ԳՐԱՆՑՈՒՄ. «Ինչպես կարգի բերել իրերը. Սթրեսից զերծ արտադրողականության արվեստը, Դեյվիդ Ալեն

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

2015 թվականի վերջին «Mann, Ivanov and Ferber» հրատարակչությունը թողարկեց Դեյվիդ Ալենի վերանայված գրքի թարգմանությունը՝ «Ինչպես կարգի բերել իրերը. Առանց սթրեսի արտադրողականության արվեստը»: Մենք պարզեցինք, թե ինչ նոր «GTD-schnicks» կգտնի դրանում։

Մեկ ամիս առաջ ես կարծում էի, որ արտադրողականությամբ հետաքրքրված յուրաքանչյուր ոք օգտագործում է GTD մեթոդաբանությունը կամ գոնե փորձարկում է այն համապատասխանության համար: Իրականությունը բոլորովին այլ է ստացվել. Հետեւաբար, սկսելու համար դեռ արժե խոսել Դեյվիդ Ալենի համակարգի մասին:

GTD-ի մասին սկսնակների համար

Իր «Ինչպես կարգի բերել իրերը. Սթրեսից զերծ արտադրողականության արվեստը», որը դարձել է համաշխարհային բեսթսելլեր, Դեյվիդ Ալենը նկարագրում է գործերի կազմակերպման համակարգը, որն ինձ համար ժամանակի կառավարումը բաժանում էր դասական TM և GTD (բառացի թարգմանաբար՝ «իրերն ավարտին հասցնելը»):

Ժամանակին GTD-ն ինձ փրկեց ուղեղս պայթելուց և այրվելուց: Այս համակարգի նպատակը միայն իրերը կազմակերպելն ու պլանավորելը չէ։ Ես կասեի, որ GTD-ն ժամանակի կառավարման համակարգ է, որը նախատեսված է մեր տեղեկատվական դարաշրջանի համար, մշտական մուտքային ազդանշաններով, թե ինչ անել, մտածել, կարդալ, պարզաբանել, սովորել, դիտել…

GTD-ն ավելին է, քան առաջադրանքները և նախագծերը կառավարելու միջոց: Այս մեթոդաբանությունն անդրադառնում է բովանդակալից աշխատանքի, իմաստալից ապրելակերպի և հոգեբանական բարեկեցության հիմնարար խնդիրներին, այլ ոչ թե պարզապես արտադրողականության և արտադրողականության բարձրացման մեթոդներ առաջարկելու:

Ինչպես կատարել գործերը Դեյվիդ Ալենի կողմից

Ալենի համակարգի հիմնական խնդիրն է ազատել ձեր ուղեղը ստեղծագործության և խնդիրների լուծման համար, հանգիստ վստահություն հաղորդել այն բիզնեսի կարևորությանը, որով զբաղվում եք հենց հիմա: Որքա՞ն հաճախ եք ունենում արդյունավետ և օգտակար օրեր, որոնք չեն բավարարում: Դա տեղի է ունենում այն պատճառով, որ դուք բոլորովին այլ բան եք անում: Կամ գուցե այդպես է, բայց դուք չեք կարող հստակ ասել: Միևնույն ժամանակ, ձեր գլխում անընդհատ պտտվում են չկատարված առաջադրանքների ցուցակները՝ զրկելով ձեզ կենտրոնացվածությունից, թեթևությունից և հանգստությունից։ GTD-ն կօգնի ձեզ ազատվել այս բալաստից:

Ի թիվս այլ բաների:

1. Դուք երբեք ոչինչ բաց չեք թողնի։
2. Դուք կունենաք հետևյալ գործողությունները արագ և ճիշտ ընտրելու համակարգ.
3. Դարձեք ավելի արդյունավետ, ոչ միայն ավելի հաջողակ:
4. Ազատվեք սթրեսի առյուծի բաժինից.
5. Սովորեք և սիրեք պլանավորել ձեր կյանքը՝ թույլ չտալու հանգամանքներին կամ այլ մարդկանց դա անել:
6. Լավագույն գործողություն ընտրելու երեք մոդել տիրապետեք:
7. Վերահսկեք ձեր նախագծերը:
8. Սովորեք կենտրոնանալ արդյունքի վրա։

Ի՞նչ է պետք սրա համար։ Սկսեք կարդալով Դեյվիդ Ալենի «Գործերն արված» գիրքը: Այն ունի երեք մաս.

Առաջին մասը նկարագրում է ընդհանուր պատկերը, տալիս է համակարգի համառոտ ակնարկ և բացատրում, թե որն է դրա եզակիությունն ու արդիականությունը, այնուհետև նկարագրում են հենց մեթոդները հակիրճ և մատչելի ձևով: Երկրորդ մասում բացատրվում է, թե ինչպես կիրառել համակարգի սկզբունքները: Սա նկարագրված մոդելների քայլ առ քայլ կիրառման ձեր անձնական պրակտիկան է առօրյա կյանքում: Երրորդ մասը նկարագրում է նույնիսկ ավելի նուրբ և նշանակալի արդյունքներ, որոնց կարող եք հասնել՝ այս մեթոդներն ու մոդելները դարձնելով ձեր աշխատանքային և անձնական կյանքի անբաժանելի մասը:

Գրքին զուգահեռ կարդացեք GTD-ի մասին Lifehacker-ում։ Հոդվածները պարունակում են շատ օգտակար խորհուրդներ նրանցից, ովքեր երկար ժամանակ կիրառում են այս համակարգը։

Ինչ նորություն կա վերանայված հրատարակության մեջ

Ռուսաստանում Getting Things Done ներկայացուցչության ղեկավար Դմիտրի Ինշակովը գրքի նախաբանում գրում է.

Գրքի նոր հրատարակությունն ինքնուրույն աշխատանք է։Ավելացրել է երկու նոր գլուխ և շատ տեղեկատվություն՝ հաշվի առնելով տեղեկատվական տեխնոլոգիաների աշխարհի ներկայիս իրողությունները։ Թարգմանությունը կատարվում է նորովի, զրոյից։ Առանձնահատուկ ուշադրություն է դարձվել տերմինաբանության միավորմանը։ Ռուսերեն թարգմանելիս բոլոր վիճահարույց հարցերի համար դիմեցինք անմիջապես Դավիթին: Թարգմանությունը հնարավորինս հավաստի է ստացվել և էապես մոտ է բնագրին։

Թե որքանով է թարգմանությունը բնօրինակին մոտ, դժվարանում եմ ասել, բայց հակառակ դեպքում դա իսկապես լավ տեքստ է. հեշտ է ընթերցվում, տեղեկատվությունը ներկայացվում է պարզ և պարզ:

Բայց արդյո՞ք այս հրատարակությունը անկախ աշխատություն է։ Այո, գիրքը պարունակում է բազմաթիվ նոր տեղեկություններ, որոնք հաշվի են առնում թվային դարաշրջանի իրողությունները: Բայց այս առումով այն օգտակար կլինի միայն սկսնակների և նրանց համար, ովքեր GTD-ով զբաղվելիս դժվարություններ են ունեցել մեթոդաբանությունը համակարգչային կազմակերպիչներին և ամպային ծառայություններին հարմարեցնելու հարցում: Սա վերաբերում է հին տեղեկատվության մշակմանը։

Բայց երկու նոր գլուխները լիովին փոխում են ամեն ինչ:

Գլուխ 14. GTD մեթոդիկա և ճանաչողական գիտություն

Սոցիալական և ճանաչողական հոգեբանության հետազոտությունները փաստագրել են այս մեթոդաբանության հիմքում ընկած սկզբունքների արդյունավետությունը:

Ինչպես կատարել գործերը Դեյվիդ Ալենի կողմից

Գլուխը կարևորում է վերջին հետազոտությունները հետևյալ ոլորտներում.

• դրական հոգեբանություն (չշփոթել դրական մտածողության հետ);
• բաշխված ճանաչողություն;
• թեթևացնել ճանաչողական բեռը բաց հարցերից.
• հոսքի տեսություն;
• ինքնակառավարման տեսություն;
• նպատակին ձգտել իրականացման մտադրության միջոցով.
• հոգեբանական կապիտալ (PsyCap):

Հետազոտությունը կարդալուց հետո ես հասկացա, թե ինչու է GTD-ն աշխատում և ինչպես բարելավել մեթոդաբանության և ընդհանրապես կյանքի արդյունավետությունը:

Գլուխ 15. Գերազանցության ուղին GTD-ում

Այս գլուխը օգտակար է ինչպես նորեկների, այնպես էլ GTD վարպետների, ինչպես նաև նրանց համար, ովքեր սկսել են, բայց հուսալքվել են և թողել: Դեյվիդ Ալենը բացատրում է, թե որն է ձախողման պատճառը և ինչպես շտկել այն:

Գլուխը նկարագրում է մեթոդաբանության հմտությունների երեք մակարդակները և բացատրում, թե ինչպես դրանք անցնել: Ես կանխատեսում եմ առարկություններ «Մենք պետք է ժամանակ ծախսենք գործեր անելու վրա, այլ ոչ թե TM համակարգեր ուսումնասիրելու» ոճով։ Սա ճիշտ է միայն նրանց համար, ովքեր GTD-ի յուրացումը համարում են ինքնանպատակ: Ինձ համար սա գործիք է, և որքան կատարյալ է, այնքան ավելի հեշտ, հաճելի և արագ է աշխատել դրա հետ։ Գլուխ 15-ը ինձ ոգեշնչեց ավելի լուրջ վերաբերվել GTD-ին և իմ պրակտիկան դարձնել ավտոմատ, ինչը թույլ կտա ձեզ ավելի քիչ սթրես և հոգնածություն զգալ ավելի արդյունավետությամբ:

Ամփոփում

Այսպիսով, ինչով մենք վերջանում ենք.

1. Գերազանց թարգմանություն։
2. Վերանախագծված նյութ թվային աշխարհի համար:
3. Երկու նոր գլուխ արժեքավոր բովանդակությամբ:

Սկսնակների համար խորհուրդ եմ տալիս անպայման գնել գիրքը, մշակել այն և կյանքի կոչել համակարգը: Այրված «GTD-Schnicks»-ը, հուսով եմ, հոդվածի հիման վրա կկարողանա որոշել՝ գնել հրատարակությունը, թե ոչ: ես կգնեի…