Ինչպես անել ավելին և ավելի քիչ աշխատել

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

4, 5 ժամվա ընթացքում դուք կարող եք շատ ավելին անել, քան գրասենյակում մեկ ամբողջ օրվա ընթացքում: Այսօր մենք հրապարակում ենք վեց հետաքրքիր խորհուրդներ Ելենա Պրոկոպեցից, շրջիկ գրող և հեղինակ, մշակութային գտածոների վերաբերյալ:

Երեկ ես հատեցի երկու սահման, ավարտեցի երեք ընթացիկ ծրագիր հաճախորդների հետ, գործարք կնքեցի մեծ հեռանկարներով, իսկ երեկոյան ճաշեցի տանը իմ հոգու ընկերոջ հետ:

Ես աշխատում եմ շաբաթական 25 ժամ, քնում եմ օրական ութ ժամ, ժամանակացույց չունեմ և դեռ կարողանում եմ շատ ավելին անել, քան այն ժամանակ, երբ շաբաթական ավելի քան 60 ժամ կպած էի իմ գրասենյակային սեղանին:

Ես հեռու եմ գերմարդ լինելուց։ Այն ամենը, ինչ նկարագրված է վերևում, ընդամենը պատկերավոր օրինակ է:

Տեսեք, անկախ տեղից և աշխատելով ինքս ինձ համար ավելի քան մեկ տարի, ես որոշ արժեքավոր դասեր քաղեցի արդյունավետության և սեփական ժամանակը տնօրինելու վերաբերյալ:

Ստորև բերված է կյանքի հաքերների ցանկ, որոնք կարող են շատ պարզ թվալ: Այնուամենայնիվ, երբ իսկապես փորձեք դրանք, կնկատեք, որ ձեր առաջադրանքները գնալով ավելի քիչ ժամանակ են խլում:

1. Օգտվե՛ք Զեյգարնիկի էֆեկտից

Ուղեղն ունի ներկառուցված ներխուժող ֆունկցիա՝ անընդհատ հիշեցնելու ձեզ այն բաները, որոնք կիսատ եք թողել՝ այդպիսով մղելով ձեզ կատարել առաջադրանքը: Սա Զեյգարնիկի էֆեկտն է, և այն կօգնի ձեզ ավարտին հասցնել արդեն իսկ սկսած առաջադրանքները:

Կարևոր չէ՝ դուր է գալիս, որ խնդիրը լուծվի, թե ոչ, գոնե մեկ փոքրիկ քայլ արեք դեպի այն։

Ստեղծագործական ճգնաժամի մեջ եք ու չե՞ք կարողանում գրել։ Բացեք դատարկ ֆայլ և սկսեք մուտքագրել այն, ինչ ցանկանում եք: Պետք է սկսել պլանավորել ձեր հարսանիքը: Սկսեք փնտրելով հարսի ծաղկեփունջ: Պե՞տք է արդյոք մինչև վաղը մշակել ձեր ընկերության մարքեթինգային ռազմավարությունը: Ձայնագրեք մի քանի գաղափարներ տեսանյութում, որպեսզի սկսեք:

Դեպքերի 99%-ում դուք մինչև վերջ կաշխատեք առաջադրանքի վրա։

2. Օգտագործեք գործիքներ ծրագրի կառավարման համար (ոչ միայն աշխատանքային դեպքերի համար)

Մեր ուղեղը չի սիրում դժվար առաջադրանքներ: Երբ բախվում է ինչ-որ վերացական առաջադրանքի, ասենք՝ «կատարեք ամսական մարքեթինգային արշավ», նա անմիջապես հուսահատվում է և նախընտրում է անել այն հեշտ բաները, որ անում է:

Ահա թե ինչու է անհրաժեշտ յուրաքանչյուր խոշոր բիզնեսը բաժանել մի քանի պարզ, փոքրիկ, հասանելի քայլերի:

Հենց այստեղ են գործում ծրագրի կառավարման գործիքները: Չե՞ք ուզում որևէ կարևոր քայլ բաց թողնել, չէ՞:

Կան բազմաթիվ անհատական նախագծերի կառավարման ինչպես անվճար, այնպես էլ վճարովի հավելվածներ: Ինձ ամենաշատը դուր է գալիս կառավարման տեսողական մոտեցումը։

Հատկապես հիանալի այս հավելվածն այն է, որ դուք կարող եք տեղեկատվությունը կառուցապատել այնպես, ինչպես դա գալիս է մտքին՝ հարաբերությունների տեսքով, այլ ոչ թե գծային: Սա նշանակում է, որ գծային քայլ առ քայլ պլան գծելու փոխարեն դուք կարող եք ստեղծել նախագծի մանրամասն պատկերը մի քանի գործողությունների հոսքերով, որոնք տեղի են ունենում միաժամանակ կամ մեկը մյուսի հետևից: (Մտքի քարտեզագրման և դրա համար նախատեսված գործիքների մասին ավելին կարդացեք այստեղ):

Այլ կերպ ասած, դուք գծում եք տեսողական քարտեզ, որը թույլ է տալիս պատկերացում կազմել ամբողջ նախագծի մասին, ինչպես նաև այն օգնում է ձեզ կատարել փոքր քայլեր, որոնք տանում են դեպի ձեր նպատակը:

Ահա այսպիսի նախագծի օրինակ.

Ինչու՞ այս տեսողական մոտեցումը հիանալի է աշխատում ինձ համար (և գուցե նաև ձեզ համար).

1. Դուք միշտ գիտեք, թե որն է հաջորդ քայլը, այնպես որ ձեզ հետաձգելու հնարավորություն չեք թողնում:
2. Դուք ունեք մի հայացքով մեծ, հստակ պատկերացում ձեր նպատակների մասին:
3. Ամբողջ նախագիծը պլանավորելը նույնքան հեշտ է, որքան այն թղթի վրա նկարելը (ինչը ես նախկինում արել եմ), և պլանի օգտագործումը շատ ավելի հարմար է:
4. Եթե դուք աշխատում եք թիմով, ապա միշտ պարզ կլինի, թե ինչ է արդեն արվել և ինչ է արվում հիմա։ Սա նշանակում է, որ կլինեն ավելի քիչ սխալներ և բաց թողնված ժամկետներ։

Այլ հանրաճանաչ գործիքներ, որոնք ես հաճույքով օգտագործում եմ, ներառում են,, Trello և.

3. Փոխեք ձեր սովորությունները

Այսօր հեշտ է տեղեկատվություն գտնել այն մասին, թե ինչպես հետամուտ լինել ձեր ամբողջ բիզնեսին, բայց ձեզնից քանի՞սն են այս խորհուրդները գործնականում կիրառել: Ես էլ էի այս նավի մեջ։

Մենք բոլորս սովորություններ ունենք և դրանք մեծապես փոխում ենք: Այնուամենայնիվ, այս խնդրի մեկ խելացի լուծում կարելի է գտնել Չարլզ Դյուհիգգի «Սովորությունների ուժը» աշխատության մեջ: Հեղինակն այն անվանում է սովորության շրջան։ Մի խոսքով, սովորությունն ունի երեք բաղադրիչ՝ խթան (սովորությանը նախորդող հրահրող), սովորական վարք (իրականում գործողությունը կրկնելը) և պարգև (արտաքին և ներքին պարգև, որը դուք ստանում եք սովորական գործողությունը կատարելու համար):

Այժմ վատ նորությունն այն է, որ ոչ մի կերպ չեք կարող ազդել գրգռիչների վրա: Լավ նորությունն այն է, որ դուք կարող եք փոխել ձեր վարքագիծը:

Շատ անարդյունավետ բաներ կան, որ ես արել և անում եմ, բայց ես միշտ ինձ մեղավոր եմ զգացել այն բանի համար, որ առավոտյան առաջին բանը սկսում եմ գրառումներ կատարել սոցիալական ցանցերում և լրատվամիջոցներում: Ձեր բլոգում նոր գրառումներով կիսվելու անհանգստությունը նորմալ է: Բայց ես գիտեմ, որ ես կարող եմ արագ բռնվել համացանցում մի քանի ժամ անիմաստ ճամփորդելու մեջ, և դա կխառնի իմ օրը:

Լուծումը նախօրեին պլանավորելն է, թե ինչ պետք է արվի ցանցերում և լրատվամիջոցներում: Սահմանեք ինքներդ ձեզ ճշգրիտ ժամանակը, երբ դա անեք և արեք դա ամեն օր:

Այս մոտեցումը կիրառելի է ցանկացած խթանի համար, որը հանգեցնում է բացասական վարքագծի:

Ամեն անգամ, երբ դուք կատարում եք նոր սովորական գործողություն, համոզվեք, որ վարձատրեք ինքներդ ձեզ դրա համար: Ինքներդ ձեզ համար ստեղծեք մի ծիսակարգ, որը կօգնի ձեզ կանխատեսել ձեր բացասական վարքագիծը, օրինակ՝ անխոհեմ կերպով համացանցում շրջելը, փող ծախսելը կամ քաղցրավենիք ուտելը, և ամեն անգամ, երբ կարող եք խուսափել դրանից, ձեզ պարգևատրեք ինչ-որ լավ բանով:

Կրկնեք 21 օր, մինչև նոր սովորությունը մնա։

4. Օգտագործեք 90 րոպե կանոնը

Մոտ 50 տարի առաջ նյարդաբան Նաթանիել Քլեյթմանը հայտնաբերեց, որ մեր մարմինը օրվա ընթացքում ամեն 90 րոպեն մեկ գագաթնակետից գագաթ է անցնում: Այս երևույթը հայտնի է նաև որպես ուլտրադային ռիթմ։ Պարզ ասած, մենք կարող ենք արդյունավետ լինել միայն 90 րոպե:

Ի՞նչ է տեղի ունենում 90 րոպե անց: Մենք սկսում ենք լրացուցիչ վառելիք փնտրել կոֆեինի, քաղցրավենիքի սալիկների կամ մեր սեփական սթրեսի հորմոնների տեսքով՝ ադրենալին, նորեպինեֆրին և կորտիզոլ: Այս պահին մենք կորցնում ենք կենտրոնացումը, դադարում ենք հստակ մտածել և տեսնել ամբողջ պատկերը։

Իմ երեկոն այսպես անցավ. ես հասա օդանավակայան և նստելուց 90 րոպե առաջ աշխատեցի սրճարանում (Wi-Fi չկար), թռիչքի ժամանակ ֆիլմ դիտեցի և Շվեյցարիայից Ֆրանսիա գնացքով վերադարձա աշխատանքի: Երբ հասա տուն, արագ ստուգեցի փոստարկղս, ընթրեցի և աշխատեցի ևս 90 րոպե:

Արդյունքում, ընդամենը 4,5 ժամում ես կատարեցի աշխատանքի մեծ մասը, որի վրա նախկինում կանցկացնեի 8-ժամյա օր:

5. Առաջնահերթություն տալ մինչև վերջինը

Պենտագոնի գործադիրներից մեկը փայլուն կերպով ամփոփեց այս խորհրդի էությունը.

Նախ՝ առաջնահերթությունների ցանկ եմ կազմում՝ առաջին, երկրորդ, երրորդ և այլն: Եվ հետո ես խաչում եմ ամեն ինչ երրորդի տակ:

Սա ոսկե կանոն է ամենօրյա անելիքների ցանկի համար: Բոլոր առաջադրանքները երրորդից հետո տեղափոխեք հաջորդ օր:

Չե՞ք կարող որոշել, թե որ առաջադրանքներն են ավելի կարևոր:

1. Մտածեք, թե արդյոք կա կախվածություն առաջադրանքների միջև: Հնարավո՞ր է արդյոք Ա քայլ կատարել առանց Բ քայլի: Եթե ոչ, ապա B առաջադրանքն ավելի կարևոր է: Ընտրեք այն խնդիրները, որոնք ազդում են ձեր ապագա հաջողության վրա:
2. Օգտագործեք որոշման մատրիցա:

Վերևի աջ անկյունում ամեն ինչ պետք է նշվի «Արա հիմա» պիտակով: Բարձր ազդեցության հետ կապված խնդիրները, որոնք դժվար է իրականացնել, պետք է խառնել ուրիշների հետ, ավելի քիչ դժվար: Փոքր ազդեցություն ունեցող առաջադրանքները, որոնք հեշտ է կատարել, արժե հանձնարարել:

6. Կազմակերպեք «օդանավակայանի օր»

Ինձ համար գերարդյունավետ աշխատանքի վայր են օդանավակայաններն ու ինքնաթիռները։Իրականում, ես նախընտրում եմ ավելի հաճախ միացնել թռիչքները, քան ուղիղ չվերթները (դրանք, ի թիվս այլ բաների, ավելի էժան են առնվազն 100 դոլարով), և ես փորձում եմ հնարավորինս շատ առաջադրանքներ կատարել այն օրերին, երբ ճանապարհին եմ, և ոչ: երբ ես աշխատում եմ տնից.

Հիմա բացատրեմ.

Դուք ունեք խիստ սահմանափակ ժամանակ (նախքան մեկնելը կամ նստելը) և սահմանափակ անվճար Wi-Fi: Սա նշանակում է, որ դուք կարող եք վազել 90 րոպե՝ արդյունավետ մնալու համար:

Ինքնաթիռում գտնվելու ժամանակ դուք շեղելու բան չունեք. ձեր հեռախոսն անջատված է, և կա միայն մաքուր, արդյունավետ աշխատանք, որը պետք է կատարվի սահմանափակ ժամանակում: Ես հաճախ փորձում եմ տանը վերստեղծել նմանատիպ մթնոլորտ. ես անջատում եմ ինտերնետը և 90 րոպե անում իմ աշխատանքը՝ առանց որևէ այլ բանով շեղվելու:

Եկեք ամփոփենք. Ահա մի ծրագիր՝ ավելին անելու և քիչ աշխատելու համար.

1. Կատարեք առաջին քայլը ձեր բիզնեսում և թույլ տվեք Zeigarnik էֆեկտին օգնել ձեզ ավարտին հասցնել այն:
2. Օգտագործեք ծրագրի կառավարման գործիքները, որպեսզի պարզ լինի, թե ինչ է պետք անել և մնալ կենտրոնացած:
3. Հետևեք ձեր գրգռիչներին և դրանք վերածեք դրական սովորությունների:
4. Օգտագործեք 90 րոպե կանոնը.
5. Առաջնահերթություն դրեք և աշխատեք ամենակարևոր խնդիրների վրա:
6. Վերացրեք այն ամենը, ինչը շեղում է ձեզ։ Օրինակ՝ ձեզ «օդանավակայանի օր» տվեք։