Ինչու՞ ենք մենք բաց թողնում ժամկետները և ինչպես դադարեցնել դա:

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Եթե ձեզ տխրեցնում է այն փաստը, որ երբեք ժամանակ չեք ունենում ձեր աշխատանքը ժամանակին ներկայացնելու, ապա շտապ կարդացեք այս հոդվածը։ Մենք բացատրում ենք, թե ինչու բաց թողնված վերջնաժամկետները ձեր մեղքով չեն, և մենք ձեզ ասում ենք, թե ինչպես դեռևս պահպանել վերջնաժամկետները:

Ես սիրում եմ վերջնաժամկետները: Հատկապես այն սուլիչը, որով կոտրում են։

Գրող Դուգլաս Ադամս

Մենք բոլորս գիտենք, թե որքան կարևոր է պլանավորումը արդյունավետ աշխատանքի համար։ Երբեմն մենք բառացիորեն տարված ենք նրանով։ Բայց երբ գալիս է առաջադրանքների ցանկը սկսելու ժամանակը, մենք սկսում ենք դրանք հետաձգել՝ դիմանալով մինչև վերջին րոպեն կամ նույնիսկ ամբողջությամբ խախտելով ժամկետները։ Սա շատ կամ փոքր չափով պատահում է բոլորի հետ: Եվ սա ունի հիմնավորում, որը կայանում է մեր մտածողության առանձնահատկությունների մեջ։

Ինչու՞ ենք մենք բաց թողնում ժամկետները:

Դուք հավանաբար լսել եք Սիդնեյի օպերային թատրոնի պատմությունը, որը նախատեսվում էր ավարտել 1963 թվականին 7 միլիոն դոլարով և ի վերջո ավարտվեց միայն 10 տարի անց՝ 1973 թվականին։ Բացի այդ, թատրոնի սկզբնական դիզայնը ենթարկվել է բազմաթիվ փոփոխությունների, և շենքը փոքրացել է, և արդյունքում ծախսվել է 102 միլիոն դոլար։

Դիզայներները դարձել են համատարած սխալի զոհը. նրանք սխալ են գնահատել, թե որքան ժամանակ է պահանջվելու առաջադրանքը: Նրանք նորից ու նորից ստիպված են եղել հետ մղել ժամկետները և փոխել աշխատանքային պլանը, քանի որ հաշվի չեն առել այն խնդիրները, որոնք ազդել են ծրագրի արագության վրա:

Մեր մտածողությունը կառուցված է այնպես, որ մենք պլանավորում ենք այնքան ժամանակ և գումար, որքան անհրաժեշտ է, եթե ամեն ինչ ընթանա լավագույն սցենարի համաձայն:

Բայց ճանապարհին անխուսափելիորեն խոչընդոտներ են առաջանում, ինչի արդյունքում աշխատանքի ծավալը սրընթաց աճում է։ Այնուհետև բաց թողնված ժամկետները բացատրում ենք նրանով, որ ի հայտ են եկել չնախատեսված հանգամանքներ, այլ ոչ թե պլանավորման փուլում չենք կարողացել հաշվի առնել դրանց առաջացման հավանականությունը։

Ինչու՞ են մեզ ամեն դեպքում անհրաժեշտ ժամկետները:

Խիստ ժամկետները ոչ միայն անընդհատ խախտում են, այլեւ մեծ սթրես են բերում նախագծի մասնակիցներին, ուստի միգուցե ավելի լավ է հրաժարվել դրանցից: Ոչ Հաճախ, վերջնաժամկետ ունենալը միակ պատճառն է, որ աշխատանքն ընդհանրապես դուրս է գալիս:

Նախկինում վերջնաժամկետ բառը օգտագործվում էր բանտի շրջակայքի գիծը նկարագրելու համար, որից այն կողմ բանտարկյալները չէին կարող բարեխոսել, օր ու գիշեր, անմիջապես փամփուշտ ստանալու ցավով:

Այժմ ժամկետները կապված են բացառապես աշխատանքի հետ, և դրանց ձախողումը չի սպառնում ամբողջ գերատեսչության կատարմանը։ Բայց էությունը մնում է նույնը. վերջնաժամկետը կյանք կամ մահ է ձեր արտադրողականության կամ նախագծի համար:

Աշխատանքը լրացնում է դրա համար հատկացված ժամանակը։

Պարկինսոնի օրենքը

Ցանկացած առաջադրանք կպահանջվի այնքան ժամանակ, որքան դուք հատկացնում եք դրան: Ահա թե ինչու երբեմն մենք մտածում ենք, թե որքան արագ կարող ենք ինչ-որ բան անել: Նույն պատճառով, մենք հաճախ վերջին րոպեներին գտնվում ենք հնարավորությունների սահմանում՝ ավարտելու այն, ինչ հատկացվել է մի քանի օր կամ նույնիսկ շաբաթ:

Հաշվի առնելով Պարկինսոնի օրենքը՝ մենք հասկանում ենք, որ եթե չսահմանենք առաջադրանքի կատարման ժամկետը, ապա դա անելու ենք ընդմիշտ։

Ինչպես հաղթահարել մշտական ժամկետները

Ինչպե՞ս վարվել վատ պլանավորման հետ և վերջնաժամկետների առկայությունը դարձնել ձեր օգտին: Դա շատ դժվար է լինելու, քանի որ մենք ստիպված ենք լինելու պայքարել մեր մտածողության համակարգված սխալների դեմ։ Բայց իմանալը, թե ինչպես են ժամկետները փոխում մեր վարքագիծը, կարող է օգնել մեզ լինել ավելի արդյունավետ:

Պայծառ սկիզբ

Երբ դուք բաշխում եք ծանրաբեռնվածությունը մեկ ամսվա, մեկ շաբաթվա, նույնիսկ մեկ օր առաջ, հնարավորինս ամուր գնահատեք շրջանի սկիզբը և հնարավորինս բեռնաթափեք մնացած ժամանակը մինչև վերջնաժամկետը:

Նախ կենտրոնացեք նախագծի ամենադժվար, կարևոր, ժամանակատար խնդիրների վրա: Դուք դեռ կկատարեք դրանք ավելի երկար, քան սպասում էիք: Խոնարհվեք:Բայց ձեր ակտիվ մեկնարկի շնորհիվ ժամանակաշրջանի վերջում կունենաք այն ժամանակը, որը կծախսեք չպլանավորված խնդիրների լուծման և առաջադրանքները կատարելու վրա։

Վերջնաժամկետի նախօրեին ձեզ հարկավոր չի լինի գլխապտույտ սուզվել նոր բարդ առաջադրանքների մեջ՝ հանդիպելով որոգայթների, որոնց մասին դեռ չգիտեք:

Լրացուցիչ ժամկետ

Ձեզ համար վերջնաժամկետ սահմանեք իրականից մի քանի օր շուտ։ Ահա թե ինչ է խորհուրդ տալիս Zapier-ի շուկայագետ Մեթյու Գուայը։ Իդեալական է, եթե չգիտեք, թե որքան ժամանակ ունեք ձեր անձնական վերջնաժամկետից մինչև իրական վերջնաժամկետը՝ մեկ կամ երեք օր: Բայց նման իրավիճակը վատ է ներկայացված։ Դուք, իհարկե, դեռ կհիշեք, թե որքան ժամանակ է մնացել ձեզ, ուստի կամքի ուժ կպահանջվի, որպեսզի չխաթարեք ձեր ժամկետները։

Ինքներդ ձեզ համար ինչ-որ պարգևատրեք, եթե գործն ավարտեք սահմանված ժամկետում: Այնուամենայնիվ, ժամանակին կատարված առաջադրանքներից բավարարվածությունը լավ վարձատրություն կլինի։

Հանրային հայտարարություն

«Ես հանդիսավոր երդվում եմ ավարտել հոդվածը երեկոյան ժամը հինգին», - ասեք դա ոչ թե ձեր գլխում, այլ բարձրաձայն ամբողջ գրասենյակին: Այժմ ձեր ինքնագնահատականը մտել է խաղի մեջ: Ի՞նչն ավելի ցավալի կլինի ձեզ համար՝ ստիպե՞լ ձեզ ակտիվ աշխատել, թե՞ բաց թողնել վերջնաժամկետները և բարձրաձայն ընդունել ձեր ձախողումը:

Գրող Էվելին Ուոն, ձեռնամուխ լինելով իր նոր՝ «Վերադարձ հարսնապետ» վեպին, հրապարակավ հայտարարեց. «Ես նոր գիրք եմ սկսում և այն կգրեմ երեք ամսից»: Նա չի պահպանել ժամկետը և մի քանի անգամ կրկին հրապարակայնորեն խնդրել է հետաձգել ժամկետը։ Այնուամենայնիվ, նա բավականին արագ ավարտեց վեպը, քանի որ գիտեր, որ ընթերցողները հիշում են իր խոստումը և սպասում, որ այն կատարվի։

Մոտեցող վերջնաժամկետի մշտական հիշեցումներ

Եթե մենք սկսում ենք աշխատել մեծ նախագծի վրա, ապա ժամանակային շրջանակը սովորաբար բավականին երկար է: Վերջնաժամկետը դառնում է ինչ-որ աբստրակցիա՝ ինչ-որ տեղ, մի օր: Որքան մոտ է այն, այնքան ավելի հստակ ենք գիտակցում, թե որքան ժամանակ է մեզ մնացել, և մենք կարող ենք ավելի համարժեք համեմատել դրա քանակն ու մնացած աշխատանքի քանակը:

Սահմանեք ձեզ կանոնավոր հիշեցումներ, որոնք ձեզ անընդհատ կվերադարձնեն իրականություն՝ տեղեկացնելով, որ X օրը մոտենում է.

• ժամկետը կլրանա մեկ ամսից.
• շաբաթ;
• երեք օր;
• օր;
• Ժամը 8։

Այո, դա սթրես է, դա նյարդայնացնող կլինի: Բայց միգուցե սա ինքդ քեզ խրախուսելու միակ միջոցն է:

Ցանկացած բիզնես միշտ ավելի երկար է տևում, քան սպասվում էր, նույնիսկ Հոֆստադթերի օրենքով:

Հոֆշտադթերի օրենքը

Այս կատակերգական ռեկուրսիվ օրենքը Ph. D.-ի Դուգլաս Հոֆստադթերից խոսում է ժամկետների պլանավորման անհնարինության մասին: Ժամկետները բառացիորեն սահմանվում են խափանելու համար: Այնուամենայնիվ, մենք հուսով ենք, որ մեր խորհուրդը կօգնի ձեզ խուսափել իրերը բեկումնային կետի հասցնելուց, որտեղ վերջնաժամկետների մշտական ձախողումը չափազանց վնասակար է ձեր աշխատանքային վարկանիշի համար և ձեզ մշտական սթրեսի մեջ է դնում: