Դեյվիդ Ալեն. Ինչպե՞ս կարգի բերել ձեր կյանքը

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Դեյվիդը խոսում է մեզ շրջապատող տեղեկատվական հոսքի և այն մասին, թե ինչպես վարվել տեղեկատվական գերբեռնվածության հետ, եթե դրանք իսկապես կան:

Գրազ եմ գալիս, Դեյվիդ, այս հոդվածը կարդացող մարդկանց մեծամասնությունն այժմ իրեն խեղդված է զգում բիզնեսի մեջ՝ փոստ, հաղորդագրություն, հեռախոսազանգեր, օրական 24 ժամ: Սթրեսն այսօր այլ ձևեր ընդունե՞լ է:

Մարդիկ այժմ ծանրաբեռնված են զգում, որովհետև չեն զգում այն իրական սթրեսը, որն ապրել են մեր նախնիները պատմության բավականին երկար ժամանակահատվածում: Գլխավոր նպատակը գոյատևելն էր։ Իսկ հետաքրքիրն այն է, որ հենց այսպիսի ճգնաժամային իրավիճակն էր ստիպում մարդուն իրեն ավելի հանգիստ պահել՝ արագ հավաքել և մշակել տեղեկատվություն, արագ որոշումներ կայացնել և լսել իր ինտուիցիան։ Նրանք կենտրոնացած էին միայն մեկ բանի վրա՝ գոյատևել ամեն գնով:

Բայց երբ դու զրկված ես այս ճգնաժամից, շրջապատող աշխարհը սկսում է քեզ պատել մանրուքներով, դու ջրհեղեղի կենտրոնում ես. հարկերն ավելացել են, ցուրտը տանջել է, տպիչը ծամում է թուղթը… Եվ այս ամբողջ աղբը: մեր էլեկտրոնային սարքերից օրը 24 ժամ, շաբաթը 7 օր:

Այս հոսքին դիմակայելու համար մենք պետք է վերականգնենք արագ որոշումներ կայացնելու և սահմանափակ ռեսուրսներ բաշխելու մեր կարողությունը: Ընդհանրապես, հին ժամանակներից ոչինչ չի փոխվել։ Միակ տարբերությունն այն է, թե հիմա մարդիկ դեռ քանի՞ որոշում պետք է կայացնեն:

Եթե դուք չեք կարող կենտրոնանալ ինչ-որ բանի վրա, դուք պետք է սովորեք հասկանալ, թե ինչն է ձեզ համար այժմ կարևոր ձեր աշխարհում: Ինչպե՞ս ենք մենք առաջնահերթություն տալիս մեզ շրջապատող ամբողջ աղբին: Ձեզ ուղղորդող մտքի քարտեզներ են պետք: Պետք է լինի մի քարտեզ, որը կպատմի ձեզ, թե ինչ պետք է անեք առաջիկա երեք տարիներին և ինչ առաջիկա երեք րոպեների ընթացքում: Եվ սրանք տարբեր քարտեր են: Հիմնականում ձեր օրացույցը նույնպես կարող է մեծ աշխատանք կատարել: Գլխավորն այն է, որ նա պատասխանում է հարցին՝ հիմա ինչի՞ վրա պետք է ուշադրություն դարձնեմ։

Դուք անձամբ ի՞նչ գործիքներ եք օգտագործում ավելի արդյունավետ լինելու համար:

Ես օգտագործում եմ Lotus Notes-ը, քանի որ մենք այն օգտագործում ենք որպես ձեռնարկատիրական հավելված: Իմ ընկեր Էրիկ Մակը մշակել է ընդլայնում, որը թույլ է տալիս ինձ հարմար կերպով օգտագործել այստեղ իմ օրացույցը, փոստը և անելիքների ցանկը: Այս ամենը սինխրոնիզացված է իմ BlackBerry-ի հետ, քանի որ մենք դեռ չենք կարգավորել այս ֆունկցիան iPhone-ի համար, բայց փորձում ենք հնարավորինս արագ շտկել այս թյուրիմացությունը:

Ես օգտագործում եմ TheBrain-ը և MindManager-ը: Նրանք տարբերվում են ֆունկցիոնալությամբ և ծառայում են էապես տարբեր խնդիրների լուծմանը։

Էլ ինչ? Ես էլ ունեմ մի փոքրիկ նոթատետր։ Գաղափարները երբեմն հայտնվում են ամենաանսպասելի վայրերում, և դուք պետք է շտապ գրեք դրանք: Հետևաբար, թուղթը մնում է իմ կյանքում որպես ինչ-որ բան արագ շտկելու ամենահեշտ միջոցը:

Բայց ես շարունակում եմ փնտրել նոր գործիքներ, որոնք կօգնեն ինձ կառավարել իմ ժամանակը և ուղեղի ռեսուրսները: Օրինակ՝ իմ iPad-ը խաղալիքից աստիճանաբար սկսեց վերածվել բավականին ֆունկցիոնալ գաջեթի։ Բայց դա դեռ շատ անշնորհք է, ինձ դուր է գալիս Adobe-ի միայն մեկ հավելված, որտեղ կարելի է նկարել ամենապարզ ձևերը: Դուք կարող եք խաղալ դրա հետ, բայց այն դեռ չի կարող փոխարինել սովորական գրատախտակին: Այնպես որ, այս առումով ես հեռու եմ բարձր տեխնոլոգիաներից: Ես նաև օգտագործում եմ Microsoft Office-ը: Ես աշխատում եմ Mac-ով, բայց ունեմ Parallels:

Իսկ ի՞նչ կասեք իրական, ոչ էլեկտրոնային գործիքների մասին։

Օ՜, ես իսկական զամբյուղ ունեմ, որտեղ դնում եմ իմ բոլոր գրառումները։ Սա իմ փրկիչն է, սա զամբյուղ է, որը կոչվում է «Ես հիմա չեմ ուզում այս ամենի մասին մտածել»։ Հիմնական բանը չմոռանալ վերադառնալ այս զամբյուղին, քանի դեռ այնտեղ ամեն ինչ չի բորբոսնել։ Ու թեև գրառումներիս 80%-ն ուղղակի դուրս եմ նետում, բայց դա շատ լավ է ազատում գլուխս՝ գցեցի զամբյուղի մեջ ու մոռացա, հետո վերադարձա ու որոշեցի՝ պետք է, թե ոչ։

Անկասկած, լավ կլիներ այս ամենը անել էլեկտրոնային եղանակով։ Բայց կա մի խնդիր, որը կարելի է բնութագրել այսպես. Ֆիզիկական իրական զամբյուղը մշտապես հայտնվում է ձեր աչքի առաջ, և հեշտ է մոռանալ էլեկտրոնային անպետքության մասին: Ես գիտեմ շատ մարդկանց, ովքեր ծանոթ են բարձր տեխնոլոգիաներին, բայց նրանք վերադառնում են թղթին, քանի որ դա շատ ավելի ակնհայտ է: Դուք պետք է ունենաք ուժեղ կամքի ուժ և ինքնակարգապահություն, որպեսզի վերադառնաք համակարգչի ինչ-որ տեղ պառկածին:

Այժմ շատ է խոսվում այն մասին, որ մենք ենթակա ենք տեղեկատվական գերծանրաբեռնվածության։ Ի՞նչ կարող եք ասել այս մասին։

Ի՞նչ է տեղեկատվության գերբեռնվածությունը: Եթե իսկապես այդպես լիներ, կարող էիր մտնել գրադարան և մահացած ընկնես: Կամ գնացեք ինտերնետ և պայթեցեք, ցրվելով փոքր կտորներով:

Իրականում ինֆորմացիայով ամենահագեցած վայրը միաժամանակ ամենահանգստացնողն է՝ դա բնությունն է։ Այնքան տարբեր նկարներ, ձայներ և հոտեր են շրջապատում մեզ: Ի դեպ, դուք լսե՞լ եք զգայական զրկանքների մասին։ Դուք կարող եք պարզապես խենթանալ, եթե երկար ժամանակ չզգաք այս ամենը։

Այստեղ բանն այլ է. Բնության մեջ շատ բաներ կան, որոնք տեղեկատվություն են կրում, բայց դրանցից միայն մի քանիսն են իսկապես իմաստալից մեզ համար, օրինակ՝ կենդանիները, հատապտուղները կամ եղինջները: Էլեկտրոնային փոստի խնդիրն այն չէ, որ այն պարունակում է շատ տեղեկատվություն, այլ այն, որ այս տեղեկատվության հիման վրա մենք պետք է որոշ քայլեր ձեռնարկենք կամ որոշում կայացնենք: Եվ երբ նամակ եք ստանում, անկախ նրանից, թե ումից՝ զարմիկի՞ց, թե՞ շեֆից, դուք, նախքան այն բացելը, պատրաստվում եք նրան, որ ձեզանից գործողություններ են պահանջվելու։ Դուք արդեն պտտվում եք այս նամակի ընտրանքների միջով. «սա կարող է կարևոր լինել, շատ կարևոր, դա կստիպի ինձ փոխել իմ ծրագրերը…»: Այժմ բազմապատկեք այս մտքերը օրական ստացվող նամակների քանակով:

Բացի այդ, ցրված մտքերը և կենտրոնանալու անկարողությունը սթրեսի գործոն են և ուժեղ արգելակ են աշխատանքի վրա: Աշխատանքի ժամանակ մտածում եք տնային գործերի մասին, իսկ տանը՝ աշխատանքի։ Դու ամենուր ես և ոչ մի տեղ: Եվ ամբողջ օրվա ընթացքում ձեզ ուղեկցում է անհանգստության ձանձրալի զգացում։

Կրկին ոչինչ շատ չի փոխվել, բացառությամբ այն հաճախականության, որով դա տեղի է ունենում։ 72 ժամվա ընթացքում ես և դուք կարող ենք ստանալ այնքան շատ տեղեկատվություն, որը կփոխի մեր ուշադրությունը և առաջնահերթությունները, որոնք մեր ծնողները չեն ստացել մեկ ամսվա ընթացքում: 1912-ին ինչ-որ մեկը հեռախոսի մասին խոսում էր այնպես, ինչպես ասում են էլեկտրոնային փոստի մասին. «օ՜, դա կփչացնի կյանքի որակը», «խոսակցությունները կդառնան մակերեսային և աննշան», «բոլորը միայն կշեղվեն դրանով»: Ծանոթ է հնչում, հա՞:

Իսկ 1983 թվականին գրպանում փոքրիկ օրագիր ունեցող տղամարդը համարվում էր արտադրողականություն ունեցող մարդ:

Մեր ամսագրում տպագրվել են բազմաթիվ հոդվածներ տեխնոլոգիաների հնարավոր ազդեցության մասին մարդու գիտելիքների և մտածելու կարողության վրա: Օրինակ՝ «Google-ը մեզ հիմա՞ր է դարձնում»։ Ձեր կարծիքով, ինչպե՞ս է փոխվում մարդու իմաստությունը և մտածելու ունակությունը դեպի լավը կամ դեպի վատը:

Դե, հավանաբար մանկության տարիներին հանրագիտարաններ եք ունեցել: Եվ դուք նույնիսկ կարդում եք դրանք՝ հույս ունենալով ավելին իմանալ աշխարհի մասին: Ի՞նչ է փոխվել, բացի այն, որ գիտելիքի հասանելիությունը դարձել է հսկայական թվով անգամ ավելի հեշտ: Մենք ապրում ենք հիանալի ժամանակներում, կարծում եմ՝ առասպելական է, որ մենք հեշտությամբ կարող ենք այսպես շփվել՝ լինելով երկրագնդի տարբեր ծայրերում:

Պարզապես մտածեք այն հաջողության մասին, որը մարդը կարող է հասնել պրոցեսոր ունենալով իր գլխում: Պայմանով, որ նա, իհարկե, միակն է լինելու։ Բայց եթե դուք մնաք Երկրի վերջին մարդը, ձեզ այլևս պլանավորողների կամ GTD-ի կարիք չի լինի:

Խնդրում եմ պատասխանեք հիմնական հարցին, թե որն է ամենակարևորը, որ պետք է հիշի մարդ, որպեսզի կարողանա լիարժեք վերահսկողություն զգա իր կյանքի վրա։

Ամեն ինչ պետք է վերբեռնվի ձեր ուղեղից արտաքին լրատվամիջոցներ: Ես չգիտեմ, թե ինչ կարող է լինել ավելի հեշտ! Գրանցեք, թե ինչն է կարևոր (նույնիսկ հնարավոր), պարզաբանեք, թե ինչ նշանակություն ունեն դրանք ձեզ համար և պահպանեք արդյունքները, որպեսզի միշտ կարողանաք մի քայլ հետ գնալ և իրերին ավելի լայն նայել:

Հիմնականում ամեն ինչ հանգում է մեկ բանի. դադարեցրեք ձեր ուղեղը որպես տեղ հավաքելու և կազմակերպելու այն ամբողջ տեղեկատվությունը, որը ձեզ հետաքրքրում է: Եթե փորձես այս ամենը պահել քո գլխում, շուտով այնտեղ կգտնես շարժուն ավազ, որի մեջ ամեն ինչ վայրկենապես կխորտակվի։Ես երազում եմ փառավոր ապագայի մասին, երբ մենք կարողանանք ամբողջությամբ ազատել մեր գլուխը աղբից և մեր միտքը նվիրել բացառապես իմաստուն մտքերին: