Խորհուրդներ աշխատասերներին. սովորել աշխատել ավելի հանգիստ, բայց ավելի արդյունավետ

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Աշխատասերները չափազանց մեծ պատասխանատվություն են վերցնում, գերաշխատում և այրվում: Ամենացավալին այն է, որ դա չարդարացված է և ձեռնտու չէ ո՛չ աշխատասերների կարիերային, ո՛չ ընկերությանը։ Ինչու է «աշխատասեր սուպերհերոսի» աշխատանքը ամենից հաճախ անարդյունավետ և ինչպես բարձրացնել արտադրողականությունը՝ չափված և հանգիստ աշխատելով, կարդացեք ստորև:

Աշխատասերները հերոսներ չեն։ Նրանք ժամանակ չեն խնայում, վատնում են այն։ Իսկական հերոսն այս պահին արդեն տանն է, քանի որ գտել է գործն ավելի արագ կատարելու միջոց:

Ջեյսոն Ֆրիդ և Դեյվիդ Հայնեմայեր Հանսսոն Ռեվորք

Ինչպե՞ս կարող է մարդն իրեն հասցնել աշխատավայրում այրման: Միգուցե նրան պարտադրում է պահանջկոտ ղեկավարը, թե՞ քմահաճ հաճախորդները չեն հասկանում, թե ինչ է նշանակում «սպասել» և պահանջել ամբողջ աշխատանքը անիրատեսական ժամկետներում:

Այո, դա տեղի է ունենում, բայց ամենից հաճախ մեղավորը ոչ թե ղեկավարն է կամ հաճախորդները, ոչ էլ նույնիսկ գործընկերները, ովքեր «նորմալ ոչինչ չեն կարողանում անել», այլ ինքը՝ մարդը։

Աշխատանքը խլում է աշխատասեր մարդու ողջ ազատ ժամանակը, և նա անընդհատ լարվածության մեջ է։ Սթրեսը հիվանդություն է բերում, աշխատանքային անհավանական գրաֆիկը խնդիրներ է ստեղծում անձնական ճակատում։

Բայց եթե անգամ աշխատասեր մարդը գիտակցի խնդիրների խորությունը և փորձի ազատվել գոնե որոշ դեպքերից, ապա անմիջապես կկուտակվեն նորերի մի փունջ, և նա դեռ ծանրաբեռնված կլինի շուրջօրյա աշխատանքով:

Դա պայմանավորված է նրանով, որ կարևորը ոչ թե աշխատանքի ծավալն է, այլ դրա նկատմամբ վերաբերմունքը:

Սուպերհերոսների բարդույթ և վախ վերջնաժամկետներից

Այժմ մենք չենք խոսում այն երջանիկ մարդկանց մասին, ովքեր ապրում են ստեղծագործական վերելք և ոգեշնչում, ովքեր աշխատանքից հետո մնում են ոչ թե այն պատճառով, որ «պետք է», այլ որովհետև այնքան տարված են իրենց աշխատանքով։ Խոսքը նրանց մասին է, ովքեր կրում են աշխատանքը ժամանակին ավարտելու պատասխանատվության բեռը, նրանց, ովքեր իրենց վրա են վերցնում ավելի ու ավելի շատ գործեր և մեծ հաճույք չեն ստանում դրանք կատարելուց։ Սուպերհերոսների բարդույթը ստիպում է ձեզ պատասխանատվություն ստանձնել ամեն ինչի համար։

Որպես կանոն, այս բարդույթը հանդիպում է պատասխանատվության հիպերտրոֆիկ զգացում ունեցող մարդկանց մոտ, ընդ որում՝ այնպիսի բաների համար, որոնք նման ուշադրության արժանի չեն։

Նրանց թվում է, թե տասնյակ նամակների պատասխանելն այնքան կարևոր և հրատապ է, որ դրա պատճառով կարող եք բաց թողնել ընտանեկան ընթրիք կամ ընկերների հետ հանդիպում, իսկ ծրագրի վերջնաժամկետն ավելի կարևոր է, քան սեփական առողջությունն ու բժշկի այցը: Սրա մեջ զոհաբերության զգացում կա, և հաճախ «սուպերհերոսը» իրոք բարձրանում է նրանից։

Նայեք ձեր գործերին. Արդյո՞ք ձեր բոլոր զանգերն այնքան կարևոր են, որ դրանք հնարավոր չէ հետաձգել: Արդյո՞ք բոլոր նամակները պահանջում են անհապաղ պատասխան: Միգուցե ձեր «հրատապ» պատասխանների կեսից ավելին ընդհանրապես չի կարդացվում, կամ կարող են նույնքան լավ կարդալ մեկ շաբաթում:

Սա չի նշանակում, որ արժե հրաժարվել ամեն ինչից և ընկղմվել երանելի պարապության մեջ, պարզապես արժե խելամիտ հայացք նետել ձեր գործերին: Անշուշտ, դուք շատ ավելի կարևորում եք շատ բաներ, քան նրանք արժանի են։

Մեկ այլ գործոն, որը կարող է ստիպել մարդուն ողջ գիշեր մնալ գրասենյակի շուրջը, վախն է ուշացած ժամկետներից և հիասթափված հաճախորդներից: Ինչպե՞ս եք վերաբերվում այս վախերին:

Նախ, այն, որ դուք վախենում եք հաճախորդին հիասթափեցնելուց, չի նշանակում, որ դուք պետք է ամեն ինչ ինքներդ անեք։ Աշխատակիցները, հավանաբար, ավելի լավ կկատարեն որոշ առաջադրանքներ, քան դուք կարծում եք:

Երկրորդ, արժե անմիջապես դիտարկել իրական պայմանները՝ ժամանակ հատկացնելով մարժա։ Գրեթե բոլոր հաճախորդները կհամաձայնեն սպասել, ի վերջո լավ արդյունքը ժամանակ է պահանջում։

Շտապողականությունը՝ որպես արտացոլումից հեռու մնալու միջոց

Մենք կարծում էինք, որ հաջողակ մարդիկ միշտ զբաղված են։ Եթե մեր ժամանակացույցը բավականաչափ հագեցած չէ, մենք զգում ենք, որ քիչ արժեք ունենք: Մարդիկ, ովքեր մեկնում են արձակուրդ, կամ նույնիսկ պարզապես երկար ճաշ են անում, թվում են ծույլ և անարժան վստահության բիզնես միջավայրում:

Բոլորը լսել են անխուսափելի այրման մասին, որն առաջ է անցնում քրտնաջան աշխատող մարդկանցից:Բայց աշխատասերները հակված են մոռանալ այս «հեքիաթների» մասին։ Նրանք ձգտում են հնարավորինս խիտ լրացնել իրենց գրաֆիկը, ժամանակին ցրել բոլոր գործերն ու սովորությունները և համոզվել, որ ընդհանրապես ազատ ժամանակ չի մնացել։

Գուցե նրանք պարզապես վախենում են, թե ինչի կվերածվի կյանքը, եթե հանկարծ դադարեն շտապել և կենտրոնանալ:

Հոգու խորքում մենք բոլորս վախենում ենք, որ չենք վատնում մեր ժամանակը ճիշտ բաների վրա: Ավելի անվտանգ է պարզապես տեմպը պահելը, մի շարք բաներ անելը և անընդհատ շտապել դրա միջով, քան հնարավոր տհաճ բացահայտումներով ներքաշվելը:

Մեր խենթ օրերն իրականում պարզապես պաշտպանություն են դատարկությունից:

Թիմ Քրեյդեր NYTimes.com

Դանդաղ չի նշանակում անարդյունավետ

Եթե դուք սովորություն ունեք անընդհատ շտապելու և շատ բաներ անելու, կարող է թվալ, որ աշխատանքի չափված տեմպը չի աշխատում, որ դանդաղ աշխատելը նույնն է, ինչ խառնաշփոթ անելը: Սա կոպիտ սխալ է։

Եթե ժամանակը ճիշտ օգտագործվի, դանդաղությունը կարող է լինել արդյունավետության լավագույն աղբյուրներից մեկը: Կան ընկերություններ, որոնք աշխատում են հանգիստ, բայց արդյունավետ; կան մարդիկ, ովքեր չեն շտապում, բայց ամեն ինչ կարողանում են անել։

Նման ընկերությունները կյանքեր չեն փրկում և պատերազմ չեն վարում, նրանք լիովին գիտակցում են, որ պարզապես ծառայություններ են մատուցում, և նրանց տերերն ու աշխատակիցներն ապրում են լիարժեք կյանքով։ Նրանք աշխատում են իննից վեց, իսկ ուրբաթ օրը՝ ավելի քիչ, գիշերը զանգերին չեն պատասխանում և հանգստյան օրերին անհասանելի են։ Նրանք ունեն հստակ սահմաններ և հաճախորդներին տրամադրում են իրագործելի և արդար ժամկետներ: Բիզնեսը ծաղկում է, և բոլորը երջանիկ են:

Հիասքանչ է թվում, մտածեցիք, բայց ի՞նչ կասեք իմ ղեկավարի, ընկերության, հաճախորդների համոզմունքների մասին:

Երեւի դու ճիշտ ես. Երբեմն ուշ աշխատելն ուղղակի անհրաժեշտ է, օրինակ, երբ դու ինքդ ես խնդիր ստեղծել, և ազատ ժամանակ այն կարգավորելու կարիք ունես։

Երբեմն, նախքան առաջադրանքը սկսելը, անհրաժեշտ է հարմարավետություն ձեռք բերել նոր գործիքների հետ, և դուք կարող եք ձեր ազատ ժամանակը ծախսել նաև դրա վրա:

Բացի այդ, որոշ գործարարներ շարունակում են իրենց գործն անել աշխատանքային ժամերից հետո, քանի որ սիրում են այն և անկեղծորեն տիրանում են դրան, այլ ոչ այն պատճառով, որ վախենում են բաց թողնել վերջնաժամկետը:

Բայց դա չի նշանակում, որ դուք չեք կարող հաճելի ներդաշնակության հասնել աշխատանքի, հանգստի և խաղի միջև։ Ինչպե՞ս դա անել: Սկսեք որոնել, փորձել և գտնել ձեր սխեմաները: Այս գործընթացը, անշուշտ, ձեզ համար զվարճալի կդառնա, թեև միշտ չէ, որ հեշտ է:

Ահա ութ եղանակ՝ դանդաղեցնելու արագությունը՝ առանց կատարողականությունը զոհաբերելու: Փորձեք դրանք այս շաբաթ, սկսեք այսօր կամ վաղը:

1. Դանդաղեցրեք

Ինչ-որ մեկը մի անգամ ասաց. «առնետավազքի խնդիրն այն է, որ եթե նույնիսկ հաղթես, դու դեռ առնետ ես»: Երբ մենք հանդարտվում ենք և դանդաղեցնում աշխատանքի տեմպը, առաջնահերթությունները ավելի ակնհայտ են դառնում։

Եթե դուք ավելի զբաղված եք, քան կցանկանայիք լինել, դանդաղեցրեք արագությունը և կենտրոնացեք այստեղ և հիմա պահի վրա: Եղեք ներկայում, ուշադրություն դարձրեք, թե ուր է գնում ձեր էներգիան։ Աստիճանաբար առողջ առաջնահերթությունները կներթափանցեն ձեր կյանք:

2. Մի փորձեք հերոսանալ

Կառչեք այն ժամանակացույցից, որը դուք կարող եք կարգավորել և հնարավորինս շատ առաջադրանքներ կատարել առանց ձեր կողմից զոհաբերությունների: Ոչ ոք չի մահանում, եթե մի որոշ ժամանակ կանգ առնես:

3. Գնա տուն

Դուրս եկեք գրասենյակից երեկոյան 18:00-ին կամ հնարավորության դեպքում ավելի վաղ: Ընթրեք ընտանիքի կամ ընկերների հետ, հանգստացեք, լավ քնեք: Առավոտյան աշխատանքի վերադառնալուց հետո ձեզ ավելի զգոն և կենտրոնացված կզգաք։

4. Նվազեցրեք հանդիպումների քանակը

Երբեմն հանդիպումներն անհրաժեշտ են և հաճելի, բայց ավելի հաճախ դրանք պարզապես ժամանակի կորուստ են։ Քաղաքավարիորեն հարցրեք աշխատակիցներին կամ ձեր ղեկավարին, արդյոք կա որոշում կայացնելու ավելի հեշտ միջոց: Նախաձեռնեք, նոր լուծում առաջարկեք, որը կխուսափի հանդիպումներից։

5. Մնացեք լռության մեջ

Միացրեք «Ինքնաթիռ» ռեժիմը. սա ձեզ կփրկի մուտքային զանգերից և հաղորդագրություններից: Դա հեշտ չի լինի, բայց դուք կկարողանաք ամբողջությամբ կենտրոնանալ բիզնեսի վրա և միացնել ձեր սմարթֆոնը միայն այն ժամանակ, երբ դրա կարիքն իսկապես ունեք:

Եվ հեռու մնացեք սոցիալական ցանցերից և էլեկտրոնային փոստից. դրանք դեռևս անօգուտ ժամանակ սպանողներ են, որոնք միայն աղմուկ են բարձրացնում և ստեղծում զբաղված լինելու պատրանք:

6. Դուրս եկեք գրասենյակից ճաշի համար

Գիրք կարդացեք, զբոսնեք, գնացեք թանգարան – արեք ամեն ինչ, որպեսզի փոխեք ձեր շրջապատը և որոշ ժամանակով անջատվեք աշխատանքից: Եվ մի մոռացեք միացնել «Airplane» ռեժիմը:

7. Խուսափեք բազմաբնույթ առաջադրանքներից

Դա անարդյունավետ է, և եթե ինչ-որ մեկը ձեզ հակառակում է համոզում, ուրեմն նա ստում է։ Ավելի լավ է ավելի շատ ժամանակ տրամադրեք կոնկրետ առաջադրանքի համար և թույլ մի տվեք, որ աշխատակիցները ձեզ տանեն ուրիշների ավարտին:

Սկզբում նրանք կարող են տհաճ զարմանալ ձեր՝ օգնելուց և գործի մեջ ներգրավվելուց հրաժարվելուց, բայց հետո կվարժվեն, որ եթե որոշ ժամանակ խնդրում եք չմիջամտել, ուրեմն պետք է անեք դա։

8. Ասա ոչ

Երբ որոշում ես պատասխանատվություն ստանձնել ինչ-որ գործի համար, թե վստահել ուրիշներին, մնալ աշխատանքից հետո, թե ոչ, հարցրու ինքդ քեզ, թե ինչով է թելադրված քո ցանկությունը՝ վախը, թե սերը: Եթե վախից ելնելով, քաղաքավարի կերպով հրաժարվեք և այլընտրանք առաջարկեք, ստեղծագործ լինելու ևս մեկ հնարավորություն է:

Փորձեք մեկ շաբաթ հետևել այս ուղեցույցներին. Կարծում եմ՝ կզարմանաք, թե որքան ավելի գեղեցիկ, ազատ և հարթ է դառնում ձեր ժամանակը և որքան կարող եք անել: