դրանք արագ գտնվեն և օգտագործվեն։ Սա մաքուր էրգոնոմիկա է, միայն ձեր փորձը և ձեր պրակտիկան պետք է օգնեն այստեղ: Երբ դուք իրերը դնում եք իրենց տեղում, կարևոր է ազատվել վարքագծի մեջ արմատացած օրինաչափություններից: Եթե դուք սովոր եք, որ աթոռը միշտ բազմոցի աջ կողմում է, քանի որ ձեր ծնողները միշտ այդպես են դնում, ապա մտածեք՝ միգուցե արժե աթոռը տեղադրել այնտեղ, որտեղ հարմար կլինի։

Հեշտ է պարզել, թե արդյոք սխալ եք միավորում: Եթե նույն առարկան անընդհատ իր տեղում չէ, ապա այն պարզապես իր տեղում չէ։ Ձեր խնդիրն է յուրաքանչյուր իրի համար գտնել այնպիսի տարածք, որում հարմար կլինի այն վերադարձնել: Երբ հարմար է ոչ միայն առարկա վերցնելը, այլեւ հետ դնել, մաքրությունը հասցվում է ավտոմատիզմի։

Եթե իրերն օգտագործվում են միասին, պահեք դրանք կողք կողքի: Ավելի մոտ - կանաչ մարկերներով: Դեղիններով՝ հեռու: Կանաչ նշանով ցանկացած առարկա պետք է հեշտ հասանելի լինի, իսկ ձեր ուղիները պետք է լինեն շատ պարզ: Օրինակ՝ զարդերի տուփը լավ է տեղավորվում վերևի դարակում, բայց դու այն հանում ես ամեն օր, և պետք է հասնել դարակին։ Այսպիսով, այս վայրը հարմար չէ:

Տեղադրեք նմանատիպ իրերը տարաների մեջ: Որոշեք ձեր նպատակը յուրաքանչյուր գրասեղանի դարակի համար: Եթե սարքավորումները մեկ տեղում եք պահում, այնտեղ փաստաթղթեր մի դրեք։ Կազմակերպեք ձեր փաստաթղթերը տարբեր թղթապանակների մեջ: Եվ մի ծույլ մի եղեք ստորագրել տուփեր և թղթապանակներ:

Մի վախեցեք գումար ծախսել ֆունկցիոնալ կահույքի և որակյալ գործիքների վրա։ Լավ կահույքը ձեր հաջողության կեսն է: Մաքրման ընթացքում դուք չեք կարողանա անմիջապես փոխել շրջակա միջավայրը, բայց դուք կկարողանաք ուրվագծել փոփոխությունների ծրագիր:

Մի շտապիր. Կայզենը աստիճանական փոփոխություն է, ոչ թե հեղափոխական:

3. Մաքուր պահելը

Մտածեք այն քայլերի մասին, որոնք կարող եք ձեռնարկել ձեր տունը ամեն օր կոկիկ պահելու համար: Օրինակ, եթե առանձնասենյակի դարակների միջև չափազանց մեծ հեռավորություն կա, ապա իրերի մեծ կույտերը շփոթվում և կնճռոտվում են: Որպեսզի դա տեղի չունենա, փոխեք դարակների միջև եղած հեռավորությունը և փոքրացրեք այն. դուք նույն քանակությամբ իրեր կտեղավորեք դրանց վրա, և դրանք չեն կնճռոտվի: Հաշվի առնելով կահույքի ատելյեների տարածվածությունը, նման առաջադրանքը կլինի ձեր ուժերի սահմաններում:

Եթե դուք ունեք շատ սենյակներ, ապա իմաստ ունի յուրաքանչյուրի մեջ աղբի զամբյուղ դնել: Ահա թե ինչպես է հաղթահարվում ապատիան՝ երբ չես ուզում թղթերը սեղանից աղբարկղ տանել, ուղղակի գցիր սեղանի տակի զամբյուղի մեջ, օրական մեկ անգամ աղբ հավաքիր ամբողջ բնակարանից։

Բացահայտեք բեկորների, փշրանքների և կեղտի աղբյուրները և խոչընդոտներ ստեղծեք ճանապարհին. դրեք գորգեր դռան առջև կամ տեղ բացեք շերեփի համար և խոզանակեք խոհանոցի վաճառասեղանի մոտ, որպեսզի ամեն անգամ չբախվեք մեկ այլ սենյակ: ավլում.

Նման փոքր բաները, որոնք նվազեցնում են մեր աշխատանքը, կարծես թե հեշտ լուծում են ծույլերի համար: Բայց, նույնիսկ եթե դուք պատրաստ եք շտապել մաքրել հատակները ցանկացած վայրկյան, դրանք կխնայեն ձեր ժամանակը:

4. Ստանդարտացում

Մաքրության և մաքրության կանոնները պետք է պարտադիր լինեն բոլորի համար, իսկ լավ լուծումները պետք է ստանդարտացվեն և կիրառվեն գործնականում: Տանը դժվար թե չարժե մաքրման ժամանակացույցի տակ հրահանգներ փակցնել և ստորագրություններ հավաքել ընտանիքի բոլոր անդամներից, բայց օգտակար կլինի բանավոր կերպով ամրագրել բոլորի պատասխանատվությունը աշխատանքի մեկ ոլորտի համար: Քչերն են սիրում մաքրել: Բայց իզուր չէ, որ լուծումներ ենք փնտրում ծույլերի համար։

Ստանդարտացրեք պարգևատրման համակարգը. Եթե ինչ-որ մեկը հանդես է գալիս նոր էրգոնոմիկ լուծումով, համոզվեք, որ նրան պարգևատրեք: Այս մեթոդը հատկապես լավ է աշխատում, երբ պետք է խթանել երեխաներին։ Երեխաների երևակայությունը ոչ ստանդարտ լուծումների լավագույն աղբյուրն է, նույնիսկ երբ խոսքը վերաբերում է մաքրմանը:

5. Բարելավում

Համակարգի սկզբունքները պետք է սովորություն դառնան, որպեսզի ամեն անգամ մաքրելիս ցանկանաք ձեր տունն ավելի լավ վայր դարձնել: Անիմաստ է ամեն շաբաթ տեսակավորել բնակարանի բոլոր իրերը, սակայն գունավոր նշաններով ընդհանուր մաքրումը կրկնելն օգտակար է ամիսը մեկ։ Ձեր բյուջեի պլանավորման մեջ ներառեք ձեր կահույքի վերանորոգման և վերանորոգման համար նախատեսված միջոցները: Նկարեք դասավորությունները և մի վախեցեք վերադասավորվել: Գնահատեք արդյունքները լուսանկարներից առաջ և հետո:

Կայզենի սկզբունքները չեն բացում Ամերիկան. Դրանք ամբողջությամբ հիմնված են ողջախոհության և փորձի վրա: Բայց դրանք ներառված են մեկ միասնական համակարգի մեջ, որը մենք բոլորս այս կամ այն կերպ օգտագործում ենք (կամ գոնե փորձում ենք):

Եթե ցանկանում եք մաքրել ձեր աշխատասեղանը և տեսնել, որ մաքրումը պահանջում է շատ ժամանակ և ջանք, դուք ցանկանում եք թողնել ամեն ինչ և վերադառնալ հին խառնաշփոթին: Բայց ավելի ձեռնտու է վերլուծել դժվարությունների պատճառները, ավելի փոքր սեղան դնել կամ ունենալ թղթեր պահելու հատուկ դարակ։ Այսպիսով, դուք կարող եք բարելավել ձեր աշխատավայրը, և ինքներդ ձեզ հետ միասին մինչև անսահմանություն: Սա կլինի Կայզենի փիլիսոփայությունը, որը գործում է անձամբ ձեզ համար: