Բովանդակություն:
- Արմատային արտադրողականության խնդիրներ
- Ինչու է կազմակերպությունն այդքան կարևոր
- Էլփոստի մաքրումը ֆետիշ մի դարձրեք
2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 04:00
Եթե ձեր մուտքի արկղն ավելի շատ աղբանոց է, որտեղ դժվար է գտնել կարևոր նամակ, ահա լավ պատճառ փոխելու փոստի հետ աշխատելու ձևը:
Արմատային արտադրողականության խնդիրներ
Բլոգեր Մերլին Մանը մի անգամ առաջարկել է Inbox Zero մոտեցումը, որը կօգնի ձեզ կառավարել ձեր ժամանակը և կյանքը: Էլեկտրոնային փոստի հետ աշխատելու այս ձևը նախատեսված է օգնելու ձեզ միշտ (կամ գրեթե միշտ) ձեր մուտքի արկղը դատարկ պահել:
Անձնական արդյունավետության հետ կապված խնդիրների մեծ մասը անորոշության և շփոթության հետևանք է: Իսկ Inbox Zero տեխնիկան օգնում է մաքրել ոչ միայն մուտքի արկղը, այլև մտքերը: Սա այնպիսի զգացողություն է ստեղծում, որ կյանքում գրեթե ամեն ինչ հստակ սահմանված է, այլևս ոչինչ ձեզ չի շեղի և վերջապես կարող եք գործի անցնել։
Ինչու է կազմակերպությունն այդքան կարևոր
Կազմակերպված մարդիկ ապրում են առանց մշտական վախի, որ ինչ-որ բան իրենց ուշադրության կարիքն ունի։ Հենց այդ զգացողությունն է, որ անընդհատ շեղում է մեզ՝ զրկելով մեզ ամենագլխավորի վրա կենտրոնանալու ունակությունից՝ աշխատանքի, այլ մարդկանց հետ հարաբերությունների, սեփական առողջության վրա։ Եվ երբ մենք չենք կարողանում կենտրոնանալ այս բաների վրա, մեզ համար շատ ավելի դժվար է ճիշտ ընտրություն կատարելը։ Ստացվում է, որ կազմակերպված մարդիկ ավելի արդյունավետ են լինելու:
Մայք Շտուրմ լրագրող և բլոգեր
Երբ ես կարողացա վերլուծել մուտքի արկղը, ես անմիջապես զգացի տարբերությունը: Այժմ կարող էի ավելի ուշադիր լսել զրուցակիցներիս։ Երբ հասա տուն, ավելի շատ ժամանակ էի հատկացնում կնոջս ու երեխայիս։ Չէ՞ որ ես գիտեի, որ չկարդացած տառերի անորոշությունն ինձ վրա չի կախված։ Եթե նույնիսկ ինչ-որ հրատապ գործ լիներ, ես կիմանայի, թե ինչպես դա ներառել իմ առօրյայի մեջ:
Էլփոստի մաքրումը ֆետիշ մի դարձրեք
Մի ընկեք ընդհանուր ծուղակը. մի շփոթեք միջոցը նպատակի հետ: Դատարկ փոստարկղը նպատակ չէ, այլ նպատակին հասնելու միջոց՝ հանգիստ գիտակցություն: Հանգիստ միտքը արտադրողականության բանալին է: Շատերը մոռանում են այս մասին և սկսում են ստուգել իրենց էլ.փոստը գրեթե 10 րոպեն մեկ։
Դատարկ փոստարկղով տարված լինելը միայն կվնասի արտադրողականությանը: Այնպես որ, մի կախվեք էլփոստի վերլուծությունից և բաց թողնված հաղորդագրություններից: Հակառակ դեպքում դա կվերածվի ձգձգման այլ ձեւի։
Խորհուրդ ենք տալիս:
Ինչպես է թղթի և էլեկտրոնային գրքերի ընթերցումն ազդում մեր հիշողության և արտադրողականության վրա
Հետազոտությունները ցույց են տալիս, որ էլեկտրոնային գրքերի փոխարեն թղթե գրքեր կարդալը կարող է օգնել ձեզ ավելի լավ հիշել տեղեկատվությունը և լինել ավելի արդյունավետ
Multitasking-ի արժեքը. ինչպես են շեղումները ազդում արտադրողականության վրա
Կալիֆորնիայի համալսարանի պրոֆեսոր Գլորիա Մարկը ուսումնասիրում է բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքը: Նա ձեզ կասի՝ արժե՞ միանգամից մի քանի առաջադրանք կատարել, և եթե ոչ, ապա ինչու
Իդեալական աշխատավայրի ստուգաթերթ. ինչն է ազդում ձեր արտադրողականության վրա
Եթե դուք արագ եք հոգնում, քիչ ժամանակ ունեք կամ պարզապես դժկամությամբ եք գնում աշխատանքի, ստուգեք, թե ինչ է պակասում ձեր գրասենյակում: Ի վերջո, աշխատավայրի կազմակերպումն ուղղակիորեն ազդում է ձեր արտադրողականության վրա։
5 հեշտ քայլ ձեր մուտքի արկղը մաքրելու համար
Եթե հոգնել եք ձեր փոստը հավաքելուց և չեք կարող առանց սարսափի նայել ձեր մուտքի արկղը, միգուցե պետք է փորձեք որոշ հիմնական, բայց կանոնավոր միջոցներ՝ պայքարելու նամակների աճող հոսքի դեմ: 1. Ցանկացած անհասկանալի իրավիճակում տեսակավորեք ձեր նամակները Սուպերմարկետի դրամարկղում, բենզալցակայանում, բժշկի մոտ հերթը կամ օդանավակայանում գոգնոցում/ինքնաթիռին գնացքի սպասելը լավ տեղ և ժամանակ է մուտքային փոստը տեսակավորելու, ավելորդ նամակները տեսակավորելու և ջնջելու համար:
Փոստի փորձնական OS X-ի համար. մուտքի արկղը հնարավոր է զրոյական:
Apple Mail-ի ներկառուցված փոստարկղը բավականին լավ է կատարում իր աշխատանքը և ապահովում է բազմաթիվ գործառույթների հասանելիություն: Այնուամենայնիվ, մարդիկ հակված են միշտ ձգտել կատարելության, և որոշ օգտվողներ անընդհատ փորձում են տարբեր գործիքներ կամ օգտագործում են մի քանիսը միաժամանակ: