5 հեշտ քայլ ձեր մուտքի արկղը մաքրելու համար

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Եթե հոգնել եք ձեր փոստը հավաքելուց և չեք կարող առանց սարսափի նայել ձեր մուտքի արկղը, միգուցե պետք է փորձեք որոշ հիմնական, բայց կանոնավոր միջոցներ՝ պայքարելու նամակների աճող հոսքի դեմ:

1. Ցանկացած անհասկանալի իրավիճակում տեսակավորեք ձեր նամակները

Սուպերմարկետի դրամարկղում, բենզալցակայանում, բժշկի մոտ հերթը կամ օդանավակայանում գոգնոցում/ինքնաթիռին գնացքի սպասելը լավ տեղ և ժամանակ է մուտքային փոստը տեսակավորելու, ավելորդ նամակները տեսակավորելու և ջնջելու համար: Դադրե՞լ եք ինչ-որ բանով հետաքրքրվելուց, այլևս չե՞ք հետաքրքրվում որոշակի հարցերով կամ թեմաներով։ Պարզապես ջնջեք էլ. նամակներն ու անհամապատասխան հաղորդագրությունները՝ առանց դրանք բացելու: Եթե ցանկանում եք ինչ-որ կերպ ավտոմատացնել այս գործընթացը, դուք դեռ կարող եք օգտագործել բոլոր հին նամակագրությունները և բաժանորդագրությունները ձեր ազատ ժամանակ:

2. Պիտակներ ֆունկցիոնալ ծանրաբեռնվածությամբ

Ստեղծեք պիտակների հավաքածու ինքնաբացատրվող անուններով և պարզապես ուղարկեք բոլոր մուտքային նամակները միանգամից տարբեր թղթապանակներ այս պիտակներով: Միևնույն ժամանակ, մուտքային տառերը մշտապես հակված կլինեն զրոյի: Ի՞նչ իմաստ ունի այնտեղ պահել բոլոր դեպքերը, առաջադրանքները, հրավերները, նախագծերը կամ հրավերները, երբ յուրաքանչյուր կատեգորիայի կամ առարկայի համար կարող եք ստեղծել ունիվերսալ թղթապանակներ համապատասխան անուններով։

Ավելին. նման թղթապանակների և դյուրանցումների համար դուք կարող եք (և պետք է) նաև հիշեցումներ նշանակել օրացույցում, և այնուհետև երբեք չեք կորչի պլանավորված առաջադրանքների և կարևոր ամսաթվերի / հանդիպումների / իրադարձությունների մեջ:

3. Արխիվի կոճակը ձեր լավագույն ընկերն է

Նամակը որպես կարդացված նշելը նույնը չէ, ինչ իրականում կարդալը: Նույնը վերաբերում է էլփոստի պահպանմանը: եթե դուք այն մարդկանցից չեք, ովքեր ձեր կարդացածն ուղարկում են աղբարկղ, մի մոռացեք փոստը արխիվացնելու և արխիվները թաքցնելու ունակության մասին: Եթե դուք սովոր եք ձեզ հիշեցնել կարևոր բաների և հանդիպումների մասին ընթերցված, բայց ոչ թաքնված տառերի միջոցով, միգուցե ավելի լավ է փորձել առաջադրանքների ցուցակ ստեղծելու հավելվածները։

4. Բացելիս զգույշ եղեք, որ ժամանակ չկորցնեք

Պարզ հուշում. անհայտ ուղարկողը կամ չճշտված թեմայի տողը առաջին ազդանշանն է, որ այս նամակը կարող է ապահով կերպով անտեսվել կամ հետաձգվել ավելի ուշ: Որոշեք, արդյոք կարդալ որոշակի նամակ, նախքան այն բացելը: Սա ձեզ կխնայի շատ ժամանակ, նյարդեր և անհարկի սեղմումներ:

5. Թույլ տվեք հատուկ հավելվածներին անել ամբողջ աշխատանքը ձեր փոխարեն

Եթե կարծում եք, որ դուք ինքներդ չեք կարողանում կարգուկանոն պահպանել ձեր Inbox-ում, միշտ կարող եք նվազեցնել տեղեկատվական աղմուկի մակարդակը և զբաղվել փոստի առօրյայով՝ օգտագործելով հատուկ հավելվածներ: Ահա ընդամենը մի քանի տարբերակ ընտրելու համար.

• : օգնում է թաքցնել նամակը և հիշեցնել դրա մասին ճիշտ ժամանակին, և ոչ թե մտքում պահել բոլոր անհրաժեշտ հանդիպումները / պատասխանները / առաջադրանքները: Իսկ մուտքային հաղորդագրություններում միշտ դատարկ կլինի միաժամանակ:
• : կօգնի ձեզ իմանալ, թե ով է ավելի հաճախ գրում բիզնեսի համար, և ով պարզապես աղմուկ է առաջացնում, որ նամակները պետք է թաքցվեն կամ որ նամակներից հանել բաժանորդագրությունը և շատ ավելին:
• : ամպային էլփոստի ծառայություն, որը մուտքի արկղում պահում է ոչ ավելի, քան 5 տառ: