«GTD-ն նույնիսկ տիեզերքում է աշխատում»: Lifehacker-ի հարցազրույցը արտադրողականության հայր Դեյվիդ Ալենի հետ

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Դեյվիդ Ալենը, «Ինչպես անել բաները. առանց սթրեսի արտադրողականության արվեստը» գրքի հեղինակը, որը Time ամսագիրը ճանաչել է տասնամյակի լավագույն բիզնես գիրքը, Lifehacker-ին պատմել է, թե ինչ է GTD-ն և ում է դա անհրաժեշտ, ինչպես գրել գիրք և չհարբել: և ինչպես բարդ առաջադրանքների կառուցվածքները կարող են հեշտացնել ձեր կյանքը:

Երեսունչորս տարի առաջ Դեյվիդ Ալենը հասկացավ, որ դուք կարող եք խորհուրդներ տալ մարդկանց և լավ գումար վաստակել դրա վրա. նա բացեց իր սեփական խորհրդատվական ընկերությունը և մշակեց Getting Things Done համակարգը, որը թույլ է տալիս մանևրել գործերի միջև և ժամանակ տրամադրել, թե ինչի համար: դուք իսկապես վայելում եք: Այդ ժամանակից ի վեր, նրա հաճախորդները ներառում են տիեզերագնացներ ISS-ում, ռոք երաժիշտներ և խոշոր ընկերությունների գործադիր տնօրեններ, իսկ Forbes-ը նրան ներառել է Միացյալ Նահանգների լավագույն բիզնես մարզիչների թոփ 5-ում:

GTD-ն բավականին պարզ տեխնիկա է սեփական արդյունավետությունը բարձրացնելու համար, որը սկզբնական փուլում պահանջում է շատ լուրջ կարգապահություն: Ըստ GTD-ի՝ մեկ բան հաջողությամբ անելու համար հարկավոր է գլուխդ ազատել մնացած բոլոր խնդիրներից և կենտրոնանալ դրա վրա։ Այսինքն՝ միտքը զբաղեցնելու փոխարեն բոլոր առաջիկա գործերը անգիր անելով, առաջադրանքները ամրագրվում են որոշակի համակարգի համաձայն։

Դավիթ, պատմիր քո հանդիսատեսի մասին։ Ո՞վ պետք է հետևի ձեր խորհուրդներին և ապրի GTD համակարգով:

- GTD-ն հավասարապես ակտուալ է բոլորի համար, բայց նրանք, ովքեր իսկապես օգտագործում են այն, միավորված չեն սոցիալական, տարիքային կամ աշխարհագրական սկզբունքով. նրանք որոշակի մտածելակերպով մարդիկ են: Յուրաքանչյուր ոք, ով հետաքրքրվում է GTD-ով, 18 ամիս անց նկատում է, թե ինչպես է իր կյանքը փոխվում դեպի լավը: Իրականում համակարգը կարող է հավասարապես արդյունավետ աշխատել ինչպես դեռահասների, այնպես էլ խոշոր ընկերությունների գործադիր տնօրենների համար, կամ կարող է նույնքան անօգուտ լինել նրանց համար։

Դուք օգտվո՞ւմ եք այն ամենից, ինչ խորհուրդ եք տալիս:

-Այո, հակառակ դեպքում ես ուղղակի չեմ կարող գլուխ հանել, - ինձ մոտ ամեն ինչ վերահսկողությունից դուրս կգա: Մտքովս գալիս է տախտակի վրա, մեծ ալիքի վրա սերֆերի կերպարը։ Հավանաբար նկատել եք, որ դրանք հատուկ ժապավենով կապված են տախտակի վրա։ Ինչի համար? Կարողանալ արագ վերադառնալ խաղատախտակ ընկնելուց հետո: Այն, ինչ սովորեցնում է GTD-ն, լինել ալիքի վրա, լինել ստեղծագործ և արդյունավետ: Բայց նույնիսկ ամենաարդյունավետ մարդիկ իրենց թույլ են տալիս դուրս գալ վերահսկողությունից: Եթե դուք պարբերաբար չեք ընկնում տախտակից, ապա դուք չափազանց պարզ ալիքներ եք ընտրում: GTD-ն թույլ է տալիս հասկանալ, որ դուրս եք եկել արտադրողական վիճակից և արագ վերադառնալ դրան:

Երբ դուք նոր բիզնես եք ստանձնում, բաժանորդագրվեք անսովոր առաջադրանքի. դուք հեշտությամբ կարող եք լվանալ տախտակից: Դրանում ոչ մի վատ բան չկա, բայց կառուցվածքային մոտեցմամբ դուք գիտեք, թե ինչի հետ և ինչպես դուրս գալ ջրից:

Ի՞նչ խնդիրներով են ամենից հաճախ գալիս, ինչի՞ց են բողոքում։

- Հիմնականում մարդիկ դիմում են սթրեսի, ուղեղի գերբնակվածության պատճառով ընդհանուր անհանգստության վիճակի: Չափազանց քիչ ժամանակ և չափազանց շատ անելու համար: Բայց իրականում խնդիրը ոչ թե ժամանակի մեջ է, այլ նրանում, որ մարդիկ ավելի շատ մտավոր տարածություն են ուզում, ցանկանում են ավելի ստեղծագործ լինել և անել այն, ինչ իրենց հաճելի է։

Ամենանսովոր դեպքերը։

«Մենք մարզում էինք տիեզերագնացներին, երբ նրանք տիեզերակայանում էին: Նրանց թվում էր Քեթրին Քոլմանը, առաջին կին տիեզերագնացներից մեկը։ Սրանք հետաքրքիր սեանսներ էին, քանի որ մենք ստիպված էինք ընդհատել, երբ նա գտնվում էր մոլորակի մյուս կողմում, իսկ հետո վերադառնալ խոսակցությանը, երբ նորից շփվեց:

Ինչո՞վ եք ամենից շատ հպարտանում:

- Իմ առաջին գիրքը գրելը` «Գործերն արված. առանց սթրեսի արտադրողականության արվեստը», իմ կողմից հսկայական ժամանակ և ջանք խլեց: Ես գործնականում հարբեցող դարձա՝ գիրք գրելով, թե ինչպես ապրել առանց սթրեսի:Բայց հետո ես աշխատում էի լրիվ դրույքով և չէի կարողանում առանձին ժամանակ տրամադրել գիրքը պատրաստելու համար։ Ամենակարևորը, ես վստահ չէի, որ կարող եմ 25 տարվա ընթացքում կուտակած գիտելիքներն այնպես փոխանցել, որ իսկապես օգնի մարդկանց։ Մենք դեռ կանոնավոր կերպով նամակներ ենք ստանում երախտապարտ ընթերցողներից, բայց կա մի խնդիր. որոշ մարդկանց կարդալուց հետո նրանք ճնշված են տեղեկատվությամբ, քանի որ ես գրքում ներառել եմ այն ամենը, ինչ մարդկությանը կարող էր անհրաժեշտ լինել, եթե ինձ բախվի ավտոբուս:.

Ո՞րն է տարբերությունը GTD-ի և սովորական ամենօրյա անելիքների ցուցակների միջև: Գրեթե բոլորս ամեն օր գրում ենք նման ցուցակներ, և երբեմն ցուցակ կազմելն ավելի երկար է տևում, քան այն ջնջելը:

-Հաճախ մարդիկ արձանագրում են միայն ամենակարեւորը, իսկ հարյուրավոր ոչ այնքան կարեւոր դեպքեր ընդհանրապես հաշվի չեն առնվում։ Մարդիկ կարծում են, որ եթե գործը կարևոր չէ, ապա հնարավոր է այն չգրել, բայց հենց այդպիսի փոքր առաջադրանքները, գլխով անցնելով, օգտագործում են ուղեղի ռեսուրսների զգալի մասը։

Որպեսզի ազատ լինեք և կարողանաք կենտրոնանալ ամենակարևոր հարցերի վրա, պետք է ձերբազատվեք այն ամենից, ինչը այնքան էլ կարևոր չէ։

Այո, բայց բաները կարող են այնքան աննշան լինել, որ դրանք գրի առնելն ավելի երկար է տևում, քան կատարելը:

- Բայց, եթե դրանք անմիջապես չանես, նրանք քեզ կխանգարեն, և դու անընդհատ կվերադառնաս նրանց մոտ։ Քանի՞ անգամ եք ուզում հիշեցնել ինքներդ ձեզ, որ ձեր կատվի համար սնունդ գնեք: Կամ որ դուք պետք է զանգահարեք ձեր քրոջը: Ամեն անգամ, երբ դուք նույնիսկ ամենափոքր առաջադրանք եք կատարում, դուք պետք է հանեք նոթատետր և գրեք այն, եթե չեք պլանավորում կատարել այս առաջադրանքը հենց հիմա:

Քանի՞ նման ցանկի կատեգորիաներ ունեք:

- Ճիշտն ասած, չեմ հիշում, տեսնենք։ Ընդհանուր առմամբ մոտ 20-ը կա, բայց գործողության համար կա մոտ ութ ուղղակի հիշեցում:

Ես ունեմ «Նախագծեր», «Զրույցներ» կատեգորիա՝ այստեղ պահվում են առաջադրանքներ, ըստ որոնց հաջորդ քայլը կլինի ուրիշի հետ թեմա քննարկելը:

Այնուհետև կան «Զանգեր», որին հաջորդում է «Ինչ պետք է անեմ իմ համակարգչում» և, նկատի ունեցեք, նրանք, որոնք ինտերնետ չեն պահանջում: Ես շատ թռիչքներ ունեմ, և ոչ բոլոր ինքնաթիռներն ունեն Wi-Fi, և, համապատասխանաբար, սա միակ ցուցակն է, որի հետ կարող եմ աշխատել։

Հաջորդ կատեգորիան «Աշխատում է միացված համակարգչով»: Դե, ամեն ինչ պարզ է. Ունեմ նաև «Գրելու տեքստերի» ցանկ, սա նույնպես համակարգչով աշխատանք է, բայց բոլորովին այլ վիճակ է պահանջում՝ որոշակի տրամադրությամբ և համատեքստում։

«Շրջանառություն» - հարցեր, որոնք կարող են լուծվել անմիջապես: «Տուն» - գործողություններ, որոնք ես պետք է անեմ տանը գտնվելու ժամանակ:

Ես էլ նման ցուցակ ունեմ, անվանել եմ «Սերֆինգ»։ Սրանք բոլոր տեսակի զվարճալի կամ ուսուցողական տեսանյութեր են, օրինակ՝ կատուները դաշնամուր են նվագում, ընդհանրապես՝ ինձ ուղարկված կամ ինձ հանդիպած տեսանյութեր։ Ես գրեթե երբեք չեմ նայում այնտեղ, բայց, սկզբունքորեն, երբ ունեմ կապը, ժամանակն ու ցանկությունը, կարող եմ վերադառնալ նրանց։

Եվ ահա «Հարցեր, որոնց վերաբերյալ ես սպասում եմ այլ մարդկանց տեղեկատվության կամ գործողությունների» ցանկը։ Եվ իհարկե, օրացույցն իմ կյանքի գլխավոր կմախքն է կամ բնապատկերը։ Պատկերացրեք, որ այս բոլոր բաները մեկ ցուցակի մեջ եք դնում. իրական շփոթություն կլինի: Հետեւաբար, ես ստեղծեցի ավելի բարդ կառուցվածք՝ այն պարզեցնելու համար: Եթե այսօր ունենամ ընդամենը մի քանի անվճար րոպե, հավանաբար կմոռանամ ստեղծագործական տեքստերի մասին, որոնք պետք է գրեմ։ Եթե ես տանը չեմ, ապա իմաստ չունի նայելու Գլխավոր ցուցակը: Ես ամեն ինչ դասավորեցի այնպես, որ ոչինչ չմոռանամ և մտքիս տարածքը չվնասեմ անգիր սովորելու վրա, մինչդեռ կարողանամ արագ դիմել այն գործերին, որոնց համար ժամանակ ունեմ։

Նախընտրում եք թղթային մեդիա, թե էլեկտրոնային հավելվածներ: Ի՞նչ խորհուրդ կարող եք տալ:

-Որպեսզի ինչ-որ բան չմոռանամ, միշտ ինձ հետ մի փոքրիկ տետր եմ տանում, որտեղ ամեն ինչ արձանագրում եմ։ Դրանից հետո ես բոլոր առաջադրանքները մուտքագրում եմ համակարգիչ։ Ընդհանուր առմամբ, ցանկացած առաջադրանքի մենեջեր կանի:Մարդիկ փորձում են իրենց գլուխն օգտագործել որպես աշխատասենյակ, և կյանքի բոլոր հաքերները, ըստ էության, արտաքին ուղեղի տարբերակներ են: Ինչպե՞ս կարող եմ համապատասխան հիշեցումներ անել, որպեսզի տեսնեմ, թե ինչ պետք է անեմ այն պահին, երբ դա պետք է անեմ:

Դուք պետք է որոշեք՝ արդյոք այս ապրելակերպը ճիշտ է ձեզ համար, և GTD-ն իրականում ոչ թե տեխնիկայի համակարգ է, այլ ապրելակերպ, որտեղ մի կողմից ամեն ինչ հստակ կարգավորվում է, իսկ մյուս կողմից՝ հնարավորություն կա. Գլխով գնացեք այն, ինչ ձեզ իսկապես դուր է գալիս, և ձեր գլուխը մի զբաղեցրեք այն, թե ինչ կարող է պահել թուղթը:

Դուք կարող եք ավելին կարդալ GTD-ի մասին Getting Things Done. Արվեստ առանց սթրեսի արտադրողականության վերջին հրատարակության մեջ, որը լույս կտեսնի Ռուսաստանում 2015 թվականի սեպտեմբերին: